IA per commercialisti: codice fiscale e partita IVA al sicuro

Secondo l’indagine del Politecnico di Milano riportata dalla Guida operativa #3 del CNDCEC, il 13 per cento dei commercialisti usa già l’intelligenza artificiale, e di questi il 78 per cento per cercare documenti, il 56 per redigere testi e atti.

Sono proprio i due lavori in cui il documento del cliente entra nel prompt per intero, e le carte sono quelle di ogni settimana: la bozza della dichiarazione dei redditi, la fattura elettronica passata dallo SDI, il cedolino da spiegare, con i dati sensibili che nasconde, il bilancio da commentare, la lettera dell’Agenzia da riassumere in due righe per telefono. Ognuno si porta dietro la partita IVA, il codice fiscale, spesso la matricola INPS, l’IBAN e le date di nascita.

Poi c’è il volume, che è il rischio vero di uno studio. Con la delega al cassetto fiscale vedi per conto del cliente dichiarazioni, versamenti, atti registrati e lettere dell’Agenzia, e dallo SDI le fatture elettroniche arrivano a decine, ognuna con la partita IVA del cedente e il codice fiscale del cessionario. Se le incolli una alla volta, per chiedere in quale conto registrarle, a fine anno i codici finiti in chat sono centinaia. Per la fattura conviene incollare la copia di cortesia, non il file XML, e sul codice fiscale c’è la guida su come oscurarlo prima dell’IA.

Sono numeri che in studio si scrivono decine di volte al giorno, ed è per questo che finiscono nel prompt senza che nessuno ci faccia caso. Quando si sceglie un assistente si confrontano abbonamenti e modelli; il punto delicato sta in queste righe. Per gli allegati interi c’è la guida su che cosa viaggia con un file.

Con qualsiasi IA per commercialisti il gesto è uno solo: evidenzi il testo della bozza e premi il tasto, e i dati vengono mascherati sul PC o sul Mac dello studio.

All’assistente parte la versione con le etichette. Hai tutto sott’occhio: ogni dato mascherato è evidenziato sullo schermo e con un clic torna com’era.

Nella bozza di una dichiarazione il tasto maschera la partita IVA, il codice fiscale del titolare, la matricola INPS, la data di nascita e il numero di protocollo. All’assistente arrivano come segnaposto numerati. Gli importi, invece, restano come li hai scritti, perché all’assistente servono per rispondere.

Qui sotto, su una bozza inventata, vedi che cosa riceve l’assistente dopo il tasto: la partita IVA e il codice fiscale diventano riferimenti numerati, la matricola e il protocollo hanno ciascuno la sua etichetta, la data di nascita un segnaposto a sé. Intestazione e struttura della bozza restano come le hai scritte. Maggiori informazioni nella pagina Sicurezza.

La Guida operativa #3 del CNDCEC chiede al commercialista, al paragrafo 5.5.2, di documentare l’uso dell’intelligenza artificiale nello studio: il tipo di sistema, la verifica degli output, le misure per la riservatezza dei dati, le comunicazioni al cliente.

Il titolo è «L’aiuto intelligente al Commercialista»: la Guida è del 24 ottobre 2025, conta 126 pagine e quel paragrafo si intitola Documentazione e Tracciabilità. Le misure si comunicano al cliente nella clausola del mandato.

Alla voce sulla riservatezza Nonimo ti dà qualcosa di concreto da scrivere: una misura installata sui computer dello studio, che maschera gli identificativi prima dell’invio, e che riguarda anche il collaboratore, perché lavora sulla macchina di chi incolla. La riga la scrivi con parole tue, accanto al registro interno dei sistemi di IA del paragrafo 4.3.2.7, con l’esempio compilato dell’Allegato 3.

C’è poi l’articolo 10 del codice deontologico, che la Guida richiama: assoluto riserbo e riservatezza sulle informazioni acquisite nell’esercizio della professione, con l’avvertimento che un uso improprio dell’IA potrebbe configurare un illecito deontologico grave. Le regole per chi lavora con te le trovi già scritte nel nostro modello di policy.

Fra i software per commercialisti che proteggono i dati, la differenza si vede in un minuto sulla partita IVA.

Nonimo la maschera come la scrivi, in una fattura nazionale come in una visura.

Il paragrafo 3.8 della Guida del CNDCEC mette davanti a 119.050 iscritti otto strumenti, fra piattaforme commerciali e progetti aperti. L’elenco è utile per capire che cosa esiste, ma nessuno degli otto è un programma da scrivania per il singolo professionista: chi lavora da solo o in uno studio piccolo non ne trova uno da installare e usare da sé.

Fra gli otto c’è Presidio, e la Guida stessa gli riconosce l’assenza di un’interfaccia grafica. Presidio richiede uno sviluppatore, Nonimo no: si installa come un programma qualunque.

Nonimo lavora accanto all’intelligenza artificiale per commercialisti che lo studio usa già: si scarica per Windows 10 e 11 o per un Mac con macOS 14 o successivi, e si installa come un programma qualunque.

Un listino dedicato allo studio si chiede a hello@nonimo.ai. Si comincia dai posti da cui già oggi qualcuno incolla dichiarazioni e cedolini, senza aspettare un progetto.

Nonimo è un programma a sé, sul computer di chi lo usa, e non un componente del gestionale; ogni collaboratore lo installa sulla sua postazione, e per lo studio intero l’IT distribuisce via policy l’estensione del browser.

Se trascini un documento nella sua finestra, la copia mascherata che scarichi dall’anteprima la tieni tu, sul tuo computer. È una misura tecnica, da descrivere con parole tue nella documentazione che il paragrafo 5.5.2 chiede allo studio.