Cómo tapar datos del pasaporte antes de enviarlo
· Escrito y mantenido por Nonimo
El pasaporte colombiano es el documento que más viaja, y no sólo en el bolsillo: su foto va a la agencia de viajes, al hotel, a la aerolínea, al consulado, al empleador en el exterior, a la plataforma de alquiler de apartamentos. Y la hoja de datos, la de la foto, lleva tu nombre completo, tu fecha y lugar de nacimiento, tu número de pasaporte y tu firma, además de dos líneas al final que repiten casi todo.
En esta guía te contamos qué trae la hoja de datos del pasaporte colombiano, si el número de pasaporte es el mismo de la cédula, qué tapar según el trámite, cómo hacerlo bien en el celular o en el computador, y qué hacer si lo pierdes.
Datos del pasaporte colombiano: qué trae la hoja de datos
La hoja de datos biográficos es la página con tu foto. En el pasaporte electrónico que expide hoy la Cancillería, con chip y datos biométricos, los campos van en español y en inglés, y son los que fija el estándar internacional para documentos de viaje:
- Tipo de documento (P, de pasaporte) y código del país (COL).
- Número del pasaporte, arriba a la derecha.
- Apellidos y nombres.
- Nacionalidad.
- Fecha de nacimiento y lugar de nacimiento.
- Sexo.
- Número personal, un campo que el estándar deja como opcional: mira en el tuyo si trae tu número de cédula.
- Fecha de expedición, fecha de vencimiento y autoridad que lo expidió.
- Firma del titular.
- Foto, y en el fondo, una foto fantasma más pequeña.
- Zona de lectura mecánica: las dos líneas de abajo.
La Cancillería indica en sus preguntas frecuentes que la fecha de vencimiento está «en la parte central inferior de la página donde se plasman sus datos biográficos», y que el pasaporte ordinario y el ejecutivo tienen una vigencia de diez años.
Las dos líneas de abajo: la zona de lectura mecánica
Al pie de la hoja de datos hay dos líneas de letras, números y signos «<». Es la zona de lectura mecánica, la que leen las máquinas de los aeropuertos en un segundo. Repite el tipo de documento, el país, tus apellidos y nombres, el número del pasaporte, la nacionalidad, la fecha de nacimiento, el sexo, la fecha de vencimiento y, si lo trae, el número personal, con unos dígitos de control que verifican que todo esté bien escrito.
Eso tiene una consecuencia práctica: si tapas un dato en la parte de arriba y lo dejas en las dos líneas de abajo, no tapaste nada. Cualquiera que sepa leerlas, o que tenga una app que las lea, recupera el dato.
Número de pasaporte: ¿es el mismo de la cédula?
Es una de las preguntas más frecuentes, y la respuesta es no, con un matiz que conviene revisar en tu propio pasaporte.
El número del pasaporte es alfanumérico, va en la parte superior derecha de la hoja de datos y, según la Cancillería, «cambia cada vez que se realice un nuevo trámite». En Colombia no existe la renovación del pasaporte: cuando el tuyo vence o se llena, sacas uno nuevo, con otro número. Por eso el número de pasaporte que diste para un viaje hace cinco años no sirve hoy.
El número de cédula, en cambio, es tu número único de identificación personal y, como dice la Cancillería, «es un número único y personal»: no cambia nunca. Y aquí está el matiz: la hoja de datos tiene además un campo de número personal, que también se repite en la zona de lectura mecánica. Mira tu pasaporte: si en ese campo aparece tu número de cédula, una foto del pasaporte lo expone aunque no mandes la cédula.
Por eso, si en un trámite decides tapar el número de la cédula y tu pasaporte lo trae, tápalo también ahí, arriba y abajo. Qué se puede hacer con ese número lo explicamos en qué pueden hacer con tu número de cédula.
¿Y el número de libreta?
Mucha gente busca si el pasaporte colombiano tiene un «número de libreta» distinto del número de pasaporte. Para los trámites de viaje, lo que te piden es el número del pasaporte que está arriba a la derecha de la hoja de datos, el mismo que va en la zona de lectura mecánica. Si un formulario te pide otro número y no sabes cuál es, consulta a la Cancillería antes de inventar uno.
Qué tapar según el trámite
La regla es mandar lo que el trámite usa y nada más. Algunos casos frecuentes:
| trámite | qué necesitan ver | qué puedes tapar |
|---|---|---|
| Reserva de hotel o de alquiler vacacional | nombre, nacionalidad, número del pasaporte, a veces la vigencia | número personal, lugar de nacimiento, firma |
| Agencia de viajes para un tiquete | nombre exacto, número, nacionalidad, fecha de nacimiento, vigencia | lugar de nacimiento, número personal, firma |
| Empleador o universidad en el exterior | nombre, nacionalidad, número, vigencia | lugar de nacimiento, firma |
| Consulado, embajada o trámite de visa | todo | nada: verifican el documento completo |
| Aerolínea o migración | todo | nada |
| Banco o entidad financiera | todo | nada: lo que te protege es el canal oficial |
Si tapas un dato arriba, tápalo también en la zona de lectura mecánica. Y si dudas, pregunta qué datos necesitan: quien lo pide con un fin legítimo te lo sabe decir. Si la copia es para un seguro de viaje, el corredor de seguros suele necesitar el nombre, el número y la vigencia.
¿Tengo que mandar todas las páginas?
Casi nunca. Lo que la mayoría pide es la hoja de datos biográficos. Las hojas con visas y sellos sólo hacen falta en trámites migratorios o consulares que las piden de forma expresa, y ahí conviene mandar únicamente las que tienen la visa o el sello que te piden. Las demás páginas cuentan por dónde has viajado y cuándo, que es información que nadie más necesita.
Cómo tapar datos del pasaporte en una foto, paso a paso
1. Fotografía sólo la hoja de datos
Abre el pasaporte en la hoja de datos y apóyalo sobre una superficie lisa y oscura. Toma la foto de frente, con buena luz y sin flash, como con la licencia de conducción: la hoja tiene elementos reflectivos y el flash puede tapar justo los datos que sí tienen que verse. Que se vea la hoja completa, incluidas las dos líneas de abajo, y nada más: ni la página de al lado, ni tus dedos sobre los datos.
2. Tapa lo que no necesitan ver
Abre la foto en el editor y cubre cada dato con un rectángulo de color sólido, opaco, más grande que el dato, con margen. En iPhone, desde Fotos, Editar y el ícono de Marcación, con la forma del rectángulo y el relleno sólido; en Android, desde Editar, Marcado o Dibujar, con el trazo más grueso en un color oscuro; en Windows, con Paint; en Mac, con Vista Previa, Herramientas, Anotar, Rectángulo. El paso a paso con más detalle está en qué datos tapar de la cédula, y el método es el mismo.
No sirven el resaltador, el difuminado ni el pixelado suave. Y recuerda la zona de lectura mecánica: si tapaste el número personal arriba, busca su lugar en las dos líneas de abajo y tápalo también, o tapa las dos líneas completas si el trámite no las necesita.
3. Escribe para quién es la copia y guárdala
Agrega una marca de agua visible, en diagonal, que diga para quién es y para qué: «Sólo para la reserva del hotel X, diciembre de 2026». Que pase por encima de la hoja sin tapar lo que tienen que ver. Cómo hacerlo lo explicamos en marca de agua en un PDF, y sirve igual para una imagen.
Antes de mandarla, amplía la imagen y revisa que nada tapado se lea por los bordes. Guarda la copia con un nombre neutro y borra de la galería la original si no la necesitas. Y si la copia se va a quedar en manos de otro, ponle una marca de agua con el destinatario y la fecha; se hace igual que al poner una marca de agua en la cédula.
Lo que no se hace: escribir sobre el pasaporte
Tapa la foto, no el pasaporte. Nunca escribas, taches ni pegues nada sobre la hoja de datos del documento físico: un pasaporte con alteraciones puede ser rechazado en un aeropuerto y obligarte a sacar uno nuevo. Y revisa la hoja de datos apenas te lo entreguen: la Cancillería recomienda verificar los datos biográficos en ese momento, y si hay un error tienes un plazo máximo de un mes desde la entrega para pedir la reposición.
El pasaporte y los datos del viaje
La foto del pasaporte rara vez viaja sola. Va con un correo o un mensaje que lleva tu nombre, tu correo, tu celular y las fechas del viaje. Si organizas un viaje de trabajo o de un grupo, ese texto suele terminar en un chat de IA, y conviene taparlo antes de pegarlo, para que arme el itinerario o redacte los correos al hotel.
Un ejemplo, con datos de ejemplo, de los datos de una reserva, y cómo salen después de pasar por Nonimo:
ANTES
Reserva del viaje de la delegación
Pasajera: Silvia Ardila Prada
Correo: cliente@example.com
Celular: +57 300 000 0000
Salida el 14 de diciembre desde Bogotá; regreso el 20 de diciembre.
DESPUÉS
Reserva del viaje de la delegación
Pasajera: [PERSONA_1]
Correo: [CORREO_1]
Celular: [TELEFONO_1]
Salida el 14 de diciembre desde Bogotá; regreso el 20 de diciembre.Datos de ejemplo: el nombre es inventado, el celular es de ceros y example.com es un dominio reservado para ejemplos.
Las fechas y las ciudades quedan, porque es lo que la IA necesita para armar el itinerario. Con la app de Nonimo en tu computador, además, el número de cédula pasa a ser una etiqueta, y los datos reales vuelven a su lugar cuando copias la respuesta. El número de pasaporte no lo pongas en el chat: para armar un itinerario o redactar un correo, la IA no lo necesita.
Estafas que piden el pasaporte
El pasaporte es la puerta de entrada de varios fraudes que se repiten, sobre todo en temporada de viajes y de visas:
- El trámite de visa «garantizado». Una supuesta agencia o un «asesor» promete la visa a cambio de un pago y de la foto del pasaporte y la cédula. Ningún tercero puede garantizar una visa: la decide el consulado del país de destino. Las citas y los formularios oficiales se hacen en las páginas del consulado.
- El trabajo en el exterior. Una oferta con buen salario, alojamiento incluido y pocos requisitos pide el pasaporte «para gestionar el permiso de trabajo» y un pago por adelantado. Desconfía de cualquier oferta que pide dinero o que pide entregar el pasaporte físico.
- El tiquete barato por WhatsApp. Un vendedor ofrece tiquetes muy por debajo del precio de la aerolínea y pide la foto del pasaporte para «emitirlos». Termina con un pago perdido y los datos del pasaporte en manos de desconocidos.
- El hotel o el alquiler que pide el pasaporte por un enlace. Un mensaje que parece de la plataforma de reservas pide «verificar tu identidad» en una página externa. Las plataformas serias lo hacen dentro de su app.
La regla es la misma que con la cédula: no mandes el pasaporte a quien te escribió primero, y no lo mandes antes de comprobar que la empresa existe. Por qué una foto de un documento de identidad es tan útil para un fraude lo explicamos en qué pueden hacer con una foto o copia de tu cédula, y casi todo aplica al pasaporte.
El pasaporte de un menor
El pasaporte de un niño, una niña o un adolescente lleva los mismos datos que el de un adulto. Y la Ley 1581 de 2012, en su artículo 7, prohíbe tratar datos personales de niños, niñas y adolescentes salvo los que son de naturaleza pública, y exige respetar sus derechos prevalentes. En la práctica, eso significa mandar la copia del pasaporte de tu hijo sólo cuando un trámite real la exige, como la reserva del vuelo o una inscripción en el exterior, y nunca a grupos de padres, a una agencia que no conoces o a un chat de IA.
El pasaporte y la IA
Mucha gente sube la foto del pasaporte a ChatGPT o a Gemini para que le ayude a llenar el formulario de una visa o le diga si el documento está vigente. No hace falta, y conviene no hacerlo: la imagen queda en el historial de la conversación y, en algunos servicios, en una biblioteca de archivos que no se borra al borrar el chat. Qué pasa con los archivos que subes y cuánto tiempo se guardan lo explicamos en subir documentos a ChatGPT sin exponer datos de clientes.
Para pedir ayuda con un formulario, describe el campo que no entiendes, sin tus datos. La IA puede explicarte qué te están preguntando; los datos reales los escribes tú en la página oficial.
Si perdiste el pasaporte o te lo robaron
Si perdiste el pasaporte, pide uno nuevo ante la Cancillería, en Colombia, o ante un consulado, si estás en el exterior, e informa la pérdida en la solicitud. El pasaporte reportado como perdido o hurtado queda cancelado y deja de servir para viajar, aunque lo encuentres después. Si con el pasaporte se fue también la cédula, los pasos están en me robaron la cédula.
Para el trámite en Colombia no te pueden exigir denuncia por pérdida: el Decreto 19 de 2012, en su artículo 30, dice que ninguna autoridad administrativa podrá exigirla para expedir el duplicado o el reemplazo de un documento, y que basta tu afirmación, hecha bajo juramento. Si te lo robaron, en cambio, sí conviene denunciar el hurto. Y si estás en el exterior, el consulado te dirá qué necesitas según el país.
Un pasaporte perdido lleva tu nombre, tu fecha de nacimiento, tu foto y, si lo trae, tu número de cédula. En las semanas siguientes, revisa tu historia de crédito en las centrales de información, que por ley es gratis, por si alguien intenta usarlo para suplantarte.
Si tu empresa recibe copias de pasaportes
Agencias de viajes, hoteles, empresas que contratan extranjeros, universidades y firmas que hacen trámites migratorios reciben copias de pasaportes a diario. Cada una lleva datos personales completos y, en el chip del documento, datos biométricos.
La Ley Estatutaria 1581 de 2012 te pide usarlos sólo para la finalidad que informaste y protegerlos con medidas técnicas, humanas y administrativas. Y si los mandas fuera de Colombia, por ejemplo a un hotel o a un socio en otro país, ten presente que su artículo 26 prohíbe la transferencia de datos personales a países sin un nivel adecuado de protección, salvo excepciones como la autorización del titular o los datos necesarios para ejecutar un contrato con él.
En la práctica:
- Pide sólo la hoja de datos, y sólo cuando la necesitas.
- No la recibas por el WhatsApp personal de un asesor.
- No la subas a un chat de IA para que la lea o llene un formulario: escribe tú los datos que hagan falta, con los nombres tapados si es para redactar.
- Bórrala cuando termine el trámite, si no tienes una razón legal para conservarla.
Qué datos conviene no pegar en un chat de IA, en general, lo resumimos en qué datos no compartir con ChatGPT y otras IA.
En resumen
La hoja de datos del pasaporte colombiano lleva tu número de pasaporte, que cambia con cada pasaporte nuevo, y un campo de número personal que conviene revisar: si trae tu número de cédula, también viaja en cada foto. Antes de mandar la foto, piensa qué necesita el trámite: para un hotel o una agencia, tapa el número personal, el lugar de nacimiento y la firma, arriba y en las dos líneas de abajo. Para un consulado, una aerolínea o un banco, mándala completa, pero sólo por su canal oficial. Usa un rectángulo opaco, ponle una marca de agua con el fin del trámite, y nunca escribas sobre el pasaporte físico.
Esta guía resume normas colombianas leídas el 22 de octubre de 2026 en las fuentes oficiales enlazadas y las preguntas frecuentes de la Cancillería. No reemplaza la asesoría de un abogado.
Nonimo es el software que hace esto desde tu propio computador: tapa los nombres, los correos y los celulares de tus clientes antes de que el texto llegue a ChatGPT. Sin cuenta, y la app lo hace sin que los datos de tus clientes salgan de tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿El número de pasaporte es el mismo de la cédula?
No. El número del pasaporte colombiano es alfanumérico, está en la parte superior derecha de la hoja de datos y, según la Cancillería, cambia cada vez que sacas un pasaporte nuevo. Tu número de cédula es otro, y no cambia nunca. Pero revisa tu hoja de datos: si en el campo de número personal o en las dos líneas de abajo aparece tu número de cédula, una foto del pasaporte también lo expone.
¿Qué datos del pasaporte conviene tapar en una copia?
Depende del trámite. Para una reserva de hotel o una agencia de viajes casi nunca hace falta el número personal, la firma ni el lugar de nacimiento. Para un consulado, una aerolínea o un banco, no tapes nada: verifican el documento completo. Las dos líneas de abajo repiten casi todo, así que si tapas un dato arriba, revisa también esas líneas.
¿Qué son las dos líneas de abajo de la hoja de datos?
Es la zona de lectura mecánica: dos líneas de letras, números y signos «<» que las máquinas de los aeropuertos leen en un segundo. Repiten el tipo de documento, el país, tus apellidos y nombres, el número del pasaporte, la nacionalidad, la fecha de nacimiento, el sexo, la fecha de vencimiento y, si el pasaporte lo trae, el número personal. Si tapas uno de esos datos arriba y no abajo, no tapaste nada.
¿Tengo que mandar todas las páginas del pasaporte?
Casi nunca. Lo que la mayoría pide es la hoja de datos biográficos, la de la foto. Las hojas de visas y sellos sólo hacen falta en trámites migratorios o consulares que las piden de forma expresa, y ahí conviene mandar únicamente las que tienen la visa o el sello que te piden.
¿Qué hago si perdí el pasaporte?
Pide uno nuevo ante la Cancillería o un consulado e informa la pérdida en la solicitud. El pasaporte perdido queda cancelado y deja de servir para viajar. Para tramitar el nuevo en Colombia no te pueden exigir denuncia por pérdida: basta tu afirmación, según el artículo 30 del Decreto 19 de 2012. Si te lo robaron, denuncia el hurto.
¿Nonimo tapa los datos de una foto del pasaporte?
En Colombia, la web de Nonimo no tiene herramienta para fotos de documentos: la foto del pasaporte se tapa a mano, como explica esta guía. La app de Nonimo, en Mac y en Windows, tapa los datos escritos de un mensaje o un documento, como el nombre, la cédula, la dirección, el correo y el celular.