Inteligencia artificial para contadores: qué datos no pegar
La inteligencia artificial para contadores se usa menos para cuadrar balances que para todo lo que rodea al cierre del mes. Lo que más se pega en ChatGPT es el correo que pide las boletas y las facturas que faltan, la explicación de un F29 para un cliente que no entiende por qué le sale ese monto, el resumen de una carpeta tributaria del SII que pidió el banco o la duda sobre una liquidación de sueldo. Si eso vive en una planilla, puedes anonimizar los datos del Excel y dejar los montos como están.
Casi todos esos textos llevan los mismos datos arriba: el nombre del cliente, su RUT, su dirección, su correo y su celular. A la IA no le hacen falta para explicar un formulario o redactar un recordatorio: le basta con saber que hay un cliente, un periodo y un monto. Lo que un tercero puede hacer con un RUT y un nombre juntos lo contamos en qué pueden hacer con mi RUT.
La carpeta tributaria electrónica es el caso más delicado: reúne en un solo PDF los datos de identificación del contribuyente, sus declaraciones y sus boletas. Antes de subir algo así a un chat, conviene leer qué pasa al subir documentos a ChatGPT y tapar primero lo que identifica al cliente.
ChatGPT para contadores: lo que le llega después de la tecla
Así se usa ChatGPT en la oficina contable sin exponer los datos del cliente: seleccionas el texto, presionas la tecla y lo pegas. Al chat le llega el texto con etiquetas.
Tu texto se tapa en tu computador y a Nonimo no le llega. Sirve igual en Windows o Mac, para ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini. No hay que cambiar de herramienta: el asistente contable sigue trabajando en el chat que ya conoce.
En el ejemplo de abajo, un correo inventado sobre el F29 de una clienta, su nombre sale como [PERSONA_1], su correo como [CORREO_1], su celular como [TELEFONO_1] y su dirección como [DIRECCION_1]. El formulario, el periodo, las boletas de honorarios y la fecha que le pides siguen enteros, y con eso la IA ya puede redactar. Si el texto llevara el RUT de la clienta, también saldría como etiqueta.
La IA escribe el correo con [PERSONA_1] donde iría el nombre de verdad. Cuando copias su respuesta y presionas la misma tecla, los datos de la clienta vuelven a su lugar en tu pantalla, y el correo sale listo para revisar y mandar. Con una exportación de clientes en CSV funciona igual, como explicamos en la guía para anonimizar un CSV.
Antes: lo que se pega
F29 de septiembre: retención de boletas de honorarios Clienta: Catalina Mardones Huerta Correo: cliente@example.com Teléfono: +56 9 0000 0000 Dirección: Calle Inexistente 0, Ñuñoa Redacta un correo para la clienta: este mes su F29 tiene que declarar la retención de tres boletas de honorarios recibidas y necesito el detalle antes del día 15.
Después: lo que recibe la IA
F29 de septiembre: retención de boletas de honorarios Clienta: [PERSONA_1] Correo: [CORREO_1] Teléfono: [TELEFONO_1] Dirección: [DIRECCION_1] Redacta un correo para la clienta: este mes su F29 tiene que declarar la retención de tres boletas de honorarios recibidas y necesito el detalle antes del día 15.
El secreto del contador: lo que piden la Ley 19.628 y la Ley 21.719
La Ley 19.628, la de protección de la vida privada, no habla de chats, pero sí de quién responde por los datos. Su artículo 7 obliga a guardar secreto a las personas que trabajan en el tratamiento de datos personales, tanto en organismos públicos como privados, cuando los datos no vienen de fuentes accesibles al público. Las remuneraciones de un trabajador, las ventas de una pyme o las deudas de un cliente están exactamente en ese caso. Con cada cliente puedes dejarlo por escrito con una cláusula de IA en el contrato de honorarios: la escribimos para estudios jurídicos, pero sirve igual para un contrato de servicios contables.
La Ley 21.719 reforma esa ley y crea la Agencia de Protección de Datos Personales. Su entrada en vigencia está fijada para el 1 de diciembre de 2026, aunque un proyecto de ley en trámite en el Congreso podría postergarla. Cuando entre en vigencia, el deber de confidencialidad quedará escrito con todas sus letras y llegarán las obligaciones de seguridad y de reportar las vulneraciones a la Agencia. Si un dato ya salió de la oficina, lo que hay que hacer está en filtración de datos personales: qué hacer.
Nonimo es una medida concreta en el lugar donde se necesita: en el computador de cada persona de la oficina, en el momento de pegar. No depende de que el asistente se acuerde de borrar a mano el RUT de cada cliente ni del contrato con el fabricante del chat. Y para lo que escapa a cualquier medida está el seguro de ciberseguridad.
IA para contadores y auditores: qué se tapa y qué se queda
Con Nonimo, el criterio cabe en una línea: se tapa lo que apunta a una persona y se queda lo que la IA necesita. Nonimo tapa los nombres, los correos, los teléfonos, la dirección y el RUT del cliente.
Los montos, los periodos, los códigos del formulario, los haberes y los descuentos siguen en el texto a propósito: sin ellos la IA no puede explicar una diferencia ni cuadrar un resumen. La AFP o la Isapre de un trabajador también se quedan, así que si la consulta no las necesita, sácalas a mano. Para las liquidaciones y los contratos del área de personas hay una guía propia, IA para recursos humanos.
Antes de pegar ves qué se tapó, y cualquier dato lo devuelves con un clic. Y lo que ya se pegó con datos no vuelve: borrar el historial de ChatGPT no lo saca de inmediato de sus servidores. Por eso conviene tapar antes de pegar, no después.
IA para oficinas contables: precio y quién la prueba
Para usar la IA en la oficina sin exponer a los clientes basta con un computador con Windows 10 u 11, o un Mac con macOS 14 o posterior.
Nonimo tiene un plan Free de 100.000 palabras al mes, sin cuenta y sin tarjeta. Personal, para una persona en hasta 2 computadores, y Equipo, que se paga por persona, quitan el tope; los precios están en planes y precios. Conviene empezar por quien prepara las declaraciones del mes o contesta los correos de los clientes.
Para toda la oficina, el área de TI instala por política la extensión del navegador, que tapa los datos sin que nadie presione la tecla; escríbenos a hello@nonimo.ai. Si son pocos, cada persona instala la aplicación en su computador y listo.
Probarlo cuesta poco: sin cuenta y sin tarjeta, instalas la aplicación, copias un correo inventado como el de esta página y presionas la tecla. En un minuto ves qué se tapa y qué se queda. Y para un archivo suelto, sin instalar nada, tienes las herramientas en línea.
Planes y precios
Empieza con Free y, cuando necesites más, pásate a Personal o Equipo. Todo ocurre en tu computador.
Free
Para empezar y para un uso moderado.
- Hasta 100.000 palabras al mes
- Avisos al 80% y al 95% del tope
- Sin cuenta ni tarjeta
Personal
$7.990 al mes
o $79.900 al año (pagas 10 meses de 12)
Para una persona que usa la IA todos los días.
- Sin tope mensual de palabras
- 1 persona, hasta 2 computadores
- Pago mensual o anual
Equipo
$7.990 por persona al mes
o $79.900 por persona al año (pagas 10 meses de 12)
Para equipos de 2 a 49 personas.
- Sin tope mensual de palabras para cada persona
- El mismo precio por persona que Personal
- Pago mensual o anual
Preguntas de la oficina contable
¿Cuál es la mejor IA para contadores?
La que tu oficina ya sabe usar: ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini explican bien un formulario, ordenan una planilla y redactan un correo. La diferencia está en lo que le pegas. Nonimo no reemplaza a ninguna: se pone delante de la que uses y cambia los datos del cliente por etiquetas en tu computador, antes de que el texto llegue al chat.
¿Puedo pegar en ChatGPT la carpeta tributaria de un cliente?
Puedes pegar lo que la IA necesita, sin lo que identifica al cliente. Con Nonimo seleccionas el texto, presionas una tecla y el nombre, el RUT, el correo, el celular y la dirección salen como etiquetas. Los montos, los periodos y los códigos del formulario se quedan, y con eso ChatGPT puede explicarte o resumirte lo que hay.
¿Qué datos del cliente tapa Nonimo?
Los nombres, los correos, los teléfonos, la dirección y el RUT del cliente. Los montos, los periodos y los códigos se quedan, porque son lo que la IA necesita para trabajar. Antes de pegar ves qué se tapó, y cualquier dato lo devuelves con un clic.
¿Sirve para las liquidaciones de sueldo?
Sí. Una liquidación lleva el nombre del trabajador, su RUT, su AFP y su Isapre o Fonasa, y casi siempre basta con que la IA vea los haberes y los descuentos para explicar una diferencia. Nonimo tapa el nombre y el RUT; la afiliación de salud se queda en el texto, así que si no hace falta para la consulta, sácala a mano antes de pegar.
¿La Ley 19.628 se aplica a un contador independiente?
Sí. Su artículo 7 obliga a guardar secreto a las personas que trabajan en el tratamiento de datos personales, en el sector público y en el privado, y un contador trata a diario datos de sus clientes y de los trabajadores de sus clientes. La Ley 21.719 refuerza ese deber y crea la Agencia de Protección de Datos Personales, con vigencia fijada para el 1 de diciembre de 2026, salvo que el Congreso apruebe la postergación que está en trámite.
¿Nonimo recibe los datos de mis clientes?
No, y no hace falta crear una cuenta. Funciona en Windows y en Mac con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, y cuando copias la respuesta y presionas la misma tecla, los datos vuelven a su lugar.
¿En qué computadores funciona Nonimo?
Nonimo funciona en cualquier Mac con macOS 14 o posterior, con chip de Apple o Intel, y en Windows 10 o posterior de 64 bits. La descarga pesa menos de 42 MB.