Qué datos tapar de la cédula antes de mandar una copia
· Escrito y mantenido por Nonimo
La copia de la cédula es el documento que más se pide en Colombia: para el arriendo, para el contrato de trabajo, para la matrícula, para el crédito del carro, para el estudio de un codeudor. Y casi siempre se manda completa, por las dos caras, aunque el trámite sólo necesite comprobar quién eres. Tapar lo que sobra antes de mandarla es sencillo, se hace en un par de minutos con el celular, y quita de la copia justo lo que más le sirve a quien quiera usarla mal.
En esta guía te contamos qué trae cada formato de cédula, qué datos se pueden tapar según el trámite, cómo hacerlo bien en el celular o en el computador, y qué hacer con la famosa copia al 150. Lo que pueden hacer con una foto completa de tu cédula, si se te escapa, lo explicamos aparte en qué pueden hacer con una foto o copia de tu cédula.
Cédula amarilla con hologramas y cédula digital: qué trae cada una
Hoy valen dos formatos, y la Registraduría ha dicho que la amarilla no pierde vigencia por la llegada de la digital. Antes de tapar, mira cuál tienes, porque los datos no están en el mismo lugar.
La cédula amarilla con hologramas, la que empezó a expedirse en el año 2000 y todavía tiene la mayoría:
- Anverso: foto, número de cédula, apellidos, nombres y firma.
- Reverso: los demás datos (fecha y lugar de nacimiento, estatura, sexo, grupo sanguíneo y RH, fecha y lugar de expedición), la impresión de tu huella dactilar y un código de barras que, según la Registraduría, guarda tus datos y la información de tu huella.
La cédula digital, en tarjeta de policarbonato, trae casi los mismos datos que la amarilla más la fecha de vencimiento, pero reparte la mayoría en el anverso. En el reverso van un código QR y una zona de lectura mecánica, que repiten tus datos en un formato que leen las máquinas; según la Registraduría, el QR guarda además tus datos biométricos cifrados.
Como el orden exacto puede variar entre versiones, no te guíes por esta lista a ciegas: ten la cédula en la mano y revisa cada cara antes de tapar.
La cédula digital en el celular muestra los datos del anverso en la app oficial. Un pantallazo de esa pantalla es, para efectos prácticos, una foto de tu cédula.
Número, fecha y lugar de expedición, huella y código: qué es cada dato
No todos los datos pesan igual. Esta tabla resume para qué sirve cada uno y si conviene taparlo en una copia que no va a una entidad que verifica identidad:
| dato | para qué lo usan | ¿tapar en la copia? |
|---|---|---|
| Foto, nombre y número | comprobar quién eres | no: es lo que necesitan ver |
| Firma | cotejarla con la de un contrato | sí, si no la van a cotejar |
| Fecha y lugar de expedición | validar el documento; muchas entidades la usan como pregunta de seguridad | pregunta antes; si no la necesitan, sí |
| Fecha y lugar de nacimiento | edad, afiliaciones | depende del trámite |
| Grupo sanguíneo y RH | ninguno, fuera de salud | sí |
| Estatura y sexo | casi ninguno | sí, salvo que los pidan |
| Huella (cédula amarilla) | cotejo en notarías y entidades | sí, casi siempre |
| Código de barras, QR y zona de lectura mecánica | leer tus datos con una máquina | sí, casi siempre |
Tres datos merecen una explicación aparte.
La huella. La cédula amarilla trae impresa la imagen de tu huella dactilar. Es un dato biométrico, y la Ley Estatutaria 1581 de 2012 cuenta los datos biométricos entre los datos sensibles. Una inmobiliaria o un empleador no la necesitan para nada: tápala.
Los códigos. El código de barras de la amarilla y el QR y la zona de lectura mecánica de la digital repiten tus datos en un formato que lee cualquier lector. Si tapas el número en el frente pero dejas el código del reverso, no tapaste nada. Lo mismo al revés: si vas a dejar el número a la vista, tapar el código igual tiene sentido, porque guarda más datos de los que se leen a simple vista.
La fecha de expedición. Casi nadie la cuida, y es de las preguntas de seguridad más usadas por bancos y operadores. Por qué importa y cómo protegerla lo explicamos en fecha de expedición de la cédula.
Qué tapar según el trámite
La regla es mandar lo que el trámite usa y nada más. Algunos casos frecuentes:
- Estudio de arriendo en una inmobiliaria. Suele necesitar el anverso: foto, nombre y número. Tapa en el reverso la huella, el código, el grupo sanguíneo y la estatura. Pregunta si necesitan la fecha de expedición.
- Contrato laboral y afiliación a seguridad social. El empleador necesita el número y el nombre para el contrato y las afiliaciones, y a veces la fecha de nacimiento. La huella y el código no le sirven.
- Inscripción a un curso, un gimnasio o un evento. Casi nunca hace falta la copia: basta con el número. Si insisten, manda sólo el anverso y ponle una marca de agua a la cédula.
- Compraventa de un carro usado entre particulares. El traspaso se hace ante el organismo de tránsito con los documentos originales; para «separar» el carro no hace falta mandar la cédula completa. Si también te piden el pase, mira qué tapar de la licencia de conducción.
- Banco, fintech, notaría o entidad pública. No tapes: verifican tu identidad como parte del trámite y una copia tapada puede frenarte. Lo que te protege ahí es usar el canal oficial.
Si dudas, pregunta: «¿Qué datos de la cédula necesitan ver?». Quien la pide con un fin legítimo te lo sabe decir. La Ley 1581 exige que el tratamiento tenga una finalidad legítima que se te informe, y pedir sólo lo necesario es parte de eso.
Cómo tapar datos de la cédula en una foto, paso a paso
1. Toma una foto nueva de la cédula
No uses la foto vieja que tienes en la galería desde hace años: puede estar en otras conversaciones, en la nube o en el computador de alguien. Toma una nueva, sobre una superficie lisa y oscura, con buena luz, sin flash para que los hologramas no tapen los datos que sí tienen que verse. Una foto por cada cara.
Si vas a mandar sólo el anverso, toma sólo el anverso. Lo que no fotografías no hay que taparlo.
2. Tapa los datos con un rectángulo opaco
Abre la foto en el editor del celular o del computador y cubre cada dato con un rectángulo de color sólido, opaco, más grande que el dato, con margen por los cuatro lados. Según tu equipo:
- iPhone (app Fotos). Abre la foto, toca Editar y luego el ícono de Marcación (la punta de lápiz). Toca el botón «+», elige el rectángulo y, en el selector de estilo, el relleno sólido. Los nombres pueden cambiar un poco según la versión de iOS. Colócalo sobre el dato y estíralo con margen.
- Android (Google Fotos o la galería de tu marca). Abre la foto, toca Editar y busca Marcado o Dibujar. Si no hay rectángulo relleno, usa el lápiz con el trazo más grueso y pasa varias veces, en un color oscuro y sin transparencia, hasta que el dato no se lea. En la galería de Samsung, la opción está en Editar, Dibujar.
- Windows. Abre la foto con Paint, elige la forma Rectángulo, en Relleno escoge Color sólido, y dibújalo sobre el dato. Guarda con otro nombre.
- Mac (Vista Previa). Abre la foto, ve a Herramientas, Anotar, Rectángulo, dibújalo sobre el dato y en el menú de color de relleno elige un color sólido. Guarda con Exportar, como imagen nueva.
Lo que no sirve: el resaltador, que es semitransparente; el difuminado o el pixelado suave, que dejan adivinar los números; y los stickers o emojis con bordes transparentes.
3. Marca la copia y revísala antes de mandarla
Antes de mandarla, agrega una marca de agua visible, en diagonal, que diga para quién es y para qué: «Sólo para el estudio de arriendo de la inmobiliaria X, 22-10-2026». Que pase por encima de la foto y del número, sin taparlos. Una copia marcada sirve para ese trámite y se vuelve casi inútil para cualquier otro. Cómo ponerla desde el celular está en marca de agua en la cédula.
Después, amplía la imagen y revisa que ningún dato tapado se lea por los bordes. Guarda la copia con un nombre neutro, como «cedula-arriendo.jpg», y borra de la galería la foto original si no la necesitas.
Los errores más comunes al tapar
- Tapar en una cara y olvidar la otra. El número tapado en el anverso sigue en el código del reverso.
- Usar un color claro o con transparencia. Al subir el brillo o el contraste de la imagen, el dato reaparece.
- Tapar justo el borde del dato. Si el rectángulo no cubre con margen, se leen las puntas de los números.
- Mandar la foto original por error. En el celular quedan las dos: la editada y la original. Revisa cuál adjuntas.
- Recortar en lugar de tapar. Recortar la imagen en algunas apps guarda la foto completa con la edición encima, y la edición se puede deshacer. Exporta o guarda una copia nueva.
- Volver a mandar la vieja. La foto que mandaste hace tres años para otro trámite sigue en ese chat, sin tapar. Tapar la nueva no arregla la vieja.
La copia de la cédula al 150
En Colombia muchas entidades y empresas piden «copia de la cédula al 150»: una fotocopia ampliada al 150 % del tamaño real, con las dos caras en la misma hoja, para que se lea todo bien, incluida la huella. Es una costumbre de archivo más que una regla, y hoy convive con las copias escaneadas o en foto.
Si te la piden en papel:
- Pregunta si de verdad la necesitan en papel. Muchas veces aceptan la digital.
- Escribe encima, a mano y cruzado, sin tapar lo que necesitan: «Copia para [trámite] de [empresa], [fecha]», y firma. Es la marca de agua de toda la vida y funciona igual.
- No dejes copias de más. Si en la papelería te sacan tres, llévate las que sobran.
Si te la piden escaneada o en PDF, aplica todo lo de arriba antes de convertirla. Un PDF con la cédula escaneada guarda además, en sus propiedades, el nombre del equipo o del usuario que la escaneó; cómo revisarlo lo explicamos en cómo quitar los metadatos de un PDF.
La cédula dentro de un PDF o de un Word
Pasa mucho: la copia de la cédula termina pegada en un Word con el contrato, o escaneada dentro de un PDF de veinte páginas con todos los documentos del arriendo. Ahí hay dos trampas:
- Un rectángulo dibujado encima de la imagen en un PDF no la borra. Es otra capa: cualquiera puede moverlo o quitarlo, y la imagen sigue debajo. Tapa la foto antes de meterla en el PDF, o, si ya está adentro, exporta esa página como imagen, tápala, y vuelve a armar el PDF. Lo explicamos en cómo censurar un PDF de verdad.
- Recortar la imagen en Word no quita lo recortado. Word guarda la imagen completa y sólo muestra una parte. Para eliminar lo recortado, selecciona la imagen, Formato de imagen, Comprimir imágenes, y marca «Eliminar áreas recortadas de las imágenes».
Y el texto del documento, donde suele ir escrita la cédula de cada parte («identificada con cédula de ciudadanía número…»), es otro trabajo distinto a tapar la imagen.
Los datos escritos de la cédula: ahí sí ayuda Nonimo
La foto se tapa a mano. Pero la mayoría de las veces la cédula también va escrita: en el mensaje que acompaña a la foto, en el contrato, en el correo con los datos para la afiliación. Y ese texto, a diferencia de la imagen, se copia, se reenvía y se pega en chats de IA para que ayuden a redactar o revisar.
Un ejemplo, con datos de ejemplo, del bloque de datos de un contrato de prestación de servicios, y cómo sale después de pasar por Nonimo:
ANTES
Datos para el contrato de prestación de servicios
Contratista: Mariana Builes Zapata
Dirección: Calle Inexistente 0, Bogotá
Correo: nombre@example.com
Celular: +57 300 000 0000
DESPUÉS
Datos para el contrato de prestación de servicios
Contratista: [PERSONA_1]
Dirección: [DIRECCION_1]
Correo: [CORREO_1]
Celular: [TELEFONO_1]Datos de ejemplo: el nombre es inventado, el celular es de ceros, la calle no existe y example.com es un dominio reservado para ejemplos.
Con la app de Nonimo en tu computador, además, el número de cédula pasa a ser una etiqueta, igual que el NIT, y los datos reales vuelven a su lugar cuando copias la respuesta de la IA. Si lo que tienes es el contrato en Word, tapar los datos del Word antes de subirlo a una IA es el paso que corresponde.
Cédula de extranjería y otros documentos de identidad
Si eres extranjero y vives en Colombia, lo de esta guía sirve igual para tu cédula de extranjería o tu Permiso por Protección Temporal: deja a la vista lo que el trámite usa para comprobar quién eres, y tapa los códigos, la firma si no la cotejan y lo que no haga falta. Lo mismo para la tarjeta de identidad de un menor, con un cuidado extra: la Ley 1581 prohíbe tratar datos de niños, niñas y adolescentes salvo los que son de naturaleza pública, así que una copia de la tarjeta de identidad de tu hijo debería salir sólo para trámites que de verdad la necesiten.
Y si lo que te piden es el pasaporte, la hoja de datos tiene su propia lógica, con dos líneas de lectura mecánica que repiten casi todos tus datos. La explicamos en cómo tapar datos del pasaporte.
Si eres tú quien recibe copias de cédulas
En una inmobiliaria, una empresa o una IPS, el riesgo no es tu cédula sino las de todos tus clientes. Unas pautas:
- Pide sólo lo que usas. Si con el anverso basta, no pidas el reverso. Si con el número basta, no pidas la copia.
- Acepta copias tapadas cuando el trámite no necesita la huella ni los códigos, y dilo en el formulario: «Puedes tapar la huella y el código del reverso».
- Guarda las copias en un lugar con acceso controlado, no en el WhatsApp de un asesor ni en una carpeta compartida abierta.
- Bórralas cuando termine el trámite, si no tienes una razón legal para conservarlas.
- Nunca subas la foto de una cédula a un chat de IA. Si un asistente te ayuda con un estudio o un contrato, pásale el texto con los datos tapados.
Como responsable del tratamiento, la Ley 1581 te pide usar esos datos sólo para la finalidad que informaste y protegerlos con medidas técnicas, humanas y administrativas. Y la huella, que va en cada copia de la cédula amarilla, es un dato sensible. Las inmobiliarias, que son de las que más copias reciben, tienen su propia página: usar la IA en una inmobiliaria sin exponer cédulas.
Si la cédula se perdió o te la robaron
Tapar la copia protege lo que mandas. Si lo que se perdió es la cédula física, el paso es otro: pedir el duplicado en la Registraduría, revisar tu historia de crédito en las centrales, que es gratis, y denunciar si fue un hurto. Para el duplicado no te pueden exigir la denuncia por pérdida: lo dice el artículo 30 del Decreto 19 de 2012. El paso a paso está en me robaron la cédula: qué hacer.
En resumen
Antes de mandar la copia de tu cédula, mira qué formato tienes y qué necesita el trámite. Deja a la vista la foto, el nombre y el número; tapa la huella, los códigos, el grupo sanguíneo y la firma si no la cotejan; y pregunta por la fecha de expedición. Usa un rectángulo opaco, nunca el resaltador. Ponle una marca de agua con el fin del trámite. Y a bancos, notarías y entidades públicas, mándala completa pero sólo por su canal oficial.
Esta guía resume normas colombianas leídas el 22 de octubre de 2026 en las fuentes oficiales enlazadas. No reemplaza la asesoría de un abogado.
Nonimo es el software que hace esto desde tu propio computador: tapa los nombres, los correos y los celulares de tus clientes antes de que el texto llegue a ChatGPT. Sin cuenta, y la app lo hace sin que los datos de tus clientes salgan de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos conviene tapar en una copia de la cédula?
Los que el trámite no necesita. Casi siempre puedes tapar la huella del reverso de la cédula amarilla, el código de barras o el código QR, la firma si no la van a cotejar, y el grupo sanguíneo y la estatura. El nombre, la foto y el número suelen quedar a la vista, porque con eso comprueban quién eres. La fecha y el lugar de expedición, pregunta antes si los necesitan.
¿Qué es la copia de la cédula al 150?
Es una fotocopia ampliada al 150 % del tamaño real, por las dos caras en la misma hoja, para que se lean bien los datos y la huella. La piden algunas entidades, empresas y bancos para sus archivos. Si te la piden, puedes escribir encima, cruzado y sin tapar los datos que necesitan, para qué trámite es y la fecha, y firmar.
¿La cédula digital trae los mismos datos que la amarilla?
Casi los mismos, más la fecha de vencimiento, y repartidos de otra forma: la digital pone la mayoría en el anverso y deja en el reverso un código QR y una zona de lectura mecánica. La amarilla trae en el reverso la impresión de la huella y un código de barras. En las dos, los códigos repiten tus datos: tápalos si tapas lo demás.
¿Le puedo mandar la cédula con datos tapados a un banco?
No es el camino. Bancos, fintech y notarías verifican tu identidad como parte del trámite y suelen necesitar el documento completo, así que una copia tapada puede frenarte. Ahí lo que te protege es el canal: manda la cédula sólo desde la app o la página oficial de la entidad, nunca a un número de WhatsApp o a un correo que te escribió primero.
¿Sirve el resaltador o el difuminado del editor de fotos?
No. El resaltador es semitransparente y el difuminado o el pixelado suave dejan adivinar lo que había debajo. Usa un rectángulo o un trazo de color sólido, opaco, que cubra el dato completo con margen. Y si la cédula está en un PDF, un rectángulo dibujado encima puede quitarse: guarda el resultado como imagen nueva.
¿Nonimo tapa datos de una foto de la cédula?
En Colombia, la web de Nonimo no tiene herramienta para fotos de documentos: la foto se tapa a mano, con el editor del celular o del computador, como explica esta guía. Lo que sí hace la app de Nonimo, en Mac y en Windows, es tapar los datos escritos de un mensaje o un documento, como el nombre, la cédula, la dirección, el correo y el celular.