Como tirar o controle de alterações do Word sem sobrar nada
· Escrito e mantido por Nonimo
Para tirar o controle de alterações do Word é preciso aceitar ou rejeitar as marcas, não escondê-las. Na guia Revisão, abra a seta de Aceitar e escolha Aceitar Todas as Alterações. Depois, na seta de Excluir, escolha Excluir Todos os Comentários no Documento e termine com o Inspetor de Documento. Tudo numa cópia.
Parece um detalhe, mas num escritório não é. Um contrato de locação que foi e voltou entre o cliente e a outra parte, uma petição que três advogados revisaram ou um parecer que o sócio corrigiu às pressas guardam dentro tudo o que alguém tirou. Se esse arquivo sai assim, quem recebe pode ler a cláusula que foi negociada, o valor que foi ajustado e o comentário do estagiário. E, num escritório de advocacia, tudo isso toca o sigilo profissional do advogado.
Os passos vêm da ajuda da Microsoft em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026. Se o seu Word estiver numa versão diferente, um nome de botão pode variar um pouco.
Por que desativar o controle de alterações não tira as revisões
O botão Controlar Alterações, na guia Revisão, liga e desliga a função. Desligar só faz o Word parar de marcar o que é novo. Com as exibições acontece algo parecido: você pode escolher Marcação Simples, Todas as Marcações, Sem Marcação ou Original. Com Sem Marcação o documento aparece limpo e dá a impressão de que acabou, mas a Microsoft explica que ela só oculta as alterações de forma temporária e que elas voltam quando alguém abre o arquivo.
| o que você faz | o que sai | o que fica dentro do arquivo |
|---|---|---|
| Aceitar Todas as Alterações | as marcas: o apagado sai e o acrescentado vira texto | os comentários |
| Rejeitar Todas as Alterações | as marcas: o acrescentado sai e o apagado volta | os comentários |
| Desativar Controlar Alterações | nada, só deixa de marcar | todas as revisões anteriores |
| Exibição Sem Marcação ou Original | nada, só oculta | tudo, visível ao reabrir |
| Excluir Todos os Comentários no Documento | os comentários | as alterações não aceitas |
Elaboração própria, a partir da ajuda da Microsoft em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026.
Aceitar ou rejeitar todas as alterações no Word para Windows
Este é o passo que de fato tira o controle de alterações. Na cópia:
- Abra a guia Revisão e procure o botão Aceitar.
- Abra a seta de Aceitar, a pequena lista ao lado do botão.
- Escolha Aceitar Todas as Alterações. Na mesma lista há uma opção que aceita tudo e também desliga o controle; a ajuda da Microsoft a descreve como “aceitar todas as alterações e parar o rastreamento”, e no seu Word o nome pode ser um pouco diferente.
- Se o que você quer é descartar o que os outros propuseram, abra a seta de Rejeitar e escolha Rejeitar Todas as Alterações.
Aceitar e rejeitar não são a mesma coisa. Num contrato com dados do cliente, aceitar costuma ser o certo, porque o que alguém apagou sai do arquivo. Rejeitar tudo faz o contrário: pode devolver ao texto justamente o nome do locatário ou o valor que um colega tirou de propósito.
Se o Word não deixa aceitar, o mais provável é que o controle esteja bloqueado com senha, em Proteger, Proteger Documento. Sem a senha não há atalho: é preciso pedi-la a quem bloqueou. Num escritório de advocacia que troca rascunhos com a outra parte, vale pôr essa conferência na lista de fechamento de cada documento.
Comentários: aceitar as alterações não os apaga
Os comentários não fazem parte da função de alterações controladas. Por isso aceitar tudo deixa intactos os balões da margem, e é ali que se escondem muitos dados, porque são escritos como notas internas: “confirmar o CNPJ da empresa com o contador” ou “o cliente não quer que apareça o endereço dele” são comentários que ninguém quer que a outra parte leia.
Os passos, na cópia:
- Abra a guia Revisão.
- Clique na seta ao lado de Excluir.
- Escolha Excluir Todos os Comentários no Documento.
A Microsoft descreve esse mesmo caminho para o Word do Microsoft 365, para Mac e para a web. Num escritório de contabilidade, onde um parecer passa por várias mãos, vale fazer essa limpeza antes de entregar o arquivo ao cliente.
O Inspetor de Documento, e como fechar no Mac e na web
Com as alterações aceitas e os comentários fora, o Inspetor de Documento faz a conferência final. Segundo a Microsoft, ele procura comentários, marcas de revisão, texto oculto, cabeçalhos, rodapés, marcas d’água e propriedades com informações pessoais. No Windows:
- Em Arquivo, escolha Informações.
- Clique em Verificar Problemas e em Inspecionar Documento.
- Marque o que quer verificar e clique em Inspecionar.
- Em cada tipo que não deve sair, clique em Remover Tudo.
- Reinspecione ou feche a caixa.
Faça isso na cópia, porque o que o Inspetor remove nem sempre volta com Desfazer, e ele não detecta texto escondido por outros métodos, como letra branca em fundo branco. Se o documento termina em PDF, as propriedades dele se conferem à parte, como explicamos em como remover os metadados de um PDF.
No Word para Mac e no Word para a web
No Word para Mac. Na guia Revisão, abra a lista de Aceitar e escolha Aceitar Todas as Alterações. Para só descartar, use Rejeitar e Rejeitar Todas as Alterações. Os comentários se excluem pela seta de Excluir.
No Word para a web. Na guia Revisão, use as mesmas listas Aceitar e Rejeitar com as opções de todas as alterações. Antes de enviar, abra o arquivo no aplicativo do computador para a conferência final.
Ao terminar, em qualquer uma das três, abra o Painel de Revisão. Segundo a Microsoft, o resumo no alto mostra o total de alterações e comentários que ainda restam no documento. O que você procura é zero nas duas contas.
Numa apresentação, o caminho é outro: veja como ocultar dados no PowerPoint.
Se o documento vai para uma IA: o corpo com os dados do cliente
Com as alterações aceitas e os comentários fora, o arquivo guarda o que se vê: o corpo, com os nomes, o CPF do contratante ou o CNPJ da empresa. Num contrato de compra e venda ficam também as qualificações das partes, que convém tirar antes de colar.
O app do Nonimo para Mac e Windows troca, no seu computador, nomes, e-mails, CPF, CNPJ válido, telefones com +55 e, quando vêm com rótulo, data de nascimento e endereço por marcadores como [PESSOA_1] ou [CPF_1], antes de você colar o texto. A IA continua entendendo o documento sem saber de quem se trata. O que convém tirar e o que deixar está em que dados ocultar antes de usar a IA.
Se você prefere não instalar nada, salve a cópia limpa como PDF e envie para a ferramenta de PDF do Nonimo: ela processa o arquivo, não guarda nada e o devolve com marcadores, em PDF, Word ou TXT. Está em tarjar um PDF online.
E se você não quer passar para PDF, também pode enviar o Word como está e ocultar os dados.
Se o arquivo vai para o ChatGPT, veja também o que acontece quando você envia documentos ao ChatGPT.
Fontes
- Microsoft, “Aceitar ou rejeitar alterações controladas no Word” (ajuda em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026, sem data de atualização): Aceitar Todas as Alterações e Rejeitar Todas as Alterações no Windows, no Mac e na web; a exibição Sem Marcação só oculta as alterações temporariamente. support.microsoft.com
- Microsoft, “Controlar alterações no Word” (consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): o botão Controlar Alterações, as exibições, aceitar todas as alterações e parar o rastreamento, o Painel de Revisão, o bloqueio por Proteger Documento e que ocultar alterações não as remove. support.microsoft.com
- Microsoft, “Excluir comentários” (consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): o caminho para excluir todos os comentários do documento no Microsoft 365, na web e no Mac. support.microsoft.com
- Microsoft, “Inserir, excluir ou alterar um comentário” (Word 2019 para Mac, ajuda em português do Brasil, consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): guia Revisão, seta ao lado de Excluir e Excluir Todos os Comentários no Documento. support.microsoft.com
- Microsoft, “Remova dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho” (consultada em 17 de outubro de 2026, sem data): os passos do Inspetor no Windows, o que ele procura no Word e os avisos de cópia e texto branco. support.microsoft.com
O Nonimo é o software que faz isso no seu próprio computador: oculta nomes e dados de clientes antes que o texto chegue ao ChatGPT. Sem conta, e com o app os dados dos seus clientes não saem do seu computador.
Perguntas frequentes
Como tirar o controle de alterações do Word?
Aceitando ou rejeitando as marcas, não escondendo. Na guia Revisão, abra a seta de Aceitar e escolha Aceitar Todas as Alterações; a mesma lista tem uma opção que aceita tudo e também para o controle. Depois exclua os comentários pela seta de Excluir e passe o Inspetor de Documento. Faça tudo numa cópia, porque o arquivo salvo não guarda o que foi aceito ou excluído.
Por que as alterações continuam aparecendo se eu desativei o controle de alterações?
Porque desativar só impede que novas alterações sejam marcadas. As que já estavam registradas ficam no documento até alguém aceitá-las ou rejeitá-las. A Microsoft avisa que ocultar alterações não as remove do documento. Para tirar todas de uma vez, use a seta de Aceitar ou a de Rejeitar na guia Revisão.
A exibição Sem Marcação apaga as alterações do documento?
Não. Ela só muda como você vê. A Microsoft explica que uma exibição sem marcação oculta as alterações temporariamente e que elas voltam a aparecer quando alguém abre o documento. O mesmo vale para a exibição Original. Se você manda esse arquivo para a outra parte, o texto que foi apagado viaja junto e se lê só trocando a exibição.
Como excluo todos os comentários de um Word de uma vez?
Na guia Revisão, abra a seta ao lado de Excluir e escolha Excluir Todos os Comentários no Documento. A Microsoft descreve o mesmo caminho para o Word do Microsoft 365, para Mac e para a web. Aceitar as alterações não apaga os comentários, então são dois passos diferentes. Confira no fim o painel de comentários.
Como se aceitam todas as alterações no Word para Mac?
Na guia Revisão, abra a lista de Aceitar e escolha Aceitar Todas as Alterações. Para só descartar o que os outros propuseram, use Rejeitar e Rejeitar Todas as Alterações. Os comentários se excluem como no Windows, pela seta de Excluir. As propriedades, como o autor, confira à parte antes de enviar.
Preciso limpar o Word antes de subir para uma IA?
Sim, e antes de qualquer outra coisa. O que você não aceita nem exclui continua dentro do .docx, e o programa que lê o arquivo pode receber o texto apagado, os comentários e o nome de quem os escreveu. Com o arquivo limpo sobra o corpo, ainda com os dados do cliente; para isso o Nonimo troca nomes, CPF, CNPJ e e-mails por marcadores antes de você colar o texto.