· Scritto e aggiornato da Nonimo
La foto del passaporto la chiedono in tanti: la casa vacanze prima del check-in, l’agenzia per il viaggio organizzato, la banca, il nuovo datore di lavoro. Ognuno se la tiene in una casella di posta, in una cartella o in una chat, spesso per anni. Una filigrana scritta sopra dice a chi era destinata quella copia, per che cosa e in che mese: se un giorno spunta in un’altra pratica, la frase lo tradisce.
Lo strumento in cima a questa pagina mette la filigrana al passaporto online, nel tuo browser. Carichi la pagina dei dati, controlli la frase già pronta e scarichi la copia. Il passaporto non esce dal tuo dispositivo.
Come mettere la filigrana al passaporto
1. Carica la pagina dei dati
Trascini la foto o la scansione, oppure sul telefono la scatti al momento. Vanno bene JPG, PNG, WEBP, PDF e le foto HEIC dell’iPhone. Se la foto è storta, la raddrizzi e la ritagli prima di andare avanti.
2. Scrivi per chi è la copia
La filigrana è già attiva quando carichi il passaporto. Nel “Testo della filigrana” trovi già “Solo per questa richiesta”, seguita dal mese e dall’anno in corso: puoi lasciarla, riscriverla con destinatario e motivo o sceglierne un’altra nei “Testi rapidi”. Poi scegli la disposizione: “Ripetuta”, “Diagonale” o “Orizzontale”.
3. Scarica la copia
In PNG, JPG o PDF. La scritta viene impressa nei pixel, non appoggiata sopra come un livello che si toglie con lo stesso programma che l’ha messo. Il file esce senza metadati: niente modello del telefono, niente posizione. Lo stesso vale per i dati nascosti dei documenti, spiegati nella guida su come rimuovere i metadati.
Cosa scrivere sulla copia del passaporto
Tre pezzi: chi la riceve, per quale pratica, in che mese. Il mese colloca la copia nel tempo, e una pratica di solito dura qualche settimana, quindi è meglio del giorno. Per il luogo basta la via, senza numero civico.
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Il caso più comune in Italia è l’alloggio. L’articolo 109 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza obbliga alberghi, B&B e affitti brevi a comunicare alla questura i dati degli ospiti, ma non a tenersi la foto del documento. Il Garante, nella nota del 29 aprile 2026, ha chiesto alle strutture di cancellare le copie subito dopo la comunicazione e ha indicato l’invio su WhatsApp tra le pratiche che espongono al furto d’identità. Se la copia deve partire comunque, che porti scritto per chi era.
Ripetuta, Diagonale o Orizzontale: dove va la scritta
La scritta va sopra i dati, non sul bordo bianco della pagina, che si ritaglia in un secondo. La disposizione Ripetuta la stende su tutta la pagina, attraverso nome, numero e foto: è quella giusta per una struttura che non conosci o per una copia che passerà per più mani.
Diagonale e Orizzontale mettono una scritta sola, più leggera, che trascini sopra i dati: vanno bene per chi deve ricopiare i dati in un modulo, come la banca o l’ufficio del personale. In tutti e tre i casi i dati restano leggibili, e chi riceve la copia può controllare chi sei.
Sulla pagina dei dati la firma è stampata in digitale, come spiega la Polizia di Stato, e in basso ci sono le due righe per la lettura ottica, che ripetono nome, numero e date. La filigrana le lascia leggibili. Per la carta d’identità c’è la stessa filigrana sulla CIE, e per la patente la copia con filigrana per il noleggio o il Comando. Se vivi in Italia con un permesso di soggiorno, la stessa frase va anche sulla sua copia, che il proprietario di casa chiede quasi sempre.
E se le copie dei documenti le maneggi tu, per lavoro, e prima o poi passano da una chat con l’IA, c’è Nonimo, che sul tuo computer maschera nomi, codice fiscale e IBAN prima di ChatGPT.
Domande frequenti
Cosa scrivere nella filigrana del passaporto?
Chi riceve la copia, per quale pratica e il mese, per esempio Copia ad uso esclusivo della casa vacanze di via Roma, registrazione ospiti. Seguono il mese e l'anno. Una scritta generica come copia o riservato va bene per qualunque uso, quindi protegge poco. Una frase precisa, se la copia ricompare altrove, dice da sola da dove è uscita.
Dove va messa la filigrana sulla pagina del passaporto?
Sopra i dati, non sul margine bianco. Una scritta in un angolo si toglie ritagliando la foto, e la copia torna pulita. La disposizione Ripetuta stende il testo su nome, numero e foto; Diagonale e Orizzontale mettono una scritta sola, più discreta, quando chi riceve deve ricopiare ogni campo senza fatica.
La filigrana sulla copia del passaporto si può togliere?
Dipende da come è stata messa. Un testo aggiunto come livello sopra un PDF si cancella con lo stesso programma che l'ha creato. Lo strumento invece fissa la scritta nei pixel dell'immagine che scarichi: sotto non resta una versione pulita del passaporto da recuperare, e un ritocco sui dati di solito si nota.
Posso mettere la filigrana al passaporto dal telefono?
Sì. Dal browser del telefono si apre la fotocamera oppure la galleria, e le foto HEIC dell'iPhone vanno bene così come sono. Ritocchi la frase, scegli Ripetuta, Diagonale o Orizzontale e scarichi la copia sul telefono stesso. Non c'è niente da installare e il passaporto viene elaborato nel browser, senza uscire dal dispositivo.
Il B&B mi chiede la foto del passaporto prima dell'arrivo: cosa mando?
La struttura deve comunicare i tuoi dati alla questura, ma il Garante, nella nota del 29 aprile 2026, ha scritto che farsi mandare i documenti su WhatsApp espone a rischi concreti e che le copie vanno cancellate subito dopo la comunicazione. Se la mandi comunque, che porti il nome della struttura e il mese.
Con la filigrana i dati del passaporto restano leggibili?
Sì: chi riceve la copia può sempre controllare chi sei. Per questo è raro che qualcuno abbia un buon motivo per chiederla senza scritta. Prima di scaricare, controlla comunque l'anteprima.
In che formato scaricare la copia del passaporto?
Dipende da dove va. Per un portale o un'email il PDF è il più comodo; per WhatsApp o per un modulo che chiede un'immagine va bene il JPG; il PNG tiene i caratteri più netti. In tutti e tre i casi la copia esce senza metadati, quindi senza modello del telefono né posizione GPS.
Devo mettere la filigrana su tutte le pagine del passaporto?
Di solito basta la pagina dei dati, quella con la foto, che è quella che ti chiedono. Lo strumento lavora una pagina alla volta: se ti servono anche altre pagine, le carichi una per una con la stessa frase. La pagina di fronte, con la residenza, mandala solo se te la chiedono espressamente.