· Escrito e mantido por Nonimo
Ocultar dados no Word antes de enviar ou de colar numa IA é mais do que trocar o nome que você vê na primeira página. Um contrato, uma carta ao cliente ou uma ficha de funcionário repetem o mesmo nome no corpo, nas assinaturas e nas cláusulas, e basta uma passar para o documento não servir mais. Com a ferramenta desta página você envia o .docx e, em segundos, recebe o texto com os dados pessoais trocados por marcadores, pronto para conferir.
Funciona com contratos de locação, cartas, pareceres, petições, orçamentos e currículos. O documento é processado e nada fica guardado. Devolvemos um Word novo, em TXT ou pronto para copiar. Se o seu arquivo é um RTF ou um documento do LibreOffice, use a ferramenta para CSV, TXT, ODT e RTF.
Como ocultar dados em um Word, passo a passo
1. Prepare uma cópia
Antes de enviar, abra uma cópia do documento, aceite todas as alterações e exclua os comentários. Uma alteração não aceita guarda o texto apagado dentro do arquivo, e cada comentário leva o nome de quem o escreveu. Os botões exatos estão em como tirar o controle de alterações do Word.
2. Envie o Word
Arraste o .docx para a ferramenta ou escolha o arquivo no botão. Ele é processado e, assim que o resultado volta para você, é descartado: não guardamos o arquivo nem o texto.
3. Confira o que foi trocado
A ferramenta lê o texto do documento e troca cada dado pessoal por um marcador que diz o que havia. Ela troca:
- nomes de pessoas;
- CPF e CNPJ (o CNPJ, quando é válido);
- e-mails;
- telefones escritos com +55;
- CNH escrita com “nº”;
- data de nascimento e endereço quando vêm com rótulo, por exemplo depois de “Endereço:” ou “Data de nascimento:”.
Cada pessoa mantém o seu número em todo o documento: se Nuria Solé Domènech aparece na cláusula primeira e na assinatura, nas duas vezes sai como [PESSOA_1]. O texto continua fazendo sentido, e uma IA consegue revisar uma cláusula sem saber de quem se trata.
Na lista do que foi encontrado, você pode desmarcar um tipo de dado para deixá-lo à vista ou abri-lo e escolher um por um. Também dá para clicar direto no documento.
4. Baixe ou copie
Baixe um Word novo com o texto já trocado, baixe em TXT ou copie para colar na sua IA. O Word que você baixa não é o original retocado: foi escrito a partir do texto com marcadores, então embaixo não sobra nada para recuperar. Ele não mantém o desenho, os estilos nem o logotipo do cabeçalho.
Antes de compartilhar, leia o documento inteiro. A ferramenta encontra os dados da lista acima, mas quem conhece o caso sabe se algo mais aponta para alguém: um cargo único, um número de contrato, um endereço escrito sem rótulo. O RG e o celular escrito sem +55 você confere à mão. E um diagnóstico ou a filiação a um sindicato são dados pessoais sensíveis, que convém tirar manualmente.
Assim fica um contrato de locação
Um rascunho de contrato de imobiliária, com dados inventados:
ANTES
Contrato de locação residencial
Locatária: Nuria Solé Domènech
CPF: 000.000.001-00
Data de nascimento: 30 de fevereiro de 1984
E-mail: cliente@example.com
Aluguel mensal: R$ 2.500,00, com vencimento todo dia 5.
DEPOIS
Contrato de locação residencial
Locatária: [PESSOA_1]
CPF: [CPF_1]
Data de nascimento: [DATA_NASCIMENTO_1]
E-mail: [E-MAIL_1]
Aluguel mensal: R$ 2.500,00, com vencimento todo dia 5.Dados inventados: o CPF 000.000.001-00 não existe, 30 de fevereiro não é uma data e example.com é um domínio reservado para exemplos.
O valor do aluguel e o prazo ficam como estão, porque não identificam ninguém e são justamente o que você vai perguntar à IA. Sai o que diz quem é a locatária. O critério completo, dado por dado, está em que dados ocultar antes de usar a IA.
O que um Word guarda mesmo sem aparecer
Um .docx não é uma folha: é um pacote com vários arquivos dentro. O corpo vai num, os comentários em outro, o cabeçalho e as notas de rodapé em outros. O Word junta tudo e mostra uma página, mas o que ele decide não mostrar continua no arquivo que você manda. Se o arquivo vai para um chat, veja o que acontece em enviar documentos ao ChatGPT.
Por isso os truques de sempre falham:
| truque | o que faz | oculta o dado? |
|---|---|---|
| Letra branca ou minúscula | muda como o texto aparece | não: o texto continua ali |
| Caixa preta por cima | desenha uma forma sobre a página | não: dá para copiar por baixo |
| Esconder as marcas de revisão | deixa de mostrar as alterações | não: continuam no arquivo |
| Trocar o dado por um marcador | tira o dado e deixa uma etiqueta | sim |
A ferramenta faz a última. O Inspetor de Documento do Word ajuda com o que não está no corpo: segundo a Microsoft, ele procura comentários, marcas de revisão, texto oculto, cabeçalhos, rodapés, marcas d’água e propriedades do documento (Arquivo, Informações, Verificar Problemas, Inspecionar Documento, sempre numa cópia). Mas ele não muda um nome escrito no texto, e esse é o trabalho da ferramenta. O mesmo acontece com um PDF tarjado só com desenho, como contamos em como tarjar um PDF de verdade.
Um caso à parte são os objetos incorporados, como uma planilha de Excel colada dentro do Word. Eles passam para a cópia como estão, sem troca, e a ferramenta avisa. Se a planilha tem nomes, tire-a e passe pela ferramenta para ocultar dados no Excel.
Para que se usa no escritório, na contabilidade ou na imobiliária
- Escritórios de advocacia que querem que uma IA revise uma cláusula ou resuma uma petição sem receber os nomes das partes. O tema do dever de sigilo está em sigilo profissional do advogado e IA.
- Escritórios de contabilidade que redigem com IA o e-mail ao cliente sobre o imposto de renda ou uma notificação da Receita Federal.
- Recursos humanos e departamento pessoal, com cartas de oferta, declarações e termos de rescisão que levam nome e CPF de cada pessoa.
- Clínicas e consultórios que pedem à IA a carta ao convênio sem o nome do paciente. Aqui o melhor caminho é o app do Nonimo, que oculta no seu computador, sem que o arquivo saia dele. Veja IA na saúde e prontuário eletrônico.
- Imobiliárias que usam um contrato de locação como modelo sem os dados do inquilino anterior.
- Corretoras de seguros que pedem à IA o e-mail de renovação ou a explicação de um sinistro sem o nome do segurado.
- Prefeituras e órgãos públicos que redigem com IA ofícios e respostas a pedidos sem os dados do cidadão.
- Cartórios que revisam a minuta de uma escritura ou de uma procuração sem os dados das partes.
- Currículos que vão para um comitê ou são colados num chat para filtrar candidatos, sem CPF, telefone nem endereço.
Se o mesmo caso traz uma apresentação para a reunião, existe também a ferramenta para PowerPoint.
Por que vale tirar o CPF dos documentos
O CPF identifica uma pessoa em quase tudo: banco, cadastro, nota fiscal. Junto com um nome, aponta para ela sem margem de dúvida. O que fazem com ele, explicamos em o que podem fazer com o seu CPF.
Se na sua empresa se usam chats de IA com documentos de clientes, a lei que vale para esses dados é a LGPD, e o que ela significa para a IA está resumido em LGPD e inteligência artificial.
Quem advoga pode avisar o cliente com uma cláusula de IA no contrato de honorários.
Se o Word já foi para a IA
Se você já colou o contrato inteiro num chat, ocultar os dados agora não o tira de lá. O que dá para fazer é apagar essa conversa e ver o que o serviço guarda, como explicamos em como apagar o histórico do ChatGPT. Da próxima vez, a ordem é: primeiro trocam-se os dados, depois cola-se.
O que a ferramenta faz com o seu documento
O Word é processado, os dados são trocados e o resultado volta para você. Assim que ele chega, o documento é descartado: não guardamos o arquivo nem o texto, e você não precisa de conta. Como fazemos isso está na página da ferramenta e segurança.
A ferramenta serve para um documento avulso. Se você trabalha com Word todos os dias, o app do Nonimo faz isso no seu computador, com um atalho, mantém a formatação do original e devolve os seus dados reais na resposta da IA.
Fonte consultada
- Microsoft, “Remova dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho” (ajuda em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026; a página não mostra data de atualização): o que o Inspetor encontra no Word e o aviso sobre texto branco em fundo branco. support.microsoft.com
O Nonimo é o software que faz isso no seu próprio computador: oculta nomes e dados de clientes antes que o texto chegue ao ChatGPT. Sem conta, e com o app os dados dos seus clientes não saem do seu computador.
Perguntas frequentes
Como ocultar os dados pessoais de um Word sem apagar tudo à mão?
Envie o documento para a ferramenta desta página. Em segundos ela devolve o texto com nomes de pessoas, CPF, CNPJ válido, e-mails, telefones com +55 e, quando vêm com rótulo, data de nascimento e endereço trocados por marcadores como [PESSOA_1] ou [E-MAIL_1]. Você confere o resultado e baixa em Word ou TXT, ou copia para colar na sua IA. Não precisa criar conta.
O Word que eu baixo mantém a formatação do original?
Não. O Word que você baixa é um documento novo, escrito a partir do texto já trocado: traz o conteúdo, mas não o desenho, os cabeçalhos com logotipo nem os estilos do original. Para um texto que vai para um chat de IA ou segue como rascunho, isso basta. Se você precisa do mesmo arquivo com a formatação, o app do Nonimo faz isso no seu computador.
Preciso aceitar o controle de alterações antes de enviar o Word?
Sim, e numa cópia. Uma alteração não aceita guarda o texto apagado dentro do arquivo, e um comentário leva o nome de quem o escreveu e muitas vezes o de um terceiro. Aceite as alterações, exclua os comentários e só então envie a cópia. Assim o que você confere na ferramenta é exatamente o que vai compartilhar.
Mudar a cor da letra para branco oculta um dado?
Não. O texto continua no documento, letra por letra, e qualquer programa que lê o arquivo, inclusive um chat de IA, recebe o texto como o resto. A própria Microsoft avisa que o Inspetor de Documento não detecta texto branco em fundo branco. O mesmo vale para uma caixa preta por cima. Para o dado não viajar, é preciso trocá-lo, que é o que a ferramenta faz: põe um marcador onde ele estava.
O que acontece com uma planilha de Excel colada dentro do Word?
Objetos incorporados, como uma planilha dentro de um Word, passam para a cópia como estão, sem troca, e a ferramenta avisa abaixo do download. Se a planilha tem nomes ou e-mails, abra-a à parte e passe pela ferramenta de Excel, ou apague-a do documento e escreva à mão o valor de que precisa.
Meu documento fica guardado no servidor de vocês?
Não. O Word é processado para trocar os dados e, assim que devolvemos o resultado, é descartado. Não guardamos o arquivo nem o texto, e você não precisa de conta. Para documentos muito sensíveis, o app do Nonimo troca os dados no seu próprio computador, sem que o arquivo saia dele.