Fecha de expedición de la cédula: qué es y por qué cuidarla
· Escrito y mantenido por Nonimo
La fecha de expedición de la cédula es el día en que la Registraduría te expidió la cédula de ciudadanía por primera vez. Aparece en la cara de atrás de la cédula amarilla, también figura en la cédula digital, no cambia con los duplicados y, aunque no es un dato secreto, muchos bancos, operadores y servicios en línea la usan junto con el número para comprobar que eres tú. Por eso conviene cuidarla: no hace falta esconderla, pero tampoco mandarla con el número en una copia o un formulario que no la necesita.
Lo que sigue lo leímos el 22 de octubre de 2026 en las páginas de la Registraduría Nacional del Estado Civil y en la normativa oficial. Si te robaron la cédula, la guía con los pasos es me robaron la cédula.
Qué es la fecha de expedición de la cédula
Cuando cumples 18 años y tramitas tu primera cédula de ciudadanía, la Registraduría registra dos datos que te acompañan para siempre: el lugar de expedición, el municipio donde se hizo el trámite, y la fecha de expedición, el día en que se expidió.
No es la fecha en que te entregaron el documento, ni la del duplicado que pediste después. La Registraduría lo dice en sus preguntas sobre la cédula digital: «El lugar y la fecha de expedición de la cédula de ciudadanía se asignan únicamente en el trámite de expedición por primera vez».
Eso tiene una consecuencia práctica que mucha gente no sabe: si perdiste la cédula tres veces y pasaste de la amarilla a la digital, la fecha de expedición sigue siendo la de tu primera cédula.
Dónde está la fecha de expedición
En la cédula amarilla con hologramas
En la cara de atrás. La Registraduría describe la cara posterior con la huella dactilar, el código de barras, los datos de nacimiento y expedición, y la firma del registrador. La fecha de expedición va en ese bloque, junto al lugar de expedición.
En la cédula digital
La cédula digital, la de policarbonato con su versión en la app, también la lleva: la Registraduría la incluye entre los datos que debes revisar cuando recibes el documento. Si tienes la versión en la app, la ves en tu celular junto con el resto de los datos.
Si no tienes la cédula a mano
La Registraduría ofrece en línea, gratis, el certificado de estado de la cédula, que dice si tu documento está vigente. Y en cualquier registraduría pueden atenderte con tus datos. Desconfía de páginas que no son de la Registraduría y te ofrecen «consultar la fecha de expedición» a cambio de tus datos: no las necesitas.
Lugar de expedición
El lugar de expedición es el municipio donde tramitaste tu primera cédula. No tiene que coincidir con el lugar donde naciste ni donde vives: si naciste en Pereira y sacaste la cédula en Bogotá, tu lugar de expedición es Bogotá.
Como la fecha, se asigna una sola vez y no cambia con los duplicados. Y como la fecha, muchos formularios lo piden: contratos de arriendo, formatos de vinculación de bancos, afiliaciones, escrituras públicas.
¿Es un dato secreto? No, y conviene saberlo
En internet abundan los mensajes que presentan la fecha de expedición como una especie de clave secreta. No lo es.
El Código Electoral, el Decreto 2241 de 1986, dice en su artículo 213 que «toda persona tiene derecho a que la Registraduría le informe sobre el número, lugar y fecha de expedición de documentos de identidad pertenecientes a terceros». La Registraduría cita ese artículo en su propia página de certificaciones. Es decir: con tu número de cédula, cualquiera puede pedir tu fecha y tu lugar de expedición. El mismo artículo marca la diferencia: lo que sí es reservado en los archivos de la Registraduría son los datos biográficos, la filiación y la fórmula dactiloscópica, es decir, la huella.
Durante años circuló otra referencia, la Resolución 8410 de 2013 de la Registraduría, sobre qué datos del archivo de identificación son consultables. Esa resolución fue derogada por la Resolución 5633 de 2016. Si la ves citada en un blog, ya no está vigente.
Entonces, ¿por qué cuidarla?
Qué pueden hacer con mi cédula y fecha de expedición
Porque, aunque no sea secreta, se usa como si lo fuera. Muchos servicios en línea, de bancos, operadores de celular, billeteras digitales y entidades, piden el número de cédula y la fecha de expedición para comprobar tu identidad. La lógica es que sólo tú tienes la cédula en la mano y sabes ese dato de memoria.
El resultado es que alguien que tiene tu nombre, tu número de cédula y tu fecha de expedición puede intentar:
- Pasar una validación de identidad en un servicio que sólo pide esos datos.
- Hacer más creíble una suplantación, por ejemplo al llamar a tu banco o a tu operador fingiendo ser tú.
- Diligenciar a tu nombre formularios de crédito o de compras a plazos en comercios que no verifican bien.
La mayoría de los servicios serios piden más que eso: una foto, una validación biométrica, un código al celular. Pero no todos, y los estafadores buscan justo a los que piden menos. Lo que pueden y no pueden hacer con tu número lo contamos en qué pueden hacer con mi número de cédula.
La conclusión práctica no es «esconde tu fecha de expedición», que es imposible, sino no la regales junto al número cuando no hace falta. Cada copia de la cédula, cada formulario y cada chat donde van juntos es un sitio más de donde alguien puede sacar los dos datos.
Cuándo sí y cuándo no darla
| situación | ¿la doy? |
|---|---|
| Abrir una cuenta en tu banco, en su app o en la oficina | sí: es parte de la validación |
| Firmar una escritura pública en una notaría | sí: la notaría identifica a los comparecientes |
| Un formulario de vinculación de un proveedor o cliente | normalmente sí, si lo pide la entidad |
| Una llamada «del banco» que te pide confirmar tu fecha de expedición | no: cuelga y llama tú a la línea oficial |
| Un mensaje de WhatsApp que pide la foto de la cédula «para actualizar datos» | no |
| Una tienda que te pide la cédula para una promoción | da el número si quieres, no la fecha ni la foto |
| Pegar un formulario en ChatGPT para que te ayude a llenarlo | no: la IA no la necesita |
El código QR de la cédula digital
La cédula digital lleva un código QR. Trátalo como el resto del documento: si mandas una foto de la cédula, el código va con ella, y quien recibe la foto se lleva todo lo que lleva el documento. Si tienes que mandar una copia, mándala con una marca de agua que diga para quién es y para qué. Lo contamos paso a paso en marca de agua en la cédula.
Con la versión digital en la app, además, la Registraduría dice que sólo puede estar activa en un único celular por titular, y que activarla en otro exige un código que llega a tu correo registrado. Cuida el acceso a ese correo tanto como la cédula.
La fecha de expedición en las copias de la cédula
En Colombia todavía se piden muchas copias de la cédula: para el arriendo, para el trabajo, para el colegio de los hijos, para la EPS. La famosa copia «ampliada al 150» lleva las dos caras, y con ellas el número, la fecha y el lugar de expedición, la fecha de nacimiento y la huella.
Ninguna norma que hayamos encontrado exige que la copia sea ampliada al 150. Y el Decreto Ley 019 de 2012, la ley antitrámites, prohíbe a las autoridades administrativas pedir copias autenticadas (artículo 25) y documentos que ya reposan en la entidad (artículo 9). Si una entidad pública te pide una copia de un documento que ya tiene, puedes recordárselo.
Cuando la copia es necesaria:
- Pregunta si basta con el frente. A veces sólo necesitan el número y el nombre.
- Ponle una marca de agua a la copia de la cédula con el destinatario, la finalidad y el mes.
- Mándala por un canal oficial, no a un WhatsApp que no conoces.
- No la dejes en el correo enviado para siempre: bórrala cuando el trámite termine.
Si lo que necesitas es tapar datos de una copia que vas a compartir, lo contamos en tapar datos de la cédula.
La fecha de expedición y la IA
Es fácil terminar pegando la fecha de expedición en ChatGPT sin darse cuenta: un formulario de vinculación que le pides a la IA que revise, un contrato de arriendo con los datos de las partes, una carta para el banco. A la IA no le hace falta para ayudarte con ninguna de esas cosas.
Un dato importante: la fecha de expedición conviene revisarla tú. Mira cómo queda un formulario de ejemplo después de pasarlo por la herramienta web de Nonimo:
ANTES
Solicitante: Mariana Builes Zapata
Celular: +57 300 000 0000
Correo: nombre@example.com
Fecha de expedición: 1 de enero de 2000
Lugar de expedición: Medellín
Producto: apertura de cuenta de ahorros.
DESPUÉS
Solicitante: [PERSONA_1]
Celular: [TELEFONO_1]
Correo: [CORREO_1]
Fecha de expedición: 1 de enero de 2000
Lugar de expedición: Medellín
Producto: apertura de cuenta de ahorros.Datos de ejemplo: el nombre es inventado, el celular es de ceros, example.com es un dominio reservado para ejemplos y la fecha es inventada.
La fecha y el lugar de expedición salen tal cual. Sin el nombre ni el número de cédula pesan poco, pero lo correcto es borrarlas a mano antes de pegar, o cambiarlas por algo como «[fecha de expedición]». La lista completa de lo que conviene quitar está en qué datos no compartir con ChatGPT.
Mitos sobre la fecha de expedición
En redes y cadenas de WhatsApp circulan muchas ideas sobre este dato. Las más comunes:
- «Con mi número y mi fecha de expedición pueden sacar créditos a mi nombre». Pueden intentarlo en un servicio que pida sólo eso, pero los bancos y las entidades serias piden más: validación biométrica, una foto, un código al celular. El riesgo existe, y por eso conviene no regalar los dos datos juntos, pero no es automático.
- «Si me roban la cédula, pido un duplicado y cambia la fecha de expedición». No cambia. La Registraduría asigna la fecha y el lugar una sola vez, en la primera expedición.
- «La fecha de expedición es un dato reservado». No lo es: el Código Electoral permite que cualquiera la pida a la Registraduría con tu número. Lo reservado son los datos biográficos, la filiación y la huella.
- «Hay que dar la fecha de expedición para cualquier compra con cédula». Una tienda que te pide la cédula para una factura electrónica necesita el número, no la fecha de expedición.
- «Hay páginas que te dicen la fecha de expedición de cualquiera». Desconfía de ellas: no son la Registraduría, y muchas existen para recoger datos de quien consulta.
Si la fecha de expedición de tu cédula está mal
Pasa: un error de digitación, un día cambiado. La Registraduría tiene un trámite de rectificación de la cédula, que en su tabla de tarifas aparece junto al duplicado. Si notas un error en tu fecha o tu lugar de expedición, consúltalo directamente en una registraduría: no lo arregles en los formularios poniendo la fecha «correcta», porque cualquier validación contra la Registraduría va a usar la que figura allá.
Si manejas cédulas de clientes o empleados
En una inmobiliaria, una firma de abogados, una notaría o un área de recursos humanos, la fecha de expedición de otros pasa por tus manos todos los días. Unas pautas:
- Pide sólo lo que necesitas. Si para el trámite basta el número, no pidas la fecha ni la copia ampliada. La Ley 1581 de 2012 exige que el tratamiento obedezca a una finalidad legítima informada al titular (artículo 4, literal b).
- Guarda las copias con seguridad, no en el correo ni en un grupo de WhatsApp. El mismo artículo pide medidas «técnicas, humanas y administrativas» de seguridad.
- No las pegues en la IA. Ni la cédula del arrendatario, ni la del codeudor, ni la del trabajador. Lo contamos para inmobiliarias en IA para inmobiliarias, y vale igual para recursos humanos.
Esto resume normas y trámites y no reemplaza la asesoría de un abogado.
En resumen
- La fecha de expedición es la de tu primera cédula y no cambia con los duplicados.
- Está en la cara de atrás de la cédula amarilla, y también en la digital.
- No es secreta: el Código Electoral permite que cualquiera la consulte en la Registraduría con tu número.
- Pero se usa para validar identidad, así que no la regales junto al número cuando no hace falta.
- Si mandas una copia, ponle marca de agua. Si pegas un texto en la IA, bórrala antes.
Si usas la IA todos los días con documentos de clientes, la app de Nonimo tapa en tu computador el nombre, la cédula, el NIT, los celulares y los correos antes de que el texto llegue a ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot. Los planes están en precios.
Nonimo es el software que hace esto desde tu propio computador: tapa los nombres, los correos y los celulares de tus clientes antes de que el texto llegue a ChatGPT. Sin cuenta, y la app lo hace sin que los datos de tus clientes salgan de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la fecha de expedición de la cédula?
Es la fecha en que la Registraduría expidió tu cédula de ciudadanía por primera vez, normalmente cuando cumpliste 18 años o poco después. Junto con el lugar de expedición, queda asociada a tu número de cédula para siempre: no cambia con un duplicado ni con el paso a la cédula digital.
¿Dónde está la fecha de expedición en la cédula?
En la cédula amarilla con hologramas, en la cara de atrás, en el bloque de datos de nacimiento y expedición, junto al lugar de expedición. En la cédula digital también figura: la Registraduría la incluye entre los datos que debes revisar al recibir el documento.
¿La fecha de expedición cambia con el duplicado?
No. La Registraduría explica que el lugar y la fecha de expedición de la cédula se asignan únicamente en el trámite de expedición por primera vez. Un duplicado, por pérdida o robo, conserva la misma fecha y el mismo lugar.
¿Qué pueden hacer con mi cédula y fecha de expedición?
Muchos servicios en línea, de bancos, operadores de celular y entidades, piden el número de cédula y la fecha de expedición para validar que eres tú. Por eso, quien tiene los dos datos y tu nombre puede intentar hacerse pasar por ti en un trámite que sólo pide eso. No es un dato secreto, pero tampoco conviene regalarlo junto al número cuando no hace falta.
¿Cualquiera puede consultar mi fecha de expedición?
El Código Electoral (Decreto 2241 de 1986, artículo 213) dice que toda persona tiene derecho a que la Registraduría le informe el número, el lugar y la fecha de expedición de los documentos de identidad de terceros. Es decir, no es un dato reservado. Lo que lo vuelve delicado es que se use como prueba de identidad.
¿Cómo consulto la fecha de expedición de mi cédula?
Mirando tu cédula, en la cara de atrás si es la amarilla. Si no la tienes a mano, la Registraduría ofrece en línea y gratis el certificado de estado de la cédula y atiende consultas sobre tus datos en sus sedes.