ChatGPT pour cabinet comptable : ce que porte la question posée
Ce qu’un cabinet confie à un assistant ne ressemble pas à un dossier de plaidoirie. Ce sont des factures fournisseurs, un extrait Kbis, un contrat de client à résumer, une annonce du BODACC, une question de paie tirée d’un dossier. Presque tous ces papiers portent le même numéro, le SIREN, et autour de lui gravitent le SIRET de l’établissement, le numéro de TVA intracommunautaire et l’IBAN du compte.
Dès que le social entre dans la question, les données changent de nature. Le numéro de sécurité sociale du salarié, sa date de naissance, son adresse, son courriel, parfois son IBAN : ce sont des données qui désignent une personne et qui relèvent du secret que vous devez à votre client, et non des identifiants d’entreprise que tout le monde peut consulter au greffe.
La responsabilité, elle, ne se partage pas. Le secret de l’expert-comptable est assorti d’une peine : un an de prison pour la personne qui, tenue au secret, le livre. Ainsi le veut l’article 226-13, dans le code pénal, et c’est le professionnel qui est visé, personnellement, pas sa société d’expertise. Aucun contrat d’éditeur ne prend cette place, comme le montre ce que le RGPD interdit de coller.
ChatGPT pour cabinet comptable : ce que fait la touche sur un extrait de paie
Le collaborateur surligne le passage, appuie sur la touche, et le remplacement se fait sur sa machine, avant tout départ. La réponse de l’assistant lui revient avec les étiquettes, qui retrouvent leurs valeurs là où elles ont été prises. Du texte traité, rien ne nous arrive : la page sécurité détaille le décompte quotidien, qui ne contient aucun extrait.
Le critère se résume ainsi : une donnée à la forme certaine, comme un IBAN, est remplacée directement ; une donnée seulement probable l’est aussi, mais affichée à l’écran, et un clic la rétablit. Dans la question ci-dessous, l’intitulé de chaque ligne suffit à faire disparaître la date et le numéro du salarié.
Côté entreprise, un SIREN, un SIRET ou un numéro de TVA intracommunautaire que leur sigle introduit sont remplacés, comme un numéro fiscal précédé de son intitulé et une date qui suit « né le », sous les yeux du collaborateur. Dans l’exemple, le courriel du contact paie est reconnu à sa seule forme, sans intitulé particulier. Le collaborateur relit le tout avant d’envoyer, et garde la main sur chaque remplacement.
Avant : ce qui est collé
Question paie, bulletin de mars Date de naissance du salarié : 30/02/1990 Numéro de sécurité sociale : 1 90 00 99 000 000 00 Contact paie : paie@exemple.invalid Le salarié est passé à temps partiel au 15 mars. Comment proratiser la prime d'ancienneté sur le bulletin ?
Après : ce que reçoit l’IA
Question paie, bulletin de mars Date de naissance du salarié : [CHAMP_FICHE_1] Numéro de sécurité sociale : [CHAMP_FICHE_2] Contact paie : [E-MAIL_1] Le salarié est passé à temps partiel au 15 mars. Comment proratiser la prime d'ancienneté sur le bulletin ?
La DSN, le point où le livre blanc de l’Ordre de Paris s’arrête
Le livre blanc publié en septembre 2025 par l’Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France consacre ses pages 18 et 19 au sujet. Il y écrit que certains documents sont parfois difficiles, voire impossibles à traiter, la déclaration sociale nominative en premier, et que les usages qui en dépendent doivent alors être proscrits. Nous ne prétendons pas le contraire.
Une DSN reste nominative de bout en bout : c’est sa nature même, et aucun outil ne la rend présentable entière. Le sujet « ChatGPT pour cabinet comptable » se joue donc sur l’extrait : un cas, une ligne, un passage de bulletin, et la question que vous vouliez poser à partir de là. Le reste du fichier ne quitte pas votre serveur.
Le même livre blanc conseille par ailleurs de lire les conditions générales et de vérifier l’engagement de l’éditeur, et cite Mistral AI parmi les solutions françaises ou européennes. Ces deux conseils portent sur le fournisseur ; celui-ci porte sur le texte. Pour l’écrire noir sur blanc au cabinet, partez d’un modèle de charte à adapter.
ChatGPT pour cabinet comptable : prix et premier essai
Le logiciel tourne sur Mac comme sur Windows et s’installe poste par poste ; pour tout le cabinet, l’extension de navigateur se déploie par politique. Nonimo propose une offre gratuite plafonnée à un certain nombre de mots par mois. Pour lever ce plafond, une adresse e-mail laissée sur la page de la licence suffit : vous recevez une licence gratuite, valable jusqu’au 31 janvier 2027, sans compte à créer.
Le bon essai de ChatGPT pour cabinet comptable se fait sur un dossier de la semaine écoulée, pas sur une démonstration préparée par un fournisseur : un paragraphe de lettre de mission, une question de paie, une ligne de bulletin. Surlignez, appuyez, relisez ce qui part. Vous verrez en une minute ce que la touche remplace.
Une fois le geste adopté, il tient en une ligne de charte, à côté de l’ambassadeur de l’IA que le cabinet aura désigné : le collaborateur voit ce qui a été remplacé avant d’envoyer. La ligne tient en trois gestes : sélectionner le passage, appuyer sur la touche, relire avant d’envoyer. C’est la même procédure pour une question de paie, un paragraphe de lettre de mission ou une ligne de bulletin.
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Les questions du cabinet
Peut-on utiliser ChatGPT dans un cabinet comptable ?
Oui, à condition que le dossier client ne parte pas avec la question. Le secret est protégé pénalement : un an de prison pour la personne tenue au secret qui le livre, au titre de l'article 226-13. C'est l'expert-comptable qui est visé, pas la société ni son fournisseur de logiciel. Nonimo couvre sur la machine les données reconnues dans le passage surligné, avant que ce passage ne parte.
Mon éditeur s'engage à ne pas exploiter mes données : pourquoi aller plus loin ?
Parce que cet engagement et votre responsabilité ne portent pas sur la même chose. L'engagement porte sur ce que l'éditeur fait du texte reçu ; l'article 226-13 porte sur ce que vous avez révélé en l'envoyant, et il désigne une personne. Nonimo agit à cet endroit précis : sur votre poste, sur le contenu du texte, avant l'envoi.
Peut-on envoyer une DSN à un assistant ?
Pas entière. Le livre blanc de l'Ordre de Paris écrit en pages 18 et 19 qu'il est parfois impossible de traiter certains documents, la DSN en tête, et que les usages concernés doivent alors être proscrits. Nous ne prétendons pas le contraire : on envoie la question avec l'extrait strictement nécessaire, et la touche remplace ce que cet extrait contient.
Le livre blanc de notre Ordre régional cite Mistral AI : Nonimo le remplace-t-il ?
Non, les deux ne jouent pas le même rôle. Mistral AI est un modèle, cité par son nom dans le livre blanc de l'Ordre de Paris parmi les solutions françaises ou européennes ; Nonimo intervient avant, sur le texte que vous lui envoyez. Le passage arrive déjà remplacé à l'assistant que vous avez choisi, quel qu'il soit.
Les dossiers de nos clients passent-ils par vos serveurs ?
Non, et aucun mot de vos textes ne nous arrive. Ce qui part, une fois par jour, est un décompte : le quota consommé dans le mois, les versions, la plateforme et un numéro d'installation fabriqué sur la machine, sans possibilité de le couper depuis le logiciel. Le traitement, lui, reste sur la machine, y compris la correspondance entre une étiquette et sa valeur.
Comment l'écrire dans la charte d'utilisation du cabinet ?
En une ligne de procédure. Avant tout envoi à un assistant, sélectionner le passage, appuyer sur la touche, relire les étiquettes et les numéros restés en clair. Le livre blanc de l'Ordre de Paris parle d'ambassadeurs de l'IA et de chartes d'utilisation dans les cabinets : c'est la ligne que votre ambassadeur fera vivre, poste par poste.