Datenschutz für den KI-Alltag in Schweizer Büros
Bei der KI steht [PERSON_1]. Bei Ihnen steht der Name Ihrer Kundin.
Heute mit Free starten: ohne Konto, ohne Kreditkarte, in einer Minute eingerichtet
Für ChatGPT, Claude, Copilot und alle anderen KI-Werkzeuge.
Ob Mail, Datei oder Browser: Nonimo hält die Daten Ihrer Kundschaft und Ihre eigenen von der KI fern.
In der Mitte ersetzt Nonimo eine Beispielangabe durch einen Platzhalter. Rundherum zeigen Karten die Einsatzorte: jedes Programm per Taste, Chrome und Safari mit der Erweiterung, Dateien und Kennnummern Ihrer Kundschaft.
Markieren, Taste drücken, und aus dem Namen Ihrer Kundin wird [PERSON_1].
Wie das geht →PDF, Word, Excel und weitere Formate: Kundendaten sind ersetzt, bevor Sie die Datei hochladen.
Mit der App für Mac oder Windows geht Ihr Text an ChatGPT, Claude und Gemini nur mit Platzhaltern hinaus.
Erweiterung ansehen →Namen, AHV-Nummern und Telefonnummern mit +41 sind ersetzt, bevor die KI sie zu Gesicht bekommt.
Nonimo hat es selbst trainiert. Es erkennt Personen und Firmen sogar dort, wo weder Herr noch AG danebensteht, etwa mitten in einer Notiz.
Mehr zum Modell →Rufen interne Anwendungen eine KI über die API auf, ersetzt Nonimo Gateway die Personendaten auf Ihrem Server, bevor die Anfrage hinausgeht.
Zum Gateway →[nonimo]
E-Mail · Outlook
Ihr Original
Bitte Frau Corinne Ammeter wegen Ref. DS-2026-0417 zurückrufen.
Bei der KI
Bitte Frau [PERSON_1] wegen Ref. [AKTENZEICHEN_1] zurückrufen.
kunden.xlsx · Zeile 14
Ihr Original
Kundin: Andrea Stöckli · E-Mail: a.stoeckli@example.ch · Ref.: KD-2026-0418
Bei der KI
Kundin: [PERSON_1] · E-Mail: [E-MAIL_1] · Ref.: [AKTENZEICHEN_1]
Das Modell von Nonimo
Ihr Original
Morgen kommt Seraina Caflisch wegen der Offerte der Holzbau Tschanz vorbei.
Bei der KI
Morgen kommt [PERSON_1] wegen der Offerte der [FIRMA_1] vorbei.
Nonimo Gateway
Ihr Original
Beantworte die Reklamation von Urs Bieri und schick sie an urs.bieri@example.ch.
Bei der KI
Beantworte die Reklamation von [PERSON_1] und schick sie an [E-MAIL_1].
Kundenblatt · Word
Ihr Original
Kundin: Nadja Kälin · AHV-Nr.: 756.0000.0000.19 · Mobile: +41 79 000 00 00
Bei der KI
Kundin: [PERSON_1] · AHV-Nr.: [AHV_CH_1] · Mobile: [TELEFON_1]
Die KI kennt nur PlatzhalterZurück per TasteLäuft lokal
Unser Modell
Es liest jeden Satz im Zusammenhang, wie eine aufmerksame Sachbearbeiterin, und findet so die Personendaten Ihrer Kundschaft, bevor etwas Ihren Computer verlässt.
Schauen Sie bitte den Arbeitsvertrag von Lukas Brändli bei der Gartenbau Zimmerli AG an, AHV-Nr. 756.8426.3091.57.
Schauen Sie bitte den Arbeitsvertrag von [PERSON_1] bei der [FIRMA_1] an, AHV-Nr. [AHV_CH_1].
Kein fremdes Modell mit neuem Etikett: Nonimo hat es eigens für diese eine Aufgabe trainiert.
Es erkennt eine Person oder eine Firma am Satz, auch ohne Anrede davor und ohne Rechtsform dahinter.
Das Modell läuft auf Ihrem Computer. Ihre Texte gehen nicht über die Server von Nonimo.
Fünf Beispiele aus dem Schweizer Büroalltag: das Original links, die Fassung für die KI rechts.
Ein Tastendruck genügt, und Nonimo ersetzt auf Ihrem Computer Namen, AHV-Nummern, UID, E-Mail-Adressen, Telefonnummern mit +41, Geburtsdaten, Pass- und Patientennummern durch Platzhalter. ChatGPT, Claude oder Copilot arbeiten nur mit diesen Platzhaltern, und die Antwort bekommen Sie mit allen Angaben zurück. Wählen Sie unten eines der fünf Beispiele.
AHV-Nummer, UID, Namen, E-Mail, Telefonnummern mit +41 und IBAN werden auf Ihrem Computer durch Platzhalter ersetzt.
Sie markieren den Text und drücken Ihre Taste. Nonimo tauscht auf Ihrem Computer AHV-Nummern, UID, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern mit +41, IBAN und Postadressen gegen Platzhalter aus, und nur diese Platzhalter bekommt die KI zu sehen. Kopieren Sie danach ihre Antwort und drücken Sie die Taste erneut, setzt Nonimo die ursprünglichen Angaben wieder ein.
| Kennnummer | Typische Unterlagen | Platzhalter für die KI |
|---|---|---|
| AHV-Nummer | Lohnausweise, Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Personaldossiers und Briefe an die Ausgleichskasse | [AHV_CH_1] |
| UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) | Rechnungen, Offerten, Verträge und Handelsregisterauszüge, auch von Einzelunternehmen | [UID_CH_1] |
| E-GRID (eidgenössischer Grundstücksidentifikator) | Grundbuchauszüge, Kaufverträge für Liegenschaften, Baugesuche und Hypothekarunterlagen | [EGRID_CH_1] |
| Kontrollschild | Schadenmeldungen, Fahrzeugausweise, Bussen und Mietverträge für Einstellplätze, wo «Kontrollschild» davorsteht | [KENNZEICHEN_CH_1] |
Ersetzt wird lokal. An die KI gehen ausschliesslich Platzhalter.
Für Teams
Die Informatik verteilt die Erweiterung zentral auf jeden Arbeitsplatz. Dazu bekommen Sie auf Wunsch einen signierten Beleg, wie oft und welche Arten von Angaben ersetzt wurden.
Ausgerollt wird sie über die Konsole, mit der Ihre Informatik die Firmen-Browser ohnehin verwaltet. Aktiv ist sie ab dem ersten Tag, ohne Zutun der Mitarbeitenden.
Jede App führt auf ihrem Computer Buch darüber, wie viele Angaben pro Kategorie sie ersetzt hat. Daraus laden Sie für einen frei wählbaren Zeitraum ein von Nonimo signiertes PDF herunter.
Die Desktop-App läuft auf Mac und Windows. Für Chrome gibt es eine Erweiterung, die sich per Unternehmensrichtlinie installieren lässt: Die Informatik verteilt sie aus ihrer gewohnten Konsole an alle Arbeitsplätze, ohne dass die Mitarbeitenden selbst etwas einrichten.
Pro Computer kann die App einen digital signierten Nutzungsbericht ausgeben. Darin steht, wie viele Namen, Kennnummern, Konten oder Adressen in einer Periode ersetzt wurden; Texte und Daten selbst enthält er nie. Die Empfängerin kann auf nonimo.ai kontrollieren, ob der Bericht echt ist und seit der Ausgabe unverändert geblieben ist.
Sprechen interne Anwendungen eine KI über die API an, übernimmt das Nonimo Gateway auf Ihren eigenen Servern.
Nach Art. 8 DSG braucht es angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Platzhalter statt Kundendaten können eine davon sein.
Seit dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Es bestimmt, wie Firmen die Personendaten ihrer Kundschaft bearbeiten dürfen, und darüber wacht der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Nonimo setzt dort an, wo Texte an eine KI gehen: Die Angaben werden auf Ihrem Computer durch Platzhalter ersetzt und später auch dort wieder eingesetzt. Vier Bestimmungen spielen beim Einsatz von KI im Büro eine besondere Rolle.
DSG, Art. 8
Wer Personendaten bearbeitet, braucht technische und organisatorische Massnahmen, die dem Risiko entsprechen. Bevor Kundendaten unverändert in einem Chatbot landen, sollte diese Frage geklärt sein.
DSG, Art. 5 Bst. c
Als besonders schützenswert gelten unter anderem Gesundheitsdaten, religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten, genetische und biometrische Daten sowie Angaben zu Strafverfolgungen und Sanktionen. Hier liegt die Messlatte höher.
DSG, Art. 16 und 17
Ins Ausland gehen Personendaten grundsätzlich nur, wenn der Bundesrat dem Zielstaat einen angemessenen Schutz zuerkennt oder geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel vom EDÖB genehmigte oder anerkannte Standarddatenschutzklauseln. Fragen Sie Ihren KI-Anbieter, wo er die Daten bearbeitet und auf welcher vertraglichen Grundlage.
StGB, Art. 321 · BankG, Art. 47
Anwältinnen, Notare, Ärztinnen und weitere Berufsgruppen unterstehen dem Berufsgeheimnis (Art. 321 StGB), Banken dem Bankkundengeheimnis (Art. 47 BankG). Bevor jemand im Team Mandats- oder Kundendaten über ein privates Konto in eine KI eingibt, sollte klar sein, was diese Pflichten verlangen.
Bekommt die KI einen Platzhalter statt des Namens, der AHV-Nummer oder der E-Mail-Adresse einer Kundin, kann das zu diesen technischen Massnahmen zählen. Ihr Ablauf bleibt derselbe: markieren, Taste drücken, im gewohnten Programm weiterschreiben. Wie Nonimo selbst mit Ihren Daten umgeht, lesen Sie auf der Seite Sicherheit.
Eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Wer einem Berufs- oder Bankkundengeheimnis untersteht, hat zusätzliche Pflichten zu beachten.
Welche Mandanten-, Kunden- und Patientendaten Nonimo maskiert und warum, für jede Branche auf einer eigenen Seite.
Ob Daten Ihren Computer verlassen, was das DSG dazu sagt und auf welchen Geräten Nonimo läuft: die Antworten auf das, was uns am meisten erreicht.
Nonimo ist eine Datenschutz-Plattform für den Umgang mit KI. Installiert auf Ihrem Mac oder Windows-PC, tauscht Nonimo Namen, E-Mail-Adressen und andere Personendaten gegen Platzhalter aus; in der Antwort der KI setzt es die echten Angaben wieder ein.
Nonimo ersetzt Kundendaten durch Platzhalter wie [PERSON_1], bevor ein Text bei einer KI ankommt. Kopieren Sie die Antwort, sind die Angaben zurück. Das funktioniert per Taste in jedem Programm, mit der Erweiterung für Chrome und Safari und in PDF-, Word- und Excel-Dateien.
Nein, Nonimo sieht die Daten Ihrer Kundschaft nicht. Die Platzhalter entstehen auf Ihrem Computer, und Ihr Text wird nicht an Nonimo übermittelt. Den Text mit den Platzhaltern erhält danach die KI Ihrer Wahl, zu deren Bedingungen.
Nonimo unterstützt Sie bei einem Teil des DSG. Platzhalter statt Namen oder AHV-Nummer können eine der technischen und organisatorischen Massnahmen nach Art. 8 DSG sein. Die Information Ihrer Kundschaft, allfällige Einwilligungen und der Vertrag mit Ihrem KI-Anbieter bleiben Ihre Sache.
Unveränderte Kundendaten geben Sie in der Schweiz besser nicht in ChatGPT ein. Eine AHV-Nummer führt direkt zu einer bestimmten Person. Nonimo ersetzt Namen, AHV-Nummer, UID, IBAN und Adressen vor dem Einfügen auf Ihrem Computer durch Platzhalter und setzt sie in der Antwort wieder ein.
Nonimo funktioniert überall auf Ihrem Mac oder Windows-PC: Sie markieren Text und drücken Ihre Taste. In Chrome und Safari arbeitet die Erweiterung mit der App zusammen, und auch in PDF-, Word- oder Excel-Dateien ersetzt Nonimo die Daten, bevor Sie hochladen.
Nonimo setzt die richtigen Angaben auf Ihrem Computer wieder ein. Sie kopieren die Antwort der KI, drücken nochmals Ihre Taste, und aus jedem Platzhalter wird wieder der ursprüngliche Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.
Ja, Nonimo lässt sich auf dem Mac und auf Windows-PCs installieren. Danach markieren Sie Text und drücken die Taste, die Sie festgelegt haben. Im Browser kommt die Erweiterung für Chrome und Safari dazu.
Mit dem Tarif Free maskiert Nonimo jeden Monat bis zu 100'000 Wörter, ohne Kreditkarte und ohne Konto. Ohne Wortlimit kosten Personal und Team CHF 14.90 pro Monat oder CHF 149 pro Jahr, bei Team pro Person.