· Escrito y mantenido por Nonimo
Si eres de otro país de la Unión Europea y vives en España, tu NIE no va en una tarjeta con foto sino en el certificado verde que te dieron en extranjería o en comisaría. Es el papel que te piden para alquilar un piso, firmar un contrato de trabajo, abrir una cuenta o ir al notario, y casi siempre quieren una copia. Esa copia se queda luego años en un correo, en una carpeta o en el chat de alguien. Una marca de agua escrita encima dice para quién era, para qué y en qué mes. Si un día aparece en otro sitio, la propia frase deja claro que no era para eso.
La herramienta de arriba pone la marca de agua a la copia del NIE verde en tu navegador: subes la foto o el PDF, escribes para quién es y descargas la copia. Tu certificado no sale de tu dispositivo. Si lo que tienes que mandar es una credencial mexicana para votar, usa la marca de agua para la INE.
Qué es el NIE verde
Su nombre oficial es certificado de registro de ciudadano de la Unión. Lo regula el artículo 7 del Real Decreto 240/2007: los ciudadanos de otro Estado de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo que van a quedarse en España más de tres meses tienen que pedir en persona su inscripción en el Registro Central de Extranjeros, en la oficina de extranjeros de su provincia o en la comisaría que corresponda, dentro de los tres meses siguientes a su llegada. El certificado se expide en el momento, y con la solicitud se presenta el pasaporte o el documento de identidad. La Orden PRE/1490/2012, que desarrolla ese artículo, incluye expresamente a los ciudadanos de Suiza.
Lo llaman NIE porque es donde va impreso tu número de identidad de extranjero. Pero no es una TIE. La TIE es la tarjeta con chip y foto de los extranjeros no comunitarios, y tiene su propia guía: la marca de agua de la TIE. Las instrucciones técnicas del padrón lo separan igual: a los ciudadanos de la Unión, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza se les pide el certificado de registro, y al resto, la TIE.
Qué lleva impreso y en qué formato
El propio artículo 7 del Real Decreto 240/2007 dice qué consta en el certificado, y la Orden PRE/1490/2012 lo repite en su artículo 2:
- tu nombre,
- tu nacionalidad,
- tu domicilio,
- tu NIE,
- y la fecha de registro.
En cuanto al formato, la ficha del documento en PRADO, el registro público de documentos de identidad y de viaje del Consejo de la Unión Europea, lo describe como una hoja de papel de tamaño A4, de una sola página. Esa hoja lleva un recuadro microperforado, reforzado con plástico por detrás, que se separa del resto y queda como una tarjeta pequeña para llevar encima. Así que puedes tener el NIE verde de dos formas: la hoja A4 entera, a menudo escaneada en PDF, o la tarjeta pequeña ya separada.
Por qué siempre va con tu pasaporte
La misma ficha de PRADO lo dice sin rodeos: el certificado no es válido para acreditar la identidad ni la nacionalidad de su titular. Tampoco lleva foto, como recuerdan las instrucciones técnicas del padrón. Prueba que estás inscrito como residente y cuál es tu NIE, pero no quién eres.
Por eso nunca va solo. Para inscribirte ya tuviste que presentar tu pasaporte o el documento nacional de identidad de tu país, como exige el artículo 3 de la Orden PRE/1490/2012. Para empadronarte, el ayuntamiento te pide el certificado junto con ese documento, según esas mismas instrucciones del padrón. Y un banco te identifica con tu pasaporte o con el documento de identidad de tu país, que son los que el artículo 6 del Real Decreto 304/2014 da por válidos para los ciudadanos de la Unión.
En la práctica, eso significa que casi siempre mandas dos copias: la del certificado y la del pasaporte o el documento de tu país. Ponle marca a las dos. Para el pasaporte tienes la marca de agua del pasaporte, con la misma frase.
Quién te pide copia, y para qué
El NIE no es solo un número de extranjería. El artículo 20 del Real Decreto 1065/2007 dice que, para quien no tiene la nacionalidad española, el número de identificación fiscal es el NIE. Es tu número ante Hacienda, y por eso lo pide cualquiera que tenga que declarar algo a tu nombre:
- El casero o la inmobiliaria, para el contrato de alquiler.
- La empresa que te contrata, para darte de alta y hacerte la nómina.
- El banco, al abrir la cuenta. Los bancos están entre los sujetos obligados del artículo 2 de la Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales, que en su artículo 3 les obliga a identificar a sus clientes.
- La notaría, si compras o vendes un piso o firmas un poder. Los notarios también figuran en ese mismo artículo, junto a los registradores y a las inmobiliarias que intermedian en la compraventa de inmuebles.
- El ayuntamiento, para empadronarte.
Cuando el trámite no es en persona, lo que les llega es una copia por correo o por WhatsApp. Esa es la que conviene marcar.
Cómo poner una marca de agua al NIE verde
1. Sube la foto o el PDF del certificado
Elige el fichero en Galería o haz la foto en el momento con Cámara. La herramienta acepta JPG, PNG, WEBP, HEIC (el formato de las fotos del iPhone) y PDF, así que vale tanto el escaneo de la hoja A4 que te dieron como una foto de la tarjeta pequeña. Si fotografías la hoja, que salga entera y recta, sin la mesa alrededor. Todo se lee en tu propio navegador.
2. Escribe para quién es la copia
El campo Texto de la marca de agua ya trae una línea completa, Solo para este trámite, seguida del mes y el año en curso. Puedes mandarla tal cual, retocarla para que diga quién recibe la copia y para qué, que es lo que más protege, o cambiarla por uno de los Textos rápidos: COPIA, Copia sin validez, Solo para este trámite o No válida para otros fines. En el panel Personaliza la marca de agua eliges la Disposición (Trama, Diagonal u Horizontal) y, si quieres, la Letra, el Color, la Opacidad, el Tamaño y el Ángulo; Restablecer lo deja todo como venía. Para colocar la marca, arrástrala sobre la imagen.
3. Descarga la copia con marca de agua
Pulsa Descargar y elige PDF, PNG o JPG. La marca se graba en los píxeles de la imagen, que se vuelve a codificar, así que el fichero sale sin EXIF, sin la ubicación GPS y sin ningún otro metadato del original. Es lo mismo que pasa con los metadatos de un documento: lo que no se ve también viaja. Manda esa copia, no la foto que hiciste.
Qué escribir en la marca de agua
INCIBE lo explica en un caso real de su línea de ayuda, en unas recomendaciones que da expresamente para el DNI, el NIE y el pasaporte: la marca de agua es un texto sobreimpreso que deja claro que eso no es el documento original y para qué se entrega. Basta con tres datos: destinatario, motivo y mes.
Copia solo para el alquiler del piso de la avenida del Puerto · octubre 2026
Copia solo para RR. HH., alta en la empresa · octubre 2026
Copia solo para el banco, apertura de cuenta · octubre 2026
Copia solo para la notaría, compraventa del piso · octubre 2026
Pon el mes, no solo el año. Si una copia de octubre reaparece meses después en un trámite que no te suena, es una pista más de que alguien la ha reutilizado. Y usa la misma frase en la copia del pasaporte que mandas con ella: así las dos dicen lo mismo.
Dónde va la marca en la hoja verde
La hoja A4 tiene mucho espacio en blanco y los datos ocupan solo una parte. Una marca que cae en el margen o en el escudo no sirve de nada: esa zona se recorta en un segundo y queda una copia limpia de lo que importa.
Trama repite el texto en diagonal por toda la imagen, así que cruza el nombre, el NIE y el domicilio estén donde estén. No deja ninguna franja limpia que recortar, y es la que conviene para un casero, una inmobiliaria o una web que no conoces.
Diagonal y Horizontal ponen una sola línea, más discreta. Valen para alguien de confianza, como tu gestoría o el departamento de personal. Si eliges una de las dos, súbele el Tamaño y arrástrala hasta que pase por encima del bloque de datos, no por el borde.
Una marca de agua deja todo a la vista: en las tres disposiciones se siguen leyendo todos los datos, así que quien recibe la copia puede comprobar igual tu NIE y tu inscripción. Lo que añade es la frase que dice para quién era.
Envíala con cuidado
INCIBE da pautas que sirven para cualquier canal en sus precauciones para enviar el DNI por internet: asegúrate de que conoces a quien la recibe y te fías de él, usa si puedes una plataforma que proteja el fichero con contraseña y pídele que lo borre cuando ya no lo necesite. Por WhatsApp, la foto se queda además en el chat y en la galería de los dos teléfonos, y a menudo en la copia de seguridad en la nube; borra la original de tu carrete cuando tengas la copia con marca.
Y si es para un alojamiento, lo normal es que no haga falta: la AEPD recordó en 2025 que no está permitido solicitar copia del DNI o del pasaporte en los hospedajes. La nota no nombra el certificado de registro, pero su motivo, que la copia trae más datos de los necesarios, encaja igual con él.
Si en casa vive alguien que no es de la Unión, su NIE va en la TIE, y para ella está la marca de agua de la TIE. Para el pasaporte que acompaña siempre a tu certificado, la marca de agua del pasaporte. Y si la copia va a acabar en un chat de IA, lee antes qué pasa con las fotos que le mandas a ChatGPT.
Fuentes
- Real Decreto 240/2007, artículo 7. La inscripción en el Registro Central de Extranjeros de los ciudadanos de la Unión y del Espacio Económico Europeo que residen más de tres meses, lo que consta en el certificado de registro (nombre, nacionalidad, domicilio, NIE y fecha de registro) y el pasaporte o documento de identidad que se presenta con la solicitud. boe.es
- Orden PRE/1490/2012, artículos 1, 2 y 3. Su aplicación a los ciudadanos de Suiza, el contenido del certificado y el pasaporte o documento de identidad que acompaña a la solicitud. boe.es
- Consejo de la Unión Europea, PRADO, ficha ESP-HP-01002. El certificado de registro de ciudadano de la Unión: hoja A4 de una página con una parte microperforada que se separa como documento pequeño, y no válido para acreditar la identidad ni la nacionalidad. consilium.europa.eu
- INE y Dirección General de Cooperación Autonómica y Local, instrucciones técnicas sobre el padrón, BOE del 2 de mayo de 2020. Para los ciudadanos de la Unión, el certificado de registro con el NIE, que no lleva foto ni acredita la identidad, junto con el documento de identidad o el pasaporte de su país; para el resto, preferentemente la TIE. boe.es
- Real Decreto 1065/2007, artículo 20. Para quien no tiene la nacionalidad española, el número de identificación fiscal es el NIE. boe.es
- Real Decreto 304/2014, artículo 6. Los documentos fehacientes para identificar a un ciudadano de la Unión. boe.es
- Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales, artículos 2 y 3. Entidades de crédito, notarios, registradores e inmobiliarias entre los sujetos obligados, y su deber de identificar a sus clientes. boe.es
- INCIBE, caso real de suplantación con el DNI, 22 de noviembre de 2023. La marca de agua para el DNI, el NIE y el pasaporte. incibe.es
- INCIBE, Precauciones a tener en cuenta si vas a enviar tu DNI por Internet, 4 de diciembre de 2023. incibe.es
- AEPD, nota de prensa del 17 de junio de 2025. No está permitido pedir copia del DNI o del pasaporte en los hospedajes. aepd.es
Nonimo es el software que hace esto en tu propio ordenador: tapa nombres, DNI y expedientes antes de que el texto llegue a ChatGPT. Sin cuenta, y la app lo hace sin que los datos de tus clientes salgan de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el NIE verde?
Es el nombre con el que todo el mundo conoce el certificado de registro de ciudadano de la Unión. Lo reciben los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza que se inscriben como residentes en España, y en él va impreso su NIE. No es una TIE: la TIE es la tarjeta de los extranjeros no comunitarios.
¿El NIE verde sirve como documento de identidad?
No por sí solo. La ficha oficial del documento en el registro europeo PRADO dice que no es válido para acreditar la identidad ni la nacionalidad de su titular. Tampoco lleva foto. Por eso, para empadronarte, te piden el certificado junto con tu pasaporte o el documento de identidad de tu país, y el banco te identifica con ese pasaporte o documento.
¿Qué pongo en la marca de agua del NIE verde?
Para quién es la copia, para qué y el mes: por ejemplo, Copia solo para la notaría, compraventa del piso. Detrás van el mes y el año. Si la copia aparece después en otra gestión, la frase dice de dónde salió. Una marca genérica, como copia o confidencial, vale para cualquier mal uso y apenas protege.
¿Dónde va la marca de agua en el certificado?
Encima del bloque de datos, cruzando tu nombre, tu NIE y tu domicilio. En la hoja grande hay mucho margen en blanco, y una marca que solo pisa el margen se recorta en un segundo. La disposición Trama repite el texto por toda la imagen y no deja ninguna franja limpia.
¿Le pongo la marca a la hoja entera o a la tarjeta pequeña?
A lo que vayas a mandar. Si tienes la tarjeta separada y te la piden, haz la foto de la tarjeta; si te piden el certificado completo, sube la hoja o el PDF. En los dos casos la marca tiene que cruzar los datos, no el escudo ni los bordes.
¿La marca de agua impide que comprueben mi NIE?
No. La marca deja leer el nombre, la nacionalidad, el NIE, el domicilio y la fecha de registro, así que quien recibe la copia puede comprobar igual que estás inscrito. Por eso rara vez hay un buen motivo para pedírtela sin marca. Si te la piden así, pregunta para qué y quién la va a guardar.
¿Puedo poner la marca de agua al NIE verde desde el móvil?
Sí. La herramienta funciona en el navegador del teléfono: haces la foto con Cámara o la eliges en Galería (también en HEIC, el formato del iPhone), escribes el texto, mueves la marca con el dedo y descargas la copia en el propio móvil, sin instalar nada.
¿Es seguro enviar el NIE verde por WhatsApp?
Con la marca de agua es más prudente, aunque el riesgo no desaparece. La foto se queda en el chat y en la galería de los dos teléfonos, así que bórrala al acabar el trámite y pide a quien la recibe que la borre también, como recomienda INCIBE. Y antes de mandarla, asegúrate de que quien te la pide es quien dice ser.