Anonimizá tu CSV: sacá los datos antes de subirlo a la IA

Anonimizar texto antes de pasárselo a una IA es más fácil de lo que parece, y con un CSV es donde más se nota: una exportación de tu sistema de ventas, de facturación o de tu CRM trae, en cada fila, el nombre, el correo y el celular de un cliente. Con la herramienta de esta página subís el archivo y en segundos lo descargás con los datos personales cambiados por etiquetas, y con las columnas, el separador y los montos tal como estaban, para que la IA pueda seguir trabajando con ellos.

Funciona con exportaciones en CSV y TSV, con textos en .txt o .md, con documentos de LibreOffice en .odt y con archivos .rtf. No guardamos tu archivo. Si tu archivo es un Word, usá la herramienta para tapar datos en Word, que es la de ese formato.

Cómo anonimizar texto en un CSV, paso a paso

1. Subí el archivo

Arrastrá el archivo a la herramienta o elegilo con el botón. Si es un CSV, antes de exportarlo sacá las columnas que la IA no necesita: lo que no sale del sistema no hay que taparlo.

2. Revisá lo que se tapó

La herramienta cambia cada dato personal del archivo, como un nombre, un correo, un celular o una dirección, por una etiqueta que dice qué había, y te lo muestra marcado para que lo revises.

Cada persona conserva su número en todo el archivo: si un cliente aparece en tres filas, las tres llevan la misma etiqueta. En la lista de lo que se tapó podés desmarcar un tipo de dato para dejarlo a la vista, o abrirlo y elegir uno por uno. Si ves algo que debería ir tapado, seleccionalo y hacé clic en Tapar. Y si se tapó algo que no era un dato personal, desmarcalo.

3. Descargá el resultado

Un CSV, un TSV, un TXT o un MD te los devolvemos como el mismo archivo, en su formato, con los datos tapados: mismas columnas, mismo separador. De un .odt o un .rtf te llevás el texto tapado en PDF, Word o TXT, o listo para copiar; si ese PDF va a circular como borrador, después le podés poner una marca de agua al PDF. Revisalo antes de pegarlo en la IA: cada dato tapado se marca en pantalla y se deshace con un clic, y quien conoce el archivo sabe si algo más apunta a alguien.

Así queda un CSV de gastos comunes

Una exportación de saldos pendientes, separada por punto y coma como la deja un Excel con la configuración más común en Uruguay, con datos de ejemplo:

ANTES
Propietario;Correo;Teléfono;Unidad;Saldo;Vencimiento
Graciela Olivera Cardozo;cliente@example.com;+598 99 000 000;Apto. 101;4850,00;10/11/2026
Rubén de León Pereyra;pagos@example.com;+598 2900 0000;Apto. 302;2925,50;10/11/2026

DESPUÉS
Propietario;Correo;Teléfono;Unidad;Saldo;Vencimiento
Graciela Olivera Cardozo;[CORREO_1];[TELEFONO_1];Apto. 101;4850,00;10/11/2026
Rubén de León Pereyra;[CORREO_2];[TELEFONO_2];Apto. 302;2925,50;10/11/2026

Datos de ejemplo: los nombres son inventados, los teléfonos son de ceros y example.com es un dominio reservado para ejemplos.

Mirá bien el resultado, porque enseña lo más importante de esta guía. Los correos y los teléfonos salieron tapados, los saldos y los vencimientos quedaron como estaban, que es lo que necesita la IA para calcular el total vencido, y el separador sigue siendo el punto y coma. Pero los nombres, solos en su columna y sin nada alrededor que diga que son nombres, quedaron a la vista.

Por eso hay que revisar siempre la columna de nombres. Para eso está el botón Tapar columna, en la primera fila del resultado, que tapa la columna entera de una vez: con un clic, Propietario pasa a ser una etiqueta por persona. Y fijate también en los montos: en un CSV conviene exportarlos sin el punto de miles, para que ningún sistema confunda 4.850,00 con otra cosa. En un libro con varias hojas, usá mejor la herramienta de Excel.

Anonimizar texto: un correo, las notas de una llamada, un chat

No todo es una planilla. Mucho de lo que se le pasa a una IA es texto suelto: un correo de un cliente, las notas de una llamada, un reclamo. Funciona igual, en un .txt o pegado:

ANTES
Notas de la llamada, 21 de octubre
Cliente: Adriana Viera Machado
Llamó para reclamar por el cobro duplicado de la cuota de octubre. Pide que le devuelvan la diferencia y que le escriban a cliente@example.com. Dejó su celular, +598 99 000 000, para que la llamen antes del viernes.

DESPUÉS
Notas de la llamada, 21 de octubre
Cliente: [PERSONA_1]
Llamó para reclamar por el cobro duplicado de la cuota de octubre. Pide que le devuelvan la diferencia y que le escriban a [CORREO_1]. Dejó su celular, [TELEFONO_1], para que la llamen antes del viernes.

El reclamo queda entero, porque es lo que le vas a pedir a la IA que conteste. El nombre, el correo y el celular salen tapados, aunque los dos últimos estén en medio de una frase.

Un detalle sobre los celulares: con el +598 adelante se reconocen sin dudas. Si en tu texto un celular aparece escrito a la uruguaya, como 099 000 000, revisá el resultado: si quedó a la vista, seleccionalo y hacé clic en Tapar.

Un chat de WhatsApp exportado

Un chat exportado desde WhatsApp es un .txt donde cada línea empieza con la fecha, la hora y el nombre de quien escribió. Con datos de ejemplo:

ANTES
21/10/26, 10:14 - Martina Acosta Rivero: Hola, ¿me confirmás la visita al apartamento?
21/10/26, 10:15 - Walter Pintos Silveira: Sí, mañana a las 11. Mi correo es cliente@example.com
21/10/26, 10:16 - Martina Acosta Rivero: Perfecto, mi celular es +598 99 000 000

DESPUÉS
21/10/26, 10:14 - [PERSONA_1]: Hola, ¿me confirmás la visita al apartamento?
21/10/26, 10:15 - [PERSONA_2]: Sí, mañana a las 11. Mi correo es [CORREO_1]
21/10/26, 10:16 - [PERSONA_1]: Perfecto, mi celular es [TELEFONO_1]

Los nombres salieron tapados junto con el correo y el celular. Igual conviene revisar: si alguien está guardado en tu celular con un apodo, o si en medio de un mensaje se nombra a una tercera persona, leelo antes de pegarlo. En el celular, el chat se exporta desde el menú del chat, Más, Exportar chat, Sin archivos.

Un correo con toda su cadena

Un correo reenviado trae debajo todos los anteriores, cada uno con su firma: nombre, cargo, celular, a veces la dirección de la oficina. Antes de subirlo, borrá de la cadena lo que la IA no necesita para contestar: casi siempre alcanza con el último mensaje y el primero.

Las respuestas de un formulario

Las respuestas de un formulario en línea se descargan como CSV, con una columna por pregunta. Las respuestas abiertas son texto libre: ahí alguien escribe «soy la mamá de» o «mi cédula es». Si la IA va a analizar las respuestas abiertas, revisá esa columna en el resultado antes de pegarla.

Anonimizar los datos de un CSV: lo que trae y lo que deja afuera

Un CSV es el formato más simple que hay: texto, una fila por línea, columnas separadas por un carácter. Eso lo hace transparente, pero también engañoso, porque lo que no se ve en la planilla sí viaja en el CSV.

Las columnas ocultas sí viajan

Si en Excel ocultaste una columna o una fila, o aplicaste un filtro, y después guardás como CSV, el archivo la lleva igual que las demás. Lo que no viaja son los comentarios, el formato y las otras hojas del libro, porque un CSV guarda sólo la hoja activa. Antes de exportar, en una copia, mostrá todo y eliminá lo que sobra.

La exportación de un sistema trae la ficha entera

Un CSV que sale de un sistema, sea el de facturación electrónica, el de sueldos, el CRM o la banca por internet, suele traer todas las columnas que el sistema tiene, no las que necesitás. Un listado de comprobantes fiscales electrónicos trae el RUT y la razón social de cada proveedor o cliente; una exportación de sueldos trae la cédula, los aportes al BPS, la mutualista y la cuenta del banco de cada trabajador. Para casi cualquier pregunta a la IA, sobran.

Cómo sacar columnas de un CSV sin abrirlo a ciegas

Si abrís el CSV con doble clic, Excel puede interpretar mal los números: una cédula sin puntos se vuelve un número, una fecha cambia de formato, un monto se lee como texto si su separador decimal no es el de tu computadora. Para abrirlo sin que lo toque, en Excel andá a la pestaña Datos, Desde el texto/CSV, elegí el separador y la codificación UTF-8, y cargalo. Eliminá las columnas que sobran y guardá como CSV UTF-8.

Guardalo como CSV UTF-8

Un CSV guardado con la codificación vieja de Windows llega con símbolos raros en vez de tildes y eñes: «Paysandú» o «Peñarol» se vuelven un jeroglífico. En Excel, en Archivo, Guardar como, elegí CSV UTF-8 (delimitado por comas), que es distinto del CSV de siempre. En LibreOffice Calc, al guardar, marcá Editar configuración de filtros y elegí Unicode (UTF-8).

Coma, punto y coma y los pesos

En Uruguay los montos se escriben con punto de miles y coma decimal: 4.850,00. Como la coma es el decimal, Excel en una computadora configurada para Uruguay separa las columnas del CSV con punto y coma. Si el CSV viene de un sistema configurado en inglés, puede pasar lo contrario: coma entre columnas y punto decimal. La herramienta respeta el separador con el que entra el archivo y no toca los montos, así que el CSV sale igual de legible para tu sistema que antes.

Una exportación de sueldos: qué columnas sacar antes de exportar

El CSV más delicado que pasa por una oficina uruguaya suele ser el que sale del sistema de sueldos: una fila por trabajador, con todo lo que hace falta para emitir el recibo de sueldo y hacer los aportes. Para la mayoría de las preguntas que se le hacen a una IA, como calcular un aguinaldo, revisar si cierra el total de horas extra o explicar una diferencia entre dos meses, sobra casi todo. Antes de exportar, conviene pensar columna por columna:

columna	¿la necesita la IA?	qué hacer
Nombre y apellidos	casi nunca	sacarla o cambiarla por un código propio
Cédula	no	sacarla
Correo y celular	no	sacarlas
Mutualista	no	sacarla: junto con una certificación lleva a la salud
Aportes al BPS, FONASA e IRPF	a veces, si la pregunta es sobre los aportes	dejarlas sólo si la pregunta lo pide
Cuenta del banco	no	sacarla
Fecha de ingreso, categoría y salario	sí, para casi todo cálculo	dejarlas, generalizando si el equipo es chico
Días de licencia y faltas	según la pregunta	dejarlas sólo si hacen al cálculo

Con esa poda, lo que queda en el CSV es una planilla de números con un identificador por fila, que es justo lo que la IA necesita para calcular. Si además pasás el archivo por la herramienta, lo que se haya escapado en una columna de observaciones o en un correo pegado sale tapado, y vos lo revisás antes de pegarlo.

Lo mismo vale para el listado de comprobantes fiscales electrónicos que exporta un sistema de facturación: para preguntar cuánto se facturó por mes o qué comprobantes están sin cobrar, alcanzan la fecha, el tipo de comprobante, el monto y un código por cliente. El RUT y la razón social de cada uno se pueden sacar antes, o cambiar por un código con la misma hoja de equivalencias que explicamos para Excel.

Tapar datos personales en un TXT, un ODT o un RTF

Un .txt es lo que ves: no guarda nada escondido. Un .odt de LibreOffice o un .rtf sí pueden guardar más que el texto: comentarios, cambios registrados, propiedades con el nombre del autor. La herramienta lee el texto y te devuelve el texto tapado, sin esas capas. Si el documento con el que trabajás es un Word, la herramienta de Word te devuelve un .docx nuevo. Y si lo vas a exportar a PDF, las propiedades del PDF también llevan el autor: se limpian como explicamos en quitar los metadatos de un PDF.

Para documentos de LibreOffice, conviene además aceptar los cambios registrados (en Editar, Control de cambios) antes de subirlos, para que lo que revisás sea lo que de verdad querés compartir. En Word el paso es el mismo, y lo contamos en cómo quitar el control de cambios en Word.

Anonimizar texto en Word, en PDF o en Excel: qué herramienta usar

Cada formato tiene su herramienta, y conviene usar la de tu archivo en vez de copiar y pegar el texto, porque así te devolvemos el mismo formato con los datos tapados:

tu archivo	dónde se tapa	qué te llevás
.csv, .tsv	esta página	el mismo archivo, mismo separador
.txt, .md	esta página	el mismo archivo
.odt, .rtf	esta página	el texto tapado, en PDF, Word o TXT
.docx	la herramienta de Word	un Word nuevo, TXT o para copiar
.xlsx	la herramienta de Excel	el mismo libro
.pptx	la herramienta de PowerPoint	la misma presentación
.pdf	la herramienta de PDF	un PDF nuevo, Word o TXT

Si buscabas cómo anonimizar texto en Word, la respuesta corta es: no lo copies a un .txt, subí el .docx a su herramienta. Te ahorrás volver a darle formato. Y si buscabas cómo anonimizar texto en un PDF, lo mismo: tapalo en el PDF mismo con la herramienta para censurar un PDF. Copiar el texto, taparlo acá y volver a armar el PDF a mano es más trabajo y deja más lugar para errores.

Todas las herramientas gratuitas, una por formato, están en la página de herramientas.

Y si el archivo trae la cédula, el RUT o un número de cuenta que la IA no necesita, sacalo antes de exportar. Por qué el número de cédula conviene sacarlo aunque no sea secreto lo explicamos en qué pueden hacer con tu número de cédula.

Anonimizar datos personales: el contexto también identifica

Tapar el nombre no siempre alcanza. En un texto, la persona puede quedar a la vista por lo que se dice de ella:

• Un cargo único: «la jefa de finanzas de la sucursal de Maldonado» es una sola persona.
• Una combinación: barrio, edad y profesión juntos pueden señalar a alguien en un listado chico.
• Un hecho conocido: «el cliente que chocó en la rambla el martes» no necesita nombre.
• Un dato de salud: un diagnóstico con la fecha de una certificación médica, en una empresa de veinte personas.

Si la IA no necesita esos detalles para tu pregunta, generalizalos antes de pegar el texto: «una funcionaria del área de finanzas», «un cliente del interior». Si el texto viene de una historia clínica, cuidado extra: en IA en la salud e historia clínica contamos qué pide la ley.

Anonimizar o seudonimizar: la diferencia que importa

Lo que hace la herramienta es, en rigor, cambiar cada dato por una etiqueta, y vos, que tenés el original, sabés quién es [PERSONA_1]. Eso se llama seudonimizar, y para pasarle un texto a una IA es justo lo que hace falta: la IA trabaja con la etiqueta y vos volvés a poner el nombre.

Anonimizar es otra cosa: que nadie, ni siquiera vos, pueda saber de quién se trata. La Ley 18.331 llama dato personal a la información referida a personas determinadas o determinables, y mientras exista una forma razonable de llegar a la persona, el dato sigue siéndolo. Para publicar una base o entregarla a un tercero que no tiene por qué saber nada, hace falta ese segundo paso. La diferencia y cómo se hace en la práctica la contamos en anonimización de datos personales.

Lista para revisar el archivo antes de pegarlo

1. ¿Saqué las columnas que la IA no necesita? Mientras menos columnas, menos que revisar.
2. ¿La columna de nombres salió tapada entera? Si no, usá Tapar columna en el resultado.
3. ¿Saqué la cédula, el RUT y las cuentas bancarias que no hacen falta? Si la IA no los necesita, se eliminan antes o se cambian por un código propio.
4. ¿Revisé las respuestas abiertas, las observaciones y los comentarios? Ahí aparece lo que nadie esperaba.
5. ¿Revisé los nombres sueltos y los celulares sin +598? En una firma de correo o en medio de un mensaje.
6. ¿Generalicé el contexto que identifica? Cargo único, localidad chica, hecho conocido.
7. ¿Hay datos de salud? Si la pregunta no depende de ellos, fuera.
8. ¿Estoy subiendo la copia y no el original? Ponele a la copia un nombre que lo diga.

Lo que dice la ley si el archivo es de tus clientes

Una exportación de clientes es, casi por definición, una base de datos personales. La Ley 18.331 pide en su artículo 7 que los datos no sean excesivos para la finalidad con que se recogieron, en su artículo 10 que se tomen las medidas necesarias para su seguridad y confidencialidad, y en su artículo 11 que quien los obtuvo los use en forma reservada. Pegar la base entera en un chat de IA para preguntar el total vencido es entregarla a un tercero sin necesidad.

El Decreto 64/020 agrega, en su artículo 4, que cuando el responsable toma conocimiento de una vulneración de seguridad que afecta datos personales tiene que comunicarla a la URCDP en un plazo de 72 horas, y en su artículo 9 que, por defecto, sólo se traten los datos necesarios para cada finalidad. Una base subida por error a un servicio de terceros puede terminar en esa comunicación. Tapar antes de subir evita la pregunta. El resto lo resumimos en la guía de la Ley 18.331.

Qué pedirle a la IA con el texto ya tapado

• Con un CSV: el total vencido, el promedio por cliente, las filas con montos fuera de lo normal, un recordatorio de pago por fila.
• Con un correo o un reclamo: una respuesta formal, un resumen para tu jefe, la lista de lo que el cliente pide.
• Con las notas de una llamada: un acta, las tareas pendientes, el correo de seguimiento. Si son las notas del orador de una presentación, mejor quitarlas del PowerPoint antes de mandarlo.
• Con un chat exportado: un resumen de lo acordado y las fechas comprometidas.
• Con las respuestas de un formulario: los temas que más se repiten y las quejas principales.

La respuesta llega con las mismas etiquetas. Vos sabés quién es cada una, y volver a poner el nombre es cosa de buscar y reemplazar en tu borrador final. La app de Nonimo hace ese paso sola.

Para qué se usa

• Estudios contables que exportan en CSV los comprobantes fiscales electrónicos o los estados de cuenta de sus clientes para conciliar con IA. Lo contamos en IA para estudios contables.
• Inmobiliarias que exportan su base de interesados o los chats con inquilinos.
• Médicos y policlínicas que analizan la agenda o las encuestas de satisfacción de sus pacientes.
• Áreas de atención al cliente que resumen reclamos y conversaciones.
• Recursos humanos, con respuestas de encuestas de clima o exportaciones de postulaciones con el currículum de cada persona.

Si el archivo ya llegó a una IA con los datos a la vista, borrá esa conversación y revisá qué guarda el servicio, como explicamos en cómo borrar el historial de ChatGPT.

Lo que hace la herramienta con tu archivo

No guardamos tu archivo, y no necesitás crear una cuenta.

La herramienta sirve para un archivo suelto. Si trabajás con textos y exportaciones todos los días, la app de Nonimo lo hace en tu computadora con una tecla y te devuelve tus datos reales en la respuesta de la IA. Tu texto se tapa en tu computadora; a Nonimo no le llega.