IA para contabilidade: quais dados do cliente não colar
Quem procura IA para contabilidade quase nunca pensa em colar a escrituração inteira: pensa no e-mail que explica uma declaração de Imposto de Renda, na resposta a uma notificação da Receita Federal ou no resumo de uma folha de pagamento que não fecha. O que a lei de dados pede de um escritório contábil está em LGPD e inteligência artificial.
São papéis de outras pessoas: do seu cliente e, muitas vezes, dos funcionários do seu cliente. Quase todos começam igual: nome, data de nascimento, CPF, endereço e e-mail da pessoa. Na admissão de um funcionário, o CPF vai junto. A IA não precisa de nada disso para explicar um imposto a pagar: basta saber que existe uma cliente, um ano-calendário e um valor.
A lista do que convém tirar está no guia sobre quais dados ocultar antes de usar a IA. E se você tem de passar um extrato ou um balancete sem os dados do cliente, dá para tarjar um PDF de verdade na página online, que devolve o arquivo e não o guarda.
ChatGPT para contadores: o que chega depois da tecla
Você seleciona o e-mail para o cliente, aperta a tecla e cola no ChatGPT, ou no chat que o escritório usa: ao chat só chega o texto com marcadores, e a nós, nem uma palavra dos seus clientes.
Tudo acontece no computador do escritório, sem um servidor nosso no meio. O que sai e o que não sai está na página de segurança.
No exemplo abaixo, um e-mail inventado sobre uma declaração de Imposto de Renda, o nome da cliente sai como [PESSOA_1], a data de nascimento como [DATA_NASCIMENTO_1], o CPF como [CPF_1] e o e-mail como [E-MAIL_1]. O endereço também vira marcador. O assunto, o motivo da notificação e o que você pede para explicar continuam inteiros.
A IA redige o e-mail com [PESSOA_1] onde iria o nome de verdade. Quando você copia a resposta e aperta a mesma tecla, os dados da cliente voltam ao lugar na sua tela, prontos para enviar. Vale igual para a resposta a uma intimação ou a uma notificação da Receita.
Antes: o texto colado
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física: e-mail à cliente Cliente: Nuria Solé Domènech, data de nascimento: 30 de fevereiro de 1984 CPF: 000.000.001-00 E-mail: cliente@example.com Endereço: Rua Exemplo, 00, Bairro Inexistente, CEP 00000-000 Explique à cliente, em dois parágrafos e sem jargão, por que ela caiu na malha fina e quais comprovantes precisa nos enviar.
Depois: o que a IA recebe
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física: e-mail à cliente Cliente: [PESSOA_1], data de nascimento: [DATA_NASCIMENTO_1] CPF: [CPF_1] E-mail: [E-MAIL_1] Endereço: [MORADA_1] Explique à cliente, em dois parágrafos e sem jargão, por que ela caiu na malha fina e quais comprovantes precisa nos enviar.
O sigilo do contador e a LGPD: o que vale para o escritório
O contador lida todo dia com o que o cliente lhe confia, e esse cuidado alcança o que você usa e transfere: colar um dado num chat é, na prática, transferi-lo. Isso inclui o que viaja escondido no arquivo, como o autor ou o nome do cliente nos metadados de um Word ou de um PDF.
A LGPD acrescenta uma régua: o tratamento deve se limitar ao mínimo necessário para a finalidade. Para a IA explicar um imposto, o mínimo é o ano, os valores e o motivo, não o CPF de ninguém. O auxiliar que cola um e-mail com pressa também conta, e por isso a medida mais segura é a que não depende da memória dele.
O Nonimo é essa medida, no computador de cada pessoa, na hora de colar. E deixa mais simples o que o escritório conta aos clientes na sua política de privacidade e IA.
IA para contadores e auditores: o que se oculta e o que fica
Para o contador e o auditor, o critério é simples: oculta-se o que aponta para uma pessoa e fica o que a IA precisa para fazer o trabalho. E se você vai subir ao chat um parecer que passou por várias mãos, aceite as alterações e apague os comentários antes: é ali que costumam ficar as notas sobre o cliente.
O motor reconhece nomes de pessoas, e-mails, CPF, CNPJ e telefones com +55, além do que vem rotulado na ficha do cliente, como a data de nascimento ou o endereço. Antes de colar você vê o que foi ocultado, e qualquer dado volta com um clique quando fizer falta.
O que não aponta para ninguém continua no texto: o ano-calendário, os valores, o motivo da notificação ou o que você pede para redigir. Com isso a IA explica por que o cliente paga mais este ano, e o Nonimo deixa isso como está. Cuidado com a folha: um atestado traz dado de saúde, e saúde está entre os dados sensíveis da LGPD. Se a tarefa não precisa dele, tire.
E se os dados estão numa planilha, dá para ocultar os dados do Excel sem mexer em nenhum valor, e o mesmo vale para o CSV exportado do sistema contábil.
IA para escritórios de contabilidade: como começar
Para usar a IA no escritório de contabilidade sem expor os clientes basta um computador com Windows 10 ou 11, ou um Mac com macOS 14 ou posterior.
O Nonimo tem um plano Free de 100.000 palavras por mês, sem cadastro e sem cartão de crédito. O plano Personal, para 1 pessoa em até 2 computadores, e o plano Equipe, cobrado por pessoa, removem o limite; os preços estão em planos e preços. O razoável é começar por quem prepara as declarações ou responde à Receita.
Para o escritório todo, a TI implanta a extensão do navegador, que oculta os dados sem que ninguém aperte a tecla; escreva para hello@nonimo.ai. O razoável é acompanhar por algumas semanas e depois transformar em norma da equipe, com uma política de uso de IA por escrito.
Para experimentar você não precisa de conta nem de cartão: baixa o aplicativo, seleciona um e-mail inventado como o desta página e aperta a tecla. Em um minuto você vê o que se oculta e o que fica, e com isso decide se a equipe passa a usar com os papéis dos clientes.
Planos e preços
Comece com o Free e, quando precisar de mais, passe para o plano Personal ou Equipe. Tudo acontece no seu computador.
Free
Para começar e para um uso moderado.
- Até 100.000 palavras por mês
- Avisos aos 80% e aos 95% do limite
- Sem cadastro e sem cartão de crédito
Personal
R$ 29,90 por mês
ou R$ 299 com pagamento anual (pague 10 meses e use por 12)
Para uma pessoa que usa a IA todos os dias.
- Sem limite mensal de palavras
- 1 pessoa, até 2 computadores
- Pagamento mensal ou anual
Equipe
R$ 29,90 por mês, por pessoa
ou R$ 299 por pessoa com pagamento anual (pague 10 meses e use por 12)
Para equipes de 2 a 49 pessoas.
- Sem limite mensal de palavras para cada pessoa
- O mesmo preço do Personal, por pessoa
- Pagamento mensal ou anual
Perguntas dos escritórios de contabilidade
Qual é a melhor IA para contadores?
A que o seu escritório já usa: o ChatGPT, o Claude, o Copilot e o Gemini explicam uma declaração e redigem um e-mail com facilidade. O que muda a conversa não é a marca, e sim o que você cola. O Nonimo fica na frente de qualquer uma delas e troca os dados dos seus clientes por marcadores no seu computador, antes de o texto sair.
Posso usar o ChatGPT com os dados dos clientes do escritório?
Pode, se o que chega ao chat não levar os dados do cliente. A LGPD pede que o tratamento se limite ao mínimo necessário, e colar o cadastro inteiro num chat vai além disso. Com o Nonimo, o nome, o CPF, o e-mail e o endereço ficam no seu computador e ao chat chegam marcadores. A IA explica a notificação ou a declaração igualmente bem.
Posso usar o Claude para contabilidade?
Pode. O Claude explica um imposto a pagar, resume uma folha que não fecha ou redige a resposta a uma notificação tão bem quanto o ChatGPT. O Nonimo funciona do mesmo jeito com os dois, e também com o Copilot e o Gemini: você seleciona o texto, aperta a tecla e o chat recebe marcadores no lugar dos dados do seu cliente.
Como usar o ChatGPT sendo contador?
Para o que mais toma o seu tempo: explicar a declaração ao cliente, listar os comprovantes que faltam, resumir uma notificação ou redigir o e-mail do fechamento do mês. Antes de colar, selecione o texto e aperte a tecla do Nonimo: o nome, o CPF e o endereço saem como marcadores, e ao copiar a resposta eles voltam ao lugar.
Quais dados dos meus clientes o Nonimo oculta?
Nomes de pessoas, e-mails, CPF, CNPJ e telefones com +55, além do que vem rotulado na ficha do cliente, como a data de nascimento ou o endereço. O que não aponta para ninguém, como o ano-calendário, os valores ou o motivo da notificação, continua no texto para a IA poder trabalhar. Antes de colar você vê o que foi ocultado, e qualquer dado volta com um clique.
Serve para contadores e auditores?
Serve. O auditor cola o rascunho de uma carta de observações ou o resumo de uma revisão com os mesmos dados de abertura, e o critério é o mesmo: oculta-se o que identifica uma pessoa e fica o que a IA precisa para redigir. Tudo acontece no computador de quem cola, e nada chega ao Nonimo.
Serve para escritórios de contabilidade?
Serve, e é onde mais se nota. Cada auxiliar instala o aplicativo no próprio computador, sem criar conta, e para o escritório todo a TI pode implantar a extensão do navegador, que oculta os dados sem que ninguém aperte a tecla. Nem uma palavra dos papéis dos seus clientes chega até o Nonimo.
Em que computadores funciona o Nonimo?
O Nonimo funciona em qualquer Mac com macOS 14 ou posterior, com chip da Apple ou Intel, e em um PC com Windows 10 ou posterior, de 64 bits. O arquivo de instalação tem menos de 42 MB.