Guías para Colombia sobre la cédula, los datos de tus clientes y la IA: qué tapar antes de mandar una copia y cómo usar ChatGPT sin exponer datos personales.
Qué es la anonimización de datos personales en Colombia, en qué se distingue de la seudonimización, qué técnicas sirven y cómo aplicarla antes de usar la IA.
Anonimiza un Excel en línea: nombres, correos, celulares +57 y direcciones cambian por etiquetas y los valores quedan. Es el mismo archivo, listo.
Anonimiza texto, CSV, TXT, ODT o RTF en línea: nombres, correos, celulares con +57 y direcciones pasan a ser etiquetas. El CSV sale igual, listo.
Censura un PDF en línea: nombres, correos, celulares con +57 y direcciones pasan a ser etiquetas. Descárgalo en PDF, Word o TXT sin nada debajo.
Sí: ChatGPT guarda las fotos que le subes en el chat y en su Biblioteca, y borrar el chat no las borra. Dónde quedan, cuánto duran y qué tapar antes.
Cómo contarle al cliente que la firma usa IA: una cláusula para el contrato de prestación de servicios del abogado, en dos versiones, y qué no prometer.
Cómo borrar el historial de ChatGPT en el PC y en el celular, un chat o todos, y qué queda: memoria, archivos de la Biblioteca, enlaces y los 30 días.
Cómo quitar el control de cambios en Word: aceptar o rechazar todo, borrar los comentarios, desactivarlo y pasar el Inspector, en Word 365, Mac y al imprimir.
Qué son los datos sensibles según la Ley 1581 de 2012, ejemplos que llegan a una oficina, en qué se distinguen del dato privado y qué revisar antes de la IA.
¿Es seguro usar ChatGPT? Qué guarda OpenAI de lo que escribes, cuándo entrena con tus chats, con quién lo comparte y qué datos quitar antes de pegar un texto.
Dónde está la fecha de expedición de la cédula, si cambia con el duplicado, quién puede consultarla y por qué no conviene mandarla con el número.
Qué es el habeas data, qué derechos te da la Ley 1581 de 2012, cómo ejercerlos ante una empresa y la SIC, y qué debe cumplir tu empresa: política y RNBD.
Inteligencia artificial para notarios: cómo usar ChatGPT con minutas, escrituras y sucesiones sin exponer el nombre, la cédula ni el inmueble de quien otorga.
Historia clínica electrónica en Colombia e IA: qué dicen la Resolución 1995 de 1999, la Ley 2015 de 2020 y la Ley 1581, y qué tapar antes de pegar un texto.
IA para recursos humanos: hojas de vida, desprendibles de nómina y evaluaciones sin pegar datos de empleados. Qué dicen la Ley 1581 y el Código del Trabajo.
Qué es un incidente de seguridad de datos personales, cómo y en qué plazo se reporta a la SIC, y qué hacer si alguien pegó datos de clientes en una IA.
Qué dicen la Ley 1581 y la Circular Externa 002 de 2024 de la SIC si usas ChatGPT, Claude o Copilot con datos de clientes, y qué revisar del proveedor.
Cómo ponerle marca de agua a la copia de la cédula desde el celular o el computador, qué texto escribir y dónde ubicarla para que diga para quién es la copia.
Cómo poner una marca de agua en un PDF gratis con Word, Google Docs, LibreOffice, Vista Previa o Acrobat: qué escribir, dónde ponerla y qué no reemplaza.
Te robaron la cédula: cuándo hace falta denuncia, cómo pedir el duplicado en la Registraduría y qué hacer si sacaron un crédito a tu nombre.
Política de uso de IA para tu empresa en Colombia: un modelo para copiar, qué datos no se pegan y cómo encaja con tu política de tratamiento de datos.
ChatGPT y datos personales: qué no pegar (nombre, cédula, celular, correo, historia clínica) y cómo tapar nombres, correos y celulares antes de usar la IA.
Claude y tus datos personales: cuándo entrena Anthropic con tus chats, cuánto los guarda, si los comparte y qué quitar antes de pegar un texto de trabajo.
Copilot y la protección de datos: qué guarda Microsoft de lo que escribes, cuándo entrena, qué ve el administrador de tu empresa y qué quitar antes de pegar.
Gemini y la privacidad de tus datos: qué guarda Google, cuándo lo leen personas, qué cambia con una cuenta de trabajo y cómo configurar su privacidad.
Qué revela tu número de cédula, qué pueden hacer con él y con tu nombre, si pueden sacar un préstamo a tu nombre y cómo revisar si alguien lo está usando.
Qué pueden hacer con una foto o copia de tu cédula, qué riesgo tiene mandarla por WhatsApp o escaneada y qué hacer si ya la mandaste a quien no debías.
Cómo quitar los metadatos de un PDF: autor, título, programa y ubicación de las fotos. Los pasos en Acrobat, Word, LibreOffice y Mac, y cómo revisarlo.
Cómo eliminar las notas del orador de un PowerPoint y tapar sus datos en línea: nombres, correos, celulares +57 y direcciones pasan a etiquetas.
Secreto profesional del abogado e IA en Colombia: qué dicen la Constitución, la Ley 1123 de 2007, el Código Penal y la Ley 1581, y qué tapar antes de usarla.
Seguro cibernético en Colombia: qué suele cubrir una póliza cyber, qué pasa si un empleado pega datos de clientes en ChatGPT y qué dice el Código de Comercio.
Qué pasa cuando subes un PDF, un Word o un Excel a ChatGPT: qué lee, dónde queda el archivo y por qué un recuadro negro no basta. Cómo tapar los datos antes.
La huella, el código de barras o el QR, la firma y el grupo sanguíneo: qué tapar en la copia de la cédula según el formato y el trámite, y cómo hacerlo.
Qué trae la licencia de conducción en Colombia, por qué conviene tapar la huella, el tipo de sangre y el código, y cómo hacerlo a mano antes de mandarla.
Qué trae la hoja de datos del pasaporte colombiano, si el número es el de la cédula, qué tapar según el trámite y cómo hacerlo a mano antes de enviarlo.
Tapa los datos personales de un Word en línea: nombres, correos, celulares +57 y direcciones cambian por etiquetas. Descárgalo en Word o TXT.
Elige el tipo de archivo y quítale los datos personales antes de mandarlo. Sin crear cuenta y en un minuto.