IA para notarios: qué quitar de la escritura antes de ChatGPT
· Actualizado el
Joaquín Trapero in Experto en inteligencia artificial y privacidad, y fundador de Nonimo.
Pedirle a un chat que rehaga una estipulación o que resuma una FEIN ahorra un rato en cualquier notaría. El problema es el trozo de borrador que va pegado a la petición, porque viene de un archivo con un régimen de secreto muy suyo.
Te cuento qué quitaría de cada parte de la escritura y qué dicen las normas, con su fecha. Lo que hace el proveedor con lo que recibe lo tienes en qué hace ChatGPT con tus datos.
Antes de pegar quita la comparecencia, los números con dueño (DNI, NIE, NIF, cuenta, referencia catastral) y los datos registrales de la finca. La parte jurídica casi nunca necesita saber de quién es.
El artículo 274 del Reglamento Notarial dice que los protocolos son secretos, y nada de esto cambia ese punto de partida. Si puedes preguntar en abstracto, mejor.
Inteligencia artificial en la notaría: para qué se usa cada día
Quien suele preparar el borrador es el oficial, que lo ajusta con el banco o con los abogados antes de que lo revise el notario. Según el Consejo General hay unos 3.000 notarios en España, y detrás de cada uno suele haber varias manos tocando el mismo documento.
Prefiero mirar la tarea antes que la herramienta, porque casi ninguna necesita el expediente entero. Elige la tuya:
Qué trae cada tarea y qué pegaría
| Tarea | Qué trae | Qué pegaría |
|---|---|---|
| Redactar una cláusula de pago aplazado o una condición resolutoria | El borrador, si copias desde arriba, y sus cambios marcados | Solo la cláusula y lo mínimo del negocio |
| Comparar la minuta del banco con la anterior | Prestatario, finca, cuenta de cargo y el autor en las propiedades | Las cláusulas, sin cabecera ni datos de la operación |
| Resumir la FEIN y la FiAE para el acta previa | Importes, plazos y circunstancias del prestatario | Las condiciones, sin nombre ni finca |
| Revisar un Word que ha pasado por varias manos | Comentarios y cambios que no se ven | Una copia limpia, nunca el original |
| Escribir a un cliente con la lista de documentos | Nada, salvo que copies el expediente | Solo el tipo de operación. Si dudas qué contarle, mira cómo informarle de que usas IA |
| Pedir a un comprador europeo su certificado de registro | Su imagen, con todos los datos | Nada. Pídele la copia con marca de agua en su NIE verde, con la notaría y la operación |
| Pedir la copia del DNI a un comprador español | Lo mismo | Nada, y sugiérele la marca de agua en la copia del DNI |
| Traducir un poder extranjero | Nombres, pasaporte y domicilio | El texto, con esos datos cambiados |
| Hacer el esquema de una herencia | Familia entera y bienes | «Hijo mayor», «hija menor», «la finca» |
Criterio propio, con tareas habituales. El acta previa está en el artículo 15 de la Ley 5/2019, que recoge las cuestiones del prestatario y el asesoramiento sobre la FEIN y la FiAE.
La documentación que llega de los clientes es otra fuente de problemas. Si te toca tapar a mano la copia de un DNI, acuérdate también del número de soporte y del CAN de la tarjeta.
Qué datos personales lleva una escritura: de la comparecencia a la referencia catastral
Una escritura lleva datos personales porque la norma obliga a ponerlos. El artículo 156 del Reglamento Notarial fija lo que indica la comparecencia, así que quitar «los nombres» se queda muy corto. Para repasarlo con calma, tienes la lista de datos que anonimizar en un documento.
Mi orden es de arriba abajo, porque es por donde se copia. Elige la parte y mira qué sobra:
¿Qué parte de la escritura vas a pegar?
Qué lleva: número de protocolo, nombre, apellidos, edad, estado civil y domicilio de los otorgantes, sus documentos de identificación y, en inmuebles, su NIF. La vecindad civil, si afecta o la piden. Y si el acto afecta a su matrimonio, el nombre del cónyuge y el régimen económico (artículo 159).
Qué haría yo: no pegarla. «La parte vendedora» y «la parte compradora» bastan. Si alguien se identifica con pasaporte, su número también sobra, y aquí te cuento cómo anonimizar un pasaporte.
Qué lleva: la descripción de la finca, con su referencia catastral (artículo 170 del Reglamento), la inscripción, el título de los vendedores y las cargas.
Qué haría yo: cambiarlo por «una vivienda libre de cargas». Tomo, libro, folio y finca fuera. Si la tarea no depende del inmueble, ni eso.
Qué lleva: las estipulaciones. Es lo que quieres trabajar, pero se cuelan nombres, fechas exactas e importes.
Qué haría yo: pegar solo esta parte, con las partes por su papel, la fecha en meses y el precio redondeado si la cifra exacta no importa.
Qué lleva: en los inmuebles a título oneroso, si el precio se recibió antes o en el acto, su cuantía y el medio de pago (artículo 24 de la Ley del Notariado).
Qué haría yo: dejar «por transferencia» y quitar la cuenta. La IA no necesita el IBAN para redactar nada.
Comparecencia: artículos 156 y 159 del Reglamento Notarial. «Exponen» y «otorgan» son el orden habitual de una escritura, no rótulos de esa norma.
Lo que más vigilaría es la finca. Un DNI canta, pero un borrador sin nombres y con «finca 12.345 del Registro de Sagunto» sigue hablando de una persona concreta. El ejemplo es inventado. Esos números los trato como un DNI, aunque parezcan inofensivos.
El artículo 221 de la Ley Hipotecaria abre el Registro a quien tenga interés conocido, y su 222 dice que la nota simple incluye la identidad del titular. La referencia catastral, que el artículo 38 de la ley del Catastro exige en los instrumentos públicos, sitúa el inmueble en la cartografía oficial.
| Dato | Por qué está en la escritura | ¿Se reconoce por su forma? |
|---|---|---|
| DNI, NIE o NIF | Artículo 156 del Reglamento | Sí, con letra de control |
| Cuenta del pago | Medios de pago, artículo 24 de la Ley y 177 del Reglamento | Sí, el IBAN lleva dígitos de control |
| Referencia catastral | Artículo 38 de la ley del Catastro y 170 del Reglamento | Sí, veinte caracteres |
| Nombre y domicilio | Artículo 156 del Reglamento | A medias, según el contexto |
| Estado civil y régimen | Artículos 156 y 159 del Reglamento | No, es texto corriente |
| Tomo, libro, folio y finca | Descripción de la finca e inscripción | No, son números sueltos |
| Número de protocolo | Artículo 156 del Reglamento, 1.º | No, no tiene forma propia |
El catastro separa una cosa: el titular y el valor son datos protegidos (artículo 51), y cualquiera accede a los no protegidos (artículo 52). O sea, el nombre no sale de ahí, pero la finca queda localizada.
Secreto de protocolo: quién puede ver una escritura o un testamento
El artículo 1 de la Ley del Notariado define al notario como funcionario público. El 274 del Reglamento abre con cuatro palabras: «Los protocolos son secretos». Y el 32 de la Ley impide dejar examinar el protocolo sin decreto judicial, salvo a las partes con derecho adquirido, sus herederos o causahabientes.
La lista de quien sí accede es corta. A mí me sirve tenerla delante antes de abrir un chat:
| Quién | Qué puede obtener | Norma |
|---|---|---|
| Los otorgantes | Copia de la escritura | Artículo 17 de la Ley y 224.1 del Reglamento |
| Quien adquiere un derecho por ella | Copia, en cualquier tiempo | Artículo 224.1 del Reglamento |
| Quien acredita interés legítimo, a juicio del notario | Copia o lectura | Artículo 224.1 y 224.3 del Reglamento |
| Quien lleva decreto o mandamiento judicial | Examen o puesta de manifiesto del protocolo | Artículo 32 de la Ley |
| Administraciones con acceso por ley | Información del índice | Artículo 17.3 de la Ley |
| El proveedor de un chat de IA | No aparece en estos artículos | Ninguna de las anteriores lo menciona |
Estos artículos no hablan de IA, y yo no diría que pegar un borrador sea «dejar examinar» el protocolo. Tampoco me apoyaría en esa duda para hacerlo. Lo que pide el RGPD a cualquier herramienta está en la guía sobre IA y RGPD.
Hay otras tres normas que no perdería de vista, porque recuerdan quién responde y cómo se mueve el protocolo cuando lo mueve el propio sistema:
Lo que se suma al secreto del protocolo
Artículo 17.2 de la Ley, en la redacción de la Ley 11/2023: se deposita en el Consejo General encriptado, y solo accede el notario custodio con sus claves. Un chat recibe el texto legible, salvo que lo limpies antes.
Artículo 5 de la LOPDGDD: el deber de confidencialidad alcanza a todas las personas que intervienen en el tratamiento, y sigue cuando termina la relación.
Artículo 417 del Código Penal: castiga al funcionario que revela secretos conocidos por su cargo. No afirmo que pegar un borrador encaje ahí; lo cito por el peso del asunto.
Textos consolidados del BOE. Son lo que dicen las normas, no una calificación de ningún caso.
El artículo 34 de la Ley manda llevar un libro reservado para los testamentos cerrados, y para los abiertos si el testador lo pide. El 274 del Reglamento le da su rótulo: «Protocolo reservado testamentario». Y el 226 solo deja obtener copia, en vida del otorgante, a él o a su apoderado especial.
Los testamentos son lo último que yo pegaría, y nunca un borrador entero. Si la mejora se explica por la discapacidad de un hijo, además hay un dato de salud, y esa categoría especial tiene reglas propias. Para una duda de redacción, basta con la cláusula en abstracto:
Un legado, antes y después de pensarlo
Lega a su hija Consuelo Ibáñez Roig la vivienda de la calle del Mar 7 de Cullera, finca 8.210, y si no pudiera recibirla, a sus nietos Hugo y Clara.
Lega a su hija mayor una vivienda de la costa, y si no pudiera recibirla, a los nietos. ¿Cómo redactarías la sustitución?
Cláusula inventada. Reescrita a mano.
Cómo usar ChatGPT con un borrador de escritura, paso a paso
La IA casi nunca necesita la comparecencia. Si puedes preguntar sin pegar nada del borrador, hazlo así. Una cláusula de arras no pide ningún expediente detrás, y la propia AEPD, en su decálogo de 27 de enero de 2026, propone describir un caso ficticio.
Cuando sí haga falta texto, sigue este orden, y cuidado con el paso 2, porque lo natural es copiar desde arriba.
Del borrador al chat, en seis pasos
Así queda una estipulación de pago aplazado, reescrita a mano. Para pedirla, a la IA le basta saber que hay una vendedora, un comprador, un precio y un aplazamiento:
La misma cláusula, antes y después
Don Dragoș Sandu Voinescu, con NIE X9999999J, pagará 60.000 euros el 15 de marzo de 2027 por transferencia a la cuenta ES36 0000 0000 0500 0000 0001, con condición resolutoria sobre la finca 12.345 del Registro de Sagunto.
La parte compradora pagará unos 60.000 euros en marzo del año que viene por transferencia, con condición resolutoria sobre la vivienda. Redacta la estipulación.
Cláusula inventada: el NIE es de relleno y el banco 0000 no existe.
Si en la notaría lo hacen varias personas, dejaría esta lista por escrito, con las herramientas permitidas, en unas normas de uso de la IA que el notario haga suyas. Y antes de pegar, pasa tu texto por aquí:
Comprueba tu fragmento antes de pegarlo
El texto se queda en tu navegador. Busca DNI, NIE, IBAN, correo, teléfono español y matrícula. No detecta nombres, direcciones, fincas ni referencias catastrales.
Qué ha dicho el Notariado sobre la IA: Atenea y su código deontológico
El Consejo General presentó Atenea el 27 de marzo de 2025, en sus II Jornadas Tecnológicas. Sirve para extraer datos de las escrituras, con control humano en el resultado. La corporación gestiona cerca de 8 millones de documentos al año, con más de 1.500 millones de datos, según esa nota.
De Atenea yo copiaría quién la controla: es del propio Notariado, y un director de su Centro Tecnológico la describe como un modelo «sin almacenamiento de información». Cuándo compensa tener el modelo en casa lo comparo en IA privada o proxy de privacidad.
Tipos de escritura con extracción automática en Atenea
Consejo General del Notariado, nota de 27 de marzo de 2025 y boletín Entre Nosotros n.º 7. Acierto medio declarado: 96 %. Con 20 tipos, el 63 % del volumen anual y más de 400 notarías usándolo. Son cifras de 2025.
Del código deontológico solo hay un resumen. Según la Notaría Bosch de Barcelona, el pleno del Consejo General lo aprobó por unanimidad el 19 de septiembre de 2026 en La Palma, con 40 artículos y cuatro anexos. La nota del Consejo del 18 de septiembre cita la IA entre sus temas, sin mencionar ningún código.
En las búsquedas hechas el 7 de noviembre de 2026 tampoco aparece el texto en la web del Consejo. Así que lo que sigue sale de ese resumen, no del documento, y yo no citaría un artículo suyo sin haberlo leído. Si coincide, se parece mucho a los seis pasos de arriba.
Admite, con revisión humana
- Citas y comunicaciones
- Clasificar documentos y buscar información jurídica
- Esquemas, resúmenes y borradores
- Transcripción y traducción
No se delega
- El juicio de capacidad y la identificación
- La suficiencia de la representación
- El control de legalidad
- Autorizar, denegar, suspender o aplazar
| Lo que pide, según el resumen | Cómo lo llevaría a la notaría |
|---|---|
| Dar a la IA solo la información estrictamente necesaria | Los seis pasos de arriba |
| Respetar el secreto de protocolo, el secreto profesional y la protección de datos | Quitar los datos antes de pegar, también con contrato |
| Valorar cómo guarda y reutiliza los datos el proveedor | Leer sus condiciones antes de aprobarlo |
| Fijar herramientas autorizadas y formar al personal | Una lista corta, por escrito |
| Evitar cuentas personales, extensiones y servicios no autorizados | Cuentas de la notaría y nada más |
El resumen también avisa de que la imagen o la voz en una pantalla no bastan como prueba de identidad, algo que importa en la videoconferencia del artículo 17 ter de la Ley. Ese riesgo no se resuelve quitando datos. Las obligaciones europeas de quien usa IA están en la guía del Reglamento.
ChatGPT en la notaría: cuenta personal, plan de empresa o IA propia
Una vez decidido qué quitar, queda decidir dónde se pega. La cuenta personal la descartaría desde el primer día, porque nadie ha firmado nada por la notaría. El plan de empresa mejora el contrato, pero el texto sigue saliendo con lo que lleve dentro.
| Camino | Qué cambia | Qué sigue pendiente |
|---|---|---|
| Cuenta personal del oficial | Nada: la persona acepta las condiciones | Conservación, entrenamiento y quién accede. Lo repaso en la guía de ChatGPT |
| Plan de empresa con contrato de encargo | Contrato del artículo 28 del RGPD y, por defecto, sin entrenar: ChatGPT Business o Enterprise, Claude Team o Enterprise. En Gemini con Workspace, no fuera de tu dominio sin permiso; en Copilot con cuenta de trabajo, no los modelos base | Quitar los datos: el contrato no los saca del texto. Y, según el plan, el administrador puede ver lo pegado |
| Herramienta propia, al estilo de Atenea | El modelo se queda dentro de la organización | Pocas notarías pueden montarla solas |
Para la mayoría, me quedo con las dos medidas de la fila resaltada: contrato y datos fuera. Las excepciones al «por defecto», como valorar una respuesta o aceptar otro acuerdo, están en cada guía.
Si un oficial ha pegado una escritura en un chat: ¿es una brecha?
Conviene tener pensado qué hacer antes de que pase. Yo lo trataría como posible brecha hasta que alguien con criterio diga lo contrario: qué se pegó, desde qué cuenta y si se puede borrar el historial. Cómo valorar el riesgo lo detalla el protocolo ante una brecha con IA.
Qué dice el RGPD si se trata como violación de seguridad
¿El texto permitía identificar a alguien, aunque no saliera su nombre?
Valorado con el notario y, si lo hay, con el delegado de protección de datos: ¿es improbable que suponga un riesgo para esas personas?
¿Es probable que el riesgo sea alto?
Reglamento (UE) 2016/679, artículos 33 y 34. Es un resumen del texto: la valoración de cada caso corresponde al responsable.
Si la notaría tiene seguro de ciberriesgos, el aviso a la aseguradora corre aparte: los plazos para declarar un incidente son de siete días si la póliza no da más (artículo 16 de la Ley de Contrato de Seguro). Y después toca averiguar por qué pasó, para que el siguiente borrador llegue limpio.
Anonimizar una escritura antes de la IA: lo que hace Nonimo
Nonimo se instala en el ordenador, Mac o Windows. El oficial selecciona el fragmento, pulsa la tecla y aparecen etiquetas donde había datos. Eso es lo que pega, y al leer la respuesta cada etiqueta recupera su dato. Lo quiero para los pasos 2 y 3, los que se olvidan cuando aprieta la firma.
Un borrador de compraventa, con las sugerencias aceptadas
Comparecen doña Rosario Quintanilla Vega, casada en separación de bienes, con domicilio en calle Mayor 12, 46500 Sagunto, con DNI número 99999999R, y don Dragoș Sandu Voinescu, soltero, con NIE número X9999999J. Precio: ciento ochenta mil euros, por transferencia a la cuenta ES36 0000 0000 0500 0000 0001.
Comparecen doña [PERSONA_1], casada en separación de bienes, con domicilio en calle [DIRECCION_1], con DNI número [DNI_1], y don [PERSONA_2], soltero, con NIE número [NIE_1]. Precio: ciento ochenta mil euros, por transferencia a la cuenta [IBAN_1].
Salida del motor de Nonimo con este borrador inventado, repetida el 7 de noviembre de 2026: el DNI y el NIE son de relleno y el banco 0000 no existe. El estado civil y el precio se quedan: ahí decides tú. Con una finca de ficción, tapó el número de finca y la referencia catastral, y dejó tomo, libro y folio: esos, a mano.
Lo tapado se ve señalado y, si un dato prefieres dejarlo, con un clic vuelve. El trabajo se hace en el equipo del oficial, sin que el texto pase por nosotros, como cuenta la página de privacidad.
Un límite: como la etiqueta se puede deshacer, eso es seudonimización (artículo 4.5 del RGPD), y mientras la notaría guarde la clave el dato sigue siendo personal para ella. Reduce lo que recibe el proveedor, sin sacar el borrador del RGPD ni del secreto. Te lo explico en anonimizar o seudonimizar.
Si en la notaría se os queda corto el límite del mes, los planes están en la página de precios.
![Un número de protocolo de una escritura convertido en [REFERENCIA_1], junto al artículo 274 del Reglamento Notarial](/guias/es/escritura-numero-de-protocolo-etiqueta.webp "El número de protocolo y su secreto")
Mi consejo para la notaría que empieza con la IA
Mi regla cabe en una línea: la comparecencia no se pega nunca. La escribiría en las normas de uso de la notaría, lo primero de todo.
Y para que el oficial no dependa de acordarse, le pondría una aplicación que cambia nombres, DNI y cuenta del borrador por etiquetas antes de pegarlo.
Lo que dejaría listo esta semana
Marca lo que tu notaría ya tenga.
0 de 6
La primera casilla es la que más urge: sin esa regla, las demás se quedan cortas.
Enséñaselo al notario y, si lo hay, al delegado de protección de datos.
Criterio propio. Sirve para preparar la revisión del notario, no es un sello de cumplimiento.
Si son varios puestos, cómo se instala en todos lo cuenta la página de organizaciones.
Y si trabajáis con un bufete, le puede servir la página para abogados.
Si un uso concreto respeta el secreto lo decide el notario, con su delegado si la notaría lo tiene; aquí solo he resumido lo que dicen las normas.
Fuentes
- Ley del Notariado de 1862, texto consolidado en el BOE. Artículos 1, 17, 17 ter, 24, 32 y 34.
- Reglamento Notarial, texto consolidado en el BOE. Artículos 156, 159, 170, 177, 224, 226 y 274 («Los protocolos son secretos»).
- Ley Hipotecaria y Ley del Catastro Inmobiliario, referencias BOE-A-1946-2453 y BOE-A-2004-4163. Artículos 221 y 222.5 de la primera; 38, 51 y 52 de la segunda.
- Otras leyes, por su referencia: Ley 5/2019, BOE-A-2019-3814, artículo 15. LOPDGDD, BOE-A-2018-16673, artículo 5. Código Penal, BOE-A-1995-25444, artículo 417. Ley de Contrato de Seguro, BOE-A-1980-22501, artículo 16.
- RGPD, texto en EUR-Lex. Artículos 4.5, 28.3, 33 y 34.
- AEPD, decálogo de recomendaciones sobre IA, 27 de enero de 2026. El caso ficticio.
- Dirección General del Catastro, La referencia catastral. Los veinte caracteres y la cartografía.
- Consejo General del Notariado, nota sobre la IA supervisada, 27 de marzo de 2025, y boletín Entre Nosotros n.º 7. Atenea y sus cifras.
- Consejo General del Notariado, nota de 18 de septiembre de 2026 sobre La Palma y página Quién es el notario. La IA entre los temas y los 3.000 notarios.
- Notaría Bosch Barcelona, resumen del código deontológico, 23 de septiembre de 2026. Es el resumen de una notaría, no el texto oficial.
Consultadas el 7 de noviembre de 2026.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar inteligencia artificial en una notaría?
Sí, y el propio Notariado ya la usa con Atenea. El límite es el secreto: el artículo 274 del Reglamento Notarial dice que los protocolos son secretos, así que importa qué le llega a la herramienta.
¿Qué datos de una escritura hay que quitar antes de usar ChatGPT?
Comparecencia, números y datos de la finca. Eso incluye nombres, domicilios, DNI, NIE, NIF, referencia catastral, tomo, libro, finca, cuenta y número de protocolo. Para redactar una estipulación, casi nunca hace falta nada de eso.
¿Basta con quitar los nombres de los otorgantes?
No suele bastar. Con el Registro y el número de finca, una nota simple dice quién es el titular, y la referencia catastral sitúa el inmueble en la cartografía del Catastro.
¿Quién puede ver una escritura según la ley?
Muy pocos. El artículo 224 del Reglamento Notarial da copia a otorgantes, a quien adquiera un derecho por ella y a quien acredite interés legítimo. El artículo 32 de la Ley añade el decreto judicial.
¿Qué es el proyecto Atenea del Notariado?
Es la IA supervisada del Notariado para extraer datos de escrituras. En 2025 cubría veinte tipos, con un 96 % de acierto medio según el Consejo, y la usaban más de 400 notarías.
¿Qué dice el código del Notariado sobre la IA?
Solo se conoce por un resumen. Según la Notaría Bosch, el Consejo lo aprobó el 19 de septiembre de 2026 y pide minimizar datos, respetar el secreto y evitar cuentas personales.
¿Puede un oficial de notaría usar su cuenta personal de ChatGPT?
Para trabajo de la notaría, mejor que no. El artículo 5 de la LOPDGDD obliga a confidencialidad a quien interviene en el tratamiento, y el código, según su resumen, quiere evitar las cuentas personales.
¿Qué hace Nonimo con un borrador de escritura?
Cambia los datos por etiquetas antes de pegar. Nombres, DNI, cuenta o referencia catastral quedan marcados para que los revises, y todo ocurre en el equipo de la notaría.