Inteligencia artificial para contadores: qué datos no pegar
La inteligencia artificial para contadores se usa menos para cerrar balances que para todo lo que rodea al cierre del mes. Lo que más se pega en ChatGPT es el correo que pide la documentación que falta, la explicación de una declaración jurada para un cliente que no entiende por qué le da ese saldo, el resumen de un estado contable que pidió el banco o la duda sobre un recibo de sueldo. Si eso vive en una planilla, podés anonimizar los datos del Excel y dejar los montos como están.
Casi todos esos textos llevan los mismos datos arriba: el nombre del cliente, su RUT, su número de cédula, su domicilio fiscal, su correo y su celular. A la IA no le hacen falta para explicar un formulario o redactar un recordatorio: le alcanza con saber que hay un cliente, un período y un monto. Lo que un tercero puede hacer con un número de cédula y un nombre juntos lo contamos en qué pueden hacer con mi número de cédula.
El certificado único de la DGI, el certificado común del BPS, el listado de CFE emitidos o el contrato social de una empresa son los casos más delicados: reúnen en un solo PDF la identificación del contribuyente, su domicilio, sus representantes y sus números. Antes de subir algo así a un chat, conviene leer qué pasa al subir documentos a ChatGPT y tapar primero lo que identifica al cliente.
ChatGPT para contadores: lo que le llega después de la tecla
Así se usa ChatGPT en el estudio contable sin exponer los datos del cliente: seleccionás el texto, presionás la tecla y lo pegás. Al chat sólo le llega el texto con etiquetas.
Tu texto se tapa en tu computadora, Windows o Mac; a Nonimo no le llega. Sirve igual para ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini. No hay que cambiar de herramienta: el estudio sigue trabajando en el chat que ya conoce. Y si llevás la contabilidad de un municipio o asesorás a una intendencia, el criterio para los datos de los vecinos está en IA en la intendencia.
En el ejemplo de abajo, un correo inventado sobre la declaración de IRPF de una clienta, su nombre sale como [PERSONA_1], su correo como [CORREO_1], su celular como [TELEFONO_1] y su dirección como [DIRECCION_1]. El impuesto, el año, los recibos de sueldo y el vencimiento siguen enteros, y con eso la IA ya puede redactar. Si un dato queda a la vista (por ejemplo, la cédula o el RUT), seleccionalo y hacé clic en Tapar.
La IA escribe el correo con [PERSONA_1] donde iría el nombre de verdad. Cuando copiás su respuesta y presionás la misma tecla, los datos de la clienta vuelven a su lugar en tu pantalla, y el correo sale listo para revisar y mandar. Con una exportación de clientes en CSV funciona igual, como explicamos en la guía para anonimizar texto y CSV.
Antes: lo que se pega
Declaración jurada de IRPF: rentas del trabajo y alquileres de 2025 Clienta: Martina Acosta Rivero Correo: cliente@example.com Celular: +598 99 000 000 Dirección: Calle Inexistente 0, Montevideo Redactá un correo para la clienta: para cerrar su declaración de IRPF necesito los recibos de sueldo del año, la constancia de retenciones de su empleador y los recibos del alquiler que cobra, antes del vencimiento que fija la DGI.
Después: lo que recibe la IA
Declaración jurada de IRPF: rentas del trabajo y alquileres de 2025 Clienta: [PERSONA_1] Correo: [CORREO_1] Celular: [TELEFONO_1] Dirección: [DIRECCION_1] Redactá un correo para la clienta: para cerrar su declaración de IRPF necesito los recibos de sueldo del año, la constancia de retenciones de su empleador y los recibos del alquiler que cobra, antes del vencimiento que fija la DGI.
El contador y la Ley 18.331: reserva y secreto profesional
La Ley 18.331, de Protección de Datos Personales, no habla de chats, pero sí de cómo se usa la información de otros. Su art. 11 obliga a quien la obtiene de una base de datos a usarla en forma reservada y sólo para su actividad, prohíbe difundirla a terceros y exige estricto secreto profesional a quienes intervienen en el tratamiento, aun después de terminada la relación. Con cada cliente podés dejarlo por escrito con una cláusula de IA en el contrato de servicios profesionales.
Su art. 10 suma la seguridad: quien trata datos tiene que adoptar las medidas necesarias para garantizar su confidencialidad y evitar un tratamiento no autorizado. Y el art. 12, con la redacción de la Ley 19.670, habla de responsabilidad proactiva. Si un dato ya salió del estudio, lo que hay que hacer está en filtración de datos personales: qué hacer.
Nonimo es una medida concreta en el lugar donde hace falta: en la computadora de cada persona del estudio, en el momento de pegar. No depende de que el auxiliar se acuerde de borrar a mano el nombre de cada cliente ni del contrato con el fabricante del chat. Y para lo que escapa a cualquier medida está el seguro de ciberseguridad.
IA para contadores y auditores: qué se tapa y qué se queda
Con Nonimo, el criterio cabe en una línea: se tapa lo que apunta a una persona y se queda lo que la IA necesita. Nonimo tapa los nombres, correos, celulares y teléfonos con +598, la dirección y el pasaporte del cliente y de sus trabajadores. Cuando un cliente forma una sociedad y el contrato pasa por la escribanía, vale lo mismo, como contamos en IA en la escribanía.
Los montos, los períodos, los conceptos del formulario, los haberes y los descuentos siguen en el texto a propósito: sin ellos la IA no puede explicar una diferencia ni cuadrar un resumen. Si un dato queda a la vista (por ejemplo, la cédula o el RUT), seleccionalo y hacé clic en Tapar. Para la liquidación de sueldos y los legajos del personal hay una guía propia, IA para recursos humanos.
Lo ves todo: cada dato tapado se marca en pantalla y se deshace con un clic. Y lo que ya se pegó con datos no vuelve: borrar el historial de ChatGPT no lo saca enseguida de sus servidores. Por eso conviene tapar antes de pegar, no después.
IA para estudios contables: precio y quién la prueba
Para usar la IA en el estudio sin exponer a los clientes alcanza con una computadora con Windows 10 u 11, o una Mac con macOS 14 o posterior.
Nonimo tiene un plan Free de 100.000 palabras por mes, sin cuenta y sin tarjeta. Personal, para una persona en hasta 2 computadoras, y Equipo, que se paga por persona, no tienen límite; los precios están en planes y precios. Conviene empezar por quien prepara las declaraciones del mes o contesta los correos de los clientes.
Para todo el estudio, el área de informática instala por política la extensión del navegador, que tapa los datos sin que nadie presione la tecla; escribinos a hello@nonimo.ai. Si son pocos, cada persona instala la aplicación en su computadora y listo.
Probarlo cuesta poco: sin cuenta y sin tarjeta, instalás la aplicación, copiás un correo inventado como el de esta página y presionás la tecla. En un minuto ves qué se tapa y qué se queda. Y para un archivo suelto, sin instalar nada, tenés las herramientas en línea.
Planes y precios
Empezá con Free y, cuando necesites más, pasate a Personal o Equipo. Todo pasa en tu computadora.
Free
Para empezar y para un uso moderado.
- Hasta 100.000 palabras por mes
- Avisos al 80% y al 95% del límite
- Sin cuenta ni tarjeta
Personal
US$ 8,90 por mes
o US$ 89 por año (pagás 10 meses de 12)
Para una persona que usa la IA todos los días.
- Sin límite mensual de palabras
- 1 persona, hasta 2 computadoras
- Pago mensual o anual
Equipo
US$ 8,90 por persona, por mes
o US$ 89 por persona, por año (pagás 10 meses de 12)
Para equipos de 2 a 49 personas.
- Sin límite mensual de palabras para cada persona
- El mismo precio por persona que Personal
- Pago mensual o anual
Preguntas del estudio contable
¿Cuál es la mejor IA para contadores?
La que tu estudio ya sabe usar: ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini explican bien una declaración, ordenan una planilla de Excel y redactan un correo. La diferencia está en lo que le pegás. Nonimo no reemplaza a ninguna: se pone delante de la que uses y cambia los datos del cliente por etiquetas en tu computadora, antes de que el texto llegue al chat.
¿Puedo pegar en ChatGPT la declaración jurada de un cliente?
Podés pegar lo que la IA necesita, sin lo que identifica al cliente. Con Nonimo seleccionás el texto, presionás una tecla y el nombre, el correo, el celular con +598 y la dirección salen como etiquetas. Los montos, los períodos y los conceptos del formulario se quedan, y con eso ChatGPT puede explicarte o resumirte lo que hay.
¿Qué datos del cliente tapa Nonimo?
Los nombres del cliente, del contribuyente o del trabajador, los correos, los celulares y teléfonos con +598, la dirección y el pasaporte. Si un dato queda a la vista (por ejemplo, la cédula o el RUT), seleccionalo y hacé clic en Tapar. Los montos, los períodos y los conceptos se quedan, porque son lo que la IA necesita.
¿Sirve para la liquidación de sueldos y los recibos de sueldo?
Sí. Un recibo de sueldo lleva el nombre del trabajador, su número de cédula, los aportes al BPS, el FONASA y el IRPF retenido, y casi siempre alcanza con que la IA vea los haberes y los descuentos para explicar una diferencia. Nonimo tapa el nombre. Si un dato queda a la vista (por ejemplo, la cédula), seleccionalo y hacé clic en Tapar. Los descuentos se quedan, porque son la consulta.
¿La Ley 18.331 se aplica a un contador independiente?
Sí. Su art. 11 obliga a quien obtiene información de una base de datos a usarla en forma reservada y prohíbe difundirla a terceros, y a quienes intervienen en el tratamiento les exige estricto secreto profesional. Un contador trata a diario datos de sus clientes y de los trabajadores de sus clientes, así que entra de lleno en esa regla.
¿Nonimo recibe los datos de mis clientes?
No, y no hace falta crear una cuenta. Funciona en Windows y en Mac con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, y cuando copiás la respuesta y presionás la misma tecla, los datos vuelven a su lugar.
¿En qué computadoras funciona Nonimo?
Nonimo funciona en cualquier Mac con macOS 14 o posterior, con chip de Apple o Intel, y en Windows 10 o posterior de 64 bits. La descarga pesa menos de 42 MB.