Anonimizza un file Excel prima che l'IA lo legga

Anonimizzare un file Excel da caricare in un’IA vuol dire togliere dal file, e non solo dallo schermo, i dati che identificano qualcuno. Un foglio di calcolo ne nasconde più di un documento di testo: righe e colonne nascoste, fogli interi nascosti, celle che sembrano vuote, commenti e note con il nome dell’autore, tabelle pivot che si portano dietro i dati di partenza, nomi dei fogli e collegamenti ad altre cartelle di lavoro. Chi apre il file legge tutto.

Questa guida li prende uno alla volta, con i menu di Excel in italiano e le avvertenze che Microsoft scrive nelle sue pagine di supporto, e chiude con otto passaggi da ripetere ogni volta.

Una nota di vocabolario. Sostituire i nomi con un codice tenendo da parte la tabella per risalire alle persone, per il regolamento europeo, è pseudonimizzazione e non anonimizzazione: la distinzione e le sue conseguenze stanno nella pagina che spiega perché i dati pseudonimizzati restano personali. In queste righe teniamo il verbo che si scrive nella ricerca, e ogni volta diciamo che cosa lascia davvero il file.

Anonimizzare un file Excel: che cosa contiene oltre alle celle che vedi

Un file .xlsx non è un’immagine della griglia. Si tratta di un archivio zip che contiene un file per ogni foglio e altri per il resto: l’elenco dei fogli con i loro nomi, i commenti, le copie dei dati delle tabelle pivot quando ci sono. Excel legge tutto e poi decide che cosa mostrarti: le righe segnate come nascoste non le disegna, il foglio nascosto non ha la sua linguetta in basso, la cella con il formato giusto appare bianca.

Il file, però, non sa che cosa vedi tu. Contiene i valori e basta.

Una prova con tre cose nascoste

Per vederlo abbiamo costruito un foglio di prova, con dati inventati. Il foglio visibile, Riepilogo, ha tre colonne: filiale, pratiche aperte, cliente. Aperto in Excel mostra una riga sola: Milano Nord, 14 pratiche, e una cella del cliente che sembra vuota.

In realtà in quella cella c’è un nome, reso invisibile con il formato personalizzato di tre punti e virgola. La riga di Bergamo, con 9 pratiche e un’altra cliente, è nascosta. E c’è un secondo foglio, Anagrafica, nascosto anch’esso, con nome, codice fiscale e cellulare di una terza persona.

Poi abbiamo dato il file a un lettore di .xlsx, un programma che fa quello che fa chiunque apra il file senza Excel: ne estrae il testo. Questo è quello che ne è uscito, senza ritocchi:

Filiale	Pratiche aperte	Cliente
Milano Nord	14	Ernesto Pagliarulo
Bergamo	9	Giuditta Ferrandina
Cliente	Codice fiscale	Cellulare
Rosalba Tuccinardi	TCCRLB79B71A794H	+39 300 812 4406

Tre nomi su tre, un codice fiscale e un numero di cellulare. Sullo schermo, zero. Nessuno dei tre trucchi toglie qualcosa dal file.

Chi legge il file non guarda lo schermo

Un assistente che riceve un .xlsx non vede la finestra di Excel sul tuo computer. Riceve il file. Anthropic, nella pagina di aiuto sul caricamento dei file in Claude aggiornata il 23 luglio 2026, scrive che per caricare un file XLSX bisogna attivare l’esecuzione del codice: il foglio lo apre un programma, come il lettore della nostra prova.

Quello che il fornitore fa del file dopo averlo ricevuto dipende dal servizio e dal contratto: per Anthropic lo raccontiamo nella guida su come Claude tratta i dati, per OpenAI in quella sulla sicurezza di ChatGPT per i dati.

La regola che ne segue è semplice e regge il resto della guida. Non serve sapere quale programma aprirà il foglio né quali parti leggerà: se un dato sta dentro il .xlsx, bisogna eliminarlo da lì. Nascondere è una scelta di visualizzazione, e l’assistente non riceve la sua visualizzazione.

Righe, colonne e fogli nascosti restano nel file

Nascondere righe e colonne è il gesto più comune per preparare un foglio da mostrare. Si selezionano, clic destro, Nascondi. Microsoft lo descrive nella pagina su come visualizzare o nascondere righe o colonne, e dà anche l’indizio per trovarle: una doppia linea tra due intestazioni di colonna, o tra due numeri di riga, vuol dire che lì in mezzo c’è qualcosa di nascosto.

Il controllo si fa al contrario. Si seleziona tutto il foglio con il quadratino in alto a sinistra, clic destro sulle intestazioni delle righe, Scopri, e poi lo stesso sulle intestazioni delle colonne. Quello che compare si guarda con calma: se serve all’assistente resta, se non serve si elimina con Elimina, non con Nascondi.

I fogli funzionano allo stesso modo. Nella pagina su come nascondere o scoprire fogli di lavoro Microsoft scrive che i dati dei fogli nascosti non si vedono, ma altri fogli possono ancora farvi riferimento. Il percorso è Home, gruppo Celle, Formato, Nascondi & Scopri, Scopri: si apre una finestra con l’elenco dei fogli nascosti, e da lì si scelgono quelli da rimostrare.

Succede lo stesso con il rettangolo nero steso sopra un PDF, che lascia intatto il testo sotto, come mostra la nostra guida per oscurare i PDF: nascondere un foglio cambia quello che si vede e non quello che c’è.

Il foglio molto nascosto

C’è un livello in più, ed è quello che sfugge anche a chi controlla. Un foglio può essere nascosto con una macro, con una proprietà che Microsoft chiama xlSheetVeryHidden. La stessa pagina di supporto lo dice in una nota: il comando Scopri non mostra questi fogli. E nella documentazione tecnica sulla costante xlVeryHidden si legge che, in quel caso, l’unico modo per rendere di nuovo visibile il foglio è un’altra macro.

Nella nostra prova abbiamo ripetuto il test con un foglio molto nascosto e una colonna nascosta. Il lettore di file li ha restituiti tutti e due, con il nome e il codice fiscale dentro, esattamente come il foglio nascosto normale. Per un programma che apre il file, la differenza fra nascosto e molto nascosto non esiste.

Il gesto che risolve senza macro è un altro, e torna nella sequenza finale: copiare i soli valori che servono in una cartella di lavoro nuova. Una cartella appena creata non ha fogli che non ci abbia messo tu.

Il formato ;;; e il valore nella barra della formula

Il terzo trucco è il più sottile. Con un formato numerico personalizzato fatto di tre punti e virgola, la cella appare vuota. Microsoft lo spiega nella pagina su come nascondere o visualizzare i valori delle celle, con un esempio che conosce chiunque lavori in ufficio: gli stipendi dei dipendenti, da non far vedere al collega che passa accanto alla scrivania.

La stessa pagina aggiunge il dettaglio che conta qui: anche se le celle sembrano vuote, i loro valori restano nella barra della formula. Nel file di prova la cella del cliente di Milano Nord era così, ed è uscita dal lettore con il nome per intero.

Per trovarle non c’è un segnale sulla griglia. Il modo più rapido è selezionare le colonne sospette e, dalla scheda Home, aprire Formato numero e scegliere la categoria Generale, che la stessa pagina indica per tornare al formato predefinito: se compare un testo, era lì.

Commenti e note nelle celle, con la firma di chi li scrive

Excel ha due strumenti per scrivere accanto a una cella, e nelle versioni recenti hanno cambiato nome. Nella pagina sulla differenza tra commenti in thread e note Microsoft spiega che le note sono quelle che una volta si chiamavano commenti, senza casella per rispondere, mentre i commenti di oggi sono conversazioni a più voci.

Tutti e due sono il posto dove si scrive senza filtri. Nella colonna c’è il codice cliente, nella nota c’è «sentire Tuccinardi, dice che paga a fine mese». E tutti e due portano la firma dell’autore: nella pagina su Controllo documento Microsoft avverte che commenti e annotazioni possono far vedere ad altri chi ha lavorato alla cartella di lavoro e che cosa ha scritto.

C’è poi un’abitudine che inganna. Un thread di commenti si può segnare come risolto, e la parola fa pensare che sia chiuso e archiviato. Microsoft scrive il contrario: il commento resta visibile, solo che non si può più rispondere. Nel file c’è ancora tutto, compresa la firma. Anche in Word un thread risolto resta nel documento finché qualcuno non lo elimina.

Toglierli senza perdere quello che serve

Si eliminano dalla cella: clic destro, Elimina commento oppure Elimina nota, come indica la pagina su come inserire commenti e note in Excel. Per i commenti c’è anche il riquadro Commenti, che secondo la stessa pagina li elenca foglio per foglio e permette di passare agli altri fogli.

Se una nota contiene proprio l’informazione che vuoi chiedere all’assistente, copiala in una colonna del foglio, togli il nome come per il resto e poi elimina la nota. L’informazione rimane, l’autore no. Il ragionamento vale anche per un testo, e nella guida al file Word con revisioni e commenti c’è la procedura passo per passo.

Il nome della scheda del foglio e l’intestazione di stampa

Negli uffici i fogli si chiamano come la persona a cui si riferiscono. «Tuccinardi 2025», «Pratica Pagliarulo», «Ferrandina dal 3 marzo». Il nome della scheda è testo come un altro, scritto nell’elenco dei fogli che ogni programma consulta per aprire il file.

Si cambia con un doppio clic sulla linguetta in basso, o con clic destro, Rinomina. Un nome neutro basta: Foglio1, Solleciti, Riepilogo. Lo stesso controllo va fatto sui nomi definiti, quelli che si danno a un intervallo di celle, perché anche lì capita di trovare il cognome del cliente usato come etichetta.

Poi c’è l’intestazione di stampa. Ogni foglio può avere un’intestazione e un piè di pagina che compaiono solo in anteprima di stampa o nel layout di pagina, e che quindi nessuno guarda mentre lavora sulle celle. Negli studi che stampano i prospetti per il cliente, lì finiscono la ragione sociale, il nome del file, a volte il nome del destinatario.

Dove guardare, in pratica

Punto del file	Dove si trova	Da cercare
Linguette dei fogli	in basso, doppio clic per rinominare	cognomi, ragioni sociali, numeri di pratica
Nomi definiti	Formule, Gestione nomi	intervalli chiamati con il nome del cliente
Intestazione e piè di pagina	Visualizza, Layout di pagina	destinatario, percorso del file, riferimenti
Proprietà del file	File, Informazioni	autore, ultimo salvataggio, titolo

Fonte: menu di Excel per Windows in italiano; proprietà e intestazioni sono tra gli elementi che Controllo documento individua ed elimina.

Autore, data dell’ultimo salvataggio e altre proprietà sono metadati: la guida sulle proprietà nascoste di Word e PDF li tratta per esteso, e in Excel vale lo stesso principio, con Controllo documento che li toglie insieme al resto.

Tabelle pivot, grafici e collegamenti: le copie dei dati che non si vedono

Qui il foglio smette di essere quello che sembra. Una tabella pivot può mostrare dieci righe di totali, ma per calcolarli Excel tiene una copia dei dati di partenza, la cache. Se il riepilogo per provincia è stato fatto sull’elenco completo dei clienti, nel file può viaggiare l’elenco completo.

Nella pagina sulle opzioni delle tabelle pivot Microsoft descrive la casella Salva dati di origine con il file, e subito sotto aggiunge una nota da tenere a mente: questa impostazione non deve essere usata per gestire la privacy dei dati. Tradotto per chi prepara un foglio da dare all’IA: togliere la spunta non è la misura giusta.

C’è poi l’opzione Abilita Mostra dettagli. Quando è attiva, un doppio clic su un totale apre un foglio nuovo con le righe da cui quel totale viene. È comodo per chi analizza, ed è la dimostrazione più rapida che la tabella pivot porta con sé il dettaglio.

Grafici e collegamenti esterni

I grafici hanno lo stesso comportamento in piccolo. Un grafico disegna delle barre, ma dietro ci sono le celle da cui prende i numeri, e spesso le etichette sono i nomi dei clienti. Se il grafico finisce in un foglio da caricare, i nomi delle serie vanno controllati come le celle.

I collegamenti esterni sono l’ultima copia nascosta. Una formula che prende un valore da un’altra cartella di lavoro si porta dietro il nome di quel file e del suo foglio. Nella pagina su come trovare i collegamenti a una cartella di lavoro Microsoft indica il percorso Dati, Query e connessioni, Collegamenti cartella di lavoro, e il comando Interrompi collegamento, che trasforma le formule nel loro valore corrente. È un’azione che non si annulla: si fa sul duplicato.

Per tutto questo la soluzione è la stessa. Se all’assistente serve il riepilogo, gli si passano i numeri del riepilogo come valori, non la tabella pivot, non il grafico e non la formula collegata. Chi lavora con i fogli dei clienti, come negli studi dei commercialisti, spesso ha già un prospetto di sintesi pronto: è quello il foglio da caricare.

Controllo documento in Excel: che cosa trova e che cosa non toglie

Excel ha uno strumento che fa gran parte di questo lavoro, ed è lo stesso che si usa in Word prima di condividere un documento. Sul duplicato della cartella di lavoro si va in File, Informazioni, Verifica della presenza di problemi, Controlla documento. Si scelgono le categorie da controllare, si preme Ispeziona e accanto a ogni risultato compare Rimuovi tutto.

La pagina di Microsoft su Controllo documento è più lunga per Excel che per gli altri programmi, e divide gli elementi in due gruppi: quelli che trova e toglie, e quelli che trova e lascia al suo posto, perché toglierli potrebbe rompere la cartella di lavoro.

Elemento	Controllo documento	Che cosa fare
Commenti e annotazioni	trova e rimuove	copiare prima quello che serve
Proprietà, nome utente	trova e rimuove	nessuna azione in più
Intestazioni e piè di pagina	trova e rimuove	nessuna azione in più
Righe, colonne e fogli nascosti	trova e rimuove	scoprirli e guardarli prima
Tabelle pivot e grafici pivot	trova, non rimuove	passare i valori del riepilogo
Collegamenti esterni	trova, non rimuove	Interrompi collegamento
Nomi nascosti, filtri, scenari	trova, non rimuove	copiare i valori in una cartella nuova

Fonte: Microsoft, Controllo documento; colonna di destra, indicazione di questa guida.

Le due avvertenze da leggere prima di premere Rimuovi tutto

La prima riguarda i calcoli. Se le righe, le colonne o i fogli nascosti contengono dati, scrive Microsoft, eliminarli può cambiare il risultato delle formule della cartella di lavoro. Un totale che sommava anche la riga nascosta darà un numero diverso. Per questo la stessa pagina consiglia, se non sai che cosa c’è nelle parti nascoste, di chiudere lo strumento, scoprirle e guardarle.

La seconda riguarda le tabelle. Le righe e le colonne nascoste che fanno parte dell’intestazione di una tabella, di un elenco o di una tabella pivot non vengono rimosse: vengono scoperte. Dopo Rimuovi tutto, quindi, possono comparire righe che prima non vedevi. E ciò che lo strumento elimina, avverte Microsoft, può non tornare indietro con Annulla: per questo si lavora sempre sul duplicato.

Sostituire i nomi con un codice e tenere la tabella a parte

Dopo aver tolto quello che non serve, restano le colonne che servono ma identificano: il nome del cliente in una tabella di solleciti, il codice fiscale in un elenco di pratiche. Se all’assistente serve sapere che due righe sono della stessa persona, ma non chi è, il nome si sostituisce con un codice.

Il modo più pratico in Excel usa una tabella di corrispondenza. In un foglio a parte si mette l’elenco dei nomi, uno per riga, e accanto un codice: C001, C002, C003. Nel foglio da caricare si aggiunge una colonna con CERCA.VERT, che per ogni riga cerca il nome nell’elenco e restituisce il codice. Poi la colonna con i nomi si elimina.

Un esempio italiano e reale si trova nel parere del Garante del 21 dicembre 2023 su due studi dell’AOU Careggi di Firenze. Per uno dei due l’azienda descrive così il metodo: dal foglio Excel si eliminano i riferimenti anagrafici e il numero di cartella clinica, a ogni paziente si associa un codice alfanumerico, e la corrispondenza fra codice e anagrafica si registra in un documento a parte. Il parere chiama il risultato con il suo nome: dati pseudonimizzati.

La definizione del regolamento europeo, che il Garante riporta nella sua pagina sulla pseudonimizzazione, mette la condizione proprio lì: le informazioni che servono per risalire alla persona devono essere conservate separatamente. Nello stesso parere, per uno dei due studi, i due fogli, quello con i dati e quello con la chiave, stanno su due computer diversi.

Da formula a valore, prima di chiudere il file

C’è un errore che rende inutile tutto il lavoro, e si fa in buona fede. Finché la colonna dei codici è fatta di formule CERCA.VERT, il foglio dipende dalla tabella dei nomi. Se la tabella sta in un altro foglio dello stesso file, i nomi viaggiano con il file; se sta in un’altra cartella di lavoro, il file si porta dietro un collegamento esterno con il suo percorso.

La soluzione è trasformare le formule in valori. Microsoft la descrive nella pagina su come sostituire una formula con il relativo risultato: si seleziona la colonna, Copia, Incolla, e dalle Opzioni Incolla si sceglie Solo valori. Excel toglie le formule definitivamente, avverte la stessa pagina, e per questo va fatto sul duplicato.

Solo dopo si sposta la tabella dei codici in un file suo, che resta sul computer. Se l’assistente risponde parlando di C002, sei tu a sapere chi è. E proprio perché tu puoi saperlo, quel foglio resta un insieme di dati personali, come spiega la guida che risponde alla domanda se i dati pseudonimizzati siano dati personali.

Data di nascita, CAP e mansione: tre colonne che bastano

Tolti nomi e codici fiscali, un foglio può ancora dire chi è una persona. Succede quando restano colonne che, prese una per una, sembrano innocue: il codice postale, il giorno in cui si è nati, il sesso, la mansione, la sede di lavoro.

Per fare un esempio, in un foglio del personale di un’azienda di trenta dipendenti la riga con data di nascita, CAP di residenza e ruolo di responsabile amministrativa è con ogni probabilità una persona sola, e chi la conosce la riconosce.

È un punto che il Garante ha messo per iscritto già nel 2014, nelle linee guida sulla trasparenza sul web del 15 maggio di quell’anno. In alcuni contesti, come i gruppi di poche persone, possono bastare da soli per risalire a qualcuno il sesso e l’età, il codice postale, dove si abita o si lavora, un recapito telefonico. Un foglio Excel di uno studio o di una piccola azienda è spesso un gruppo ridotto.

Generalizzare invece di cancellare

La risposta non è sempre cancellare. Spesso all’assistente serve l’informazione, ma meno precisa. Excel ha le funzioni per ricavarla prima di eliminare la colonna originale: dalla data di nascita si ricava l’anno, o la fascia di età; dal CAP si ricava la provincia; la mansione si raggruppa in tre o quattro categorie.

Colonna	Che cosa lasciare	Come ricavarlo in Excel
Data di nascita	anno o fascia di età	ANNO, poi una colonna di fasce
CAP di residenza	provincia o regione	una tabella CAP e provincia con CERCA.VERT
Mansione	categoria generica	una tabella di raggruppamento
Sede di lavoro	area geografica	una tabella di raggruppamento

Fonte: colonne a rischio dalle linee guida del Garante n. 243 del 2014; soluzioni, indicazione di questa guida.

Anche qui, prima di eliminare la colonna d’origine, quella ricavata va fissata come valori. L’elenco completo, con codice fiscale, tessera sanitaria, PEC e gli altri identificativi italiani, è raccolto nella lista dei dati da togliere da un documento. Se il foglio contiene dati sanitari, per esempio un elenco di pazienti, le regole si stringono: le trovi nella guida alle categorie particolari di dati.

Anonimizzare un file Excel in otto passaggi

Seguire un ordine serve, perché certi gesti fatti troppo presto rovinano quelli successivi. Se elimini le righe nascoste prima di guardarle, rischi di buttare via la riga che ti occorreva. Se sposti la tabella dei codici prima di trasformare le formule in valori, i codici diventano errori. Se avvii Controllo documento prima di aver scoperto i fogli, rimuovi senza sapere che cosa.

Per anonimizzare un file Excel di studio o d’ufficio, questo è l’ordine che regge:

1. Con File, Salva con nome, crea un duplicato e chiudi il file originale: da qui in avanti si lavora solo sul duplicato.
2. Scopri righe, colonne e fogli nascosti, riporta alla categoria Generale le colonne sospette e guarda che cosa compare.
3. Elimina le righe, le colonne e i fogli che all’assistente non servono. Eliminare, non nascondere.
4. Apri il riquadro Commenti, copia nelle celle quello che serve ancora, ed elimina commenti e note.
5. Rinomina i fogli e i nomi definiti che contengono un nome, e svuota intestazione e piè di pagina.
6. Sostituisci i nomi con un codice tramite CERCA.VERT, generalizza date di nascita e codici postali, e trasforma tutto in valori con Solo valori.
7. Copia i soli valori che servono in una cartella di lavoro nuova, lasciando indietro tabelle pivot, grafici, collegamenti e fogli molto nascosti.
8. Lancia Controllo documento sulla cartella nuova e rimuovi quello che trova, poi sposta la tabella dei codici in un file separato.

La prima volta richiede una ventina di minuti per foglio, poi meno. Quando in studio la fanno in tanti, è meglio che l’ordine sia messo per iscritto e che tutti usino lo stesso: si può partire dallo schema di regole interne sull’uso dell’IA.

L’ultima prova, prima di caricare

L’ultimo controllo è guardare il file come lo guarderà un programma. Salva la cartella nuova, riaprila e premi CTRL+F: in Opzioni, alla voce Dentro, scegli Cartella di lavoro invece di Foglio, e con Trova tutto cerca tutti i cognomi e i codici fiscali presenti nella tabella dei codici. Devono uscire zero risultati.

Un’ultima cosa: il foglio è soltanto il primo messaggio della conversazione. Più tardi verrà la tentazione di incollare una riga dell’elenco originale per una domanda al volo, e quella riga merita lo stesso trattamento del file prima di partire. Il discorso, per PDF, foto e documenti di ogni tipo, è nella guida agli allegati caricati nelle chat.

Nonimo con un foglio Excel: che cosa esce

Nonimo lavora sul testo. Seleziona il file Excel nel Finder, sul Mac, o in Esplora file, su Windows, e premi il tasto di Nonimo: negli appunti ti arriva il testo del foglio, in cui i dati hanno lasciato il posto a etichette come [PERSONA_1], ed è quello che incolli nell’assistente. Alla risposta fai il gesto inverso: la copi, premi di nuovo il tasto e le etichette ridiventano i nomi.

Con il tasto da un Excel porti via il testo. Se invece trascini il file nella finestra di Nonimo, si apre un’anteprima del testo coperto e da lì puoi scaricare lo stesso Excel, con i dati coperti. Le righe nascoste finiscono nel testo come le altre, e di ogni cella viene preso il valore che Excel ha salvato, non la formula. Un vecchio .xls lo salvi come .xlsx e Nonimo lo apre subito. Che cosa resta sul computer lo dice la pagina sulla sicurezza.

Qui sotto un foglio di solleciti inventato, con la riga di Ernesto Pagliarulo nascosta e il totale calcolato da una formula, e il risultato con Nonimo: prima il testo che il file contiene, poi quello che arriva negli appunti.

Cliente	Codice fiscale	Cellulare	Email	Importo	Esito
Rosalba Tuccinardi	TCCRLB79B71A794H			1240	sollecito inviato
Ernesto Pagliarulo		+39 300 812 4406		380	da richiamare
Giuditta Ferrandina			g.ferrandina@example.com	850	attende il bonifico
				2470	totale delle tre posizioni

Cliente	Codice fiscale	Cellulare	Email	Importo	Esito
[PERSONA_1]	[RIFERIMENTO_1]			1240	sollecito inviato
[PERSONA_2]		[TELEFONO_1]		380	da richiamare
[PERSONA_3]			[EMAIL_1]	850	attende il bonifico
				2470	totale delle tre posizioni

Importi ed esiti non cambiano: sono proprio le informazioni che servono all’assistente per rispondere.

Fonti

• Microsoft, Rimuovere dati nascosti e informazioni personali tramite il controllo di documenti (supporto in italiano). Il percorso File, Informazioni, Verifica della presenza di problemi, Controlla documento; che cosa trova e rimuove in Excel e che cosa trova senza rimuovere; l’avvertenza sui calcoli, le righe di tabella scoperte invece che rimosse e l’uso su una copia.
• Microsoft, Nascondi o scopri fogli di lavoro (supporto in italiano). I dati dei fogli nascosti non sono visibili ma restano utilizzabili; il percorso Formato, Nascondi & Scopri; il comando Scopri non mostra i fogli xlSheetVeryHidden.
• Microsoft, Nascondere i fogli e utilizzare la costante xlVeryHidden in una macro (documentazione in italiano). Per un foglio molto nascosto l’unico modo di renderlo visibile è un’altra macro.
• Microsoft, Visualizzare o nascondere righe o colonne (supporto in italiano). Nascondi e Scopri dal menu del clic destro; la doppia linea indica righe o colonne nascoste.
• Microsoft, Nascondere o visualizzare i valori delle celle (supporto in italiano). Il formato personalizzato ;;; fa apparire vuota la cella, ma il valore resta nella barra della formula; la categoria Generale riporta il formato predefinito.
• Microsoft, Differenza tra commenti in thread e note (supporto in italiano). Le note sono i commenti delle versioni precedenti; un commento risolto resta visibile.
• Microsoft, Inserire commenti e note in Excel (supporto in italiano). Elimina commento ed Elimina nota dal clic destro sulla cella; il riquadro Commenti.
• Microsoft, Opzioni delle tabelle pivot (supporto in italiano). Salva dati di origine con il file «non deve essere usata per gestire la privacy dei dati»; Abilita Mostra dettagli apre le righe di origine in un foglio nuovo.
• Microsoft, Trovare collegamenti (riferimenti esterni) in una cartella di lavoro (supporto in italiano). Dati, Query e connessioni, Collegamenti cartella di lavoro; Interrompi collegamento converte le formule nel valore corrente e non si annulla.
• Microsoft, Trovare o sostituire testo e numeri in un foglio di lavoro (supporto in italiano). CTRL+F, Opzioni, Dentro: Foglio o Cartella di lavoro; Trova tutto.
• Microsoft, Sostituire una formula con il relativo risultato in Excel (supporto in italiano). Copia, Incolla, Opzioni Incolla, Solo valori; le formule vengono rimosse definitivamente.
• Anthropic, Upload files to Claude (centro assistenza, in inglese). Aggiornata il 23 luglio 2026: per caricare file XLSX bisogna attivare l’esecuzione del codice.
• Garante per la protezione dei dati personali, parere del 21 dicembre 2023 (doc. web 9979453). Due studi dell’AOU Careggi: dal foglio Excel si eliminano i riferimenti anagrafici e il numero di cartella, a ogni paziente un codice, la corrispondenza in un documento a parte; i dati sono definiti pseudonimizzati.
• Garante per la protezione dei dati personali, Pseudonimizzazione (pagina tematica). La definizione dell’articolo 4 del regolamento europeo: le informazioni aggiuntive vanno conservate separatamente.
• Garante per la protezione dei dati personali, Linee guida n. 243 del 15 maggio 2014 (doc. web 3134436). In gruppi ridotti bastano pochi dati, come data di nascita, sesso, residenza, codice postale, luogo di lavoro o telefono, a individuare una persona.
• Verifica fatta per questa guida, 28 settembre 2026. Tre file .xlsx con dati inventati: uno con una riga nascosta, una cella con formato ;;; e un foglio nascosto, uno con un foglio molto nascosto e una colonna nascosta, e il foglio di solleciti della sezione su Nonimo, passato da Nonimo; il testo dei primi due estratto con un lettore di file .xlsx.