Guías prácticas para usar la IA sin entregarle los nombres, DNI y expedientes de tus clientes. Para despachos, gestorías, ayuntamientos y clínicas.
Anonimizar la TIE o el NIE verde: tapa el número de soporte, el CAN, la firma y el reverso, deja el NIE a la vista y descarga la copia en PNG, JPG o PDF.
Dónde está el número de soporte del DNI 4.0, del 3.0 y del NIE, qué son el IDESP y el CAN, en qué se diferencian del número del DNI y por qué conviene taparlos.
Cómo poner una marca de agua en un PDF gratis con Word, LibreOffice o Vista Previa del Mac, y con Acrobat: qué escribir, dónde ponerla y por qué no basta.
Alternativa a Microsoft Presidio para llamadas a OpenAI: Nonimo Gateway quita los datos personales y devuelve los reales en la respuesta, en tus servidores.
Fuga de datos con IA en tus aplicaciones: prompts, registros, RAG y retención del proveedor. Cómo cortarla tapando los datos antes de llamar al modelo.
IA privada con un LLM local o un proxy delante de la API que tapa los datos: qué cuesta cada camino y cuándo basta con no sacar la identidad de tus clientes.
Qué es un AI gateway o LLM gateway, qué hace con tus claves y tus registros, y cuándo te conviene uno privado para no sacar datos personales de tus servidores.
Qué pasa cuando subes un PDF, Word o Excel a ChatGPT: qué lee, dónde se queda el archivo y por qué un recuadro negro no basta. Cómo quitar antes los datos.
Marca de agua para el NIE verde, el certificado de registro de ciudadano de la Unión: escribe para quién es la copia y descárgala en PNG, JPG o PDF.
Protege tu TIE con una marca de agua: qué datos lleva la tarjeta de extranjero, cuánto dura según tu autorización y quién puede pedirte copia en España.
Anonimizar el carnet de conducir: tapa la firma, la fecha de nacimiento y la expedición, deja categorías y caducidad, y descarga la copia. Sin registro.
Anonimizar el pasaporte español: tapa el número de DNI de la casilla 11, el CAN, la firma y las fechas, y descarga la copia en PNG, JPG o PDF. Sin registro.
Protege tu DNI con una marca de agua: qué lleva cada cara del DNI 4.0, quién puede pedirte copia (banco, notaría, casero) y qué dice la AEPD.
Pon una marca de agua al pasaporte antes de mandar la copia al banco, la agencia o el consulado: qué frase escribir, dónde cruzarla y quién puede pedírtela.
Cómo borrar el historial de ChatGPT en la web y el teléfono, chat a chat o entero, y lo que se queda: memoria, archivos, enlaces y los 30 días de OpenAI.
Para quitar el control de cambios en Word no basta con ocultarlo: Revisar, Aceptar todos los cambios y dejar de realizar un seguimiento. En Windows, Mac y web.
Sí: ChatGPT guarda las fotos que subes en el chat y en su Biblioteca, y borrar el chat no borra esa copia. Dónde se guardan, cómo borrarlas y en qué plazo.
Cómo poner marca de agua al carnet de conducir antes de enviarlo: qué poner, con ejemplos para la empresa, el alquiler o el seguro. Sin subir el carnet.
Anonimiza un CSV antes de pasarlo a la IA: columnas, UTF-8 y el punto y coma de Excel. Y en un .odt o un RTF, cambios, comentarios y texto oculto.
Anonimizar datos en Excel antes de la IA: se tapan nombres, números de identidad y cuentas. Y lo que no se ve: hojas ocultas, notas y tablas dinámicas.
Anonimiza un PowerPoint antes de la IA: súbelo y salen tapados los datos de diapositivas y notas. Y el Inspector de documentos, para lo que no se ve.
Cómo anonimizar un Word en cinco pasos: una copia, aceptar cambios, borrar comentarios, reemplazar cada dato y pasar el Inspector. Con un contrato de prueba.
Cómo borrar metadatos de un Word o PDF antes de subirlo a ChatGPT: autor, empresa, plantilla, rutas, fechas y el GPS de las fotos. Y cómo comprobarlo.
Cómo anonimizar un PDF: un recuadro negro no borra el texto de debajo. Censurar en Acrobat, las salidas sin Acrobat Pro y cómo comprobar que no queda nada.
Qué datos anonimizar en un documento antes de la IA: identidad, contacto, cuentas bancarias y expedientes. Pega el texto y en segundos ves cuáles se tapan.
Datos de categoría especial del RGPD en la nómina, la baja o el expediente de asilo: dónde aparecen, qué excepción te ampara y qué quitar antes de usar IA.
Informar al cliente de que usas IA: qué dicen el RGPD, la Ley Orgánica 5/2024 y el Reglamento de IA, con la cláusula para copiar en la hoja de encargo.
Qué es la seudonimización según el RGPD, en qué se diferencia de anonimizar y cuándo basta para usar ChatGPT. Lo que dicen la AEPD, el CEPD y el Supremo.
IA para informes médicos sin sacar al paciente de la consulta: qué datos quitar antes de pegar un informe en ChatGPT y qué dicen la ley y la deontología.
IA para notarios y secreto del protocolo: qué datos de una escritura quitar antes de pegarla en ChatGPT y qué ha dicho el Notariado.
Alguien pegó el expediente de un cliente en un chat de IA. Si es una brecha, cuándo corren las 72 horas y qué suceso marcar en el formulario de la AEPD.
Ninguna IA cumple el RGPD por sí sola. Qué exige la norma, siete criterios para elegir y cómo quedan ChatGPT, Claude, Gemini y Copilot, con sus fuentes.
Qué puede usar el personal municipal y qué datos de vecinos no salen: el artículo 41 de la Ley 40/2015, el 77 de la LOPDGDD, el ENS y el Reglamento de IA.
A qué te obliga ya el Reglamento de IA si solo usas ChatGPT o Copilot, qué aplazó el ómnibus a 2027 y 2028 y qué se sabe de las multas en España.
Qué recoge, cuánto guarda, cuándo entrena y con quién comparte OpenAI lo que escribes en ChatGPT. Plan a plan y con sus fuentes.
Cuánto guarda Anthropic lo que escribes en Claude, cuándo entrena con ello y dónde lo almacena. Los cuatro relojes de retención, con su fuente y su fecha.
Cuánto guarda Google lo que escribes en Gemini, cuándo lo lee una persona y qué cambia con una cuenta de trabajo. Con la fecha de cada documento oficial.
Microsoft llama Copilot a varios productos y cada uno trata tus datos a su manera. Qué guarda, cuándo entrena y qué deja fuera el Límite de Datos de la UE.
Ningún cuestionario español de ciberriesgos de los que hemos abierto pregunta por la IA. Quien sí pregunta es tu cliente: 12 respuestas modelo en Word y PDF.
Ocho documentos públicos de siete aseguradoras en España, revisados el 7 de noviembre de 2026: qué cubren, qué excluyen y cómo comparar dos ofertas.
Modelo de política de uso de IA para gestorías y despachos: descárgalo gratis en Word y PDF, rellena los corchetes y fírmalo. Cabe en una página.
Cómo anonimizar un DNI: la AEPD deja a la vista las cifras cuarta a séptima (***4567**). Y en la foto, qué tapar campo a campo: firma, CAN y número de soporte.