Notai e IA: gli atti in chat senza i nomi delle parti

Compravendita, mutuo, procura, atto costitutivo: l’intelligenza artificiale per i notai lavora quasi sempre su una bozza, e la bozza ha una caratteristica che altri documenti non hanno. Contiene, prima che siano pubblici, i fatti che l’atto renderà pubblici.

Il prezzo pattuito, l’IBAN su cui passa, il regime patrimoniale dei coniugi, la società che acquista con la sua partita IVA, l’immobile con foglio, particella e subalterno, le ipoteche da cancellare. Finché non si firma e non si trascrive, quei dati stanno solo nello studio e nelle mani delle parti.

Chi chiede all’assistente di controllare che le premesse tornino o di riscrivere la descrizione del bene gli passa di solito il testo intero, perché isolare le righe a mano è proprio la fatica che voleva togliersi. Perché foglio e particella riportano al proprietario anche senza il suo nome lo spiega la guida su notaio e bozza di compravendita.

Nell’esempio qui sotto, una procura a vendere inventata, selezioni il testo nello studio e premi un tasto, su Mac o su Windows. Le due persone diventano [PERSONA_1] e [PERSONA_2], ciascuna con il suo codice fiscale etichettato a parte; data di nascita, repertorio e raccolta prendono un segnaposto numerato.

Foglio, particella e subalterno si riconoscono insieme, come un unico riferimento catastale. All’assistente, per dire se i poteri bastano anche per il preliminare, servono il tipo di procura, l’oggetto e il prezzo minimo, che restano leggibili.

Ogni dato coperto resta evidenziato sullo schermo: se all’assistente serviva capire chi fa che cosa, rimetti il nome con un clic. E se la bozza è un file Word, lo trascini nella finestra di Nonimo e ne ottieni una copia con le etichette, accanto all’originale.

In testa a ogni atto ci sono il numero di repertorio e quello di raccolta. Sono numeri che esistono solo nello studio, progressivi, e con il nome del notaio individuano un atto preciso: non dicono chi ha firmato, ma dicono dove cercarlo.

Poi ci sono gli allegati che si rileggono prima della stipula. La visura ipotecaria elenca formalità e soggetti a favore e contro, con nomi e codici fiscali; il certificato di destinazione urbanistica e la visura catastale aggiungono i dati del terreno o dell’unità. Per il lavoro di controllo bastano tipo di formalità, importi e categorie.

Nonimo copre nomi, codici fiscali, partite IVA, dati catastali e i due numeri di registro, e lascia il resto. Prima di allegare un file intero conviene leggere come si prepara un documento.

Sul segreto il notaio risponde come ogni professionista all’articolo 622 del codice penale, che punisce chi rivela senza giusta causa un segreto conosciuto per la propria professione. La pena in denaro è modesta, ma il fatto è penale e si procede a querela: a muoversi è la parte che ti ha affidato i suoi dati.

Dal 10 ottobre 2025 c’è anche la legge n. 132 del 2025: all’articolo 13 ammette i sistemi di intelligenza artificiale nelle professioni intellettuali per attività strumentali e di supporto, e chiede di dire al cliente quali si usano, con parole chiare. Per lo studio vuol dire una riga in più nell’informativa, e spesso una domanda in più dalla parte: dove sono finiti i miei dati?

C’è poi l’antiriciclaggio: anche il notaio identifica le parti e tiene il fascicolo dell’adeguata verifica, con la copia dei documenti. È uno di quelli che non devono avere copie fuori dallo studio, e nemmeno in una chat.

Per usare l’intelligenza artificiale nello studio notarile senza esporre le parti basta Nonimo sul computer di chi redige, con Windows 10 o 11 oppure un Mac con macOS 14 o successivo.

Si comincia dal collaboratore che prepara le bozze, con una procura vecchia, guardando che cosa leggerebbe l’assistente.

Per tutto lo studio l’IT distribuisce via policy l’estensione del browser, che copre i dati anche senza tasto, in ChatGPT, Claude, Copilot e negli altri assistenti aperti in una pagina. L’invio resta un gesto tuo: Nonimo prepara la versione con le etichette, e decidi tu quando incollarla.