Contabilistas em Portugal: use IA com o sigilo a salvo

Ao ChatGPT, o contabilista leva a dúvida das seis da tarde: o recibo que não bate com o processamento salarial, a rubrica da IES ou a divergência da AT, e com ela o NIF, o NIPC e o NISS.

E não fica pelo recibo. A DMR do mês traz o NISS de cada trabalhador, o Modelo 3 de IRS de um casal traz o NIF dos dependentes, e um extrato do SAF-T de faturação traz o NIF do adquirente fatura a fatura. São estes os papéis que acabam colados quando se pede à IA que explique uma diferença apontada pela Segurança Social, que reveja deduções ou que procure anomalias na faturação.

A bastonária da Ordem dos Contabilistas Certificados resumiu o problema em outubro de 2025, a propósito das ferramentas de IA: o contabilista «deve saber muito bem onde coloca essa informação». O que muda com o ChatGPT não é o sítio onde se faz a pergunta, é aquilo que a pergunta leva lá dentro quando sai do gabinete.

O Nonimo faz o trabalho braçal. Percorre o texto que se marcou, dá com os identificadores do cliente e põe um marcador no lugar de cada um, sem mexer na pergunta nem no resto do recibo, de maneira que a resposta continue a servir para o que se pediu. Qual o campo que convém tirar de cada papel, e porquê, está tratado no nosso guia sobre o sigilo do contabilista.

Depois da tecla, o recibo segue para o ChatGPT com marcadores no lugar do NIF, do NIPC e do NISS. A troca faz-se na máquina do gabinete, Windows ou Mac.

O Nonimo serve para o ChatGPT e para todos os assistentes que se abram no browser, do Claude ao Copilot, porque atua sobre o texto e não sobre o serviço. Saiba mais na página de segurança.

Tudo o que o Nonimo tapa continua visível para quem escreve, que o aceita ou o devolve ao lugar com um clique.

No recibo inventado do exemplo, o NIF, o NIPC, o NISS e a conta seguiram como marcadores. E para responder sobre o recibo a IA não precisa de mais: o valor verdadeiro volta na resposta.

O guia escreveu-o a EFAA, e foi a Ordem que o fez chegar aos membros em maio de 2025. Ao contabilista que usa o ChatGPT, pede três coisas: versões empresariais, a informação pessoal retirada antes e prova das interações.

A EFAA é a federação europeia de contabilistas em que a Ordem participa, e o guia não é regulamento nem traz sanção. A prova que pede é de todas as interações com dados do cliente.

O primeiro ponto resolve-se com a conta que o gabinete contratar. O segundo é o que fica de fora do contrato com o fabricante, e o próprio guia admite que se automatize com ferramentas que identifiquem e ocultem a informação sensível dos documentos financeiros. Para o terceiro, a prova das interações, o Nonimo dá-lhe um relatório de utilização.

O guia também não esgota o que pesa sobre o gabinete. A Lei 83/2017 conta o contabilista certificado entre as entidades obrigadas em matéria de branqueamento de capitais (artigo 4.º, n.º 1, alínea e)), e os documentos de identificação que essa lei manda recolher a cada cliente são dos que nunca deviam sair do posto. A tecla não dispensa, por isso, a regra escrita da casa, que diga o que se cola e em que assistente; para ela temos um modelo de política de IA pronto a adaptar.

Para usar o ChatGPT como contabilista sem expor o cliente, basta instalar o Nonimo no posto, como qualquer outro programa do gabinete. Funciona em Windows 10 e 11 e em macOS 14 ou mais recente.

Instala-se posto a posto, e os botões para Mac e para Windows estão no fim desta secção.

Quem assina é o contabilista certificado, inscrito a título pessoal na Ordem, que só admite pessoas singulares (artigo 13.º, n.º 1, do seu Estatuto), e por isso a aplicação vive no computador dele. Num gabinete inteiro, a informática instala por política a extensão do navegador em todos os postos, que oculta mesmo sem a tecla.

No dia a dia, o gesto repete-se: marca-se a pergunta junto com o recibo, prime-se a tecla e cola-se no assistente que o gabinete já usa. O NIF, o NIPC e o NISS seguem como marcadores e o valor verdadeiro volta na resposta. Para o gabinete inteiro, ou para uma sessão com a equipa, escreva para hello@nonimo.ai.