· Écrit et tenu à jour par Nonimo
Pour supprimer les notes PowerPoint de toutes les diapositives avant de confier une présentation à une IA, le plus rapide est l’Inspecteur de document, sur une copie du fichier. Mais les notes ne sont qu’un des endroits où un .pptx garde des noms que personne ne voit pendant la réunion.
Une diapositive masquée, un fil de commentaires signé, une mention glissée dans le masque des diapositives, le classeur Excel caché derrière un graphique : tout cela part avec le fichier, et le logiciel qui le décompresse n’a que faire de ce qui était projeté. Ce guide passe ces endroits en revue avec les menus de PowerPoint en français, puis montre ce que Nonimo fait du texte des diapositives.
Il ne traite que la présentation. Pour un traitement de texte, voyez notre guide du document Word ; pour une version PDF, le guide dédié ; et pour savoir quelles données retirer, l’inventaire du NIR à l’IBAN.
Supprimer les notes PowerPoint : ce qui voyage avec la présentation
Le volet Notes, sous chaque diapositive, sert d’aide-mémoire. Microsoft le décrit ainsi : pendant le diaporama, ces notes s’affichent sur votre moniteur, mais le public ne les voit pas. C’est précisément ce qui en fait un piège : on y écrit librement parce qu’on se sait seul à les lire.
Or une présentation n’est pas une suite d’images. Le format .pptx, normalisé sous le nom Office Open XML, est une archive ZIP qui range chaque diapositive, chaque page de notes, les commentaires, le masque et les propriétés dans des fichiers distincts. Le projecteur n’affiche qu’une partie de ce paquet ; le fichier transmis contient tout.
La page d’aide de l’Inspecteur de document le reconnaît d’ailleurs : une présentation peut enregistrer plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles qui ne se voient pas d’emblée, mais qui restent récupérables.
Ce qu’on confie à ses notes
Les notes ont une fonction précise : ne rien oublier devant la salle. On y met donc exactement ce qu’on ne veut pas écrire sur la diapositive. Le nom du client derrière le cas présenté, le numéro de portable à rappeler après la réunion, la phrase à ne surtout pas prononcer devant l’intéressé, le montant réel que la diapositive arrondit.
Un expert-comptable qui présente un bilan de mission, un responsable RH qui prépare un comité, une agence qui fait le point sur ses mandats : tous rédigent des notes de ce genre. Des mois plus tard, la même présentation sert de base à une nouvelle, et c’est souvent celle-là qu’on donne à l’IA pour « résumer les points clés ».
Envoyer le .pptx ou recopier ses diapositives
Quand vous joignez la présentation, l’assistant reçoit l’archive entière. Copier le texte d’une diapositive et le coller dans la conversation, c’est ne transmettre que cette sélection ; les notes, les commentaires et le classeur du graphique restent alors derrière vous.
Le second geste est plus sûr, mais il ne passe pas à l’échelle d’une présentation de quarante diapositives, et il n’empêche pas de coller par mégarde un nom visible. Dans les deux cas, ce que vous transmettez doit d’abord être passé en revue, avec la même méthode que pour tout document confié à une IA.
L’essai : une présentation ouverte comme une archive
Pour ne pas en rester au principe, nous avons fabriqué une présentation de trois diapositives, entièrement inventée, qui reprend les usages d’un cabinet : un comité de suivi, un graphique par dossier, une diapositive masquée « Points sensibles ». Nous avons rempli chaque recoin avec un nom différent, pour savoir d’où sortait chacun.
Nous avons ensuite ouvert le fichier comme la simple archive ZIP qu’il est, avec un script d’une trentaine de lignes en Python, sans PowerPoint et sans aucune bibliothèque spécialisée. Il se contente d’extraire le texte de chaque partie.
L’archive comptait 34 fichiers, dont un classeur Excel complet. Voici ce que le script en a tiré, partie par partie.
| partie du fichier | ce que PowerPoint en montre | ce que le script a lu |
|---|---|---|
| page de notes de la diapositive 1 | rien pendant le diaporama | « Ne pas évoquer la rupture conventionnelle de Sabrina Benkhellat devant le client. » |
| diapositive 3, masquée | un numéro barré dans les miniatures | « Litige en cours avec Sylvain Montbarbon » |
| commentaire et liste des auteurs | le volet Commentaires | le texte du commentaire et son auteur, Aymeric Couvreux |
| masque des diapositives | modifiable en mode Masque seulement | « Confidentiel, préparé pour Margaux Delachenal » |
| pied de page | une ligne en bas de chaque diapositive | « Dossier Baptiste Rouvillois », répété sur les trois |
| classeur du graphique | deux barres, Dossier A et Dossier B | une colonne Titulaire : Marie Martin, Dorian Lacaille |
| zone hors diapositive, texte de remplacement | rien à l’écran | « Brouillon : relancer Aurélien Brosselard », « Photo d’Inès Valcourt à l’accueil » |
Lecture de demo-cachettes.pptx par leer_pptx.py, le 28 septembre 2026 ; présentation fabriquée par Nonimo pour ce guide, noms inventés.
D’autres noms complètent la liste : « Référente : Anaïs Pellegrain », sorti des parties réservées au SmartArt de la deuxième diapositive, et, dans les propriétés, un auteur et une société, Mathis Merlinaud et le Cabinet Merlinaud et associés. À l’écran, seuls le pied de page et la mention du masque se voyaient, sur chaque diapositive, là où plus personne ne les lit. Tous les autres restaient hors de vue, et tous ont été lus en quelques secondes par un programme qui ignore tout de PowerPoint.
Ce que nous savons, et ne savons pas, des assistants
Nous ignorons quel outil chaque assistant utilise pour ouvrir un .pptx, et nous ne prétendons pas le deviner. Anthropic écrit, dans le centre d’aide de Claude, que l’assistant peut créer et modifier des présentations PowerPoint et qu’il peut rédiger puis faire tourner du code, en Python par exemple, sur les fichiers qu’on lui confie. Un programme de ce type a accès à toutes les parties de l’archive.
Faute de mieux, retenez donc la règle prudente : une IA peut lire tout ce que contient le fichier. Combien de temps chaque éditeur conserve ces fichiers est une autre question, traitée dans nos guides sur Copilot et sur ChatGPT.
Supprimer toutes les notes PowerPoint d’un coup
Effacer les notes une par une, en cliquant dans le volet sous chaque diapositive, fonctionne pour une présentation courte. Au-delà, PowerPoint offre un outil qui les retire toutes en une opération, parmi d’autres éléments.
Le chemin, dans PowerPoint pour Windows
Enregistrez d’abord une copie sous un autre nom : Microsoft la recommande avec insistance, car ce que l’outil retire ne se récupère pas toujours, pas même avec Annuler. Dans cette copie, la commande Inspecter le document se trouve sous l’onglet Fichier, rubrique Informations : elle figure parmi les options de Vérifier la présence de problèmes.
Dans la boîte de dialogue, cochez les catégories à examiner, dont Notes de présentation, puis cliquez sur Inspecter. Face à chaque résultat, un bouton Supprimer tout efface la catégorie. Terminez par une nouvelle inspection, pour vérifier qu’il ne reste rien.
| catégorie de l’Inspecteur | ce qu’elle retire | ce que Microsoft signale |
|---|---|---|
| Commentaires et annotations | commentaires, annotations manuscrites | |
| Propriétés du document et informations personnelles | le nom de l’auteur, du dernier à enregistrer, des chemins | |
| Données de suivi des révisions | qui a modifié le fichier, et quand | |
| Contenu de la diapositive invisible | objets rendus invisibles par leur format | pas un objet qu’un autre recouvre |
| Contenu des objets hors diapositive | zones de texte, images, graphiques, tableaux | pas ceux qui portent une animation |
| Notes de présentation | le texte du volet Notes | pas les images collées dans les notes |
| Données XML personnalisées | ces données, invisibles dans la présentation |
Catégories et limites relevées dans l’aide Microsoft de l’Inspecteur, section PowerPoint.
Une fois l’inspection faite, Microsoft indique que PowerPoint continue de retirer les informations personnelles à chaque enregistrement de ce fichier, tant qu’on ne modifie pas ce réglage depuis la notification qui s’affiche. C’est commode pour la copie destinée à l’IA, moins pour une présentation qu’on coécrit encore.
L’aide signale aussi une limite de version. Quand plusieurs personnes travaillent sur une présentation stockée dans le cloud, PowerPoint pour Microsoft 365 enregistre qui a modifié quoi et quand ; l’Inspecteur d’une version plus ancienne ne sait pas retirer ces données. Lancez-le donc dans une version à jour.
Deux familles échappent à la suppression : les fichiers et objets incorporés, et les macros. L’outil les détecte et vous laisse décider, parce que les retirer d’office risquerait de casser la présentation. Pour l’auteur, la société et les autres champs des propriétés, notre guide des métadonnées les détaille pour Word et PDF, et le principe vaut ici aussi.
Les images collées dans les notes
La catégorie Notes de présentation a une limite que Microsoft écrit noir sur blanc : elle ne retire pas les images ajoutées dans la zone des notes. Or c’est là qu’on colle volontiers une capture d’écran : un courriel du client, un extrait de tableau, la fiche d’un salarié, voire la photo d’une carte d’identité non masquée.
Après l’inspection, faites donc défiler le volet Notes diapositive par diapositive. Une image qui y subsiste se sélectionne et se supprime comme n’importe quel objet. Et si vous enregistrez ensuite la copie au format OpenDocument (.odp), l’aide demande de relancer l’Inspecteur à chaque enregistrement dans ce format.
Les commentaires du présentateur, l’ancien nom des notes
Un détail de vocabulaire trompe souvent. Dans l’aide Microsoft en français, les notes s’appellent aussi « commentaires du présentateur » : c’est le titre même de la page qui explique comment les ajouter, alors que son texte parle de notes. Les commentaires au sens actuel, ceux qu’on échange avec des collègues, sont autre chose.
L’Inspecteur, lui, parle de Notes de présentation. Si l’on vous demande de supprimer les commentaires d’un fichier, vérifiez donc de quoi il s’agit : les deux se nettoient séparément, et effacer l’un ne touche pas à l’autre.
Sur Mac, diapositive par diapositive
La page d’aide de l’Inspecteur de document ne cite que des versions de PowerPoint pour Windows. Sur Mac, la méthode qui reste est celle du volet Notes, que Microsoft documente aussi pour macOS : afficher le volet sous chaque diapositive, sélectionner le texte et l’effacer.
Sur quarante diapositives, c’est fastidieux, et cela plaide pour une copie réduite aux seules diapositives utiles.
La diapositive masquée, invisible au diaporama seulement
Masquer une diapositive, par un clic droit sur sa miniature puis Masquer la diapositive, sert à la garder sous la main sans la projeter. Microsoft est explicite : la diapositive masquée reste dans le fichier, elle n’est simplement pas montrée en mode Diaporama. Son numéro apparaît barré dans le volet de gauche.
Pendant le diaporama lui-même, un clic droit puis Afficher toutes les diapositives permet d’ouvrir une diapositive masquée devant la salle. Rien, dans le fichier, ne la protège davantage que les autres.
Ce sont souvent les diapositives les plus délicates : l’annexe chiffrée qu’on ne montre qu’en cas de question, les cas clients écartés à la dernière minute, la version précédente d’un organigramme. Chez nous, la diapositive « Points sensibles » a été lue par le script au même titre que les deux autres.
Le remède est simple : sur la copie destinée à l’IA, supprimez-la au lieu de la masquer. Et comme la liste de l’Inspecteur ne mentionne pas les diapositives masquées, faites ce tri avant l’inspection, en parcourant les miniatures.
Le PDF d’une présentation
Exporter en PDF semble régler la question. Ce n’est vrai qu’à moitié : dans la boîte d’options de PowerPoint pour Windows, Microsoft indique qu’on peut ajouter au PDF les diapositives masquées, les commentaires et des informations non imprimables comme les propriétés, et publier les pages de notes plutôt que les diapositives. Vérifiez ces cases avant d’exporter.
Un PDF pose ensuite ses propres problèmes, du texte recouvert d’un rectangle noir aux propriétés du fichier. Notre guide du PDF les traite en détail.
Les commentaires PowerPoint gardent le nom de leurs auteurs
Un commentaire se rattache à une lettre, à un mot, à un objet ou à la diapositive entière. Il se lit dans le volet Commentaires, s’enrichit de réponses, et chacun garde le nom de son auteur. Microsoft rappelle que les commentaires sont stockés dans le fichier, au point que toute personne autorisée à modifier la présentation peut les modifier aussi.
Dans notre essai, le commentaire et la liste de ses auteurs occupaient deux fichiers à part de l’archive. Le nom de l’auteur y figure en clair, avec ses initiales.
La mention d’un collègue par @ ajoute une couche : Microsoft précise que la personne citée reçoit un courriel avec un lien vers le commentaire. Le fil devient ainsi une petite correspondance interne, logée dans la présentation.
Lire le fil avant de le supprimer
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le dans le volet Commentaires, ouvrez Autres actions de thread, les trois points, et choisissez Supprimer le thread. Pour les retirer tous à la fois, la catégorie Commentaires et annotations de l’Inspecteur s’en charge. Dans un Word, la marge se vide autrement, par une commande de l’onglet Révision qui efface tous les commentaires du document.
Avant l’un ou l’autre, lisez-les. Un fil de relecture contient souvent la vraie histoire du dossier : « retirer le nom avant envoi », « le client ne doit pas voir ce chiffre ». Mettez de côté ce qu’il faut garder, puis videz la présentation. Ce qui relève de la santé ou d’une procédure disciplinaire entre dans les données sensibles au sens du RGPD.
Masque des diapositives, pied de page, texte de remplacement
Certains textes ne vivent sur aucune diapositive en particulier, et d’autres ne s’affichent jamais. Voici où les trouver dans PowerPoint.
| endroit | où le trouver | sur la copie envoyée |
|---|---|---|
| masque des diapositives | Affichage, Masque des diapositives | effacer les zones de texte nominatives |
| pied de page | Insertion, En-tête et pied de page | décocher Pied de page, ou un intitulé neutre |
| texte de remplacement | clic droit, Afficher le texte de remplacement | décrire l’image sans nommer personne |
| objets hors diapositive ou invisibles | l’Inspecteur de document | Supprimer tout |
Source : aide Microsoft Support, pages citées en fin d’article.
Le masque, d’abord. Microsoft le présente comme l’endroit unique où l’on règle polices, logos et éléments communs, et son contenu s’applique à toutes les diapositives qui en dépendent.
Une zone de texte posée là apparaît partout, mais ne se sélectionne pas en mode Normal. C’est ainsi qu’une mention comme « Confidentiel, préparé pour » suivie du nom d’un ancien client survit à trois réemplois d’un même modèle, un risque familier des agences immobilières qui déclinent la même présentation de mandat d’un propriétaire à l’autre. Dans notre essai, le masque portait le nom de Margaux Delachenal, et le script l’a trouvé dans sa propre partie de l’archive.
Le pied de page, appliqué partout
Dans la boîte En-tête et pied de page, un bouton Appliquer partout recopie le texte sur toutes les diapositives. On y inscrit volontiers un nom de dossier ou de client, qui se retrouve alors partout. Le nôtre, « Dossier Baptiste Rouvillois », est ressorti trois fois, une par diapositive.
Le texte alternatif d’une photo
Le texte de remplacement décrit une image aux personnes qui ne la voient pas, et Microsoft recommande d’en rédiger une ou deux phrases. C’est une bonne pratique d’accessibilité, mais la description d’une photo de réunion nomme parfois les personnes présentes. Personne ne le relit ensuite, parce qu’il ne s’affiche nulle part : notre « Photo d’Inès Valcourt à l’accueil » attendait sous une image d’essai.
Hors de la diapositive, ou rendu invisible
Deux derniers recoins relèvent de l’Inspecteur. Une zone de texte glissée à côté de la diapositive, dans la marge grise, ne s’affiche jamais en diaporama ; un objet mis en forme comme invisible non plus. Dans notre essai, un brouillon « relancer Aurélien Brosselard » attendait hors cadre. L’Inspecteur retire ces éléments, sauf les objets animés hors diapositive, que Microsoft dit ne pas détecter.
Le graphique emporte sa feuille Excel
Un graphique inséré dans PowerPoint n’est pas un dessin. Microsoft explique qu’on peut modifier ses données directement depuis la présentation, par l’onglet Création de graphique puis Modifier les données : une fenêtre de feuille de calcul s’ouvre alors, parce qu’un graphique incorporé emporte son classeur avec lui.
Le graphique n’utilise que les colonnes qu’on lui désigne. Le reste de la feuille, lui, part aussi. Dans notre essai, les barres affichaient 4,3 et 2,5 pour les dossiers A et B ; la feuille rangée derrière elles portait en plus, sur chaque ligne, le nom d’un titulaire. C’est le cas typique du graphique fabriqué à partir d’un export de gestion, comme en produisent chaque mois les cabinets d’expertise comptable : on n’a gardé que deux séries, mais la feuille contient encore les noms des clients, leurs coordonnées ou leurs numéros de dossier.
Le chemin le plus courant passe par le copier-coller. Quand on copie un graphique dans Excel pour le coller dans une diapositive, les options de collage que décrit Microsoft en proposent deux avec « classeur incorporé », selon qu’on garde la mise en forme d’origine ou celle de la présentation. Le geste paraît anodin, et c’est lui qui fait entrer la feuille dans le fichier.
Microsoft le dit à sa manière dans l’aide sur l’insertion de données Excel : incorporer, c’est conserver une copie du tableau dans PowerPoint.
Ce risque est aussi celui d’une présentation remise à une IA. Pour tout ce qu’une feuille de calcul peut garder hors de la vue, notre guide consacré à Excel prend le relais.
Coller le graphique en image
La parade la plus nette consiste à remplacer le graphique par son image. Microsoft décrit l’option Image parmi les options de collage d’un graphique copié : le résultat ne peut plus être modifié ni mis à jour, et c’est justement ce qu’on cherche pour une copie destinée à l’extérieur. Copiez le graphique, supprimez-le, puis collez-le en choisissant Image.
Si le graphique doit rester modifiable, ouvrez Modifier les données et supprimez de la feuille toutes les colonnes et lignes qu’il n’utilise pas.
SmartArt et objets incorporés
Le texte d’un graphique SmartArt a ses propres parties dans l’archive, distinctes de la diapositive : un organigramme emporte donc ses noms même quand plus personne ne le regarde. Les documents Word, les feuilles ou les autres présentations insérés comme objets entrent dans la famille que l’Inspecteur signale sans la supprimer. Dans les deux cas, supprimez l’objet ou remplacez-le par une image.
Remplacer les noms dans toute la présentation
Une fois les recoins vidés, restent les noms visibles, dans les titres, les puces et les tableaux. PowerPoint propose un remplacement global : onglet Accueil, groupe Édition, Rechercher et remplacer, puis Remplacer tout. Sur Mac, la même commande s’ouvre par la flèche placée à côté du champ Rechercher dans la présentation, en haut à droite de la fenêtre.
Remplacez chaque personne par un intitulé stable plutôt que par des points de suspension : l’IA a besoin de distinguer les personnes pour répondre, pas de savoir qui elles sont.
| sur la diapositive | sur la copie envoyée |
|---|---|
| Bilan de mission, Inès Valcourt | Bilan de mission, client A |
| Sabrina Benkhellat, comptable | salariée B, comptable |
| la seule directrice commerciale du site de Rouen | une responsable commerciale |
Exemples Nonimo, noms inventés.
Tenez la correspondance dans un fichier à part, jamais dans une diapositive masquée ni dans les notes, que vous venez justement de vider.
Un code n’est pas l’anonymat
Substituer un code à chaque nom relève de la pseudonymisation, que la CNIL distingue nettement de l’anonymisation, laquelle doit rendre toute identification impossible et de façon irréversible : avec d’autres données, on retrouve bien souvent la personne derrière un alias, et l’information garde alors son caractère personnel. Une présentation ainsi préparée reste donc soumise au RGPD, et notre guide ChatGPT et RGPD tire les conséquences de ce statut.
La dernière ligne rappelle que le contexte trahit autant que le nom : une fonction unique dans un site précis désigne quelqu’un sans le nommer. Relisez les intitulés, les organigrammes et les photos avec cette question en tête.
Enfin, la question vous concerne en tant qu’employeur. Une foire aux questions de la CNIL, datée du 18 juillet 2024 et consacrée aux IA génératives, pose deux repères : c’est en règle générale l’organisme qui répond des mauvais usages de ses salariés, et chacun ne devrait soumettre à ces outils que ce qu’il a le droit de partager.
De la présentation au presse-papiers, avec Nonimo
Nonimo, sur Mac comme sur Windows, échange les données personnelles d’un texte contre des étiquettes, directement sur votre poste. Avec une présentation, sélectionnez-la dans le Finder (Mac) ou l’Explorateur de fichiers (Windows), puis appuyez sur votre touche Nonimo : votre presse-papiers contient alors le texte des diapositives, masquées comprises, et celui des notes du présentateur, données remplacées.
Vous collez ce texte dans l’IA ; quand vous y recollez sa réponse, Nonimo remet les noms à leur place. Avec la touche, on repart avec du texte ; déposée dans la fenêtre de l’application, la présentation se télécharge aussi sous la forme du même PowerPoint. Pour un ancien fichier .ppt, un simple Enregistrer sous en .pptx suffit.
Voici ce que donne Nonimo sur une présentation inventée de trois diapositives, dont la troisième est masquée et la deuxième porte des notes :
Bilan de mission 2026
Client : Inès Valcourt
Courriel : ines.valcourt@example.com
Règlements en attente
Nom Téléphone IBAN Montant
Sabrina Benkhellat 06 39 98 00 17 1 250 €
Aymeric Couvreux FR76 9999 9000 0112 3456 7890 152 980 €
Honoraires à revoir
Nom : Odile Carrère
Courriel : odile.carrere@example.com
Client : Aurélien Brosselard
Tél. : 06 39 98 42 71
Bilan de mission 2026
Client : [PERSONNE_1]
Courriel : [E-MAIL_1]
Règlements en attente
Nom Téléphone IBAN Montant
[PERSONNE_2] [TELEPHONE_1] 1 250 €
[PERSONNE_3] [IBAN_1] 980 €
Honoraires à revoir
Nom : [PERSONNE_4]
Courriel : [E-MAIL_2]
Client : [PERSONNE_5]
Tél. : [TELEPHONE_2]
La diapositive masquée arrive à sa place, et les notes ferment le bloc. Les montants ne bougent pas : c’est sur eux que portera la question.

C’est de la pseudonymisation : avec l’application, le tableau de correspondance entre étiquettes et valeurs d’origine demeure sur votre poste, et ce que Nonimo conserve est détaillé sur la page sécurité.
Huit contrôles sur la présentation qui part
Chaque étape vide un endroit précis ; l’ordre évite d’effacer une information avant de l’avoir lue.
- Travaillez sur une copie. Enregistrez-la sous un nouveau nom, et laissez l’original de côté.
- Supprimez les diapositives inutiles. Les masquées d’abord, puis celles dont votre question se passe.
- Lisez les notes et les commentaires. Gardez à part l’utile, puis laissez l’Inspecteur les effacer.
- Ouvrez le masque des diapositives. Affichage, Masque des diapositives, et chassez les noms restés d’un ancien usage.
- Neutralisez le pied de page. Insertion, En-tête et pied de page, sans nom de client ni de dossier.
- Remplacez les graphiques par des images. Ou videz leur feuille des colonnes qu’ils n’affichent pas.
- Inspectez la copie. Sous Windows, toutes catégories cochées, puis une seconde inspection.
- Remplacez les noms visibles. Rechercher et remplacer, avec un intitulé stable par personne.
Si, au bout du compte, la présentation n’apporte presque plus rien, décrivez la situation en quelques phrases : l’IA n’a souvent besoin ni des diapositives ni du fichier. Si vous voulez que toute l’équipe suive ces étapes, écrivez-les dans votre charte IA, à partir de notre modèle. Et si une présentation est déjà partie avec des données qui n’auraient pas dû s’y trouver, voyez quand notifier la CNIL.
Sources
Cette page est datée et nous la tenons à jour.
- Microsoft Support, supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents, des présentations ou des classeurs : le chemin Fichier, Informations, Vérifier la présence de problèmes, Inspecter le document ; la copie recommandée ; les catégories PowerPoint et leurs limites (objets cachés sous d’autres, objets animés hors diapositive, images dans les notes) ; les objets incorporés et les macros signalés sans être supprimés ; la liste des versions concernées, toutes pour Windows.
- Microsoft Support, supprimer les informations personnelles de votre présentation : la procédure résumée, Supprimer tout, puis une nouvelle inspection.
- Microsoft Support, ajouter des commentaires du présentateur aux diapositives : les notes visibles sur votre moniteur et non par le public ; le volet Notes sous chaque diapositive, sous Windows et macOS.
- Microsoft Support, afficher ou masquer une diapositive : la diapositive masquée reste dans le fichier ; le numéro barré.
- Microsoft Support, ajouter, modifier, masquer ou supprimer des commentaires dans une présentation : les commentaires stockés dans le fichier ; la mention par @ et son courriel ; Supprimer le thread.
- Microsoft Support, qu’est-ce qu’un masque des diapositives : l’emplacement unique pour les éléments communs ; Affichage, Masque des diapositives.
- Microsoft Support, insérer ou modifier les numéros, la date ou le pied de page des diapositives : Insertion, En-tête et pied de page, Appliquer partout.
- Microsoft Support, ajouter du texte de remplacement à une forme, une image, un graphique ou un graphique SmartArt : le rôle du texte de remplacement ; Afficher le texte de remplacement.
- Microsoft Support, modifier les données d’un graphique existant : Création de graphique, Modifier les données, pour un graphique incorporé ou lié.
- Microsoft Support, insérer et mettre à jour des données Excel dans PowerPoint : incorporer conserve une copie du tableau et peut donner accès au fichier Excel plus que vous ne le souhaitez.
- Microsoft Support, copier à partir d’Excel vers un autre programme Office : les options de collage d’un graphique, dont Image, qui ne peut plus être modifiée ni mise à jour.
- Microsoft Support, enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF : les options qui ajoutent au PDF diapositives masquées, commentaires et propriétés, ou publient les pages de notes.
- Microsoft Support, rechercher et remplacer du texte : Accueil, Édition, Rechercher et remplacer, Remplacer tout ; l’emplacement de la commande sur macOS.
- Claude Help Center, create and edit files with Claude : la création et la modification de présentations .pptx ; l’exécution de code, par exemple en Python.
- CNIL, les questions-réponses de la CNIL sur l’utilisation d’un système d’IA générative, 18 juillet 2024 : la responsabilité de l’organisme utilisateur ; ne soumettre que des informations qu’on est autorisé à partager.
- CNIL, l’anonymisation de données personnelles : la différence entre pseudonymisation et anonymisation ; des données pseudonymisées qui restent personnelles.
- Ecma International, ECMA-376, Office Open XML File Formats : la norme du format .pptx, une archive de parties distinctes.
- Présentations de test Nonimo (
demo-cachettes.pptx,exemple-bilan.pptx, 28 septembre 2026) : noms et coordonnées inventés, lues avec un script Python d’extraction et, pour la seconde, avec Nonimo ; les sorties sont conservées avec la pièce.
Nonimo masque, sur votre propre ordinateur, les noms de clients et les identifiants avant que votre texte n’arrive à ChatGPT. Sans compte, et l’application fait ce travail sans que les données de vos clients quittent votre machine.
Questions fréquentes
Comment supprimer les notes PowerPoint de toutes les diapositives ?
Sous Windows, ouvrez une copie de la présentation et choisissez Inspecter le document, dans le menu Vérifier la présence de problèmes de l'onglet Fichier, rubrique Informations. Cochez Notes de présentation, lancez l'inspection et cliquez sur Supprimer tout. Microsoft précise que les images collées dans les notes restent en place. Relisez donc le volet Notes après coup, diapositive par diapositive, et supprimez à la main les captures qui y restent.
Peut-on encore lire une diapositive masquée dans le fichier PowerPoint ?
Oui. Microsoft l'écrit en toutes lettres : la diapositive masquée reste dans le fichier et ne disparaît que du diaporama. Quiconque ouvre la présentation la retrouve dans les miniatures, avec son numéro barré, et un logiciel qui décompresse l'archive la lit sans faire de différence. Si son contenu ne doit pas partir, supprimez la diapositive sur la copie destinée à l'IA, au lieu de vous contenter de la masquer.
Comment partager un PowerPoint sans les notes ?
Le plus sûr est d'envoyer une copie dont les notes ont été supprimées avec l'Inspecteur de document. Un PDF exporté ne reprend les notes que si vous choisissez, dans ses options, de publier les pages de commentaires plutôt que les diapositives. En réunion, le mode Présentateur garde les notes sur votre écran. Mais ce qui compte pour une IA, c'est le fichier qu'elle reçoit, pas ce que la salle a vu.
Le graphique d'une présentation contient-il les données Excel ?
Un graphique incorporé, oui : PowerPoint range dans le fichier le classeur qui l'alimente, et Microsoft prévient qu'on peut ainsi donner accès à ses données Excel plus qu'on ne le souhaite. Dans notre essai, une colonne absente des barres, avec un nom de titulaire par ligne, voyageait dans la présentation. Collez le graphique en image sur la copie envoyée, ou videz son classeur.
L'Inspecteur de document voit-il les diapositives masquées ?
Non, pas d'après la liste que Microsoft publie pour PowerPoint. L'outil traite les commentaires, les propriétés, le contenu invisible, les objets hors diapositive, les notes et les données XML personnalisées. Les diapositives masquées n'y figurent pas, pas plus que le masque des diapositives ou le texte de remplacement des images. Ces trois endroits se vérifient à la main, avant l'inspection.
Les commentaires PowerPoint indiquent-ils qui les a écrits ?
Oui. Chaque commentaire est rattaché à un auteur dont le nom est enregistré dans la présentation, et Microsoft rappelle que les commentaires sont stockés dans le fichier. Une mention avec @ envoie en plus un courriel à la personne citée. Avant de confier le fichier à une IA, lisez le fil, gardez ailleurs ce qui compte, puis supprimez les commentaires avec l'Inspecteur de document.
Qui répond de la présentation qu'un salarié soumet à une IA ?
En principe, l'employeur. Dans sa foire aux questions du 18 juillet 2024, la CNIL fait porter sur l'organisme qui déploie l'outil les usages fautifs de ses équipes. Elle demande aussi de ne confier à ces systèmes que ce qu'on a le droit de partager, et aucune donnée personnelle à un service grand public. Nonimo remplace ces données avant que le texte parte.
Avec Nonimo, que tire-t-on d'une présentation PowerPoint ?
Du texte. Sélectionnez la présentation .pptx dans le Finder (Mac) ou l'Explorateur de fichiers (Windows), appuyez sur votre touche Nonimo, et votre presse-papiers contient alors le texte des diapositives, masquées comprises, et celui des notes du présentateur. Dans notre exemple, les noms, courriels, téléphones et IBAN y apparaissent sous forme d'étiquettes. Quand vous recollez la réponse de l'IA, les noms reviennent. Déposée dans la fenêtre de l'application, la présentation vous revient aussi sous la forme du même PowerPoint, à télécharger, données remplacées.