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Pour les associés, les dirigeants, les DPO et les DSI

Ni interdire l’IA,
ni laisser partir les dossiers clients.

Vos équipes se servent de ChatGPT, de Claude, de Copilot ou de Gemini, que ce soit prévu ou non. Nonimo vous laisse fixer ce qui peut partir, catégorie par catégorie, avant l’envoi. Le travail de chacun ne change pas.

L’application de bureau est disponible sur les deux plateformes, Mac et Windows ; l’extension et le panneau de conformité sont en cours de développement. L’application de bureau s’installe poste par poste, pour qui veut masquer d’une touche. Pour tout un service, la DSI déploie l’extension de navigateur par politique : elle masque sans qu’on l’appelle et, là où vous le décidez, bloque. La page sécurité détaille ce qui sort de chaque poste.

Le constat

Interdire n’a pas suffi

En mars 2025, le baromètre Ifop pour Talan « Les Français et les IA génératives » a posé la question à ceux qui s’en servent dans leur travail : avez-vous informé votre supérieur hiérarchique ? Parmi ceux qui en ont un, 49 % ont répondu non.

Une interdiction ne fait pas disparaître l’usage. Elle le déplace vers des comptes personnels, là où plus aucune règle ne s’applique et où personne ne voit ce qui part. L’autre voie consiste à laisser vos équipes utiliser l’IA, avec les règles posées avant que la donnée ne sorte.

La mise en place

Commencez par un seul service

1

Installer

Votre DSI, ou votre prestataire informatique, déploie l’extension par politique dans les navigateurs du service, Chrome et Edge. Aucun pilote système, aucune interception du trafic. L’application de bureau, sur Mac et Windows, s’ajoute poste par poste pour qui veut masquer d’une touche.

2

Choisir la politique

D’abord un pilote de deux à quatre semaines en mode observation : il mesure, par catégorie, ce qui serait parti, sans rien changer au travail de personne. Ensuite, chiffres réels en main, vous choisissez pour chaque catégorie de données : observer, avertir, suggérer un masquage, nettoyer ou bloquer.

3

Lire le rapport

Le panneau de conformité, sur votre propre serveur, produit chaque mois un rapport pour l’organisation. Des métriques, pas des données : combien, dans quelle catégorie, sous quelle version de la politique. Jamais le texte, jamais qui a fait quoi. De quoi répondre à un auditeur, au DPO ou à la direction, sans surveiller personne.

Quand le premier service fonctionne, on étend la même politique aux autres.

Au quotidien

Pour vos équipes, rien ne change

Chacun continue de travailler avec ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini comme il le fait déjà. Ce qui a été masqué reste visible dans le texte et se rétablit d’un clic.

Par secteur

Ce qui est masqué et pourquoi, métier par métier.

À lire avant de décider

Deux guides pour poser le cadre

Questions fréquentes

Que montre le rapport mensuel ?

Des chiffres pour l’ensemble de l’organisation : combien d’éléments ont été repérés, dans quelles catégories, sous quelle version de la politique. Jamais le texte, jamais qui a fait quoi. Ce sont des métriques, pas des données : le rapport sert à rendre compte à un auditeur, au DPO ou à la direction, pas à surveiller les équipes. Il est produit par le panneau de conformité, installé sur votre propre serveur.

Un collaborateur peut-il retirer l’extension ?

Non. Une extension installée par politique ne peut être ni retirée ni désactivée par l’utilisateur : c’est ainsi que fonctionne l’installation forcée dans Chrome et Edge. L’application de bureau, chacun s’en sert quand il le souhaite ; ce qui s’applique à tout le service, c’est l’extension et sa politique.

Faut-il passer par la DSI ?

Oui, par votre DSI ou par votre prestataire informatique : c’est elle, ou lui, qui déploie l’extension par politique sur les navigateurs du service. Aucun pilote système, aucune interception du trafic.

Faut-il former les équipes ?

Non. Chacun continue d’utiliser ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini comme il le fait déjà. Ce qui a été masqué reste visible et se rétablit d’un clic.

Nonimo envoie-t-il nos documents quelque part ?

Non. Le masquage se fait sur le poste de chacun : seule la version masquée part vers l’IA, les données de vos clients restent sur l’ordinateur, et aucun mot du texte ne nous parvient. Le panneau de conformité, sur votre serveur, reçoit des comptages par catégorie, jamais le texte.

Pouvons-nous décider ce qui est bloqué et ce qui est seulement masqué ?

Oui, catégorie de données par catégorie : observer, avertir, suggérer un masquage, nettoyer ou bloquer. Le plus simple est de commencer par deux à quatre semaines en mode observation, puis de choisir avec les chiffres du pilote sous les yeux. C’est l’extension qui applique cette politique, y compris le blocage là où vous le décidez.

Contactez-nous Le déploiement passe par votre prestataire informatique, ou nous vous en présentons un.