KI für Anwälte: was in Rechtsschrift und Aktennotiz steht
In der Kanzlei wird selten die ganze Akte in einen Chat kopiert. Meist geht es um den Entwurf einer Berufung, eine Aktennotiz nach der Besprechung oder einen Brief an die Gegenpartei, der kürzer und klarer werden soll. Im Kopf dieser Texte stehen Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail und Natelnummer der Klientin oder des Klienten.
Für die eigentliche Frage braucht die KI davon nichts. Ob die Sachverhaltsrüge sauber von der Rechtsrüge getrennt ist, beurteilt ChatGPT ebenso gut, wenn oben ein Platzhalter steht. Nonimo trennt deshalb, was eine Person benennt, von dem, worum es im Verfahren geht, und nimmt nur das Erste heraus, bevor der Text die Kanzlei verlässt.
Oft hängt am Entwurf mehr, als man sieht: Kommentare der Partnerin, frühere Fassungen, Namen im Änderungsverlauf. Bevor ein Word-Dokument überhaupt in die Nähe eines Chats kommt, lohnt es sich, Kommentare und Änderungsverfolgung aus dem Entwurf zu löschen. Sonst steht im Hintergrund noch, was vorne längst gestrichen wurde, samt Name und Kürzel.
ChatGPT in der Kanzlei: die Berufung mit Platzhaltern
So arbeiten Sie mit ChatGPT, ohne die Klientschaft preiszugeben: Ausschnitt markieren, Taste drücken, einfügen. Nonimo ersetzt die Angaben zur Person auf dem Computer der Kanzlei, unter Windows wie auf dem Mac. ChatGPT, Claude oder Copilot sehen nur die Fassung mit Platzhaltern, und was dort nicht ankommt, kann der Anbieter weder speichern noch auswerten.
Im erfundenen Berufungsentwurf unten steht nach dem Tastendruck «Klient: [PERSON_1]»: Nonimo ersetzt hier die Anrede zusammen mit dem Namen. Das Geburtsdatum wird zu [GEBURTSDATUM_1], die E-Mail-Adresse zu [E-MAIL_1] und die Natelnummer zu [TELEFON_1]. Die Anweisung an die KI, die beiden Rügen und die Frist von 30 Tagen ab Zustellung bleiben vollständig stehen, denn genau damit soll das Modell arbeiten.
Die Antwort kommt mit denselben Platzhaltern zurück. Kopieren Sie sie und drücken Sie dieselbe Taste, setzt Nonimo die echten Angaben ein, weil nur Ihr Computer weiss, wer [PERSON_1] ist. Für ganze Dateien, etwa eine Klageschrift im Anhang, zeigt der Leitfaden, wie Sie Rechtsschriften in Word maskieren, bevor sie zur KI gehen.
Vorher: was eingefügt wird
Betreff: Berufung gegen das Urteil des Bezirksgerichts, Entwurf Klient: Herr Beat Zumstein Geboren am 02.11.1972 E-Mail: b.zumstein@example.ch Natel: +41 79 000 00 00 Kürze die Begründung auf zwei Seiten und prüfe, ob die Rüge der unrichtigen Sachverhaltsfeststellung sauber von der Rechtsrüge getrennt ist. Frist: 30 Tage ab Zustellung.
Nachher: was beim Sprachmodell ankommt
Betreff: Berufung gegen das Urteil des Bezirksgerichts, Entwurf Klient: [PERSON_1] Geboren am [GEBURTSDATUM_1] E-Mail: [E-MAIL_1] Natel: [TELEFON_1] Kürze die Begründung auf zwei Seiten und prüfe, ob die Rüge der unrichtigen Sachverhaltsfeststellung sauber von der Rechtsrüge getrennt ist. Frist: 30 Tage ab Zustellung.
Was der SAV zum Umgang mit KI schreibt
Die Wegleitung des Schweizerischen Anwaltsverbands für den Umgang mit künstlicher Intelligenz datiert vom 16. Februar 2025. Sie konzentriert sich auf generative KI, etwa zum Zusammenfassen, Korrigieren oder Verbessern von Texten, und empfiehlt den Kanzleien, dafür eine interne Weisung mit klaren Regeln zu erlassen. Die Kernfrage steht gleich am Anfang von Ziffer 2.1.
Danach gibt es drei Wege: Die Software läuft im kanzleieigenen Netz, ohne dass Daten es verlassen; die Regeln über das Outsourcing werden eingehalten; oder die aufgeklärte Klientschaft erklärt ihr Einverständnis. Sonst dürfen vertrauliche Informationen und Personendaten nicht in KI-Systeme eingegeben werden. Wie weit das Geheimnis reicht, erklärt der Leitfaden zu Berufsgeheimnis und KI nach Art. 321 StGB.
Nonimo nimmt Ihnen keinen dieser Wege ab, macht aber den Alltag einfacher: Was vor dem Absenden durch Platzhalter ersetzt wurde, erreicht den Anbieter nicht. Die Wegleitung erinnert ausserdem daran, dass die Ergebnisse unabhängig und kritisch zu prüfen sind, weil eine KI ihre eigenen Antworten nicht verlässlich kontrollieren kann. Diese Prüfung bleibt Ihre Aufgabe.
Art. 321 StGB und BGFA: was maskiert wird und was Sie entscheiden
Art. 321 StGB bestraft Rechtsanwälte und ihre Hilfspersonen, die ein anvertrautes Geheimnis offenbaren, auf Antrag mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe, auch nach Ende der Berufsausübung. Art. 13 BGFA unterstellt Anwältinnen und Anwälte zeitlich unbegrenzt und gegenüber jedermann dem Berufsgeheimnis. Die Pflicht gilt also auch für den Absatz, den Sie in einen Chat kopieren. Wer in der Kanzlei auch beurkundet, findet im Leitfaden zu den Parteidaten im Notariat, was für Urkundenentwürfe gilt.
Nonimo maskiert Namen mit Bezeichnung, E-Mail-Adressen, Telefonnummern mit +41, Adressen, IBAN, Geburtsdaten, AHV-Nummern, die UID von Firmen und Passnummern. Aus einer AHV-Nummer in der Vollmacht wird [AHV_CH_1], aus der UID der Gegenpartei [UID_CH_1]. Wenn eine Angabe sichtbar bleibt (zum Beispiel ein Nachname allein im Fliesstext), markieren Sie sie und wählen Sie „Maskieren“. Gerichte, Fristen, Rügen und Beträge bleiben dagegen im Text stehen. Jede ersetzte Stelle ist markiert und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen.
Ob ein Sachverhalt in dieser Form hinausgehen darf, entscheiden Sie. Ein seltener Beruf, ein kleiner Ort und ein bekannter Streitfall können eine Person auch ohne Namen erkennbar machen. Wer der Klientschaft den KI-Einsatz offen darlegen will, findet ein Muster für eine KI-Klausel im Mandatsvertrag mit der Klientschaft; das Mandat ist ein Auftrag nach Art. 394 ff. OR.
KI für Anwaltskanzleien: Preis und erster Arbeitsplatz
Nonimo läuft unter Windows 10 und 11 sowie auf dem Mac ab macOS 14 und wird an jedem Platz installiert, an dem in der Kanzlei schon heute mit KI gearbeitet wird. In der Einzelkanzlei ist das ein Computer, in einer grösseren Kanzlei beginnt man meist beim Sekretariat und bei den Associates, die die meisten Entwürfe schreiben.
Personal und Team kosten pro Person dasselbe und lassen sich monatlich oder jährlich bezahlen; die Beträge sind in den Tarifen für Kanzleien und Einzelpersonen aufgeführt.
Für alle Plätze verteilt die IT die Browsererweiterung per Richtlinie, und sie maskiert, bevor ein Text das KI-Werkzeug erreicht. Halten Sie in einer internen KI-Weisung für die Kanzlei fest, welche Werkzeuge erlaubt sind und was vor dem Einfügen zu prüfen ist. Fragen zur Einführung in der Kanzlei beantworten wir gern unter hello@nonimo.ai.
Fragen aus der Anwaltskanzlei
Dürfen Anwältinnen und Anwälte in der Schweiz ChatGPT nutzen?
Ein Verbot kennt die SAV-Wegleitung vom 16. Februar 2025 nicht, aber klare Bedingungen. Vertrauliche Informationen und Personendaten von Klienten dürfen danach nicht in KI-Systeme eingegeben werden, ausser die Software läuft im eigenen Netz, die Regeln zum Outsourcing sind eingehalten oder die aufgeklärte Klientschaft hat eingewilligt. Nonimo sorgt dafür, dass Namen und Kontaktdaten gar nicht erst beim Anbieter ankommen.
Reicht eine Einwilligung der Klientschaft?
Sie ist einer der drei Wege, die der SAV nennt: eine Einverständnis- und Verzichtserklärung der aufgeklärten Klientschaft zu Berufsgeheimnis und DSG. Auch Art. 321 Ziff. 2 StGB lässt die Strafbarkeit bei Einwilligung des Berechtigten entfallen. Eine solche Erklärung muss aber zuerst eingeholt werden. Mit Platzhaltern statt Namen geht ein Entwurf in den Chat, ohne dass er die Person nennt.
Gilt das Berufsgeheimnis auch für das Sekretariat?
Ja. Art. 321 StGB nennt neben den Rechtsanwälten ausdrücklich ihre Hilfspersonen, und nach Art. 13 Abs. 2 BGFA sorgen Anwältinnen und Anwälte dafür, dass auch ihre Hilfspersonen das Berufsgeheimnis wahren. Wer im Sekretariat einen Brief mit ChatGPT kürzt, arbeitet also unter derselben Pflicht. Deshalb gehört Nonimo an jeden Platz, an dem Texte aus Akten kopiert werden.
Welche Klientendaten maskiert Nonimo?
Namen mit Bezeichnung wie «Klient: Herr», E-Mail-Adressen, Telefonnummern mit +41, Adressen, IBAN, Geburtsdaten, AHV-Nummern, die UID und Passnummern. Wenn eine Angabe sichtbar bleibt (zum Beispiel ein Nachname allein im Fliesstext), markieren Sie sie und wählen Sie „Maskieren“. Daten des Verfahrens, Fristen und die Rügen bleiben im Text, damit die KI mit der Rechtsschrift arbeiten kann. Jede Ersetzung sehen Sie vor dem Absenden.
Wer haftet, wenn die KI einen Fehler macht?
Die Anwältin oder der Anwalt. Der SAV hält in seiner Wegleitung fest, dass sich niemand darauf berufen kann, die KI habe einen Fehler gemacht, und verlangt, den Output unabhängig und kritisch zu prüfen. Nonimo prüft keine Inhalte. Es sorgt dafür, dass beim KI-Anbieter keine Namen und Kontaktdaten ankommen, und setzt sie in die Antwort wieder ein, die Sie danach selbst lesen.
Was kostet Nonimo für eine Kanzlei?
Personal und Team kosten pro Person gleich viel und kennen kein Wortlimit; die aktuellen Preise stehen auf unserer Tarifseite. Für den ersten Versuch reicht der Einstiegstarif mit 100'000 Wörtern im Monat, ohne Konto und ohne Kreditkarte. Für eine Kanzlei mit mehreren Standorten verteilt die IT die Browsererweiterung per Richtlinie; schreiben Sie uns dazu an hello@nonimo.ai.