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Das Reisebüro will für den Visumantrag eine Kopie Ihres Passes, die Bank für die Kontoeröffnung, die Stadt bei der Online-Gewerbeanmeldung, die Ferienwohnung im Ausland vor der Anreise. Die Datei, die Sie schicken, liegt danach jahrelang in Postfächern, Ordnern und Chats. Ein Wasserzeichen quer über die Datenseite sagt jedem, der sie später sieht, für wen sie gedacht war, wofür und in welchem Monat.
Mit dem Werkzeug oben setzen Sie das Wasserzeichen auf Ihren Reisepass direkt im Browser: Datenseite fotografieren, Empfänger eintragen, Kopie herunterladen. Ihr Pass verlässt Ihr Gerät nicht. Mehr über Nonimo und die App für Mac und Windows finden Sie auf der Nonimo-Startseite.
So setzen Sie das Wasserzeichen auf den Reisepass
1. Datenseite fotografieren oder ablegen
Am Handy öffnet das Werkzeug die Kamera oder Ihre Fotos, am Rechner ziehen Sie die Datei in das Feld. Es nimmt JPG, PNG, WEBP, HEIC vom iPhone und PDF. Liegt der Pass schief im Bild, begradigen oder drehen Sie ihn vorher.
2. Empfänger eintragen und Anordnung wählen
Im Feld “Text des Wasserzeichens” steht schon eine ganze Zeile: “Kopie nur für diesen Vorgang”, dahinter der aktuelle Monat mit Jahr. Die können Sie übernehmen, durch eine Zeile aus den “Textvorschlägen” ersetzen oder, was sich beim Pass lohnt, um Empfänger und Zweck ergänzen. Dann wählen Sie unter „Anordnung“ zwischen „Schräg“, „Flächig“ und „Waagerecht“. Beispiele und die passende Anordnung finden Sie weiter unten.
3. Kopie herunterladen
Als PNG, JPG oder PDF. Das Wasserzeichen wird in die Bildpunkte eingebrannt, und das Bild wird neu geschrieben: ohne Aufnahmeort, ohne Handymodell, ohne Aufnahmezeit. Warum solche versteckten Angaben bei jeder Datei zählen, erklärt der Leitfaden zu Metadaten in Word und PDF.
Was auf das Wasserzeichen im Reisepass gehört
Zuerst das Wort Kopie. § 18 Abs. 3 des Passgesetzes verlangt, dass eine Ablichtung des Passes eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist, und die vorbelegte Zeile im Werkzeug beginnt schon mit diesem Wort. Dazu kommen Empfänger, Zweck und Monat. Je enger die Zeile, desto weniger lässt sich mit der Kopie anderswo anfangen.
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Der Visumantrag ist übrigens der einzige Fall, in dem eine Kopie weiterreisen darf: Nach demselben Paragrafen dürfen andere als der Passinhaber sie nur dann an Dritte geben, wenn es um ein Visum für Sie geht und Sie zugestimmt haben. Das Reisebüro darf sie dafür an das Konsulat weiterreichen, ein Vermieter darf das nicht. Steht der Zweck im Wasserzeichen, sieht jeder sofort, wohin die Kopie gehört.
Den Monat schreiben Sie mit, weil eine Kopie vom Oktober, die im März bei einem Vertrag auftaucht, den Sie nicht kennen, schon für sich ein Warnsignal ist. Für den Personalausweis gibt es dieselbe Anleitung mit eigener Vorlage, und auch die Führerscheinkopie bekommt so ihr Wasserzeichen. Wer neben dem ausländischen Pass einen Aufenthaltstitel vorlegen muss, kann auch dessen Kopie mit einem Wasserzeichen versehen.
Flächig, schräg oder waagerecht: wohin das Wasserzeichen gehört
Nicht in eine Ecke. Ein Vermerk am Rand ist mit einem Bildausschnitt weg, und übrig bleibt eine saubere Passkopie. Das Wasserzeichen gehört über die Angaben, und dafür gibt es drei Anordnungen.
Flächig wiederholt den Text schräg über die ganze Datenseite, quer durch Foto, Namen, Passnummer und die zwei Zeilen unten. Es bleibt kein freier Streifen zum Abschneiden. Das passt für Ferienwohnungen, Portale und alle, mit denen Sie nur einmal zu tun haben.
„Schräg“ und „Waagerecht“ setzen ein einzelnes Band und lassen alles andere gut lesbar. Sie passen, wenn der Empfänger jede Angabe prüfen muss, wie die Bank, die nach § 8 Abs. 2 Geldwäschegesetz Passnummer und ausstellende Behörde aufzeichnen und eine Kopie anfertigen muss.
In allen drei Fällen bleibt alles lesbar: Ihre Identität lässt sich weiter prüfen. Deshalb gibt es selten einen guten Grund, eine Passkopie ohne Wasserzeichen zu verlangen. Und wenn die Kopie per E-Mail geht, löschen Sie sie nach Erledigung aus dem Postausgang und bitten den Empfänger, das Gleiche zu tun. Wollen Sie das Passfoto in einen KI-Chat laden, lesen Sie vorher, wie lange KI-Dienste hochgeladene Bilder speichern.
Häufige Fragen
Was schreibe ich als Wasserzeichen auf die Reisepasskopie?
Das Wort Kopie, den Empfänger, den Zweck und den Monat, zum Beispiel: Kopie nur zur Vorlage beim Reisebüro, Visumantrag. Dahinter stehen Monat und Jahr. Je genauer die Zeile, desto weniger taugt die Kopie für einen anderen Vorgang. Ein Wasserzeichen, auf dem nur Vertraulich steht, schützt vor keinem Missbrauch und verrät später nicht, woher die Datei stammt.
Muss eine Passkopie als Kopie gekennzeichnet sein?
Ja. Nach § 18 Abs. 3 Passgesetz darf der Pass nur so abgelichtet werden, dass die Ablichtung eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist. Die vorbelegte Zeile im Werkzeug beginnt deshalb schon mit dem Wort Kopie; lassen Sie es stehen, wenn Sie die Zeile umschreiben. Weil das Werkzeug den Text in die Bildpunkte schreibt, steht die Kennzeichnung auf jeder Datei, die Sie herunterladen.
Wo gehört das Wasserzeichen auf dem Reisepass hin?
Schräg über die Datenseite, quer durch Namen, Passnummer und Foto. Ein Vermerk am Rand oder in einer Ecke ist mit einem Bildausschnitt in Sekunden weg, und übrig bleibt eine saubere Kopie. Deshalb wiederholt die Anordnung „Flächig“ den Text über die ganze Seite. Muss der Empfänger jede Angabe gut lesen, nehmen Sie „Schräg“ oder „Waagerecht“.
Darf das Reisebüro meine Passkopie weitergeben?
Nur in einem Fall. Nach § 18 Abs. 3 PassG dürfen andere als der Passinhaber eine Kopie nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es geht um ein Visum für Sie und Sie haben zugestimmt. Ein Wasserzeichen mit dem Visumantrag als Zweck macht klar, wofür die Kopie gedacht ist und wofür nicht.
Akzeptiert die Bank eine Passkopie mit Wasserzeichen?
In der Regel ja, am besten mit einem einzelnen Band, „Schräg“ oder „Waagerecht“. Banken müssen nach § 8 Abs. 2 Geldwäschegesetz Art, Nummer und ausstellende Behörde des Ausweises aufzeichnen und haben das Recht und die Pflicht, eine Kopie anzufertigen. Sie brauchen deshalb jede Angabe lesbar. Ein einzelnes Band stört das Lesen nicht und bindet die Kopie trotzdem an die Kontoeröffnung und den Monat.
Lässt sich das Wasserzeichen wieder entfernen?
Nicht mit einem Klick. Das Werkzeug legt keine Ebene über das Bild, die sich in einem PDF-Programm ausblenden ließe, sondern schreibt den Text in die Bildpunkte der Datei. Wer ihn loswerden will, müsste ihn aus Foto, Namen und Nummern herausretuschieren, und das sieht man. Bei „Flächig“ ist das besonders mühsam.
Funktioniert das auch am Handy?
Ja. Öffnen Sie die Seite im Browser Ihres Handys: Das Werkzeug öffnet die Kamera oder Ihre Fotos und liest auch HEIC-Bilder vom iPhone. Sie tragen den Text ein, wählen die Anordnung und laden die Kopie als PNG, JPG oder PDF direkt aufs Handy. Installieren müssen Sie nichts, und es kostet nichts.