Für Partner, Geschäftsführung und Datenschutzbeauftragte
Sie verantworten, welche Daten Ihr Team in die KI gibt. Steuern können Sie es bisher nicht.
Mandantenakten, Patientendaten, Bürgeranträge: Nonimo maskiert die Angaben darin, bevor sie in ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini gehen. Ihr Team arbeitet weiter mit seiner KI.
Die Lage
Vier von zehn Unternehmen in Deutschland gehen zumindest davon aus, dass ihre Beschäftigten private KI-Tools bei der Arbeit nutzen. Das ergab eine repräsentative Befragung von 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, die der Digitalverband Bitkom im Oktober 2025 veröffentlicht hat (Bitkom, Presseinformation vom 21. Oktober 2025).
Es verlagert die Nutzung auf private Konten, die niemand im Haus sieht und für die keine Regel gilt. Die Alternative: KI erlauben und die Regeln festlegen, bevor die erste Angabe hinausgeht.
In kleinen Schritten
Ihre IT oder Ihr Systemhaus spielt die Browser-Erweiterung zentral in Chrome und Edge der Abteilung ein. Wer lieber selbst per Tastenkürzel maskiert, erhält zusätzlich die Desktop-Anwendung (Mac oder Windows).
Keine Treiber. Kein Proxy, keine Root-Zertifikate.
Von da an ersetzt die Erweiterung Kundendaten in ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini durch Platzhalter, noch bevor die Nachricht abgeschickt wird, ganz ohne Zutun der Mitarbeitenden. Die Erkennung läuft auf jedem Rechner selbst: Das KI-Werkzeug bekommt nur den Text mit Platzhaltern.
Bewährt es sich dort, ziehen die übrigen Abteilungen nach. Und für eigene Anwendungen, die die OpenAI-API aufrufen, gibt es Nonimo Gateway auf Ihrem Server.
Im Alltag
Alle arbeiten weiter mit ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini, so wie bisher. Eine Schulung für Nonimo braucht es nicht.
Was ersetzt wurde, ist im Text zu sehen und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Die KI sieht Platzhalter, wo Namen und Nummern standen. Die Daten Ihrer Kunden bleiben auf dem Rechner.
Welche Mandanten-, Kunden- und Patientendaten Nonimo maskiert und warum, für jede Branche auf einer eigenen Seite.
Zum Weiterlesen
Was eine interne Richtlinie für Kanzleien und kleine Unternehmen regeln sollte.
Wer als Betreiber gilt, welche Pflichten schon greifen und welche Fristen verschoben wurden.
Welche KI Kommunen einsetzen dürfen und welche Bürgerdaten im Haus bleiben.
Dass Nonimo ihn mit genau diesen Zahlen zu genau diesem Zeitpunkt ausgestellt hat und dass seitdem nichts daran verändert wurde. Die Zahlen zählt die App auf dem Rechner, der den Bericht anfordert: wie viele Angaben sie je Kategorie maskiert hat, nie den Text. Wer den Bericht erhält, prüft ihn unter nonimo.ai/de/pruefen im eigenen Browser, ohne ihn hochzuladen.
Nein. Die Browser-Erweiterung lässt sich nicht abschalten, wenn die IT sie per Richtlinie installiert: So funktioniert die erzwungene Installation in Chrome und Edge. Die Desktop-Anwendung nutzt jede Person, wann sie will. Für die ganze Abteilung sorgt die per Richtlinie installierte Erweiterung.
Ja, oder Ihr Systemhaus. Die IT spielt die Erweiterung zentral über ihre Richtlinien ein, so wie jede andere verwaltete Erweiterung auch. Keine Treiber, kein Proxy und keine Root-Zertifikate.
Für Nonimo nicht. Alle arbeiten weiter mit ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini wie bisher. Was ersetzt wurde, ist sichtbar und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Nein. Ihr Text geht wie bisher an das KI-Werkzeug, nur mit Platzhaltern statt der Kundendaten. Die echten Kundendaten bleiben auf dem Rechner, und bei Nonimo kommt nichts davon an.