KI im deutschen Notariat: was erlaubt ist und was nicht

Ein Notar darf mit KI arbeiten. Er darf ihr nur nicht ohne Weiteres zeigen, was er im Amt erfahren hat: Namen, Geburtsdaten, die Steuer-ID der Beteiligten, das Grundbuchblatt und den Grund, warum jemand verkauft. Die Grenze ziehen § 18 und § 26a der Bundesnotarordnung, nicht erst die DSGVO.

Auf dieser Seite geht es um die Fragen, die im Notarbüro tatsächlich aufkommen: ob ChatGPT erlaubt ist, was aus dem Entwurf heraus muss, wie die Verpflichtung eines Anbieters aussieht und was ein Hilfsmittel von einer Akte unterscheidet. Warum Platzhalter allein noch keine Anonymisierung sind, erklärt der Leitfaden zur Pseudonymisierung.

Darf ein Notar ChatGPT nutzen?

Ja, und die Bundesnotarkammer selbst sieht Einsatzfelder. Ihr Chief Digital Officer nannte im Juni 2024 das Zusammenfassen von Dokumenten, das Herausziehen von Informationen und die Terminabsprache mit Beteiligten. Für die originäre Erstellung von Urkunden hielt er die Technik dagegen wegen ihrer Fehleranfälligkeit für wenig sinnvoll.

Berufsrechtlich hängt alles an einer Frage: Sieht der Anbieter Tatsachen, die unter § 18 BNotO fallen? Wer nach dem Aufbau einer Vorsorgevollmacht fragt, gibt nichts preis. Wer den Entwurf eines konkreten Überlassungsvertrags einfügt, eröffnet einem Dienstleister Zugang, und dann greift § 26a BNotO mit seinen Bedingungen.

Mir wäre die erste Variante für den Alltag lieber: erst die Frage abstrakt stellen und nur dann Daten aus dem Vorgang nachreichen, wenn die Antwort ohne sie nichts taugt. Was OpenAI mit Eingaben je nach Konto anstellt, steht im Leitfaden ChatGPT und Datenschutz.

Notarielle Verschwiegenheit: § 18 BNotO und § 203 StGB

§ 18 BNotO erfasst alles, was dem Notar bei Ausübung seines Amtes bekannt geworden ist. Ausgenommen sind nur offenkundige Tatsachen und solche, die keiner Geheimhaltung bedürfen. Befreien können allein die Beteiligten; sind sie verstorben oder kaum erreichbar, die Aufsichtsbehörde. Die Pflicht überdauert das Amt.

Die DSGVO schützt Daten über Personen, § 18 schützt Tatsachen. Dass eine GmbH ihre Anteile verkaufen will oder ein Ehevertrag vorbereitet wird, bleibt geheim, auch wenn kein Name daneben steht. Wie die beiden Prüfungen im Datenschutz zusammenspielen, zeigt der Leitfaden zu DSGVO-konformer KI.

Dazu kommt das Strafrecht. Ich halte Absatz 4 von § 203 StGB für die Stelle, die im Büro am häufigsten übersehen wird: Er macht den Notar auch für das Schweigen eines Dienstleisters verantwortlich, den er nicht verpflichtet hat.

Welche Daten der Beteiligten in eine KI dürfen

Fast jeder Entwurf trägt dieselben Angaben, weil das Verfahrensrecht sie vorschreibt. Für das Urkundenverzeichnis sind es nach § 12 NotAktVV Vorname, Familienname, abweichender Geburtsname, Geburtsdatum und Wohnort; freiwillig kommen Anschrift, Steuer-ID, Wirtschafts-ID und Registernummer hinzu. Die Veräußerungsanzeige nach § 20 GrEStG verlangt Steuer-ID, Grundbuchstelle, Urkundennummer und Kaufpreis.

Kaum eine dieser Angaben braucht ein Sprachmodell, um eine Klausel umzuformulieren oder eine Frist zu berechnen. Sie bleiben draußen, die Rollen genügen: Verkäuferin, Käufer, Erblasser. Wer die ganze Datei statt eines Ausschnitts hochlädt, gibt außerdem mit, was Word in den Dokumenteigenschaften festhält.

Schwieriger ist der Rest. Ein Kaufpreis in einer kleinen Gemeinde wirkt wie eine Anschrift, und wer von wem einen Hof erbt, erkennt man auch ohne Namen. Namen und Anschriften zu streichen, reicht laut Datenschutzkonferenz regelmäßig nicht. Solche Sätze würde ich selbst kürzen.

Muster: Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 26a BNotO

§ 26a BNotO erlaubt dem Notar, Dienstleistern ohne Einwilligung Zugang zu geschützten Tatsachen zu geben, soweit die Leistung das erfordert. Er muss sie sorgfältig auswählen und die Zusammenarbeit sofort beenden, wenn die Vorgaben nicht mehr eingehalten werden. Der Vertrag braucht Textform, eine E-Mail genügt also.

Drei Punkte muss er nach Absatz 3 regeln: Verschwiegenheit mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen, Kenntnisnahme nur im nötigen Umfang und die Frage, ob weitere Personen hinzugezogen werden dürfen. Dass die Standardbedingungen eines großen KI-Anbieters das abdecken, würde ich nicht einfach unterstellen.

Absatz 4 ist die Hürde für KI. Dient der Dienst unmittelbar einem einzelnen Amtsgeschäft, braucht es die Einwilligung der Beteiligten. Wie eine solche Einwilligung bei Anwälten formuliert wird, steht in der Musterklausel für Mandanten; für die Urkunde gilt der Wortlaut der BNotO.

Hilfsmittel oder Akte: Cloud und KI nach § 35 BNotO

§ 35 BNotO trennt zwei Dinge. Akten und Verzeichnisse darf der Notar elektronisch führen, außerhalb der Geschäftsstelle aber nach Absatz 4 nur im Elektronischen Urkundenarchiv oder im Elektronischen Notariatsaktenspeicher, beide bei der Bundesnotarkammer. Hilfsmittel der Aktenführung erlaubt Absatz 2, wenn ihre Vertraulichkeit ebenso gesichert ist.

Ein Chatbot ist demnach kein Ort für die Akte. Er kann ein Hilfsmittel sein, das einen Absatz umformuliert, aber die Fassung, die zählt, gehört in die Akte. Ich halte es für sauberer, Chatverläufe gar nicht erst als Ablage zu nutzen und das Ergebnis in die eigene Software zu übernehmen.

Für Hilfsmittel nennt Absatz 2 nur einen Maßstab ausdrücklich: die Vertraulichkeit. Einen Dienst, dessen Bedingungen dem Anbieter die Nutzung der Eingaben erlauben, sehe ich daran scheitern. Ob ein Sprachmodell im eigenen Haus die Frage erledigt, ist eine Rechnung für sich.

Mandantenportal der Bundesnotarkammer: was der KI-Chat kann

Seit dem 22. September 2025 bietet die Kammer ein Mandantenportal mit Onlineformularen für über 20 Vorgangstypen an. Laut ihrer Meldung vom 29. September 2025 beruht die KI-Assistenz auf einer kontrolliert betriebenen Version von ChatGPT und lässt sich DSGVO- und BNotO-konform einsetzen. Mehr als diesen kontrollierten Betrieb nennt die Meldung als Grund nicht.

Die Onlinehilfe beschreibt die Funktionen. Bemerkenswert finde ich einen Satz: Innerhalb eines Vorgangs soll die Assistenz die erfassten Vorgangsdaten in die Anfrage einbeziehen. Welche Angaben ein Büro besser weglässt, sagt die Hilfe nicht. Die Frage nach dem Inhalt bleibt also bei Ihnen.

Für alles außerhalb des Portals, etwa Copilot in Word, entscheiden Sie ohnehin allein. Was Microsoft dabei speichert, steht im Leitfaden zu Copilot und Datenschutz.

Grundbuchauszug und KI: Gemarkung und Blatt bleiben draußen

Die Zeile „Grundbuch von …, Blatt …“ sieht aus wie eine technische Adresse. Wer sie kennt und ein berechtigtes Interesse darlegt, sieht nach § 12 GBO in Abteilung I den Eigentümer und in Abteilung III die Grundschulden. Das Grundbuch ist bewusst nicht öffentlich.

Für Notare regelt § 133a GBO die Weitergabe: Mitteilen dürfen sie den Inhalt nur jemandem, der ein berechtigtes Interesse darlegt, und jede Mitteilung wird protokolliert, außer sie dient einem eigenen Amtsgeschäft. Ein Anbieter, der einen Auszug auswertet, passt in dieses Schema schlecht.

Wollen Sie aus einem Auszug nur die Belastungen geordnet haben, brauchen Sie Gemarkung, Blatt und Namen nicht. Ich würde sie vor dem Einfügen ersetzen. Ein schwarzer Balken im PDF reicht dafür nicht, wenn der Text darunter lesbar bleibt.

Anwaltsnotar: welches Berufsrecht für den Chat gilt

Am 1. Januar 2026 gab es laut Notarstatistik der Bundesnotarkammer 6.205 Notarinnen und Notare, davon 4.499 Anwaltsnotare und 1.706 hauptberuflich. Für die Mehrheit gelten also zwei Berufsrechte an einem Schreibtisch, und das Chatfenster weiß nicht, aus welcher Akte der Text kommt.

Im anwaltlichen Mandat zählen § 43a und § 43e BRAO, im Amtsgeschäft § 18 und § 26a BNotO. Die BRAK rät in ihren Hinweisen vom Dezember 2024, Dokumente vor dem Hochladen möglichst vollständig zu anonymisieren. Was das für die Kanzleiseite bedeutet, steht auf der Seite KI-Tools in der Kanzlei.

Mir erscheint eine einzige Regel für beide Rollen am vernünftigsten: Kennungen raus, Sachverhalt kürzen. Dann muss niemand bei jedem Absatz klären, welche Vorschrift gerade gilt.

Notarfachangestellte und KI: eine Regel für das Büro

Oft fügt nicht der Notar den Text ein, sondern die Fachangestellte, die den Vollzug vorbereitet. § 26 BNotO verlangt, Beschäftigte bei der Einstellung nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich zu verpflichten, dabei auf § 18 hinzuweisen und die Verschwiegenheit in geeigneter Weise zu fördern. Ob ein Chatbot erlaubt ist, beantwortet diese Verpflichtung nicht.

Seit der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung von jedem Betreiber Maßnahmen, die die KI-Kompetenz der Beschäftigten fördern. Mehr als eine halbe Seite braucht eine Büroregel dafür aus meiner Sicht nicht, und sie erfüllt dann beides; Einzelheiten zu Art. 4 stehen im Leitfaden zur KI-Verordnung.

Als Grundlage taugt unser Muster einer KI-Richtlinie für Kanzleien, mit § 18 und § 26a BNotO statt der anwaltlichen Normen. Fünf Fragen muss die Fassung fürs Notariat beantworten.

Mein Rat: den Vorgang kürzen, bevor der Chat aufgeht

Die meisten Aufgaben im Notarbüro kommen ohne Beteiligte aus: eine Belastungsvollmacht formulieren, eine Standardklausel übersetzen, eine Checkliste für den Vollzug anlegen. Ich würde KI dort großzügig einsetzen und bei Erbverträgen oder Scheidungsfolgenvereinbarungen den Fall lieber selbst schreiben, weil dort der Sachverhalt das Geheimnis ist.

Für den Rest reicht ein Handgriff vor dem Einfügen. Den nimmt Nonimo ab: Sie markieren den Ausschnitt, drücken eine Taste, und Namen, Geburtsdaten, Anschriften und Kennungen werden auf dem Arbeitsplatzrechner durch Platzhalter ersetzt. Die Zuordnung bleibt dort, die Antwort bekommt die echten Angaben zurück. Wie das aussieht, zeigt die Startseite von Nonimo.

Jede Ersetzung ist markiert und lässt sich zurücknehmen; Ihr Text erreicht uns dabei nicht, mehr auf der Seite Sicherheit. Ob eine bestimmte Anfrage noch unter Absatz 1 oder schon unter Absatz 4 von § 26a fällt, klären Sie mit Ihrer Notarkammer, nicht mit dieser Seite.

Vor mir, dem unterzeichnenden Notar, erschienen:
1. Frau Almut Rabenhorst, geb. am 30.02.1961,
   Steuer-ID 01 234 567 890,
2. Herr Jendrik Pfaffenroth, geb. am 31.04.1979.
Grundbuch von Kressenbühl, Blatt 0000.

Vor mir, dem unterzeichnenden Notar, erschienen:
1. Frau [PERSON_1], geb. am [GEBURTSDATUM_1],
   Steuer-ID [STEUER_ID_1],
2. Herr [PERSON_2], geb. am [GEBURTSDATUM_2].
Grundbuch von Kressenbühl, Blatt [GRUNDBUCHBLATT_1].

Quellen

• Bundesnotarordnung, § 26a: Dienstleister, Textform, Einwilligung beim einzelnen Amtsgeschäft (Abs. 4), förmliche Verpflichtung (Abs. 6). Ohne Link: § 18 (Verschwiegenheit), § 26 (Beschäftigte).
• Bundesnotarordnung, § 35: Hilfsmittel (Abs. 2), elektronische Akten außerhalb der Geschäftsstelle nur im Urkundenarchiv oder Notariatsaktenspeicher (Abs. 4). Ohne Link: § 203 StGB, § 12 NotAktVV, § 55 BeurkG, § 20 GrEStG, §§ 12 und 133a GBO.
• Bundesnotarkammer, Meldung zum Mandantenportal, 29. September 2025: Start am 22. September 2025, KI-Assistenz auf Basis von ChatGPT.
• Bundesnotarkammer, BNotK Aktuell 02/2024, Juni 2024, S. 12 f.: Einsatzfelder von KI im Notariat, Urkundenerstellung wenig sinnvoll.
• Datenschutzkonferenz, Orientierungshilfe KI und Datenschutz, 6. Mai 2024, Abschnitt 3.1: Namen und Anschriften zu entfernen reicht regelmäßig nicht. Ohne Link: Onlinehilfe der Bundesnotarkammer zur ChatGPT-Assistenz (Funktionen, Vorgangsdaten, Wissensstand Oktober 2023); Notarstatistik auf notar.de.
• Bundesrechtsanwaltskammer, Hinweise zum Einsatz von KI, Dezember 2024, S. 3: Dokumente vor dem Hochladen möglichst vollständig anonymisieren.
• Verordnung (EU) 2026/1744, Digital-Omnibus zur KI, ABl. vom 24. Juli 2026: Neufassung von Art. 4 KI-Verordnung zur KI-Kompetenz.

Abgerufen am 8. November 2026.