Filigrane PDF : comment mettre un filigrane sur un PDF

Un filigrane PDF est une phrase, ou une image, posée en travers des pages pour dire à qui appartient le document, à qui la copie est destinée ou dans quel état il se trouve : brouillon, confidentiel, copie pour une démarche. Pour mettre un filigrane sur un PDF gratuitement, vous avez déjà ce qu’il faut : Word ou LibreOffice si le document n’est pas encore un PDF, Aperçu sur Mac s’il l’est, Acrobat si vous l’avez, ou FiligraneFacile, le service en ligne de l’État.

Ce guide détaille chaque méthode d’après l’aide officielle de Microsoft, de LibreOffice, d’Apple et d’Adobe, consultée le 24 octobre 2026. Il dit aussi quoi écrire, où placer le filigrane et pourquoi il ne remplace pas le masquage des données dont le destinataire n’a pas besoin.

Mettre un filigrane sur un PDF, étape par étape

1. Choisissez la phrase

Le destinataire, le motif et la date, par exemple « Copie pour l’agence de la rue des Lilas, dossier de location · octobre 2026 ». Aucune donnée personnelle dans le filigrane lui-même : ni numéro, ni adresse, ni téléphone.

2. Choisissez l’outil

Si le document est encore un fichier Word ou LibreOffice, posez le filigrane là et exportez en PDF, après avoir nettoyé le suivi des modifications du Word si le fichier a circulé. S’il est déjà en PDF, passez par Aperçu sur Mac, par Acrobat ou par FiligraneFacile. Les étapes de chacun sont plus bas.

3. Placez le filigrane sur le contenu

Grand, semi-transparent, en diagonale au centre de chaque page. Un filigrane dans un coin se recadre en deux secondes.

4. Enregistrez un nouveau PDF

Gardez l’original sans filigrane d’un côté et enregistrez la copie filigranée sous un autre nom. Dans Aperçu, aplatissez le texte avec Fichier, Imprimer, Enregistrer au format PDF, pour qu’il ne reste pas modifiable.

5. Vérifiez avant l’envoi

Ouvrez le PDF obtenu, pas celui qui était à l’écran : le filigrane doit être sur toutes les pages, laisser lire ce que le destinataire doit lire et nommer ce destinataire, pas celui de l’envoi précédent.

À quoi sert un filigrane sur un PDF

Adobe le définit comme un texte fixe ou une image ajoutée à un PDF pour indiquer la propriété, afficher une image de marque ou signaler un contenu confidentiel. Dans un bureau, on s’en sert surtout pour trois choses.

1. Signaler l’état du document. BROUILLON sur un contrat encore en négociation, pour que personne ne le signe par erreur ; CONFIDENTIEL sur une note interne. Word propose ces mentions toutes faites.
2. Dire à qui la copie était destinée. Un bail, un bulletin de paie ou un avis d’imposition envoyé à une agence ou à une banque reste des années dans une boîte mail ou un dossier partagé. La phrase en travers rappelle pour quoi il a été remis.
3. Retrouver d’où vient une fuite. Quand un même document part chez plusieurs destinataires, une proposition commerciale chez trois prospects par exemple, un filigrane différent pour chacun dit de quelle copie elle est sortie. Si la proposition vient de PowerPoint, pensez à supprimer les notes du présentateur avant l’export.

Ce que le filigrane ne fait pas, c’est empêcher la lecture, la copie ou la réutilisation des données. Les noms et les numéros restent lisibles dessous, et quelqu’un d’outillé peut le retirer. C’est une étiquette, pas un cadenas. Dans un fichier Word, d’autres traces voyagent aussi : nous les avons listées dans le guide pour anonymiser un document Word.

Quoi écrire dans le filigrane

C’est ce qui change le plus l’utilité du filigrane, et on y passe rarement une minute. Cybermalveillance.gouv.fr, le dispositif national d’assistance aux victimes, conseille d’inscrire par-dessus chaque copie transmise le motif de l’envoi, la date et le destinataire, pour éviter que les documents soient réutilisés à des fins frauduleuses.

Location

Copie pour l'agence de la rue des Lilas, dossier de location · octobre 2026

Banque

Copie pour la banque, ouverture de compte · octobre 2026

Contrat

Brouillon pour relecture du client · ne pas signer

Assurance

Copie pour l'assureur, sinistre de octobre 2026

Nommez l’agence, la banque ou l’entreprise quand vous le pouvez. Votre nom n’a rien à faire dans la phrase : ce qui protège la copie, c’est le destinataire et le motif. L’erreur inverse se voit souvent : écrire son numéro de carte ou de téléphone dans le filigrane « pour prouver que c’est le sien ». On ajoute des données à la copie au lieu d’en retirer, et on les répète sur chaque page.

Restez court. FiligraneFacile limite le texte à 100 caractères, et c’est une bonne mesure pour tous les outils : au-delà, la police rétrécit et le filigrane redevient facile à ignorer. Le destinataire, un mot pour le motif et le mois suffisent.

La phrase précise rejoint un principe du RGPD. Son article 5 veut que les données soient collectées pour des finalités déterminées et ne soient pas traitées ensuite de manière incompatible. Le filigrane n’a pas de valeur juridique propre, mais il écrit cette finalité sur la page, sous les yeux de tous ceux qui recevront la copie. Pour une pièce d’identité, la phrase et sa place ont leurs règles, détaillées sur la page filigrane carte d’identité.

Où placer le filigrane : en travers du contenu

L’emplacement compte autant que le texte. Un petit filigrane dans un coin disparaît d’un recadrage ; un grand filigrane en diagonale, qui traverse le centre et passe sur les informations importantes, oblige à retoucher toute la page pour l’enlever, et la retouche se voit souvent.

• En diagonale, au centre. C’est la position par défaut de la plupart des logiciels, et la plus difficile à recadrer.
• Semi-transparent. Il doit laisser lire ce qui est dessous. S’il cache un montant ou un numéro dont le destinataire a besoin, la copie ne sert plus.
• Sur toutes les pages. Word le place dans l’en-tête, qui se répète ; LibreOffice l’applique au style de page actif ; Acrobat demande la plage de pages.
• Répété, si vous ne connaissez pas le destinataire. Pour un interlocuteur de confiance, un filigrane par page suffit. Pour un inconnu, mieux vaut le répéter.

La règle vaut pour toutes les pièces : la page pour filigraner la copie d’un titre de séjour l’applique à une carte où chaque champ compte.

Filigrane PDF avec Word

Si le document est né dans Word, le plus simple est d’y poser le filigrane, puis de l’enregistrer en PDF. Microsoft décrit la marche à suivre pour Word sur ordinateur.

Word pour Windows

1. Dans l’onglet Création (Conception selon la version), sélectionnez Filigrane. Des modèles sont prêts, comme CONFIDENTIEL ou BROUILLON.
2. Pour votre propre texte, choisissez Filigrane personnalisé.
3. Cochez Filigrane texte et tapez la phrase dans la zone Texte.
4. Cliquez sur OK.

Word pour Mac

1. Dans l’onglet Création (Conception selon la version), sélectionnez Filigrane.
2. Dans la boîte Insérer un filigrane, sélectionnez Texte et tapez votre phrase.
3. Réglez la police, la disposition, la taille, les couleurs et l’orientation.
4. Sélectionnez OK. Si le filigrane n’apparaît pas, passez en disposition d’impression.

Dans Word pour le web, Microsoft précise qu’on voit les filigranes existants mais qu’on ne peut ni les modifier ni en insérer : il faut ouvrir le fichier dans l’application de bureau.

Le filigrane de Word vit dans l’en-tête : pour le déplacer, Microsoft indique de double-cliquer en haut de la page pour ouvrir l’en-tête, puis de le faire glisser.

Conséquence pratique : l’Inspecteur de document range les filigranes avec les en-têtes et les pieds de page, dans une même catégorie. Si vous nettoyez le fichier avant l’envoi, ne supprimez pas cette catégorie, sinon le filigrane part avec. La méthode complète est dans notre guide pour supprimer les métadonnées d’un PDF ou d’un Word.

Une fois le filigrane posé, Fichier, Enregistrer sous, et choisissez PDF comme type de fichier. Gardez à côté le Word sans filigrane, pour la copie du destinataire suivant.

Filigrane PDF avec LibreOffice, gratuit

LibreOffice est gratuit, tourne sous Windows, macOS et Linux, et propose deux façons de filigraner.

Dans le document : Format, Filigrane

Dans Writer, l’aide de LibreOffice indique le menu Format, Filigrane (ou Mise en page, Filigrane avec l’interface en onglets). La boîte de dialogue demande :

réglage	ce qu’il fait
Texte	la phrase affichée à l’arrière-plan de la page
Police	choisie dans une liste
Angle	la rotation, dans le sens inverse des aiguilles d’une montre
Transparence	0 % opaque, 100 % invisible
Couleur	choisie dans une liste déroulante

D’après l’aide de LibreOffice, « Filigrane », consultée le 24 octobre 2026.

Deux limites sont signalées. On ne choisit ni la taille ni le style de la police : le texte s’ajuste pour tenir sur une ligne. Et les réglages s’appliquent au style de page actif ; si votre document en utilise plusieurs, vérifiez que le filigrane est partout. Exportez ensuite avec Fichier, Exporter au format PDF.

À l’export : Signer avec un filigrane

La boîte d’export PDF a, dans l’onglet Général, une case Signer avec un filigrane et un champ Texte. D’après l’aide, elle ajoute un filigrane centré, vertical et vert clair à l’arrière-plan de chaque page, et il n’est pas enregistré dans le document source.

C’est pratique pour sortir plusieurs copies d’un même document : un export par destinataire, en changeant la phrase à chaque fois. En revanche, l’aide précise qu’on ne règle ni l’emplacement, ni l’orientation, ni la taille. Pour une grande diagonale qui traverse le contenu, passez par Format, Filigrane.

Un office notarial qui envoie le même projet d’acte à chaque partie y gagne. Pour ce que deviennent ensuite ces pièces face à l’IA, voyez notre guide sur le notariat et les données des parties.

Filigrane PDF sur Mac avec Aperçu

Aperçu n’a pas de fonction appelée filigrane, mais ses outils d’annotation permettent d’écrire par-dessus un PDF, ce qui suffit dans la plupart des cas. D’après l’aide d’Apple :

1. Ouvrez le PDF dans Aperçu et affichez la barre d’outils d’annotation si elle n’est pas visible.
2. Choisissez l’outil Texte, saisissez la phrase et faites glisser la zone de texte où vous voulez.
3. Avec Style de texte, changez la police, le style et la couleur.
4. Recommencez sur chaque page qui doit porter le filigrane.

Tout se joue à l’enregistrement. Apple explique que Fichier, Enregistrer, Exporter ou Exporter au format PDF laissent les annotations modifiables : n’importe qui pourra déplacer ou effacer votre texte. Pour les aplatir, choisissez Fichier, Imprimer, puis « Enregistrer au format PDF ». Faites toujours cette dernière étape sur la copie qui part, et gardez l’original à part.

Aperçu demande de poser le texte page par page. Pour deux ou trois pages, aucun souci ; pour un dossier de quarante pages, Word, LibreOffice ou Acrobat iront plus vite. Le même outil d’annotation sert d’ailleurs pour la copie d’un permis : voyez comment mettre un filigrane sur la copie du permis de conduire.

Filigrane PDF avec Acrobat

Si vous avez Acrobat, sa fonction filigrane est la plus complète. Adobe précise qu’à la différence des tampons, les filigranes sont intégrés à la page. Les étapes, selon l’aide mise à jour le 18 décembre 2025 :

1. Ouvrez le PDF et sélectionnez Modifier.
2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Filigrane, puis Ajouter.
3. Dans la boîte Ajouter un filigrane, réglez la Source : Texte pour une phrase, Fichier pour une image.
4. Dans Apparence, ajustez l’opacité, la rotation et la taille.
5. Dans Position, réglez le placement vertical et horizontal.
6. Sélectionnez OK.

Le panneau des paramètres permet ensuite d’ajuster la police, la taille, la rotation, l’opacité et la plage de pages, avec un aperçu. Pour un lot de documents, Appliquer à plusieurs fichiers pose le même filigrane partout et demande où enregistrer les copies.

Supprimer un filigrane dans Acrobat

Acrobat sait aussi retirer un filigrane. D’après Adobe, on passe par la vue Accueil, Voir tous les outils, Modifier un PDF, puis Filigrane, Supprimer, et l’opération peut porter sur plusieurs fichiers à la fois.

C’est utile quand une copie était pour vous et qu’il vous la faut propre. Mais cela montre aussi la limite de tout filigrane : si un bouton le supprime, quelqu’un d’autre peut l’utiliser.

Un grand filigrane en travers du contenu reste plus difficile à effacer sans trace qu’un petit dans un coin, surtout si le PDF a été imprimé puis numérisé, mais aucun n’est impossible à retirer. Le cas du passeport, où la page des données porte aussi l’adresse, est traité à part : voyez comment mettre un filigrane sur la copie du passeport.

Ajouter un filigrane PDF gratuit en ligne : FiligraneFacile

La plupart des sites qui ajoutent un filigrane gratuitement demandent d’envoyer le fichier sur leurs serveurs, et chacun a ses conditions. L’État en propose un : FiligraneFacile, sur filigrane.beta.gouv.fr, géré par DossierFacile pour la direction générale de l’aménagement, du logement et de la nature. Cybermalveillance.gouv.fr le recommande pour marquer les documents numérisés.

100 caractères

Le fonctionnement tient en trois lignes : on dépose un fichier JPG, PNG, HEIC ou PDF, on tape le texte, on télécharge un PDF.

Le service indique que les originaux sont effacés de ses serveurs après la génération, et le fichier filigrané après le premier téléchargement, ou au bout d’un jour s’il n’est pas téléchargé. Il prévient aussi que certains organismes, banques ou services publics, peuvent avoir besoin d’un document vierge. Pour une carte d’identité, comparez avec l’outil de notre page filigrane carte d’identité, pensé pour cette pièce.

outil	prix	ce qu’il faut savoir
Word	payant (Microsoft 365 ou Office)	filigrane dans l’en-tête, export en PDF
LibreOffice	gratuit	taille du texte automatique
Aperçu	inclus dans macOS	texte page par page, à aplatir
Acrobat	payant	le plus complet, plusieurs fichiers à la fois
FiligraneFacile	gratuit	service de l’État, rend un PDF, 100 caractères

D’après les aides de Microsoft, LibreOffice, Apple et Adobe et la page de FiligraneFacile, consultées le 24 octobre 2026.

Un filigrane ne masque pas les données

C’est la confusion la plus fréquente. Une copie filigranée montre tout : le nom, le numéro de carte, le NIR, l’IBAN, l’adresse. Dans un PDF avec du texte, ces données se sélectionnent et se copient comme si le filigrane n’existait pas. Le filigrane dit à qui la copie était destinée ; il ne décide pas de ce qu’elle contient.

L’ordre qui marche est donc le suivant :

1. Décider de ce dont le destinataire a besoin. Une banque qui vérifie votre identité doit tout lire. Une agence qui étudie un garant regarde le montant du bulletin de paie, pas forcément le numéro de sécurité sociale qui y figure.
2. Masquer le reste, avant le filigrane, jamais après.
3. Poser le filigrane avec le destinataire, le motif et la date.
4. Envoyer la nouvelle copie, pas l’original.

C’est l’autre moitié de l’article 5 du RGPD : des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire, la minimisation. Le filigrane écrit la finalité ; le masquage veille à ce que rien de trop ne voyage.

Attention à la forme noire posée sur un PDF : le texte reste souvent dessous. Notre guide pour caviarder un PDF avant de l’envoyer explique comment vérifier qu’il a vraiment disparu, et propose l’outil PDF de Nonimo : vous déposez le fichier, nous ne gardons pas votre document, et vous téléchargez une copie où les données sont remplacées. Il ne faut pas de compte.

Pour une photo de carte d’identité, le geste équivalent se fait sur l’image : voyez comment masquer sa carte d’identité sur la photo, puis ajoutez le filigrane.

Avant l’envoi : vérifiez la copie

Ouvrez le PDF qui va partir, et contrôlez cinq points :

1. Le filigrane est sur toutes les pages, pas seulement la première.
2. Il laisse lire l’essentiel : le montant, la date ou le numéro dont le destinataire a besoin.
3. Il traverse le contenu. S’il est resté dans une marge, remettez-le au centre.
4. Le texte est le bon. En réutilisant un document, on garde parfois le nom du destinataire précédent ; l’erreur est plus courante qu’on ne le croit.
5. Les propriétés sont propres. Un PDF au filigrane impeccable peut garder dans ses propriétés le nom de son auteur, ou celui du client dans le titre.

Pour ce dernier point, le guide pour vérifier les propriétés d’un fichier avant l’envoi montre où regarder dans Acrobat, Word, LibreOffice et sur Mac.

Et si le PDF doit ensuite passer par une IA, pour un résumé ou une traduction, les données à retirer avant de solliciter une IA ne sont pas celles qu’un filigrane couvre. Pour vos textes et vos dossiers, Nonimo propose aussi un logiciel qui remplace les données de vos clients avant qu’elles n’arrivent dans ChatGPT.

Sources

Consultées le 24 octobre 2026.

• Adobe, Ajout d’un filigrane à un PDF, mis à jour le 18 décembre 2025 : définition du filigrane, différence avec les tampons, étapes Modifier, Filigrane, Ajouter, réglages Source, Apparence, Position, et Appliquer à plusieurs fichiers.
• Adobe, Suppression de filigranes, mis à jour le 5 novembre 2025 : Voir tous les outils, Modifier un PDF, Filigrane, Supprimer, sur un ou plusieurs fichiers.
• Microsoft, Insérer un filigrane, Utiliser un filigrane personnalisé et Ajuster l’emplacement d’un filigrane sur la page : étapes sous Windows et Mac, limite de Word pour le web, filigrane logé dans l’en-tête.
• Microsoft, Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents : la catégorie En-têtes, pieds de page et filigranes de l’Inspecteur de document.
• LibreOffice, aide en français, Filigrane et Général (export PDF) : Format, Filigrane, ses réglages et ses limites ; la case Signer avec un filigrane, centré, vertical et vert clair, non stocké dans le document source.
• Apple, Annoter un fichier PDF dans Aperçu sur Mac : outils Texte et Style de texte ; annotations modifiables après Enregistrer ou Exporter, aplaties avec Fichier, Imprimer, Enregistrer au format PDF.
• FiligraneFacile, filigrane.beta.gouv.fr : formats jpg, png, heic et pdf, fichier rendu en PDF, effacement des originaux et du fichier filigrané, texte limité à 100 caractères, organismes pouvant demander un document vierge, service géré par DossierFacile (DGALN).
• Cybermalveillance.gouv.fr, Usurpation d’identité, que faire ? : inscrire sur les copies le motif de l’envoi, la date et le destinataire ; le service filigrane.beta.gouv.fr pour les documents numérisés.
• RGPD, article 5, texte publié par la CNIL, chapitre II, Principes : limitation des finalités (5.1.b) et minimisation des données (5.1.c).