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Guias para usar IA no trabalho e cumprir o RGPD

Para o gabinete, a clínica ou a câmara municipal: o que tirar antes de colar numa IA, como tratar o NIF e o Cartão de Cidadão, o sigilo profissional e o RGPD.

Tape os dados do título de residência antes de enviar a cópia

Tapar dados do título de residência antes de enviar a cópia: o CAN, a assinatura, as observações e o local de nascimento. Grátis, sem registo e no navegador.

Fuga de dados com IA: como evitá-la nas suas aplicações

Fuga de dados com IA nas suas aplicações: como os dados pessoais saem pelos prompts, registos, RAG e chamadas a ferramentas, e como travá-los antes da API.

LLM local ou proxy de privacidade: o que o RGPD pede

LLM local ou IA privada com a API de sempre: quando compensa alojar o seu próprio modelo, o que custa, e quando basta pseudonimizar o pedido antes de sair.

O que é um AI gateway e quando precisa de um privado

O que é um AI gateway ou LLM gateway, o que faz com as chaves e os registos, e quando precisa de um privado para que os dados pessoais não saiam da sua rede.

Marca de água no título de residência: proteja frente e verso

Marca de água no título de residência: escreva o destinatário, o motivo e o mês e guarde frente e verso em PDF, PNG ou JPG. Sem registo, o cartão fica consigo.

Marca de água no passaporte português: proteja a sua cópia

Marca de água no passaporte num minuto: escreva para quem é a cópia e o mês e descarregue em PNG, JPG ou PDF. A imagem não sai do seu telemóvel.

Tape os dados da sua carta de condução: grátis e sem registo

Tapar dados da carta de condução: o número da carta é o do campo 5 e fica à vista; o 4d, a assinatura e a data de nascimento tapam-se. Sem registo.

Tape os dados do Cartão de Cidadão antes de enviar a cópia

Tapar dados do Cartão de Cidadão num minuto: toque na assinatura, no CAN, na filiação e nas datas, e o nome e o número ficam à vista. Sem registo.

Tape os dados do seu passaporte português antes de o enviar

Tape os dados do seu passaporte português antes de mandar a cópia: assinatura, n.º de identificação pessoal e as linhas MRZ, que abrem o chip.

Como apagar o histórico do ChatGPT, passo a passo

Como apagar o histórico do ChatGPT no computador e no telemóvel, o que fica guardado depois e como tratar a memória, as ligações e os ficheiros.

Remover alterações controladas e comentários no Word

Como remover alterações controladas no Word antes de enviar ou de carregar numa IA: aceitar tudo, desligar o registo, eliminar comentários e confirmar.

O ChatGPT guarda as fotos? E o Gemini, o Claude e o Copilot

Sim, o ChatGPT guarda as fotos na conversa e na Biblioteca, e apagar a conversa não apaga a da Biblioteca. E o Gemini (18 meses por omissão), Claude e Copilot.

Ponha marca de água na sua carta de condução: proteja a cópia

Cópia da carta de condução com marca de água num minuto: escreva para quem é e o mês, descarregue em PNG, JPG ou PDF. Sem registo e no navegador.

Como ocultar o NIF antes de o colar numa IA

«NIF: 012 345 679» passa a «NIF: [NIF_PT_1]». Como ocultar o NIF antes de o colar numa IA, e porque a CNPD o acha desnecessário fora do fisco.

Marca de água no Cartão de Cidadão: proteja a sua cópia

Como traçar a cópia do Cartão de Cidadão antes de a enviar: exemplo e frases para o banco ou o senhorio. No navegador, sem a foto sair do dispositivo.

Anonimize o seu CSV: retire os dados antes de o enviar à IA

Anonimizar dados de um ficheiro CSV antes da IA: exportar só as colunas necessárias, guardar em CSV UTF-8 e rever o .txt, o .odt do LibreOffice e o RTF.

Anonimize dados no Excel antes de os passar à IA

Como anonimizar dados no Excel antes da IA: ocultar uma coluna não a apaga, e o livro pode ter folhas e linhas ocultas. Os passos, no Excel português.

Notas do PowerPoint: tape os dados antes de as enviar à IA

Como eliminar as notas do PowerPoint com o Inspetor, e os outros sítios onde ficam nomes: diapositivos ocultos, comentários, modelo global e gráficos.

Anonimize o seu documento Word: retire os dados antes da IA

Como anonimizar um documento Word: 7 passos por ordem, das alterações registadas ao Inspetor. No nosso teste, o apelido ficou 9 vezes em 5 partes do .docx.

Oculte dados num PDF antes de o enviar à IA

Para anonimizar um PDF antes da IA: arraste-o e receba-o com nomes, NIF e IBAN tapados, pronto para o ChatGPT. Descarregue o PDF anonimizado.

Anonimize o seu documento: que dados pessoais retirar

Cole o texto do documento e receba-o com nomes, NIF, IBAN e contactos tapados, pronto a usar na IA. Confira a lista e copie o texto já limpo.

Como remover metadados de Word e PDF, passo a passo

Remover metadados antes de carregar um Word ou um PDF numa IA: autor, empresa, datas, modelo e GPS das fotos. Onde se veem e como se apagam.

Dados sensíveis do RGPD: quais são e o que tirar antes da IA

Dados sensíveis do RGPD no recibo, no email e no processo: a quota sindical, a religião, a fotografia. O que muda ao colar numa IA e o que tirar antes.

Pseudonimização no RGPD: chega para colar dados numa IA?

Pseudonimização no RGPD: o que diz o artigo 4.º, n.º 5, em que difere da anonimização e porque a CNPD diz que tirar o nome não basta antes de usar uma IA.

RGPD na saúde: que dados do doente tirar antes de usar IA

RGPD na saúde: o número de utente já é dado de saúde e o segredo médico não abre exceção para a IA. O que sai de um relatório antes de o colar.

Sigilo profissional do notário e IA: o que tirar da minuta

Sigilo profissional do notário: a minuta já está coberta antes de ser escritura. O que sai de um texto com as partes antes de o colar numa IA.

IA para advogados: o que tirar de um processo antes de colar

O segredo profissional do advogado abrange o documento, e a negligência já é infração disciplinar. Que campos tirar de uma peça antes de a colar numa IA.

Violação de dados numa IA: tem de notificar a CNPD?

Alguém do gabinete colou um documento de cliente numa IA. Quando isso é uma violação de dados, quando se notifica à CNPD e o que a lei penal acrescenta.

IA nas câmaras municipais: o que se pode e não se pode colar

Um terço das câmaras municipais já usa IA. Que usos são legítimos, que dados dos munícipes não podem sair e o que a lei portuguesa exige a uma autarquia.

Que IA é conforme ao RGPD? Como usá-la na sua empresa

Nenhum selo RGPD foi feito para IA: conforme pode ser o uso. Contrato do art. 28.º, conta, transferências e AIPD, à luz da Lei 58/2019 e da CNPD.

Regulamento da IA (AI Act): o que tem de fazer a sua empresa

O que o Regulamento da IA exige a quem usa IA no trabalho: o calendário depois do omnibus de julho de 2026, as regras já em vigor e as coimas.

O que o ChatGPT faz com os seus dados e como protegê-los

O que a OpenAI diz que faz com o que escreve no ChatGPT: quanto tempo guarda, quando treina, quem revê, onde armazena e o que a residência de dados não cobre.

O que o Claude faz com os seus dados e como protegê-los

O que a Anthropic diz que faz com o que escreve no Claude: quando treina, que prazos guarda, onde ficam os servidores e quem responde por si na Europa.

O que o Microsoft Copilot faz com os seus dados

O Copilot não é um produto só. O que a Microsoft diz que faz com o que escreve em cada um, o que mudou a 18 de agosto de 2026 e onde a proteção não chega.

O que o Gemini faz com os seus dados em Portugal

O que a Google diz que faz com o que escreve no Gemini: quando treina, quem revê as conversas, quanto tempo as guarda e o que muda numa conta de trabalho.

Questionário de segurança em Portugal: o que dizer sobre a IA

Que perguntas vêm no questionário do cliente e no impresso do seguro, o que se responde sobre IA e que prova se junta. Grátis em Word e PDF.

Seguro de riscos cibernéticos em Portugal: o que cobre mesmo

Coberturas, exclusões e requisitos mínimos de um seguro de riscos cibernéticos em Portugal, o que dizem as apólices sobre IA e como comparar propostas.

Política de IA no gabinete de contabilidade: modelo pronto

Modelo de política de utilização de IA para gabinetes de contabilidade, grátis em Word e PDF, e as normas que já pedem, à sua maneira, o que ele contém.

Dados de clientes no ChatGPT: o que o contabilista pode colar

O sigilo do contabilista certificado não cede à pressa da IES. Que campos tirar de um recibo antes de colar, quem autoriza e o que isso não resolve.