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Para sócios, gerentes, diretores e encarregados da proteção de dados

A sua equipa já usa IA. Defina as regras, proteja os dados

Numa sociedade de advogados, num gabinete de contabilidade, numa clínica ou numa câmara municipal, a IA já entrou no trabalho. O Nonimo deixa a equipa usá-la e oculta os dados dos clientes antes de o texto sair.

Proibir

Proibir não tirou a IA do escritório

No estudo global da KPMG com a Universidade de Melbourne sobre confiança, atitudes e utilização da IA, de 2025, 29 % dos trabalhadores inquiridos em Portugal admitem ter carregado informação protegida e privada numa ferramenta de IA generativa. A KPMG Portugal, que publicou os dados nacionais em junho de 2025, acrescenta que isso desrespeita os regulamentos internos. A regra existia, e a informação saiu na mesma.

Uma proibição não faz desaparecer a vontade de poupar uma hora. Leva o trabalho para o telemóvel e para contas pessoais, onde a organização deixa de ver e de pôr condições. A alternativa é deixar usar a IA com as regras postas antes de o dado sair.

Por onde começar

Comece por um departamento

1

Instalar

A informática, ou o seu integrador de TI, instala nos navegadores do departamento (Chrome e Edge) a extensão do Nonimo, através de uma política gerida. Quem prefira ocultar com uma tecla pode instalar também, no próprio computador, a aplicação para Mac ou Windows.

Sem drivers. Sem interceção de tráfego.

2

Alargar

Depois de o departamento estar a funcionar bem, estende-se ao resto da organização: a mesma extensão, instalada pela mesma política nos outros postos.

Para a equipa

O dia de trabalho continua igual

A equipa continua no ChatGPT, no Claude, no Copilot ou no Gemini, como até agora. Os nomes, os números de identificação e os números de processo são ocultados antes do envio; no ecrã vê-se o que ficou oculto, e cada ocultação pode ser desfeita com um clique. E, com a extensão instalada por política, a ocultação acontece em todos os postos. Se a organização tiver aplicações próprias ligadas à API da OpenAI, o Nonimo Gateway oculta os mesmos dados no servidor da própria organização.

Por setor

O que se oculta e porquê, profissão a profissão.

Para ler antes de decidir

Duas leituras para a direção

Pôr as regras no papel

Política de utilização de IA no gabinete de contabilidade: o que deve dizer, que contas se usam e como se põe de pé numa tarde.

A norma europeia

Regulamento da IA: o que tem de fazer a sua empresa: o que já se aplica a quem usa IA no trabalho e quem fiscaliza em Portugal.

Perguntas frequentes

E se alguém desativar a extensão?

A extensão instalada por política não pode ser removida nem desativada pelo utilizador: é assim que funciona a instalação forçada no Chrome e no Edge. A aplicação para computador, cada pessoa usa-a quando quer; o que chega a todo o departamento é a extensão, instalada por política.

Precisamos da informática?

Sim, da informática interna ou do seu integrador de TI. É quem instala a extensão por política, como qualquer outra extensão gerida. Sem drivers, sem appliance na rede e sem interceção de tráfego.

Temos de dar formação à equipa?

Não. Cada pessoa trabalha no ChatGPT, no Claude, no Copilot ou no Gemini tal como já fazia. Fica à vista o que foi ocultado, e qualquer ocultação desfaz-se com um clique.

O Nonimo envia os nossos documentos para algum lado?

Para nós, não: o Nonimo não recebe o seu texto. A ocultação faz-se no próprio computador, a IA recebe apenas a versão ocultada e os dados dos clientes ficam no equipamento.

Fale connosco A implementação faz-se através do seu integrador de TI, ou apresentamos-lhe um.