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Nonimo para organizaciones: decidid qué datos llegan a la IA

Hoy lo decide cada persona, no la organización.

Nonimo os deja decir que sí a la IA con las reglas puestas. La plantilla sigue usando ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, y los nombres, identificadores y números de expediente se tapan antes de enviar. A la IA sólo le llega la versión tapada.

Lo que ya sabéis

Prohibirla no la ha sacado de la oficina

En la encuesta de KPMG y la Universidad de Melbourne, con más de mil respuestas en España (Confianza, actitudes y uso de la inteligencia artificial: datos de España 2025, mayo de 2025), el 38 % de los empleados reconoce haber usado la IA de una forma que contradecía las políticas y directrices de su organización.

Cuando la respuesta es un no, la IA no desaparece: se va a la cuenta personal de cada uno, en el móvil o en casa, donde nadie ve qué se pega ni con qué condiciones se guarda. La alternativa es dejar usarla con las reglas puestas antes de que el dato salga.

Cómo se pone en marcha

Empezad por un departamento

1

Instalar

Informática, o vuestro integrador, instala la extensión de navegador por política en Chrome y Edge, en los puestos del departamento. Tapa sin que nadie la llame, en la propia herramienta de IA y antes de enviar. Quien quiera tapar con una tecla tiene además la app de escritorio, para Mac y Windows.

Sin drivers. Sin proxy ni certificados raíz que instalar.

2

Ampliar

Cuando el departamento funciona, se amplía al resto de la organización: la misma extensión, instalada por la misma política en los demás puestos. Y si vuestro equipo monta aplicaciones propias sobre la API de OpenAI, para eso está Nonimo Gateway, en vuestro servidor.

Para la plantilla

Lo que cambia para quien usa la IA

Casi nada. Cada persona sigue usando ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini como ya lo hace, sin cursos ni pasos nuevos. Lo tapado se ve en pantalla y se deshace con un clic.

Por sector

Qué datos personales se tapan y por qué, contado con los papeles de cada sector.

Guías para quien decide

Antes de fijar las reglas

Qué poner por escrito para la plantilla

Qué herramientas sí, qué no sale nunca, quién responde y cómo se cuenta a la plantilla.

Qué pide la norma europea

Lo que el Reglamento de IA exige a una empresa que usa asistentes como ChatGPT o Copilot.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si alguien desactiva la extensión?

No puede. Cuando informática instala una extensión por política en Chrome o Edge, el usuario no la puede quitar ni desactivar: así funciona la instalación forzada de esos navegadores. La aplicación de escritorio la usa cada persona cuando quiere; lo que llega a todo el departamento es la extensión, instalada por política.

¿Hace falta informática?

Sí: vuestro equipo de informática o vuestro integrador. Instala la extensión por política, como cualquier otra extensión gestionada, sin drivers, sin proxy y sin certificados raíz que instalar. Si no tenéis integrador, os presentamos uno.

¿La plantilla tiene que aprender algo nuevo?

No. Cada persona sigue usando ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini como ya lo hace. Lo tapado se ve y se deshace con un clic.

¿Nonimo manda nuestros documentos a algún sitio?

No. El texto se tapa en cada ordenador: a la herramienta de IA sólo le llega la versión tapada, los datos de los clientes se quedan en el equipo y a Nonimo no le llega el texto.

Habla con nosotros Se despliega a través de vuestro integrador, o te presentamos uno.