Inteligencia artificial para contadores: qué datos no pegar
La inteligencia artificial para contadores se usa menos para cuadrar balances que para todo lo que rodea al cierre del mes. Lo que más se pega en ChatGPT es el correo que pide los comprobantes que faltan, la explicación de una declaración mensual para un cliente que no entiende por qué le sale ese monto, el resumen del reporte tributario para terceros que pidió el banco o la duda sobre una boleta de pago. Si eso vive en un Excel, puedes anonimizar los datos del Excel y dejar los montos como están.
Casi todos esos textos llevan los mismos datos arriba: el nombre del cliente, su RUC, su dirección, su correo y su celular. A la IA no le hacen falta para explicar un formulario o redactar un recordatorio: le basta con saber que hay un cliente, un periodo y un monto. Y ojo con el RUC 10 de una persona natural, que lleva el número de DNI dentro. Lo que un tercero puede hacer con ese número y un nombre juntos lo contamos en qué pueden hacer con mi número de DNI.
La ficha RUC y el reporte tributario son los casos más delicados: reúnen en un solo PDF los datos de identificación del contribuyente, su domicilio fiscal, sus representantes y sus declaraciones. Antes de subir algo así a un chat, conviene leer qué pasa al subir documentos a ChatGPT y tapar primero lo que identifica al cliente.
ChatGPT para contadores: lo que le llega después de la tecla
Así se usa ChatGPT en el estudio contable sin exponer los datos del cliente: seleccionas el texto, presionas la tecla y lo pegas. Al chat solo le llega el texto con etiquetas.
Tu texto se tapa en tu computadora, Windows o Mac; a Nonimo no le llega. Sirve igual para ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini. No hay que cambiar de herramienta: el asistente contable sigue trabajando en el chat que ya conoce. Y si llevas la contabilidad de una municipalidad, el criterio para los datos de los vecinos lo contamos en IA en municipalidades.
En el ejemplo de abajo, un correo inventado sobre la declaración mensual de una clienta, su nombre sale como [PERSONA_1], su correo como [CORREO_1], su celular como [TELEFONO_1] y su dirección como [DIRECCION_1]. El formulario, el periodo, los recibos por honorarios y el plazo que le pides siguen enteros, y con eso la IA ya puede redactar. Si el texto llevara el RUC de la clienta, la app de Nonimo también lo cambiaría por una etiqueta.
La IA escribe el correo con [PERSONA_1] donde iría el nombre de verdad. Cuando copias su respuesta y presionas la misma tecla, los datos de la clienta vuelven a su lugar en tu pantalla, y el correo sale listo para revisar y mandar. Con una exportación de clientes en CSV funciona igual, como explicamos en la guía para anonimizar un CSV.
Antes: lo que se pega
Declaración mensual de octubre (PDT 621): recibos por honorarios Clienta: Lucía Fernanda Saldarriaga Pinedo Correo: cliente@example.com Celular: +51 900 000 000 Dirección: Av. Inexistente 000, Lima Redacta un correo para la clienta: para cerrar su declaración de octubre necesito el detalle de los recibos por honorarios que emitió y las facturas de sus compras, antes de la fecha que le toca en el cronograma de la SUNAT.
Después: lo que recibe la IA
Declaración mensual de octubre (PDT 621): recibos por honorarios Clienta: [PERSONA_1] Correo: [CORREO_1] Celular: [TELEFONO_1] Dirección: [DIRECCION_1] Redacta un correo para la clienta: para cerrar su declaración de octubre necesito el detalle de los recibos por honorarios que emitió y las facturas de sus compras, antes de la fecha que le toca en el cronograma de la SUNAT.
El contador y la Ley 29733: confidencialidad e ingresos como dato sensible
La Ley 29733, de Protección de Datos Personales, no habla de chats, pero sí de quién responde por los datos. Su artículo 17 obliga al titular del banco de datos, al encargado y a quienes intervienen en cualquier parte del tratamiento a guardar confidencialidad, y esa obligación sigue aun después de terminada la relación. Con cada cliente puedes dejarlo por escrito con una cláusula de IA en el contrato de locación de servicios: la escribimos para estudios de abogados, pero sirve igual para un contrato de servicios contables.
Hay un detalle que en Perú pesa más que en otros países: la ley cuenta los ingresos económicos entre los datos sensibles, junto con la salud o las convicciones religiosas. Las remuneraciones de una planilla, las ventas de una mype o los recibos por honorarios de un independiente entran ahí. El reglamento vigente, el D.S. 016-2024-JUS, rige desde el 30 de marzo de 2025, y si un dato ya salió del estudio, lo que hay que hacer está en filtración de datos personales: qué hacer.
Nonimo es una medida concreta en el lugar donde se necesita: en la computadora de cada persona del estudio, en el momento de pegar. No depende de que el asistente se acuerde de borrar a mano el RUC de cada cliente ni del contrato con el fabricante del chat. Y para lo que escapa a cualquier medida está el seguro de ciberseguridad.
IA para contadores y auditores: qué se tapa y qué se queda
Con Nonimo, el criterio cabe en una línea: se tapa lo que apunta a una persona y se queda lo que la IA necesita. Nonimo tapa los nombres, correos, celulares, la dirección, el RUC y el DNI del cliente y de sus trabajadores. Cuando un cliente constituye su empresa y la minuta pasa por la notaría, vale lo mismo, como contamos en IA en la notaría.
Los montos, los periodos, las casillas del formulario, los ingresos y los descuentos siguen en el texto a propósito: sin ellos la IA no puede explicar una diferencia ni cuadrar un resumen. La AFP o la ONP de un trabajador también se quedan, así que si la consulta no las necesita, sácalas a mano. Para la planilla y los contratos del área de personas hay una guía propia, IA para recursos humanos.
Lo ves todo: cada dato tapado se marca en pantalla y se deshace con un clic. Y lo que ya se pegó con datos no vuelve: borrar el historial de ChatGPT no lo saca de inmediato de sus servidores. Por eso conviene tapar antes de pegar, no después.
IA para estudios contables: precio y quién la prueba
Para usar la IA en el estudio sin exponer a los clientes basta con una computadora con Windows 10 u 11, o una Mac con macOS 14 o posterior.
Nonimo tiene un plan Free de 100,000 palabras al mes, sin cuenta y sin tarjeta. Personal, para una persona en hasta 2 computadoras, y Equipo, que se paga por persona, quitan el tope; los precios están en planes y precios. Conviene empezar por quien prepara las declaraciones del mes o contesta los correos de los clientes.
Para todo el estudio, el área de TI instala por política la extensión del navegador, que tapa los datos sin que nadie presione la tecla; escríbenos a hello@nonimo.ai. Si son pocos, cada persona instala la aplicación en su computadora y listo.
Probarlo cuesta poco: sin cuenta y sin tarjeta, instalas la aplicación, copias un correo inventado como el de esta página y presionas la tecla. En un minuto ves qué se tapa y qué se queda. Y para un archivo suelto, sin instalar nada, tienes las herramientas en línea.
Planes y precios
Empieza con Free y, cuando necesites más, pásate a Personal o Equipo. Todo ocurre en tu computadora.
Free
Para empezar y para un uso moderado.
- Hasta 100,000 palabras al mes
- Avisos al 80% y al 95% del tope
- Sin cuenta ni tarjeta
Personal
S/ 29.90 al mes
o S/ 299 al año (pagas 10 meses y usas 12)
Para una persona que usa la IA todos los días.
- Sin tope mensual de palabras
- 1 persona, hasta 2 computadoras
- Pago mensual o anual
Equipo
S/ 29.90 por persona al mes
o S/ 299 por persona al año (pagas 10 meses y usas 12)
Para equipos de 2 a 49 personas.
- Sin tope mensual de palabras para cada persona
- El mismo precio por persona que Personal
- Pago mensual o anual
Preguntas del estudio contable
¿Cuál es la mejor IA para contadores?
La que tu estudio ya sabe usar: ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini explican bien una declaración, ordenan un Excel y redactan un correo. La diferencia está en lo que le pegas. Nonimo no reemplaza a ninguna: se pone delante de la que uses y cambia los datos del cliente por etiquetas en tu computadora, antes de que el texto llegue al chat.
¿Puedo pegar en ChatGPT el reporte tributario de un cliente?
Puedes pegar lo que la IA necesita, sin lo que identifica al cliente. Con Nonimo seleccionas el texto, presionas una tecla y el nombre, el RUC, el DNI, el correo, el celular y la dirección salen como etiquetas. Los montos, los periodos y las casillas del formulario se quedan, y con eso ChatGPT puede explicarte o resumirte lo que hay.
¿Qué datos del cliente tapa Nonimo?
Los nombres del cliente, del contribuyente o del trabajador, los correos, los celulares con +51, la dirección, el RUC y el DNI. Los montos, los periodos y las casillas se quedan, porque son lo que la IA necesita para trabajar. Antes de pegar ves qué se tapó, y cualquier dato lo devuelves con un clic.
¿Sirve para la planilla y las boletas de pago?
Sí. Una boleta de pago lleva el nombre del trabajador, su DNI, su AFP u ONP y su remuneración, y casi siempre basta con que la IA vea los ingresos y los descuentos para explicar una diferencia. Nonimo tapa el nombre y el DNI; el sistema de pensiones, si no hace falta para la consulta, sácalo a mano antes de pegar.
¿La Ley 29733 se aplica a un contador independiente?
Sí. Su artículo 17 obliga a guardar confidencialidad a quienes intervienen en cualquier parte del tratamiento de datos personales, y un contador trata a diario datos de sus clientes y de los trabajadores de sus clientes. Además, la ley cuenta los ingresos económicos entre los datos sensibles, así que una boleta de pago o una declaración pide más cuidado que un simple directorio.
¿Nonimo recibe los datos de mis clientes?
No, y no hace falta crear una cuenta. Funciona en Windows y en Mac con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, y cuando copias la respuesta y presionas la misma tecla, los datos vuelven a su lugar.
¿En qué computadoras funciona Nonimo?
Nonimo funciona en cualquier Mac con macOS 14 o posterior, con chip de Apple o Intel, y en Windows 10 o posterior de 64 bits. La descarga pesa menos de 42 MB.