La mejor IA para contadores en Colombia y los datos del cliente
La mejor IA para contadores en Colombia es la que ya usas, y casi todas sirven: resumen una resolución de la DIAN, ordenan un listado de facturas y redactan el correo que nadie quiere escribir. El problema no es la herramienta, sino lo que le pegas. Un contador público trabaja todo el día con información ajena: la de sus clientes y la de los empleados de sus clientes.
Esos datos tienen nombre propio: el nombre del cliente, su número de cédula, el NIT de la empresa, su dirección, su correo y su celular. A la IA no le hacen falta para explicar un concepto de la declaración de renta: le basta con saber que hay un cliente, unas cifras y un plazo. Lo que se puede hacer con uno de esos números lo contamos en qué pueden hacer con tu número de cédula.
Y si lo que vas a compartir es una base entera, con cientos de filas de clientes o de empleados, la vía más cómoda es anonimizar los datos en Excel antes de mandarla.
ChatGPT para contadores: el correo al cliente sin sus datos
Así se usa ChatGPT en el día a día contable sin exponer los datos del cliente: seleccionas el texto, oprimes la tecla y lo pegas. Al chat solo le llega el texto con etiquetas. Tu texto se tapa en tu computador; a Nonimo no le llega. Qué hace el chat con lo que recibe lo repasamos en ¿es seguro ChatGPT?.
En el ejemplo de abajo, un correo inventado para pedir los documentos de la declaración de renta, el nombre de la clienta sale como [PERSONA_1], su correo como [CORREO_1] y su celular como [TELEFONO_1]. Lo que le pides a la IA, los documentos y el plazo siguen enteros.
La IA escribe el correo con [PERSONA_1] en el saludo. Cuando copias su respuesta y oprimes la misma tecla, el nombre de verdad vuelve a su lugar y el correo queda listo para enviar desde tu buzón. Si además le adjuntas un archivo, revisa antes qué datos no compartir con ChatGPT.
Antes: lo que se pega
Correo al cliente: documentos para la declaración de renta Cliente: Silvia Ardila Prada Correo: cliente@example.com Celular: +57 300 000 0000 Escribe un correo cordial que le pida el certificado de ingresos y retenciones, los extractos bancarios del año y el certificado de la EPS, con plazo hasta el viernes.
Después: lo que recibe la IA
Correo al cliente: documentos para la declaración de renta Cliente: [PERSONA_1] Correo: [CORREO_1] Celular: [TELEFONO_1] Escribe un correo cordial que le pida el certificado de ingresos y retenciones, los extractos bancarios del año y el certificado de la EPS, con plazo hasta el viernes.
Reserva profesional y habeas data: lo que pide la Ley 1581
La reserva del contador público alcanza también a lo que se pega en un chat. La Constitución lo deja dicho en su artículo 74: el secreto profesional es inviolable. Y la Ley 1581 de 2012, la de protección de datos personales, obliga a todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos que no son públicos a garantizar su reserva, incluso después de terminar esa labor. Cómo se aplica eso a la IA lo explicamos en habeas data y Ley 1581 de 2012.
La misma ley pide medidas técnicas, humanas y administrativas para que los datos no se consulten ni se usen sin autorización. Si un día un dato de un cliente sale donde no debía, conviene saber qué se hace con un incidente de seguridad con datos personales.
Nonimo es una medida concreta en el lugar donde se necesita: en el computador de cada contador y de cada auxiliar, en el momento de pegar. No depende de que alguien se acuerde de borrar a mano los nombres antes de preguntar. Y cuando un cliente te manda la copia de su cédula, pídele que le ponga una marca de agua.
Nómina, RUT y declaración de renta: qué se tapa y qué no
Con Nonimo, el criterio cabe en una línea: se tapa lo que señala a una persona y se queda lo que la IA necesita. Nonimo tapa los nombres, correos, celulares, la dirección, el número de cédula y el NIT del cliente y de sus empleados. Y cuando un estado financiero o el RUT de un cliente salen en PDF hacia un banco, una marca de agua deja claro para qué trámite son.
Los valores, los conceptos, las retenciones y las fechas siguen en el texto, porque sin ellos la IA no puede ayudarte con nada. Si el desprendible trae un dato de salud, como una incapacidad, recuerda que la ley lo cuenta entre los datos sensibles: si la pregunta no lo necesita, quítalo a mano. Lo ves todo: cada dato tapado se marca en pantalla y se deshace con un clic.
La copia del RUT o de la cédula que te manda el cliente para un trámite es otro caso: es un documento entero, no un párrafo. Qué conviene tapar en esa copia lo contamos en qué datos tapar de la cédula.
Y cuando la información se va en un Word o en un PDF, el nombre de quien lo hizo puede quedarse en las propiedades del archivo: quitar los metadatos de un PDF toma un minuto.
IA para contadores públicos: cómo se prueba y qué cuesta
Para usar la IA sin exponer los datos del cliente basta con un computador con Windows 10 u 11, o un Mac con macOS 14 o posterior.
Nonimo tiene un plan Free de 100.000 palabras al mes, sin cuenta y sin tarjeta. Personal, para una persona en hasta 2 computadores, y Equipo, que se paga por persona, quitan el límite; los precios están en planes y precios. Si trabajas con auxiliares, lo razonable es empezar por quien más pega en ChatGPT.
Para una firma contable entera, el área de sistemas instala por política la extensión del navegador, que tapa los datos sin que nadie oprima la tecla; escríbenos a hello@nonimo.ai. Conviene además dejar por escrito qué se pega y qué no en una política de uso de IA.
Probarlo cuesta poco: sin cuenta y sin tarjeta, instalas la aplicación, copias un correo inventado como el de esta página y oprimes la tecla. Y si quieres tapar un Excel o un PDF suelto sin instalar nada, tienes las herramientas en línea.
Planes y precios
Empieza con Free y, cuando necesites más, pásate a Personal o Equipo. Todo pasa en tu computador.
Free
Para empezar y para un uso moderado.
- Hasta 100.000 palabras al mes
- Avisos al 80% y al 95% del límite
- Sin cuenta ni tarjeta
Personal
$24.900 al mes
o $249.000 al año (pagas 10 meses de 12)
Para una persona que usa la IA todos los días.
- Sin límite mensual de palabras
- 1 persona, hasta 2 computadores
- Pago mensual o anual
Equipo
$24.900 por persona al mes
o $249.000 por persona al año (pagas 10 meses de 12)
Para equipos de 2 a 49 personas.
- Sin límite mensual de palabras para cada persona
- El mismo precio por persona que Personal
- Pago mensual o anual
Preguntas del contador
¿Cuál es la mejor IA para contadores en Colombia?
La que ya sabes usar: ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini resumen una norma, ordenan un listado y redactan un correo con soltura. La diferencia está en lo que le pegas, no en cuál eliges. Nonimo se pone delante de la que uses y cambia los datos del cliente por etiquetas en tu computador, antes de que el texto llegue al chat.
¿Puedo pegar en ChatGPT la información de la declaración de renta de un cliente?
Sí, si lo que llega al chat no lleva sus datos. Con Nonimo seleccionas el texto, oprimes una tecla y el nombre, la cédula, el NIT, la dirección, el correo y el celular pasan a ser etiquetas como [PERSONA_1]. Las cifras, los conceptos y las fechas siguen enteros, que es con lo que la IA te ayuda.
¿El contador público tiene que guardar reserva sobre los datos del cliente?
Sí. La Constitución dice que el secreto profesional es inviolable (art. 74), y la Ley 1581 de 2012 obliga a quien trata datos personales que no son públicos a garantizar su reserva, incluso después de terminar la labor. Pegar el desprendible de un empleado del cliente en un chat entra de lleno en ese tratamiento.
¿Sirve con la nómina electrónica y los desprendibles de nómina?
Sí. Si copias las líneas de un desprendible o de un reporte de nómina, el nombre del trabajador, su cédula, el correo y el celular se tapan, y los devengados, las deducciones y las fechas se quedan. Para una base completa en Excel conviene usar la herramienta en línea, que tapa los datos sin instalar nada.
¿Y si el cliente es una empresa?
El NIT de la empresa también pasa a ser una etiqueta. Y lo que más importa suele estar dentro: los nombres, las cédulas y los correos de sus empleados, socios y proveedores. Nonimo tapa esos datos personales y deja las cifras, que es lo que la IA necesita para trabajar.
¿Nonimo ve los datos de mis clientes?
No, y no hace falta crear una cuenta. Cuando copias la respuesta de la IA y oprimes la misma tecla, los datos vuelven a su lugar en tu pantalla.
¿En qué computadores funciona Nonimo?
Nonimo funciona en cualquier Mac con macOS 14 o posterior, con chip de Apple o Intel, y en Windows 10 o posterior de 64 bits. La descarga pesa menos de 42 MB.