Cómo tapar datos de la licencia de conducción

La licencia de conducción, el «pase», es el documento que más se manda en foto después de la cédula: para alquilar un carro, para inscribirse como conductor en una plataforma de transporte o de domicilios, para reportar un choque a la aseguradora, para entrar a trabajar como conductor o mensajero. Y es un documento que lleva más datos de los que parece: tu número de cédula, tu fecha de nacimiento, tu tipo de sangre y tu huella.

En esta guía te contamos qué trae la licencia de conducción en Colombia, cómo es la licencia digital, qué hacer si la pierdes y, sobre todo, qué tapar antes de mandar la foto y cómo hacerlo bien.

Licencia de conducción en Colombia: qué datos trae

La licencia colombiana tiene un formato único nacional, con una ficha técnica que define el Ministerio de Transporte. El Código Nacional de Tránsito, en su artículo 17 (modificado por la Ley 2251 de 2022), dice qué datos lleva como mínimo: «el nombre completo del conductor, fotografía, número del documento de identificación, huella y tipo de sangre, fecha de nacimiento, categorías autorizadas, restricciones, fechas de expedición y de vencimiento y organismo de tránsito que la expidió».

El mismo artículo agrega que, entre sus características técnicas, la licencia incluye «un código de barras bidimensional electrónico, magnético u óptico con datos del registro y un holograma de seguridad».

Puesto en una tabla, con lo que le sirve a cada quien:

dato	¿quién lo necesita?	¿tapar en una copia?
Foto y nombre completo	todos: comprueban que eres tú	no
Número del documento de identidad	quien registra tu licencia (alquiler, plataforma, aseguradora)	depende del trámite
Categorías y vigencia	quien necesita saber qué puedes manejar y hasta cuándo	no
Restricciones (por ejemplo, lentes)	quien te contrata para manejar	depende del trámite
Fecha de nacimiento	algunas aseguradoras y alquiladoras, por la edad	depende del trámite
Tipo de sangre	nadie fuera de una emergencia	sí
Huella	sólo un cotejo formal	sí
Fechas y organismo de expedición	rara vez	casi siempre
Código de barras bidimensional	quien tenga un lector	sí

El número de la licencia y tu cédula

La licencia trae impreso el número de tu documento de identidad, y en el RUNT, el Registro Único Nacional de Tránsito, las licencias se consultan con ese mismo número. En la práctica, una foto de la licencia expone tu número de cédula tanto como una foto de la cédula. Si en un trámite decides tapar el número de la cédula, tápalo también en la licencia, o no sirve de nada.

Qué se puede hacer con tu número de cédula, y qué no, lo explicamos en qué pueden hacer con tu número de cédula.

La vigencia de la licencia

El artículo 22 del mismo código fija la vigencia. Para vehículos de servicio particular, la licencia dura diez años para conductores menores de sesenta, cinco años entre los sesenta y los ochenta, y un año para mayores de ochenta. Para servicio público, tres años para menores de sesenta y un año para mayores de sesenta. La renovación exige un nuevo examen de aptitud física, mental y de coordinación motriz.

Eso importa para la copia: quien te pide la licencia casi siempre necesita ver la categoría y la fecha de vencimiento, así que esas no se tapan.

Licencia de conducción digital y consulta en el RUNT

La Ley 2251 de 2022 dejó prevista, además de la licencia física, una licencia de conducción digital que el conductor puede pedir al obtener, renovar o recategorizar la licencia. Según el artículo 17 del código, esa licencia digital tiene «los mismos efectos legales que la licencia física», se puede presentar desde cualquier dispositivo portátil y «contendrá todos los datos registrados por el conductor, entre ellos su dirección de domicilio y notificaciones».

Ese último detalle cambia el cálculo: un pantallazo de la licencia digital puede exponer más que una foto de la física, porque lleva también tu dirección. Si te la piden, revisa la pantalla antes de capturarla y tapa lo que no corresponda.

El mismo artículo trae otra regla útil: las autoridades de tránsito deben dar por cumplida la obligación de portar la cédula, la licencia de conducción, la licencia de tránsito, el SOAT y la revisión técnico-mecánica mediante la consulta en los sistemas de información, «sin que sea exigible su presentación en físico». Es decir, en un retén, el agente puede verificar tu licencia en el RUNT con tu número.

Pérdida de la licencia: denuncia y duplicado

Si perdiste la licencia, el trámite es pedir el duplicado ante un organismo de tránsito, con el pago de los derechos correspondientes. No necesitas denuncia por pérdida: el Decreto 19 de 2012, en su artículo 30, dice que ninguna autoridad administrativa podrá exigir la denuncia por pérdida de documentos para expedir el duplicado, y que basta tu afirmación, que se entiende hecha bajo la gravedad del juramento. La Policía Nacional lo recuerda en su página: para la licencia de conducción, el trámite se hace ante el organismo de tránsito.

Si te la robaron, en cambio, sí conviene denunciar el hurto, sobre todo si se llevaron también la cédula o la billetera completa. Y en cualquiera de los dos casos, revisa tu historia de crédito en las centrales de información en las semanas siguientes, que por ley es gratis: una licencia con tu foto y tu número de cédula es un buen documento para intentar suplantarte. Si también perdiste la cédula, el paso a paso está en me robaron la cédula: qué hacer.

Qué tapar antes de mandar la foto de la licencia

La regla es la misma que con cualquier documento: deja lo que el trámite usa y tapa lo demás. Según para qué la mandes:

• Alquiler de carros. Necesitan ver la foto, el nombre, la categoría y la vigencia, y a veces la fecha de nacimiento por la edad mínima. Tapa el tipo de sangre, la huella y el código.
• Plataformas de transporte o de domicilios. Suelen pedir la licencia dentro de su app, con verificación de identidad. Mándala completa, pero sólo desde la app oficial, nunca por WhatsApp a un supuesto «reclutador».
• Reporte de un siniestro a la aseguradora. La aseguradora suele necesitar la licencia completa para validar que estaba vigente y era de la categoría correcta. Mándala por el canal de la aseguradora o de tu corredor de seguros.
• Empleador que te contrata como conductor. Necesita la categoría, la vigencia y las restricciones. El tipo de sangre y la huella, no.
• Un conocido, un grupo o un comprador en línea. Casi nunca hace falta. Si alguien te pide la licencia para «verificar» una compra o una venta, desconfía.

Cómo tapar datos de la licencia en una foto, paso a paso

1. Toma la foto de la licencia

Toma una foto nueva, de frente, sobre una superficie lisa y oscura, con buena luz y sin flash, para que el holograma no tape los datos que sí tienen que verse. Si vas a mandar una sola cara, fotografía sólo esa, igual que con la hoja de datos del pasaporte. Si es la licencia digital, haz el pantallazo y recórtalo para que sólo quede la licencia, sin notificaciones ni la hora del celular.

2. Tapa lo que el trámite no usa

Abre la foto en el editor y cubre cada dato con un rectángulo de color sólido, opaco, más grande que el dato:

• En iPhone, en Fotos, Editar, el ícono de Marcación, «+» y la forma del rectángulo con relleno sólido.
• En Android, en Google Fotos o la galería de tu marca, Editar, Marcado o Dibujar; si no hay rectángulo relleno, el lápiz más grueso, en un color oscuro y sin transparencia.
• En Windows, con Paint: Rectángulo, Relleno con color sólido.
• En Mac, con Vista Previa: Herramientas, Anotar, Rectángulo, y un color de relleno sólido.

Nada de resaltador, difuminado ni pixelado suave: dejan adivinar los números. Y tapa con margen: si se ven las puntas de los dígitos, se pueden reconstruir. Es el mismo método que explicamos para tapar datos de la cédula, con el paso a paso de cada sistema.

3. Marca para quién es y guarda la copia

Agrega una marca de agua visible, en diagonal, que diga para quién es y para qué: «Sólo para el alquiler del vehículo, empresa X, 22-10-2026». Que pase por encima del documento sin tapar lo que tienen que ver. Cómo ponerla desde el celular lo explicamos en marca de agua en un PDF, y sirve igual para una imagen.

Antes de mandarla, amplía la imagen y revisa que nada tapado se lea por los bordes. Guarda la copia con un nombre neutro y borra de la galería la original si no la necesitas. Y si la copia se va a quedar en manos de otro, ponle una marca de agua con el destinatario y la fecha; se hace igual que al poner una marca de agua en la cédula.

Estafas que usan la licencia de conducción

Quien hace fraudes con documentos sabe que los conductores mandan su licencia con frecuencia, y arma el engaño alrededor de eso. Las que más se ven:

• El falso reclutamiento de conductores. Un mensaje que ofrece trabajo como conductor de una plataforma o de una empresa de transporte, con buenos ingresos y pocos requisitos. Piden la licencia, la cédula, una selfie y a veces un pago «para la inscripción». Las plataformas reales te inscriben desde su app, no por WhatsApp.
• El comparendo falso. Un mensaje de texto o un correo dice que tienes una multa de tránsito pendiente, con un enlace para «consultarla y pagarla con descuento». El enlace lleva a una página que imita a una entidad y te pide tus datos, a veces la foto de la licencia y los datos de la tarjeta. Las multas se consultan entrando tú, directamente, a la página oficial del SIMIT o del organismo de tránsito.
• La «actualización del RUNT». Una llamada o un mensaje que dice que tu licencia se va a suspender si no actualizas tus datos ya. Piden la foto de la licencia y de la cédula, y un código que te llega al celular.
• El comprador que quiere «verificar». Vendes algo en línea y el comprador pide una foto de tu licencia para «confirmar que eres real». No la necesita.

La señal común es la prisa y el canal: te escriben ellos, por WhatsApp o mensaje de texto, y te apuran. Crear páginas falsas para capturar datos personales es delito en Colombia: el artículo 269G del Código Penal, que agregó la Ley 1273 de 2009, lo castiga con prisión.

La licencia y el reporte de un siniestro

Uno de los momentos en que más se manda la licencia es después de un choque: a la aseguradora, al corredor, al taller, al otro conductor. Y casi siempre va acompañada de un texto con todos los datos del conductor. Si ese reporte lo redactas con ayuda de una IA, o lo reenvías por varios chats, esos datos viajan con él.

Un ejemplo, con datos de ejemplo, de un reporte de siniestro, y cómo sale después de pasar por Nonimo:

ANTES
Reporte de siniestro para la aseguradora
Conductor: Arnulfo Pinzón Becerra
Celular: +57 300 000 0000
Correo: cliente@example.com
Dirección: Calle Inexistente 0, Tunja
El vehículo fue golpeado por detrás en un semáforo; no hubo lesionados.

DESPUÉS
Reporte de siniestro para la aseguradora
Conductor: [PERSONA_1]
Celular: [TELEFONO_1]
Correo: [CORREO_1]
Dirección: [DIRECCION_1]
El vehículo fue golpeado por detrás en un semáforo; no hubo lesionados.

Datos de ejemplo: el nombre es inventado, el celular es de ceros, la calle no existe y example.com es un dominio reservado para ejemplos.

La IA puede ayudarte a ordenar los hechos y redactar el reporte sin saber quién eres. Con la app de Nonimo en tu computador, además, el número de cédula y la placa pasan a ser etiquetas, y los datos reales vuelven a su lugar cuando copias la respuesta. Para los corredores y agencias que reciben estos reportes a diario hay una página propia: revisar reportes de siniestros con IA en una agencia de seguros.

Si tu empresa recibe licencias de conducción

Empresas de transporte, de mensajería, de alquiler de vehículos, plataformas y aseguradoras reciben a diario fotos de licencias. Cada una lleva un número de cédula, una fecha de nacimiento, un tipo de sangre y una huella: datos personales y, en dos casos, sensibles. La Ley Estatutaria 1581 de 2012 cuenta entre los datos sensibles los relativos a la salud y los biométricos, y exige para ellos un cuidado especial.

Qué otros datos entran en esa categoría, y qué pide la ley para tratarlos, lo explicamos en datos sensibles según la Ley 1581.

Unas pautas prácticas:

• Verifica en el RUNT en vez de guardar la foto, cuando lo que necesitas es saber si la licencia está vigente y de qué categoría es.
• Pide la foto sólo cuando necesites conservarla, y acepta copias con el tipo de sangre, la huella y el código tapados.
• No la recibas por el WhatsApp personal de un empleado. Usa un canal de la empresa, con acceso controlado.
• No subas la foto a un chat de IA para que la lea o llene un formulario. Si un asistente te ayuda, pásale el texto con los datos tapados.
• Borra las copias cuando termine el trámite, si no tienes una razón legal para conservarlas.

Si en la empresa varias personas manejan estos documentos, conviene escribir esas reglas en una política común, junto con lo que se puede hacer con IA. En la política de uso de IA en la empresa te dejamos un modelo.

Tu licencia y la IA

Cada vez más gente le sube a ChatGPT o a Gemini la foto de la licencia para que le lea los datos, le llene un formulario o le diga si está vencida. No hace falta: la vigencia está impresa en la licencia y se consulta en el RUNT, y para llenar un formulario basta con escribir los datos que se piden. Una foto subida a un chat queda en el historial de la conversación, y en algunos servicios se guarda además en una biblioteca de archivos que no se borra al borrar el chat. Qué conviene no pegar ni subir a un chat de IA, dato por dato, lo resumimos en qué datos no compartir con ChatGPT y otras IA.

Si necesitas ayuda de la IA para algo que tiene que ver con tu licencia, como redactar un recurso contra un comparendo o una carta a la aseguradora, escribe el caso con tus datos cambiados por etiquetas. La IA no necesita tu número de cédula ni tu tipo de sangre para ayudarte con la redacción.

La licencia de tránsito no es la licencia de conducción

Una confusión frecuente: la licencia de conducción es tuya, como conductor; la licencia de tránsito, la tarjeta de propiedad, es del vehículo. La licencia de tránsito lleva, según el artículo 38 del mismo código, las características del vehículo, la placa, el número de serie, de chasis y de motor, el VIN, y el nombre del propietario con su número de documento, su huella, su domicilio y su dirección.

Cuando vendes un carro o lo llevas a un taller, a veces te piden una foto de la tarjeta de propiedad. Ahí también conviene tapar lo que no hace falta: la huella del propietario y su dirección, casi siempre.

En resumen

La licencia de conducción lleva tu número de cédula, tu fecha de nacimiento, tu tipo de sangre, tu huella y un código con tus datos. Antes de mandar la foto, deja a la vista la foto, el nombre, la categoría y la vigencia, y tapa el tipo de sangre, la huella y el código, salvo que el trámite los necesite. Usa un rectángulo opaco, ponle una marca de agua con el fin del trámite, y a plataformas y aseguradoras mándala sólo por su canal oficial. Si la pierdes, el duplicado se pide en el organismo de tránsito y no te pueden exigir denuncia.

Esta guía resume normas colombianas leídas el 22 de octubre de 2026 en las fuentes oficiales enlazadas. No reemplaza la asesoría de un abogado.