PDF-Wasserzeichen einfügen: vier Wege, Schritt für Schritt

Ein PDF-Wasserzeichen fügen Sie am einfachsten mit einem Programm ein, das schon auf Ihrem Rechner liegt: in Word über Entwurf, Wasserzeichen und danach als PDF speichern, in LibreOffice über Format, Wasserzeichen oder direkt beim PDF-Export, am Mac mit einem Textfeld in der Vorschau, und in Acrobat über Bearbeiten, Wasserzeichen, Hinzufügen. Der Text sagt jedem, der die Datei später sieht, für wen sie bestimmt war, wofür und seit wann.

Unten stehen die Schritte für alle vier Programme, so wie sie in den Hilfeseiten von Microsoft, LibreOffice, Apple und Adobe beschrieben sind, abgerufen am 24. Oktober 2026. Dazu, was in das Wasserzeichen gehört, wo es sitzen sollte und warum es kein Ersatz dafür ist, Daten zu schwärzen, die der Empfänger nicht braucht.

PDF-Wasserzeichen einfügen: die Schritte im Überblick

1. Text festlegen

Empfänger, Zweck und Datum, zum Beispiel „Kopie für Hausverwaltung Beispiel GmbH, nur Mietbewerbung, Oktober 2026“. Keine eigenen Daten im Wasserzeichen, weder Telefonnummer noch Geburtsdatum.

2. Programm wählen

Liegt das Dokument noch als Word- oder Writer-Datei vor, setzen Sie das Wasserzeichen dort und exportieren dann. Ist es schon ein PDF, nehmen Sie die Vorschau am Mac oder Acrobat. Die genauen Schritte stehen weiter unten.

3. Wasserzeichen über den Inhalt legen

Groß, halbtransparent und quer über die Mitte jeder Seite, nicht klein in eine Ecke, wo es mit einem Bildausschnitt verschwindet.

4. Als neues PDF speichern

Speichern oder exportieren Sie die gekennzeichnete Fassung unter einem neuen Namen und behalten Sie das Original ohne Wasserzeichen. In der Vorschau fixieren Sie den Text über Ablage, Drucken, Als PDF sichern.

5. Vor dem Versand prüfen

Öffnen Sie das neue PDF und blättern Sie durch alle Seiten: Ist das Wasserzeichen überall, bleibt lesbar, was der Empfänger braucht, und stimmt der Text für genau diesen Versand? Bei einer Ausweiskopie gehört außerdem das Wort Kopie dazu; wie Sie eine Ausweiskopie mit Wasserzeichen versehen, zeigt eine eigene Anleitung.

Wofür ein Wasserzeichen im PDF taugt

Adobe beschreibt ein Wasserzeichen als festen Text oder ein Bild, das einem PDF hinzugefügt wird, um Eigentum anzuzeigen, eine Marke darzustellen oder Inhalte als vertraulich zu kennzeichnen. Im Büroalltag sind es vor allem drei Aufgaben.

Den Stand eines Dokuments zeigen. ENTWURF auf einem Vertrag, der noch verhandelt wird, damit ihn niemand versehentlich unterschreibt, VERTRAULICH auf einem internen Bericht. Word bringt genau diese Vorlagen mit, dazu NICHT KOPIEREN.

Festhalten, für wen die Kopie gedacht war. Eine Gehaltsabrechnung für die Wohnungsbewerbung, ein Kaufvertrag für die Bank, ein Zeugnis für eine Bewerbung: Solche Kopien liegen danach jahrelang in Postfächern und Ordnern. Stehen Empfänger und Zweck auf jeder Seite, lässt sich später nachvollziehen, wofür die Datei herausgegeben wurde.

Unterscheiden, wer welche Fassung bekommen hat. Geht dasselbe Angebot an drei Interessenten, bekommt jeder ein eigenes Wasserzeichen. Taucht eine Fassung irgendwo auf, wo sie nicht hingehört, zeigt das Wasserzeichen, aus welcher Sendung sie stammt.

Was ein Wasserzeichen nicht leistet: Es hindert niemanden daran, die Daten im Dokument zu lesen, abzuschreiben oder weiterzuverwenden. Es ist eine Beschriftung, kein Schloss. Mehr dazu im Abschnitt über das Schwärzen. Wer ein Angebot aus PowerPoint exportiert, sollte vorher außerdem die Notizen aus der PowerPoint löschen, denn die wandern sonst unbemerkt mit.

Was im Wasserzeichen stehen sollte

Bevor Sie ein Programm öffnen, entscheiden Sie den Text. Er bestimmt, wie viel das Wasserzeichen später nützt, und die meisten Leute denken darüber keine Minute nach.

Ein gutes Wasserzeichen beantwortet drei Fragen: für wen, wofür und wann. Das Personalausweisportal des Bundesinnenministeriums empfiehlt für Ausweiskopien das Muster „Nur zur Vorlage bei [Unternehmen] am [Datum]“, und das Prinzip trägt auch bei jedem anderen Dokument. Einige Beispiele:

• „Kopie für Hausverwaltung Beispiel GmbH, nur Mietbewerbung, Oktober 2026“
• „Nur zur Vorlage bei der Musterbank, Kontoeröffnung, 25.10.2026“
• „ENTWURF zur Abstimmung mit dem Mandanten, nicht unterschreiben“
• „Kopie für die Versicherung, Schadenfall vom Oktober 2026“

3 Fragen

Keine eigenen Daten ins Wasserzeichen

Ein Fehler, der oft vorkommt, ist das Gegenteil: eigene Daten in das Wasserzeichen schreiben, damit „klar ist, wem das gehört“. Telefonnummer, Geburtsdatum oder Steuer-ID im Wasserzeichen fügen der Kopie Daten hinzu, statt welche wegzunehmen, und wiederholen sie auf jeder Seite. Gerade die Steuer-ID gehört eher weg als dazu: Steuer-ID schwärzen, bevor ein Dokument weitergeht. Das Wasserzeichen spricht über den Empfänger und den Zweck, nicht über Sie. Und bei der Kopie eines Kunden steht dort der Vorgang, nicht dessen Name.

Lang muss der Text auch nicht sein. Passt er nicht lesbar in eine Zeile, kürzen Sie: Empfänger, ein Wort für den Zweck, der Monat. Ein langer Text zwingt zu kleiner Schrift, und ein kleines Wasserzeichen wird übersehen oder abgeschnitten.

Ein bloßes KOPIE ist besser als nichts und erfüllt bei Ausweisen die gesetzliche Pflicht zur Kennzeichnung, sagt aber nichts über den Vorgang. Taucht so eine Kopie bei einem Kreditantrag auf, den Sie nie gestellt haben, beweist das Wort allein wenig. „Nur Mietbewerbung“ auf einer Gehaltsabrechnung, die bei einem Onlinekredit landet, zeigt dagegen auf einen Blick, dass sie dort nicht hingehört.

Wo das Wasserzeichen sitzen sollte: quer über dem Inhalt

Die Position zählt so viel wie der Text. Ein kleines Wasserzeichen am Rand ist mit einem Bildausschnitt in Sekunden entfernt, und die Kopie sieht aus, als hätte es nie eines gegeben. Ein großes Wasserzeichen, schräg über die Seitenmitte und über den wichtigen Inhalt gelegt, ließe sich nur entfernen, indem man die ganze Seite bearbeitet, und das sieht man meistens.

• Schräg und mittig. Word zentriert das Wasserzeichen nach Microsoft standardmäßig auf der Seite; den Winkel stellen Sie in LibreOffice und Acrobat selbst ein.
• Halbtransparent. Der Text darunter muss lesbar bleiben. Verdeckt das Wasserzeichen einen Betrag oder eine Nummer, die der Empfänger braucht, ist die Kopie wertlos. In LibreOffice regeln Sie das über die Transparenz, in Acrobat über die Deckkraft.
• Auf jeder Seite. Ein Wasserzeichen nur auf Seite 1 lässt den Rest unbeschriftet. In LibreOffice gilt es für die aktuelle Seitenvorlage, in Acrobat legen Sie den Seitenbereich fest.
• Mehrfach, wenn Sie den Empfänger nicht kennen. Für die eigene Steuerberatung reicht eines pro Seite, für einen Onlineshop, der eine Bestätigung verlangt, darf es mehr sein.

Für Ausweise gibt es eine eigene Anleitung, weil dort manche Angaben lesbar bleiben müssen und andere geschwärzt werden sollten: Wasserzeichen auf die Ausweiskopie setzen.

Mit Word: Wasserzeichen einfügen und als PDF speichern

Ist das Dokument in Word entstanden, setzen Sie das Wasserzeichen am einfachsten dort und speichern danach als PDF. Microsoft beschreibt die Schritte für Windows und für den Mac.

Word unter Windows:

1. Auf der Registerkarte Entwurf die Schaltfläche Wasserzeichen wählen. Dort stehen fertige Wasserzeichen wie ENTWURF, VERTRAULICH oder NICHT KOPIEREN.
2. Für einen eigenen Text im selben Menü Benutzerdefiniertes Wasserzeichen wählen.
3. Textwasserzeichen auswählen und den Text in das Feld Text eingeben.
4. Auf OK klicken.

Word auf dem Mac:

1. Auf der Registerkarte Entwurf Wasserzeichen wählen.
2. Im Dialogfeld Wasserzeichen einfügen die Option Text wählen und einen eigenen Text eingeben oder einen aus der Liste nehmen.
3. Schriftart, Layout, Größe, Farbe und Ausrichtung festlegen.
4. OK wählen. Ist das Wasserzeichen nicht zu sehen, schalten Sie auf Drucklayout um.

Word für das Web zeigt nach Microsoft vorhandene Wasserzeichen an, kann sie aber weder ändern noch neue einfügen. Dafür öffnen Sie das Dokument über In Word öffnen in der Desktopanwendung.

Das Wasserzeichen sitzt in der Kopfzeile

Word legt das Wasserzeichen im Bereich der Kopfzeile ab: Um es zu verschieben, öffnen Sie nach Microsoft mit einem Doppelklick die Kopfzeile, klicken das Wasserzeichen an und ziehen es an die gewünschte Stelle. Das hat eine Folge, die viele überrascht. Die Dokumentprüfung von Word, mit der man vor dem Versand persönliche Informationen entfernt, hat eine eigene Kategorie Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen. Wer dort alles entfernt, löscht auch das Wasserzeichen.

Prüfen Sie die Eigenschaften also vor dem Einfügen, oder lassen Sie diese Kategorie stehen. Wie Sie Autor, Firma und Vorlage gezielt leeren, steht im Leitfaden Metadaten entfernen in Word und PDF. Danach speichern Sie über Datei, Speichern unter oder Kopie speichern und wählen PDF als Format. Behalten Sie die Word-Fassung ohne Wasserzeichen für den nächsten Empfänger.

PDF-Wasserzeichen kostenlos mit LibreOffice

LibreOffice ist kostenlos, läuft unter Windows, macOS und Linux und bietet zwei Wege zum Wasserzeichen. Den einen fürs Dokument, den anderen nur für die PDF-Datei.

Im Dokument: Format, Wasserzeichen

In Writer finden Sie den Befehl laut LibreOffice-Hilfe unter Format, Wasserzeichen, in der Oberfläche mit Registern unter Layout, Wasserzeichen. Im Dialog stellen Sie ein:

• Text: was im Wasserzeichen stehen soll.
• Schrift: die Schriftart aus einer Liste.
• Winkel: die Drehung, entgegen dem Uhrzeigersinn.
• Transparenz: 0 % ist undurchsichtig, 100 % unsichtbar.
• Farbe: aus einer Liste.

Die Hilfe nennt zwei Einschränkungen. Schriftgröße und Schriftstil lassen sich nicht wählen, die Größe wird so skaliert, dass der Text in eine Zeile passt. Und die Werte gelten für die aktuelle Seitenvorlage: Nutzt Ihr Dokument mehrere Seitenvorlagen, kontrollieren Sie, ob das Wasserzeichen überall erscheint. Danach exportieren Sie über Datei, Exportieren als, Als PDF exportieren.

Beim Export: Mit Wasserzeichen versehen

Der Dialog für den PDF-Export hat im Register Allgemein einen Abschnitt Wasserzeichen mit der Option Mit Wasserzeichen versehen und einem Feld Text. Nach der Hilfe setzt LibreOffice damit einen zentrierten, senkrechten, hellgrünen Text in den Seitenhintergrund, und das Wasserzeichen wird nicht im Quelldokument gespeichert.

Das ist praktisch, wenn mehrere Empfänger dasselbe Dokument mit eigenem Text bekommen sollen: einmal pro Empfänger exportieren und den Text jeweils ändern. Der Nachteil: Position, Ausrichtung und Größe lassen sich nicht anpassen. Wer ein großes, schräges Wasserzeichen über dem Inhalt will, nimmt Format, Wasserzeichen. LibreOffice kann übrigens auch richtig schwärzen; wie das Redigieren dort funktioniert, steht im Leitfaden PDF schwärzen, ohne dass Text darunter bleibt.

PDF-Wasserzeichen mit der Vorschau am Mac

Die Vorschau hat keine Funktion, die Wasserzeichen heißt, aber sie setzt Text über ein PDF, und das reicht für die meisten Zwecke. Nach der Apple-Hilfe geht es so:

1. Das PDF in der Vorschau öffnen und, falls die Werkzeugleiste fehlt, die Werkzeugleiste für Anmerkungen einblenden.
2. Das Werkzeug Text wählen, den Text eingeben und das Textfeld an die gewünschte Stelle ziehen.
3. Mit Textformat Schrift, Schriftstil und Farbe ändern.
4. Auf jeder Seite wiederholen, die das Wasserzeichen tragen soll.

Entscheidend ist das Speichern. Apple schreibt, dass ein PDF mit bearbeitbaren Anmerkungen gesichert wird, wenn Sie Ablage, Sichern, Ablage, Exportieren oder Ablage, Als PDF exportieren wählen, und zwar auch beim automatischen Sichern. Wer die Datei öffnet, kann Ihren Text dann verschieben oder löschen. Um die Anmerkungen zu reduzieren, sodass sie sich nicht mehr bearbeiten lassen, wählen Sie Ablage, Drucken und dann Als PDF sichern.

Machen Sie das mit der Kopie, die hinausgeht, und behalten Sie das Original ohne Text. Und rechnen Sie damit, dass die Vorschau Seite für Seite arbeitet: Bei zwei, drei Seiten kein Problem, bei vierzig sind Word, LibreOffice oder Acrobat schneller. Für ein Foto oder einen Scan des Reisepasses gibt es eine eigene Anleitung: Passkopie mit Wasserzeichen versehen.

Wasserzeichen in Acrobat einfügen

Wer Acrobat hat, bekommt die vollständigste Wasserzeichenfunktion. Adobe betont, dass Wasserzeichen im Unterschied zu Stempeln in die Seite eingebettet werden. Die Schritte nach der Adobe-Hilfe:

1. Das PDF öffnen und Bearbeiten wählen.
2. Im linken Bereich Wasserzeichen und dann Hinzufügen wählen.
3. Im Dialogfeld Wasserzeichen hinzufügen unter Quelle Text wählen oder Datei für ein Bild.
4. Unter Erscheinungsbild Deckkraft, Drehung und Größe anpassen.
5. Unter Position die vertikale und horizontale Lage festlegen.
6. Auf OK klicken.

Im Einstellungsbedienfeld des Wasserzeichens lassen sich danach Schrift, Größe, Drehung, Deckkraft und Seitenbereich ändern. Sollen viele Dateien dasselbe Wasserzeichen bekommen, wählen Sie Auf mehrere Dateien anwenden, fügen die PDFs hinzu und legen fest, wohin Acrobat sie speichert. Als Bild nimmt Acrobat nach Adobe Dateien im Format PDF, JPEG und BMP. Wie Sie in Acrobat Text endgültig schwärzen, bevor das Wasserzeichen dazukommt, steht im Leitfaden PDF schwärzen, ohne dass Text darunter bleibt.

Wasserzeichen in Acrobat entfernen

Acrobat kann Wasserzeichen auch wieder entfernen. Nach Adobe wählen Sie dafür Zur Startansicht gehen, dann Alle Werkzeuge anzeigen, PDF bearbeiten, und im Bereich Bearbeiten Wasserzeichen, Entfernen. Über Dateien hinzufügen lassen sich mehrere PDFs auf einmal bereinigen.

Das ist praktisch, wenn eine gekennzeichnete Kopie wieder sauber werden soll. Es zeigt aber auch die Grenze jedes Wasserzeichens: Was ein Befehl hinzufügt, kann ein anderer entfernen. Ein großes Wasserzeichen quer über dem Inhalt bleibt schwerer zu tilgen, besonders wenn die Seite zum Bild geworden ist oder ausgedruckt und neu eingescannt wurde. Unentfernbar ist keines.

Wasserzeichen kostenlos online ins PDF einfügen: worauf Sie achten

Wer „Wasserzeichen in PDF einfügen kostenlos“ sucht, landet zuerst bei Onlinediensten: PDF hochladen, Text eintippen, Datei herunterladen. Das geht schnell. Die Frage ist, was mit dem Dokument passiert, nachdem es hochgeladen wurde.

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte hat sich das für einen verwandten Arbeitsschritt angesehen, das Schwärzen, an derselben Art von Unterlagen. Ihr Hinweis: Onlinedienste, bei denen PDFs hochgeladen werden müssen, um im Browser Bereiche zu schwärzen, ziehen unter Umständen weitere datenschutzrechtliche Risiken nach sich. Sie rät zu prüfen, ob ein installierter PDF-Editor die bessere Wahl ist.

Für einen Flyer ist das zweitrangig, für eine Gehaltsabrechnung oder die Unterlagen eines Mandanten nicht. Lesen Sie vor dem Hochladen, wo der Dienst die Datei verarbeitet, wie lange er sie aufbewahrt und ob er sie für andere Zwecke nutzt. Und denken Sie an das, was in der Datei steckt, ohne dass man es sieht: Autor, Firma, frühere Fassungen. Die Behörde erinnert daran, dass sich bei Office-Dateien sogar frühere Fassungen und ausgeblendete Kommentare wiederherstellen lassen können; wie Sie die Änderungsverfolgung in Word entfernen, steht in einem eigenen Leitfaden.

Ein Wasserzeichen ersetzt kein Schwärzen

An dieser Stelle wird am meisten verwechselt. Eine Kopie mit Wasserzeichen zeigt weiterhin alles: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontonummer, Steuer-ID. Hat das PDF eine Textebene, lässt sich der Text markieren und kopieren, als gäbe es das Wasserzeichen nicht. Das Wasserzeichen sagt, wofür die Kopie bestimmt war. Welche Daten darin stehen, entscheidet es nicht.

Die richtige Reihenfolge ist deshalb:

1. Klären, was der Empfänger braucht. Eine Bank, die Sie nach dem Geldwäschegesetz identifizieren muss, braucht das vollständige Dokument. Eine Hausverwaltung, die Ihr Einkommen sehen will, braucht den Nettobetrag, aber kaum Ihre Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer.
2. Schwärzen, was er nicht braucht. Vor dem Wasserzeichen, nicht danach.
3. Wasserzeichen setzen, mit Empfänger, Zweck und Datum.
4. Die neue Datei schicken, nie das Original.

Beim Schwärzen selbst gilt, was die Sächsische Datenschutzbeauftragte festhält: Überdeckt ist nicht gleich anonymisiert. Ein schwarzer Kasten über einem PDF lässt den Text darunter oft kopierbar, er muss tatsächlich aus der Datei entfernt werden. Wie das in Acrobat und ohne Acrobat geht, zeigt der Leitfaden PDF schwärzen, ohne dass Text darunter bleibt.

So kann eine geschwärzte und gekennzeichnete Fassung aussehen, an einer erfundenen ersten Seite eines Mietvertrags:

	vorher	nachher
Mieterin	Erika Beispielfrau	bleibt lesbar
Anschrift	Musterweg 0, 00000 Nirgendwo	bleibt lesbar
Steuer-ID	00 000 000 000	geschwärzt
E-Mail	mieterin@example.com	geschwärzt
Wasserzeichen	keines	Kopie für Hausverwaltung Beispiel GmbH, Oktober 2026

Geht es um eine Ausweiskopie, erledigen Sie den ersten Schritt direkt im Browser: Auf der Seite Personalausweis vor dem Versand schwärzen decken Sie Seriennummer und Zugangsnummer ab, ohne ein Konto anzulegen, und Nonimo speichert Ihren Ausweis nicht. Und wer Dokumente mit Kundendaten in eine KI gibt, findet auf unserer Startseite die Software, die Namen und Kundendaten schwärzt, bevor Dokumente in ChatGPT, Claude oder Copilot landen.

Ausweis, Pass, Führerschein: die eigenen Anleitungen

Die häufigste Kopie mit Wasserzeichen in Deutschland ist kein Vertrag, sondern der Personalausweis, den Vermieter, Arbeitgeber oder Onlinedienste sehen wollen. Für ihn gilt eine eigene Regel: Nach § 20 Abs. 2 PAuswG muss die Ablichtung eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und nur der Inhaber oder jemand mit seiner Zustimmung darf sie anfertigen. Ein Wasserzeichen mit dem Wort Kopie, dem Empfänger und dem Datum erfüllt das und bindet die Kopie zugleich an ihren Zweck.

Die Schritte für ein PDF sind dieselben wie oben, aber Ausweise bringen eigene Fragen mit: welche Nummern vorher geschwärzt werden sollten, wo das Wasserzeichen die Angaben nicht unleserlich machen darf, was die Bank sehen muss. Dafür gibt es eigene Seiten:

• Personalausweis mit Wasserzeichen kopieren, mit Empfänger und Datum quer über der Karte.
• Führerscheinkopie mit Wasserzeichen versehen, etwa für den Arbeitgeber oder die Autovermietung.
• Aufenthaltstitel mit Wasserzeichen kennzeichnen, für die Personalabteilung.

Vor dem Versenden: das PDF prüfen

Öffnen Sie die Datei, die Sie verschicken werden, nicht die, die noch im Programm offen ist, und prüfen Sie fünf Dinge:

1. Das Wasserzeichen steht auf jeder Seite. Blättern Sie bis zum Ende, nicht nur Seite 1.
2. Es lässt lesbar, was nötig ist. Beträge, Daten oder Nummern, die der Empfänger braucht, bleiben erkennbar.
3. Es liegt über dem Inhalt. Ist es an den Rand gerutscht, ziehen Sie es in die Mitte.
4. Der Text passt zu diesem Versand. Wer ein Dokument wiederverwendet, schickt sonst den Namen des letzten Empfängers mit. Das passiert öfter, als man denkt.
5. Die Eigenschaften sind sauber. Ein PDF mit tadellosem Wasserzeichen kann in den Dateieigenschaften immer noch den Namen der Person tragen, die es erstellt hat, oder den des Kunden im Titel.

Wie Sie Metadaten in Word und PDF löschen, erklärt ein eigener Leitfaden, mit den Stellen in Acrobat, Word, LibreOffice und am Mac.

Quellen

Abgerufen am 24. Oktober 2026.

• Adobe, „Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen“, zuletzt aktualisiert am 18. Dezember 2025, helpx.adobe.com: Definition, Unterschied zu Stempeln, Bearbeiten, Wasserzeichen, Hinzufügen mit Quelle, Erscheinungsbild und Position, Auf mehrere Dateien anwenden, erlaubte Bildformate. Die Seite antwortet automatisierten Abrufen mit 403 und lädt im Browser.
• Adobe, „Wasserzeichen entfernen“, zuletzt aktualisiert am 5. November 2025, helpx.adobe.com: Alle Werkzeuge anzeigen, PDF bearbeiten, Wasserzeichen, Entfernen, auch für mehrere Dateien. Wie oben: 403 bei automatisierten Abrufen, lädt im Browser.
• Microsoft, „Einfügen eines Wasserzeichens“, support.microsoft.com: Schritte unter Windows und auf dem Mac, fertige Wasserzeichen ENTWURF, VERTRAULICH, NICHT KOPIEREN, Drucklayout, keine Wasserzeichen in Word für das Web.
• Microsoft, „Verwenden eines benutzerdefinierten Wasserzeichens“, support.microsoft.com: Benutzerdefiniertes Wasserzeichen, Textwasserzeichen, Feld Text.
• Microsoft, „Speichern oder Konvertieren in PDF oder XPS in Office-Desktop-Apps“, support.microsoft.com: in Word Datei, Speichern unter oder Kopie speichern und PDF als Format.
• Microsoft, „Anpassen der Platzierung eines Wasserzeichens auf der Seite“, support.microsoft.com: standardmäßig zentriert, zum Verschieben die Kopfzeile öffnen.
• Microsoft, „Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Überprüfen von Dokumenten“, support.microsoft.com: Kategorie Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen der Dokumentprüfung.
• LibreOffice-Hilfe, „Wasserzeichen der Seite“, help.libreoffice.org: Format, Wasserzeichen, die Felder Text, Schrift, Winkel, Transparenz und Farbe, keine Wahl von Schriftgröße und Schriftstil, Geltung für die aktuelle Seitenvorlage.
• LibreOffice-Hilfe, „PDF-Export, Allgemein“, help.libreoffice.org: Mit Wasserzeichen versehen, zentrierter, senkrechter, hellgrüner Text, nicht im Quelldokument gespeichert, Position, Ausrichtung und Größe nicht anpassbar.
• Apple, „Hinzufügen von Anmerkungen zu einer PDF-Datei in der Vorschau auf dem Mac“, support.apple.com: Werkzeug Text, Textformat, bearbeitbare Anmerkungen beim Sichern und Exportieren, Ablage, Drucken, Als PDF sichern zum Reduzieren.
• Personalausweisportal des Bundesministeriums des Innern, Häufige Fragen: Daten auf dem Personalausweis und im Chip: Kopie mit Zweck und Datum kennzeichnen, Muster „Nur zur Vorlage bei [Unternehmen] am [Datum]“.
• Personalausweisgesetz (PAuswG), § 20 Verwendung durch öffentliche und nichtöffentliche Stellen: Abs. 2, Ablichtung nur durch den Inhaber oder mit Zustimmung, eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar.
• Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, „Datenschutzkonformes Schwärzen: Darauf sollten Sie achten!“, 30. August 2024, datenschutz.sachsen.de: überdeckt ist nicht gleich anonymisiert, Risiken von Onlinediensten mit Upload, wiederherstellbare Änderungen in Office-Dateien.