Anonimizar dados em um CSV ou TXT antes de usar a IA

Anonimizar os dados de um CSV ou de um TXT antes de entregá-lo a uma IA é mais fácil do que parece. Com a ferramenta desta página você envia o arquivo e, em poucos segundos, baixa uma versão com nomes, CPF, CNPJ, e-mails e telefones trocados por marcadores, além de data de nascimento e endereço quando vêm com rótulo. As colunas, os valores e todo o resto ficam onde estavam, então a IA continua trabalhando com o arquivo.

Funciona com CSV, TSV, TXT e MD, e também com documentos do LibreOffice Writer (.odt) e arquivos RTF. O arquivo é processado e nada fica guardado. Devolvemos no mesmo formato e, se for mais útil, em TXT ou copiado, pronto para colar no ChatGPT, no Claude ou no Copilot.

Como ocultar dados em um CSV, passo a passo

1. Envie o arquivo

Arraste o arquivo para a ferramenta ou escolha-o no botão. Ele é processado e, assim que o resultado volta para você, é descartado: não guardamos o arquivo nem o texto.

2. Confira o que foi ocultado

A ferramenta lê o texto do arquivo, linha por linha ou parágrafo por parágrafo, e troca cada dado pessoal por um marcador que diz o que havia. Ela oculta:

• nomes de pessoas;
• CPF e CNPJ (o CNPJ, quando é válido);
• e-mails;
• telefones escritos com +55;
• CNH escrita com “nº”;
• data de nascimento e endereço quando vêm com rótulo, por exemplo “Endereço:” ou “Data de nascimento:”.

Cada pessoa mantém o seu marcador em todas as linhas em que aparece, e a IA consegue contar pagamentos, ordenar por data ou agrupar por cliente sem saber o nome de ninguém. O e-mail é encontrado em qualquer célula. Nomes e CPF aparecem melhor quando estão numa frase ou com rótulo, como “CPF:”: uma coluna só de nomes soltos pode passar, então olhe essa coluna no resultado.

3. Baixe o resultado

Baixe o mesmo arquivo com os dados ocultados, no formato dele: o CSV sai como CSV, com o separador, e o .odt como .odt. Você também pode levar o texto em TXT ou copiá-lo para colar direto no chat.

Assim fica um pedaço de um CSV de cobrança (aqui separado por ponto e vírgula; o separador depende da configuração regional do computador):

ANTES
Pedido;E-mail;Observação;Valor
1001;cliente@example.com;Ligou a cliente Nuria Solé Domènech pedindo o boleto. CPF: 000.000.001-00;R$ 2.500,00

DEPOIS
Pedido;E-mail;Observação;Valor
1001;[E-MAIL_1];Ligou a cliente [PESSOA_1] pedindo o boleto. CPF: [CPF_1];R$ 2.500,00

Dados inventados: o CPF 000.000.001-00 não existe e example.com é um domínio reservado para exemplos.

E assim fica uma anotação em TXT:

ANTES
Anotações da ligação de hoje: a cliente Nuria Solé Domènech pediu o boleto de março. O CPF dela é 000.000.001-00 e o e-mail é cliente@example.com. Combinamos o pagamento de R$ 2.500,00 para sexta-feira.

DEPOIS
Anotações da ligação de hoje: a cliente [PESSOA_1] pediu o boleto de março. O CPF dela é [CPF_1] e o e-mail é [E-MAIL_1]. Combinamos o pagamento de R$ 2.500,00 para sexta-feira.

Antes de colar na IA, leia tudo. A ferramenta encontra os dados da lista acima, mas quem conhece o arquivo sabe se algo mais identifica alguém. O RG e o celular escrito sem +55 você confere à mão. A lista completa do que convém tirar está em que dados ocultar antes de usar a IA.

Anonimização de dados: o que isso quer dizer na LGPD

Na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), anonimização é a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo (art. 5º, XI). O art. 12 acrescenta que os dados anonimizados não são considerados dados pessoais para os fins da lei, salvo quando o processo for revertido ou puder ser revertido com esforços razoáveis. (Texto da lei na cópia da Câmara dos Deputados, lido em 17 de outubro de 2026.)

Na prática, trocar nomes, CPF e e-mails por marcadores tira de cena o que mais identifica, e é o que a ferramenta faz. Se o arquivo traz também combinações que apontam para alguém, como cargo, filial e data de admissão numa empresa pequena, vale tirar essas colunas também. A diferença entre anonimizar e pseudonimizar, e o que cada uma muda, está em pseudonimização e anonimização.

O que um CSV traz e o que deixa de fora

Um CSV é texto simples: cada linha é uma fila e um separador divide as colunas. Não tem planilhas, fórmulas nem formatação. Se você o abre no Bloco de Notas, o que vê é exatamente o que a IA vai ler. A armadilha é que quase ninguém o escreve à mão: ele sai de um programa, e ninguém olha quais colunas vieram. Se o arquivo vai para um chat, veja enviar documentos ao ChatGPT.

As colunas ocultas viajam

Se o CSV sai do Excel ou do LibreOffice Calc, o que ele guarda é a planilha ativa, inteira. Uma coluna ou linha que você ocultou sai no CSV como qualquer outra, porque ocultar só muda o que aparece na tela. Os comentários das células, a formatação e as outras planilhas ficam de fora. Segundo a ajuda da Microsoft sobre salvar em texto ou CSV, esses formatos salvam apenas a planilha ativa e removem toda a formatação. Se o seu arquivo de trabalho é a pasta inteira, use a ferramenta de ocultar dados no Excel, que devolve um .xlsx.

A exportação de um sistema traz a ficha inteira

Quando o CSV sai do sistema de notas fiscais, do CRM ou da folha de pagamento, costuma trazer mais do que você pediu: CPF, data de nascimento, celular, conta bancária e um campo de observações onde cada um escreveu o que quis. O celular escrito sem +55, a conta bancária e a chave Pix aleatória você tira à mão. Se o sistema deixa escolher as colunas na exportação, escolha ali. Se não, abra o CSV, apague as colunas de que a IA não precisa e salve de novo. Num escritório de contabilidade isso é rotina.

A coluna de texto livre é a que mais surpreende. É onde aparece o nome da filha que ligou pela mãe ou o motivo de um atraso, às vezes com detalhes de saúde. Isso são dados pessoais sensíveis: se a IA trabalha sem essa coluna, apague-a inteira.

Salve em UTF-8 e cuide do separador

No Excel, em Arquivo, Salvar como, a Microsoft lista o tipo “CSV (separado por vírgula)”, além de “Texto (separado por tabulação)” e “Texto Unicode”. Se os acentos saírem estranhos, o mais provável é que o arquivo não esteja em UTF-8: gere-o de novo nessa codificação pelo programa de origem. Sem isso, um sobrenome como Conceição ou um bairro como São Francisco chega com símbolos estranhos.

O separador padrão de um CSV é a vírgula, mas o Excel usa o “Separador de lista” das configurações regionais do Windows, e por isso o seu arquivo pode vir com ponto e vírgula, comum quando a vírgula é o separador decimal (R$ 2.500,50). A ferramenta respeita o separador do seu arquivo e devolve o valor como entrou. Se o seu arquivo é separado por tabulação, envie como TSV.

Um TXT ou MD: só texto, mas todo o texto

Um arquivo de texto é o que parece. Não tem comentários nem camadas escondidas, e o que você vê é o que há. O risco está no conteúdo: um .txt costuma ser um e-mail copiado com a assinatura, as anotações de uma ligação ou o despejo de um formulário, cheio de nomes dentro de frases. A ferramenta encontra esses nomes, os e-mails e o CPF mesmo no meio de um parágrafo.

Um .odt ou RTF guarda o que não se vê

Um documento do LibreOffice Writer ou um RTF seguem outras regras. Guardam cada comentário com o nome de quem escreveu, o texto apagado de uma alteração que ninguém aceitou, trechos com formatação oculta, notas de rodapé e, nas propriedades, o autor. Nada disso aparece ao ler a página, e tudo continua dentro do arquivo. A Microsoft avisa, na ajuda do Inspetor de Documento, que para arquivos .odt é preciso executá-lo sempre que o documento for salvo nesse formato.

Antes de enviar, numa cópia:

1. Aceite todas as alterações. No LibreOffice Writer, em Editar, Registrar alterações, Gerenciar, aceite as alterações na janela que se abre. No Word, veja como tirar o controle de alterações.
2. Apague os comentários. Cada um leva o nome de quem o escreveu.
3. Procure o texto oculto e as notas de rodapé. O que está oculto se apaga, não se oculta de novo.

Feito isso, envie e a ferramenta devolve o mesmo .odt ou .rtf com os dados ocultados. Se o original é um Word, não precisa passar para RTF: envie-o como está.

E se é uma apresentação, a página é ocultar dados no PowerPoint.

Se a planilha é de uma prefeitura, veja IA para prefeituras.

E se o que você precisa entregar é um PDF

Se no fim o documento sai em PDF, a ferramenta de PDF faz o mesmo e devolve em PDF, Word ou TXT. Está em tarjar um PDF online.

Se o arquivo traz uma coluna de RG, o que cada parte do número significa está em números do RG e da CIN.

O que a ferramenta faz com o seu arquivo

O arquivo é processado, os dados são ocultados e o resultado volta para você. Assim que ele chega, o arquivo é descartado: não guardamos o arquivo nem o texto, e você não precisa de conta. Como fazemos isso está na página da ferramenta e segurança.

O que você cola na IA já vai com marcadores no lugar dos dados dos seus clientes, e a IA trabalha igual com eles. O que a LGPD pede quando você usa IA no trabalho está em LGPD e inteligência artificial.

Fontes consultadas

• Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (LGPD), art. 5º, XI, e art. 12, publicação original na Câmara dos Deputados (lida em 17 de outubro de 2026). www2.camara.leg.br
• Microsoft, “Salvar uma pasta de trabalho em formato de texto (.txt ou .csv)” (ajuda em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): os tipos de arquivo de texto e CSV, só a planilha ativa é salva e a formatação é removida. support.microsoft.com
• Microsoft, “Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv)” (ajuda em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): o separador padrão do CSV e o “Separador de lista” nas configurações regionais do Windows. support.microsoft.com
• LibreOffice, ajuda do Writer “Aceitar ou rejeitar alterações” (português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): Editar, Registrar alterações, Gerenciar. help.libreoffice.org
• Microsoft, “Remova dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho” (consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): a observação sobre arquivos .odt. support.microsoft.com