Per titolari di studio, soci, direttori e DPO
Le persone del suo ufficio lavorano già con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, che lei lo sappia o no. Nonimo le lascia lavorare e mette in pratica la regola che conta di più: nomi, codici fiscali e numeri di pratica vengono coperti prima dell’invio.
Il divieto
Secondo l’Osservatorio HR Innovation del Politecnico di Milano, nella ricerca presentata il 12 maggio 2026 e realizzata con Ipsos Doxa, il 34% dei dipendenti usa strumenti di IA che la propria organizzazione non ha promosso (il comunicato). Una circolare non cambia questa abitudine. La sposta sul telefono e sull’account personale, dove nessuno vede quali documenti sono stati incollati.
L’alternativa è lasciare che l’IA si usi, con le regole già al loro posto prima che un dato del cliente esca dall’ufficio.
Come si comincia
L’informatica, o il suo system integrator, installa l’estensione via policy sui browser dell’ufficio, Chrome ed Edge. Nessun driver, nessun proxy, nessun certificato radice da installare. Chi vuole coprire un testo con un tasto aggiunge l’applicazione desktop per Mac o Windows.
La regola sull’uso dell’IA la scrive lo studio, partendo dal modello di policy da adattare. Nonimo la rende pratica: l’estensione copre i dati nelle chat di IA prima dell’invio, senza cambiare il lavoro a nessuno.
Su ogni postazione, dall’applicazione si scarica un rapporto d’uso firmato in PDF, del mese in corso o di quello prima. Solo numeri, mai il testo. Un auditor, il DPO o la direzione lo verificano da soli su nonimo.ai/it/verifica.
Quando il primo ufficio è a regime, l’installazione si estende al resto dell’organizzazione. Per le applicazioni che l’organizzazione sviluppa sull’API di OpenAI c’è un proxy da installare sui suoi server.
Per chi lavora
Chi lavora continua a usare ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini come fa già. Quello che Nonimo ha coperto si vede nel testo e si annulla con un clic.
Quali dati dei clienti si mascherano, e perché, professione per professione.
Da leggere prima di decidere
Sì. Dall’applicazione, su Mac come su Windows, si scarica un rapporto d’uso firmato in PDF, del mese in corso o di quello prima. Il cliente, l’auditor o il DPO lo verifica su nonimo.ai/it/verifica: il controllo avviene nel suo browser e dice se il rapporto l’ha emesso Nonimo e se è stato modificato.
Non può. Un’estensione installata tramite policy in Chrome ed Edge non si rimuove e non si disattiva dal profilo dell’utente: l’installazione forzata dei due browser funziona così. L’applicazione desktop, invece, la usa ogni persona quando vuole; quella che copre tutto l’ufficio è l’estensione.
Sì, oppure il suo system integrator. È chi installa l’estensione tramite policy sui browser dell’ufficio. Nessun driver, proxy o certificato radice da installare.
No. Ognuno continua a usare la sua IA come fa già. Quello che è stato coperto si vede e si annulla con un clic.
No. Con l’applicazione desktop all’IA arriva soltanto la versione coperta, i dati dei clienti restano sul computer e il testo non arriva a Nonimo. Lo stesso vale per l’estensione, che copre i dati dentro il browser di ogni postazione.