Experts-comptables
Expert-comptable en France : l'IA dans le respect du secret
Posez vos questions de paie, de TVA ou de clôture à ChatGPT, Claude ou Copilot sans que le salarié ni le client y soient nommés.
Sans compte ni carte · S’installe en une minute
Un outil pour toute la production du cabinet
Paie, clôtures, lettres de mission et pièces d’identité : Nonimo masque les données du dossier client avant l’assistant.
Nonimo au centre masque une question de paie inventée, avec quatre usages : une touche dans Outlook et Word, l’extension Chrome et Safari dans ChatGPT, Claude et Gemini, les fichiers Excel et PDF du dossier et la pièce d’identité d’un dirigeant.
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Surlignez la ligne du bulletin, appuyez : le salarié devient [PERSONNE_1] avant la question.
Voir sur une paie → -
Grand livre sous Excel, factures en PDF, lettre de mission Word : masqués avant l’envoi.
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Avec l’app sur Mac ou PC Windows, l’extension Chrome et Safari masque l’extrait que vous collez.
Tester l’extension → -
Une copie du passeport ou de la carte du gérant à transmettre ? Masquez l’inutile, filigranez-la.
Masquer une pièce → -
Vos applications appellent l’IA par API ? Nonimo Gateway masque les données sur votre propre serveur, avant chaque requête, sans rien faire transiter par Nonimo.
Découvrir le Gateway →
[nonimo]
E-mail · Outlook
Ce que vous écrivez
Bonjour, la paie de M. Corentin Valmazère est à reprendre, dossier réf. PAI-2026-0457.
Ce que l’IA reçoit
Bonjour, la paie de M. [PERSONNE_1] est à reprendre, dossier réf. [REFERENCE_1].
paie-mars.xlsx · ligne 12
Ce que vous écrivez
Salarié : Ysaline Brocqueraz · E-mail : y.brocqueraz@example.com · Dossier : PAI-2026-0512
Ce que l’IA reçoit
Salarié : [PERSONNE_1] · E-mail : [E-MAIL_1] · Dossier : [REFERENCE_1]
Nonimo Gateway
Ce que vous écrivez
Résumer la réclamation de Bertrand Molinier et préparer une réponse pour b.molinier@example.com.
Ce que l’IA reçoit
Résumer la réclamation de [PERSONNE_1] et préparer une réponse pour [E-MAIL_1].
Passeport · page photo
L’IA ne voit pas vos donnéesRéversibleZéro détour par le cloud
Demandez la règle, gardez le salarié
L’assistant répond avec des étiquettes, et sa réponse revient avec les données du dossier, prête pour votre client.
Avec l’extension, dans ChatGPT, Claude et Gemini : vous posez une question de paie, demandez une relance de pièces avant la clôture ou un paragraphe de lettre de mission, avec le nom, le courriel et la référence d’un client inventé ; Nonimo les remplace par des étiquettes et l’assistant répond avec elles. Un clic reprend la réponse remplie, visible dans un panneau en dessous. Avec la touche, depuis Outlook ou Word : vous masquez le mail d’une salariée, vous le collez dans l’IA et la touche, pressée de nouveau, remet les données de la salariée dans la réponse.
Comment proratiser la prime d’ancienneté après un passage à temps partiel au 15 mars ? Salarié : Corentin Valmazère[PERSONNE_1] E-mail : c.valmazere@example.com[E-MAIL_1] Dossier : PAI-2026-0457[REFERENCE_1]
Dossier PAI-2026-0457[REFERENCE_1] Pour Corentin Valmazère[PERSONNE_1], passé à temps partiel au 15 mars, la prime d’ancienneté se calcule au prorata du temps de travail du mois. Le détail du calcul peut lui être adressé à c.valmazere@example.com[E-MAIL_1].
Dossier PAI-2026-0457[REFERENCE_1] Pour Corentin Valmazère[PERSONNE_1], passé à temps partiel au 15 mars, la prime d’ancienneté se calcule au prorata du temps de travail du mois. Le détail du calcul peut lui être adressé à c.valmazere@example.com[E-MAIL_1].
Les données du dossier sont revenues, sur votre poste.Rédige une relance pour obtenir les relevés bancaires de décembre avant la clôture. Client : Aurèle Dantignac[PERSONNE_1] E-mail : a.dantignac@example.net[E-MAIL_1] Dossier : CLO-2026-0388[REFERENCE_1]
À : a.dantignac@example.net[E-MAIL_1] Objet : clôture, dossier CLO-2026-0388[REFERENCE_1] Bonjour Aurèle Dantignac[PERSONNE_1], Pour boucler les comptes de l’exercice, il nous manque les relevés bancaires de décembre. Pouvez-vous nous les transmettre cette semaine ?
À : a.dantignac@example.net[E-MAIL_1] Objet : clôture, dossier CLO-2026-0388[REFERENCE_1] Bonjour Aurèle Dantignac[PERSONNE_1], Pour boucler les comptes de l’exercice, il nous manque les relevés bancaires de décembre. Pouvez-vous nous les transmettre cette semaine ?
Les données du dossier sont revenues, sur votre poste.Ajoute à la lettre de mission un paragraphe sur l’usage de l’IA au cabinet. Cliente : Ysaline Brocqueraz[PERSONNE_1] E-mail : y.brocqueraz@example.org[E-MAIL_1] Mission réf. LDM-2026-0274[REFERENCE_1]
Lettre de mission LDM-2026-0274[REFERENCE_1] Le cabinet peut recourir à des outils d’IA pour préparer certains travaux confiés par Ysaline Brocqueraz[PERSONNE_1]. Les éléments permettant d’identifier le client (nom, coordonnées, références de dossier) sont masqués avant toute transmission à ces outils. Contact : y.brocqueraz@example.org[E-MAIL_1].
Lettre de mission LDM-2026-0274[REFERENCE_1] Le cabinet peut recourir à des outils d’IA pour préparer certains travaux confiés par Ysaline Brocqueraz[PERSONNE_1]. Les éléments permettant d’identifier le client (nom, coordonnées, références de dossier) sont masqués avant toute transmission à ces outils. Contact : y.brocqueraz@example.org[E-MAIL_1].
Les données du dossier sont revenues, sur votre poste.Comment proratiser la prime d’ancienneté après un passage à temps partiel au 15 mars ? Salarié : Corentin Valmazère[PERSONNE_1] E-mail : c.valmazere@example.com[E-MAIL_1] Dossier : PAI-2026-0457[REFERENCE_1]
Rédige une relance pour obtenir les relevés bancaires de décembre avant la clôture. Client : Aurèle Dantignac[PERSONNE_1] E-mail : a.dantignac@example.net[E-MAIL_1] Dossier : CLO-2026-0388[REFERENCE_1]
Ajoute à la lettre de mission un paragraphe sur l’usage de l’IA au cabinet. Cliente : Ysaline Brocqueraz[PERSONNE_1] E-mail : y.brocqueraz@example.org[E-MAIL_1] Mission réf. LDM-2026-0274[REFERENCE_1]
Bonjour, Mes heures supplémentaires de septembre n’apparaissent pas sur mon bulletin, dossier paie réf. MAT-2026-0815[REFERENCE_1]. Bien cordialement, Noémie Fartiguel[PERSONNE_1] n.fartiguel@example.com[E-MAIL_1]
Bonjour, Mes heures supplémentaires de septembre n’apparaissent pas sur mon bulletin, dossier paie réf. MAT-2026-0815[REFERENCE_1]. Bien cordialement, Noémie Fartiguel[PERSONNE_1] n.fartiguel@example.com[E-MAIL_1]
Bonjour Noémie Fartiguel[PERSONNE_1], Nous avons repris votre bulletin (dossier MAT-2026-0815[REFERENCE_1]) : les heures supplémentaires seront régularisées sur la paie d’octobre. Nous vous le confirmons à n.fartiguel@example.com[E-MAIL_1].
Bonjour Noémie Fartiguel[PERSONNE_1], Nous avons repris votre bulletin (dossier MAT-2026-0815[REFERENCE_1]) : les heures supplémentaires seront régularisées sur la paie d’octobre. Nous vous le confirmons à n.fartiguel@example.com[E-MAIL_1].
Les données du dossier sont revenues, sur votre poste.Une question de paie, avant et après la touche
La date de naissance, le numéro de sécurité sociale et le contact paie sont masqués. Le temps partiel et la prime restent lisibles.
Avant : ce qui est collé
Question paie, bulletin de mars Date de naissance du salarié : 30/02/1990 Numéro de sécurité sociale : 1 90 00 99 000 000 00 Contact paie : paie@exemple.invalid Le salarié est passé à temps partiel au 15 mars. Comment proratiser la prime d'ancienneté sur le bulletin ?
Après : ce que reçoit l’IA
Question paie, bulletin de mars Date de naissance du salarié : [CHAMP_FICHE_1] Numéro de sécurité sociale : [REFERENCE_1] Contact paie : [E-MAIL_1] Le salarié est passé à temps partiel au 15 mars. Comment proratiser la prime d'ancienneté sur le bulletin ?
Ce que dit le livre blanc de l’Ordre de Paris
Certains documents, la DSN en tête, ne se confient pas en entier à une IA. Nonimo travaille donc sur l’extrait utile, au moment de l’envoi.
Pour tous les collaborateurs
Commencez par le pôle social, puis la comptabilité et le juridique une fois le geste adopté.
Installé avant la prochaine paie
L’application tourne sur Mac comme sur Windows : essayez-la sur un bulletin de la semaine.
Déployé sur tout le parc
L’informatique pousse l’extension par politique, et chaque extrait collé part masqué.
Transparent pour le référent IA
Le référent IA du cabinet contrôle en quelques heures ce qui est masqué.
Le détail pour l’expert-comptable
L’ordonnance de 1945 et le 226-13, la touche sur une paie, la DSN selon l’Ordre de Paris, le FEC ligne à ligne et le premier essai.
ChatGPT pour cabinet comptable : ce que porte la question posée
Ce qu’un expert-comptable confie à l’IA ressemble rarement à un dossier de plaidoirie : des factures fournisseurs, un extrait Kbis, une annonce du BODACC, une question de paie. Presque tous ces papiers portent le même numéro, le SIREN.
Autour du SIREN gravitent le SIRET de l’établissement, le numéro de TVA intracommunautaire et l’IBAN du compte. Dès que le social entre dans la question, les données changent de nature : le numéro de sécurité sociale du salarié, sa date de naissance, son adresse, son courriel désignent une personne et relèvent du secret que vous devez à votre client ; ce ne sont pas des identifiants que tout le monde consulte au greffe.
La responsabilité, elle, ne se partage pas. L’article 21 de l’ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 astreint l’expert-comptable au strict respect du secret professionnel, dans les conditions et sous les peines de l’article 226-13 du code pénal : un an d’emprisonnement pour la personne qui, tenue au secret, le révèle. C’est le professionnel qui est visé, personnellement, pas sa société d’expertise. Aucun contrat d’éditeur ne prend cette place, comme le montre ce que le RGPD interdit de coller.
ChatGPT pour cabinet comptable : ce que fait la touche sur un extrait de paie
Le collaborateur surligne l’extrait de paie, appuie sur la touche, et le texte est réécrit sur sa machine avant de partir vers ChatGPT. C’est sur le poste que se joue le secret professionnel de l’expert-comptable.
La réponse de l’assistant lui revient avec les étiquettes, qui retrouvent leurs valeurs là où elles ont été prises. Plus de détails sur la page Sécurité.
Vous voyez tout : chaque donnée masquée est signalée à l’écran et se rétablit d’un clic.
Côté entreprise, le SIREN, le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire et le numéro fiscal sont remplacés eux aussi. Le collaborateur relit le tout avant d’envoyer, et garde la main sur chaque remplacement.
La DSN, le point où le livre blanc de l’Ordre de Paris s’arrête
Dans son livre blanc de septembre 2025 sur l’intelligence artificielle, l’Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France écrit que certains documents, la déclaration sociale nominative en tête, sont parfois difficiles, voire impossibles à traiter, et que leurs usages doivent être proscrits.
Le passage occupe les pages 18 et 19. Une DSN est nominative de bout en bout, c’est sa nature même. Tout se joue donc sur l’extrait : un cas, une ligne, un passage de bulletin, et la question que vous vouliez poser à partir de là. Le reste du fichier ne quitte pas votre serveur.
Le même livre blanc conseille par ailleurs de lire les conditions générales et de vérifier l’engagement de l’éditeur, et cite Mistral AI parmi les solutions françaises ou européennes. Ces deux conseils portent sur le fournisseur ; celui-ci porte sur le texte. Pour l’écrire noir sur blanc au cabinet, partez d’un modèle de charte à adapter.
ChatGPT et le FEC : trois lignes d’écritures, pas le fichier entier
Le fichier des écritures comptables suit le format que fixe l’article A47 A-1 du livre des procédures fiscales : dix-huit colonnes, de JournalCode à Idevise, pour toutes les écritures de l’exercice. Deux de ces colonnes désignent souvent une personne. CompAuxLib porte le libellé du compte de tiers, EcritureLib reprend volontiers le nom du client ou du salarié, et le libellé d’un virement porte parfois un IBAN. Confier le FEC entier à ChatGPT, c’est livrer d’un coup tous les tiers du dossier.
Pour la question qui vous occupe, des honoraires imputés en 6064 qui relevaient du 6226, un lettrage qui ne tombe pas juste, trois lignes suffisent. À l’essai, une ligne collée telle quelle, colonne après colonne, voit son IBAN remplacé, mais le nom du tiers, dans CompAuxLib comme dans le libellé, reste lisible. Remettez donc ces lignes en phrases, avec un intitulé devant le nom (Fournisseur, Client, Salarié), puis appuyez sur la touche : le nom et l’IBAN deviennent des étiquettes, et les comptes, les dates et les montants restent sous les yeux de l’assistant.
La même échelle vaut pour la liasse fiscale ou la déclaration de TVA que vous voulez commenter pour le client. Le tableau reste au cabinet ; seule la ligne qui pose question part, remplacée.
Prix, installation et premier essai sur une paie
Pour utiliser l’IA sans exposer les dossiers clients, les experts-comptables installent Nonimo poste par poste, sur Mac comme sur Windows ; pour tout le cabinet, l’extension de navigateur se déploie par politique.
Le téléchargement, pour Mac comme pour Windows, se trouve en haut de cette page.
Le bon essai se fait sur un dossier de la semaine écoulée, pas sur une démonstration préparée par un fournisseur : un paragraphe de lettre de mission, où la clause IA a sa place, une question de paie, une ligne de bulletin. Surlignez, appuyez, relisez ce qui part. Vous verrez en une minute ce que la touche remplace.
Une fois le geste adopté, il tient en une ligne de charte, à côté de l’ambassadeur de l’IA que le cabinet aura désigné : le collaborateur voit ce qui a été remplacé avant d’envoyer. La ligne tient en trois gestes : sélectionner le passage, appuyer sur la touche, relire avant d’envoyer. C’est la même procédure pour une question de paie, un paragraphe de lettre de mission ou une ligne de bulletin.
Les questions du cabinet
Peut-on utiliser ChatGPT dans un cabinet comptable ?
Oui, à condition que le dossier client ne parte pas avec la question. Le secret est protégé pénalement : un an d'emprisonnement pour la personne tenue au secret qui le révèle, au titre de l'article 226-13. C'est l'expert-comptable qui est visé, pas la société ni son fournisseur de logiciel. Nonimo masque sur le poste les données reconnues dans le passage surligné, avant que ce passage ne parte.
Mon éditeur s'engage à ne pas exploiter mes données : pourquoi aller plus loin ?
Parce que cet engagement et votre responsabilité ne portent pas sur la même chose. L'engagement porte sur ce que l'éditeur fait du texte reçu ; l'article 226-13 porte sur ce que vous avez révélé en l'envoyant, et il désigne une personne. Nonimo agit à cet endroit précis : sur votre poste, sur le contenu du texte, avant l'envoi.
Peut-on envoyer une DSN à un assistant ?
Avec l'extrait utile : on envoie la question et les lignes strictement nécessaires, et la touche remplace ce qu'elles contiennent. Le livre blanc de l'Ordre de Paris écrit en pages 18 et 19 qu'il est parfois impossible de traiter certains documents, la DSN en tête : l'extrait est la bonne échelle.
Le livre blanc de notre Ordre régional cite Mistral AI : Nonimo le remplace-t-il ?
Les deux se complètent. Mistral AI est un modèle, cité par son nom dans le livre blanc de l'Ordre de Paris parmi les solutions françaises ou européennes ; Nonimo intervient avant, sur le texte que vous lui envoyez. Le passage arrive déjà remplacé à l'assistant que vous avez choisi, quel qu'il soit.
Peut-on demander à ChatGPT d'analyser un FEC ?
Pas le fichier entier : il contient toutes les écritures de l'exercice et le nom de chaque tiers. Extrayez les deux ou trois lignes en cause, réécrivez-les en phrases avec un intitulé devant le nom du tiers, puis appuyez sur la touche avant de coller. Le nom et l'IBAN partent en étiquettes ; comptes, dates et montants restent lisibles pour l'assistant.
La déclaration à Tracfin est une exception au secret : en existe-t-il une pour l'IA ?
Non. Les exceptions au secret de l'expert-comptable viennent de la loi, comme la déclaration de soupçon à Tracfin ou la réquisition du procureur prévue à l'article 77-1-1 du code de procédure pénale. Aucun texte n'en ouvre une pour un assistant d'IA : le secret s'applique à ce que vous y collez comme au reste du dossier. D'où l'intérêt de remplacer les données avant l'envoi.
Comment l'écrire dans la charte d'utilisation du cabinet ?
En une ligne de procédure. Avant tout envoi à un assistant, sélectionner le passage, appuyer sur la touche, relire ce qui part. Le livre blanc de l'Ordre de Paris parle d'ambassadeurs de l'IA et de chartes d'utilisation dans les cabinets : c'est la ligne que votre ambassadeur fera vivre, poste par poste.