Word, Excel, PowerPoint
Dazu OpenDocument, RTF und reiner Text. Gelesen wird der Inhalt, nicht nur das, was am Bildschirm steht.
Dieselbe Taste wie bei Text.
Für Kanzleien, Steuerberater und Immobilienmakler.
Mac mit Apple-Chip (Apple Silicon) und macOS 14 oder neuer · Windows 10 oder neuer, 64 Bit (x64) · weniger als 2 MB.
Beim ersten Start kann Windows einen SmartScreen-Hinweis anzeigen, weil die Anwendung neu ist: Klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“.
KI nutzen. Kundendaten bleiben im Haus.
Text markieren, eine Taste drücken. Funktioniert mit ChatGPT, Claude, Copilot und jeder anderen Website.
Unten sehen Sie drei erfundene Dokumente und das, was Nonimo aus jedem macht. Die Namen, Nummern und Konten gehören niemandem.
Das ist ein aufgezeichneter Durchlauf: Nonimo arbeitet auf Ihrem Rechner, nicht auf dieser Seite. Was Ihren Rechner verlässt und was nicht →
Ein ganzer Dialog, betrachtet in genau dem Moment, in dem er Ihren Rechner verlässt.
Hallo, können Sie mir bei einer Akte helfen?
Gern. Fügen Sie ein, was Sie haben.
Die Mandantin ist Katharina Vogt, geboren am 14.03.1979. Sie verlangt die Erstattung der Gebühr zum Aktenzeichen 2024/00918. Die Mandantin ist [PERSON_1], geboren am [GEBURTSDATUM_1]. Sie verlangt die Erstattung der Gebühr zum Aktenzeichen [AKTENZEICHEN_1].
Als die Nachricht Ihren Rechner verlassen hat, sind Name, Geburtsdatum und Aktenzeichen hier geblieben.
Das Aktenzeichen [AKTENZEICHEN_1] ist noch offen, [PERSON_1] kann die Erstattung also fristgerecht verlangen. Das Aktenzeichen 2024/00918 ist noch offen, Katharina Vogt kann die Erstattung also fristgerecht verlangen.
Beim Lesen der Antwort kommen sie zurück. Und nicht nur der Name: Die KI hat mit allen drei Platzhaltern geantwortet und wusste nie, zu wem sie gehören.
Gut. Setzen Sie bitte das Schreiben auf, adressiert an die Sachbearbeiterin Sabine Ehlers. Das Geburtsdatum gehört in den Briefkopf. Gut. Setzen Sie bitte das Schreiben auf, adressiert an die Sachbearbeiterin [PERSON_2]. Das Geburtsdatum gehört in den Briefkopf.
Hier ist das Schreiben von [PERSON_1] an [PERSON_2]. Das Geburtsdatum [GEBURTSDATUM_1] steht im Briefkopf, wie gewünscht. Hier ist das Schreiben von Katharina Vogt an Sabine Ehlers. Das Geburtsdatum 14.03.1979 steht im Briefkopf, wie gewünscht.
Den Namen fügen Sie EINMAL ein. Im weiteren Verlauf weiß Nonimo bereits, wer [PERSON_1] ist, und setzt ihn wieder ein, ohne dass Sie es noch einmal sagen.
Die gängigen Kennnummern sind ab Werk dabei, Namen erkennt Nonimo am Zusammenhang, und Ihre eigenen Begriffe hinterlegen Sie zusätzlich.
IBAN und Kartennummer tragen ihre eigene Prüfziffer, deshalb werden sie ersetzt, ohne dass Sie etwas bestätigen müssen.
Nonimo erkennt sie am Zusammenhang: im Formularfeld, an der Unterschrift, an „Herr“ oder „Frau“ davor. Ein seltener Nachname zählt dabei genauso wie ein häufiger.
Das Aktenzeichen, die Patientenakte, die Policennummer: die Nummern, über die sich die ganze Akte einer Person öffnen lässt, wenn sie hinausgehen.
Klicken Sie das Dokument an und drücken Sie Ihre Taste: Der Text liegt zum Einfügen bereit, ohne dass Sie die Datei öffnen. Legen Sie sie stattdessen im Nonimo-Fenster ab (am Mac auch auf dem Symbol im Dock), bekommen Sie zusätzlich eine abgedeckte Kopie neben dem Original.
Dazu OpenDocument, RTF und reiner Text. Gelesen wird der Inhalt, nicht nur das, was am Bildschirm steht.
Dieselbe Taste wie bei Text.
Auch solche aus Satzprogrammen, wie man sie von wissenschaftlichen Aufsätzen kennt.
Der Text kommt bereits ersetzt in die Zwischenablage. Neben dem Original liegt eine Kopie mit Platzhaltern, deren Name auf „-nonimo“ endet: Ein Word bleibt ein Word, ein PDF wird zum neuen PDF nur mit dem Text, aus allem anderen wird Text.
Die Originaldatei bleibt unberührt.
Die Datei wird dort gelesen, wo sie liegt. Sie wird nirgendwohin hochgeladen, um verarbeitet zu werden, weder zu uns noch zu sonst jemandem.
Funktioniert auch ohne Verbindung.
Bei der KI kommt nur der Text mit Platzhaltern an, und uns erreicht kein Wort davon. Wie Sie das selbst prüfen, steht auf der Seite Sicherheit.
Gleicher Text, gleiches Ergebnis, und das in Millisekunden.
Staatsangehörigkeit, Herkunft oder Sprache sind oft der Gegenstand der Anfrage; in einem Schutzverfahren sind sie der Fall selbst. Nonimo maskiert, wer die Person ist, nicht, worum es in der Frage geht.
Eindeutige Nummern wie die IBAN werden ohne Rückfrage ersetzt. Alles andere zeigt Ihnen Nonimo mit seinem Grund, und Sie machen es mit einem Klick rückgängig.
Per Richtlinie ausgerollte Erweiterung, ein Compliance-Panel auf Ihrem eigenen Server und der Monatsbericht für die Prüfung.
Was abgedeckt wird und warum, für jede Branche erklärt.
Was OpenAI mit Ihren Eingaben macht, was die KI-Verordnung von Unternehmen verlangt und woran sich ein zulässiger KI-Einsatz nach der DSGVO messen lässt.
Nonimo ist eine Desktop-Anwendung für Mac und Windows, die die personenbezogenen Daten eines Textes maskiert, bevor Sie ihn in ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini einfügen. Sie markieren den Text, drücken eine Taste, und Namen, Ausweisnummern, IBANs und Aktenzeichen kommen durch Platzhalter ersetzt zurück. Es wird kein Konto benötigt, und die Originaldaten bleiben auf Ihrem Rechner.
Die Pseudonymisierung von Nonimo ist umkehrbar: Die Zuordnung zwischen jedem Platzhalter und seinem echten Wert wird verschlüsselt auf Ihrem eigenen Rechner gespeichert und geht nirgendwohin. Um den Originaltext wiederherzustellen, kopieren Sie die Antwort der KI und drücken dieselbe Taste, und die Namen kehren an ihren Platz zurück. Diese Zuordnung bleibt erhalten, solange Sie die Unterhaltung weiter nutzen, mit einer Frist von dreißig Tagen ohne Nutzung.
Pseudonymisierung ersetzt jedes personenbezogene Datum durch einen Platzhalter, während die Zuordnung irgendwo aufbewahrt wird; der Text lässt sich also wieder vollständig lesen. Anonymisierung zerstört diese Zuordnung endgültig, und dann gibt es keinen Weg zurück. Nonimo pseudonymisiert: Die KI sieht den Platzhalter, und Sie bekommen den Namen beim Lesen der Antwort zurück. Deshalb bleibt ein pseudonymisierter Text personenbezogen für denjenigen, der die Tabelle behält: Sie ist die zusätzliche Information aus Art. 4 Nr. 5 DSGVO.
Nonimo allein reicht nicht aus, um die DSGVO einzuhalten, trägt aber mit einer anerkannten Maßnahme dazu bei. Die Pseudonymisierung ist eine technische Maßnahme, die die Verordnung ausdrücklich nennt (Art. 25 Abs. 1 und Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO), und sie verringert, was beim KI-Anbieter ankommt, im Sinne der Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter und der Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bleiben trotzdem Ihre Aufgabe. Und weil die Zuordnungstabelle bei Ihnen liegt, bleibt der pseudonymisierte Text für Sie personenbezogen.
Nonimo öffnet das ganze Dokument: Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, PDF und einfachen Text. Es liest den Inhalt der Datei, nicht nur das am Bildschirm Sichtbare. Mit der Taste bei markierter Datei bekommen Sie den Text mit Platzhaltern zum Einfügen; legen Sie die Datei im Nonimo-Fenster ab, liegt außerdem eine abgedeckte Kopie neben dem Original. Ein Word-Dokument kommt dabei als dasselbe Word zurück, eine .txt-, .csv- oder .md-Datei als derselbe Text und ein PDF als neues PDF, das nur den Text enthält; aus Excel, PowerPoint, OpenDocument und RTF bekommen Sie nur den Text. Ein eingescanntes PDF besteht aus Bildern, und die liest Nonimo nicht. Unter Windows kommt ein PDF mit Buchstaben außerhalb des westeuropäischen Alphabets, etwa polnischen, tschechischen, griechischen oder kyrillischen, nur als Text zurück.
Nonimo kostet heute nichts. Es umfasst 200.000 Wörter im Monat, ohne dass Sie eine Karte angeben oder ein Konto anlegen. Reicht Ihnen das nicht, hebt eine Lizenz, die ebenfalls nichts kostet und bis zum 31. Januar 2027 gilt, das Limit auf.
Nonimo maskiert bis zum nächsten Monat nicht weiter. Um das Limit aufzuheben, hinterlassen Sie auf der Lizenzseite von nonimo.ai eine E-Mail-Adresse und erhalten eine kostenlose Lizenzdatei. Das ist keine Zahlung, es gibt kein Konto und kein Passwort: Die Datei wird auf Ihrem eigenen Rechner geprüft.
Die 200.000 Wörter im Monat, die Nonimo ohne Lizenz verarbeitet, reichen für eine normale, maßvolle Nutzung gut aus; eine Kanzlei mit hohem Aufkommen kann allerdings an die Grenze stoßen. Gezählt werden Hin- und Rückweg, also das Maskieren beim Senden und das Zurücksetzen beim Lesen der Antwort, sodass in der Praxis etwa 100.000 Wörter Ihres eigenen Textes bleiben. Bei rund 500 Wörtern pro Seite sind das ungefähr zweihundert Seiten im Monat. Reicht Ihnen das nicht, hebt eine Lizenz, die ebenfalls nichts kostet, das Limit bis zum 31. Januar 2027 auf.
Nonimo enthält kein Modell künstlicher Intelligenz, um die Daten zu erkennen. Derselbe Text ergibt immer dasselbe Ergebnis. Namen erkennt Nonimo am Zusammenhang, etwa im Feld eines Formulars, an der Unterschrift oder in der Spalte einer Tabelle.
Die Daten Ihrer Mandanten bleiben auf Ihrem Rechner: Nonimo ersetzt sie dort durch Platzhalter, und in den Chat geht nur der Text mit den Platzhaltern, den Sie selbst einfügen. Uns erreicht kein Wort Ihres Textes. Wie Sie das selbst prüfen, zeigt die Seite Sicherheit von nonimo.ai.
Nonimo hat keine Registrierung und kein Passwort, und die Anwendung fragt nie nach einer E-Mail-Adresse. Die einzige Stelle der gesamten Website, die danach fragt, ist die Seite für den Lizenzschlüssel, und auch nur, wenn Sie das monatliche Wortlimit aufheben wollen.
Nonimo funktioniert mit allen KI-Werkzeugen, weil es sich mit keinem verbindet. Es arbeitet auf dem Text, den Sie auf Ihrem Rechner markieren, bevor Sie ihn einfügen; es verhält sich also mit ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini oder jeder anderen Website gleich. Es ist keine Erweiterung für ein bestimmtes Werkzeug und braucht keine Integration.
Nonimo maskiert auch ohne Internetverbindung weiter, und ebenso, wenn unser Server einmal nicht erreichbar ist. Für den Schutz Ihrer Daten braucht die Anwendung keine Verbindung zu uns.