IA en la notaría: cómo usarla sin exponer datos

La inteligencia artificial para notarios casi no aparece en lo que se publica en Perú. Se escribe mucho de IA para abogados y casi nada de la notaría. Pero en muchas notarías de Lima y de provincias alguien ya le pide a ChatGPT que revise la redacción de un poder, que compare dos versiones de una minuta o que prepare la respuesta a un cliente que pregunta qué documentos traer para una compraventa.

Esta guía explica qué datos maneja una notaría, qué reglas peruanas aplican a esos datos y cómo usar la IA sin que el nombre, el DNI o el domicilio de los otorgantes terminen en el servidor de un tercero. Lo que no pudimos verificar en la norma, no lo afirmamos.

Inteligencia artificial para notarios: lo que ya se hace en la notaría

Los usos más comunes de la IA notarial, según lo que vemos en oficinas con documentos parecidos, son estos:

• Revisar la redacción de minutas, poderes y contratos antes de elevarlos a escritura pública.
• Comparar versiones de una minuta que el abogado de una de las partes modificó.
• Resumir antecedentes largos: una partida registral con muchos asientos, los estatutos de una sociedad, una sucesión intestada con varios herederos.
• Responder consultas frecuentes: qué documentos traer para un poder fuera de registro, qué se necesita para una carta notarial, cuánto demora una rectificación.
• Ordenar el trabajo interno: listas de pendientes, plantillas, instructivos para el personal de mesa.

Los dos últimos casi nunca llevan datos personales. Los tres primeros, casi siempre. Y ahí está todo el tema de esta guía.

IA notarial y la Ley del Notariado: lo que dice la norma sobre los datos

En el Perú la función notarial se rige por el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado. Para el tema de esta guía importan tres cosas de esa norma.

La primera es el secreto. Entre las obligaciones del notario, el artículo 16 incluye guardar el secreto profesional, y el mismo artículo le pide actuar con diligencia y contar con la infraestructura para conservar el protocolo y el archivo. No es una declaración de buenas intenciones: el régimen disciplinario de la misma ley (artículo 149-B) considera falta grave violar el secreto profesional y también no proteger adecuadamente la documentación que está cubierta por él.

La segunda es el protocolo. El protocolo notarial es la colección ordenada de registros, con las escrituras públicas, los testamentos y los demás instrumentos, y el notario es responsable de conservarlo. El registro de testamentos, además, lo lleva el notario en persona, justamente para garantizar su reserva (artículo 67).

La tercera es el secreto frente a la autoridad. El Código Procesal Penal, en su artículo 165, incluye a los notarios entre quienes deben abstenerse de declarar sobre lo que conocen por su profesión, salvo que la ley los obligue a informar o que el interesado los libere del secreto.

A eso se suma la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, que alcanza a la notaría como a cualquier oficina que guarda datos de personas: nombres, DNI, domicilios, estados civiles, bienes. Su Reglamento, el D.S. 016-2024-JUS, en vigencia desde el 30 de marzo de 2025, pide medidas de seguridad para esos datos y notificar los incidentes graves a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en 48 horas (artículo 34).

¿Qué tiene que ver todo esto con la IA? Que pegar una minuta con los datos de los otorgantes en un chat externo es poner esa información en el servidor de un tercero, fuera del control de la notaría. Con los datos tapados antes de pegar, a la herramienta solo llega el texto jurídico.

Una precisión honesta: no encontramos ningún pronunciamiento oficial del Colegio de Notarios de Lima ni del Consejo del Notariado sobre el uso de la IA. Lo que sigue es criterio práctico, no una regla gremial.

Escritura pública con ChatGPT: qué quitar antes de pegar

Una escritura pública o su minuta reúne en pocas líneas casi todo lo que identifica a una persona: nombre completo, número de DNI, estado civil, ocupación, domicilio y, según el acto, el número de partida del inmueble, el precio, la forma de pago y hasta la cuenta a la que se transfirió. Cada tipo de documento tiene su punto delicado:

• Poderes. El nombre y el DNI del otorgante y del apoderado, el domicilio y las facultades. Las facultades son lo que te interesa revisar con la IA; los nombres no aportan nada a esa revisión.
• Compraventas. Vendedor, comprador, cónyuges que intervienen, el inmueble con su partida y el medio de pago. El precio y el medio de pago, en especial, cuentan mucho de la economía de una familia.
• Testamentos. Aquí no hay discusión: la IA no debería ver nunca un testamento con datos reales. Si quieres ayuda con una cláusula, escríbela en abstracto.
• Actas y constituciones de empresa. Socios, aportes, cargos, a veces direcciones particulares de los directores.
• Sucesiones intestadas y asuntos no contenciosos. Nombres de herederos, parentescos, fechas de fallecimiento, y en los divorcios por la vía notarial, datos de los hijos.
• Cartas notariales. El contenido muchas veces es un conflicto: una deuda, un reclamo, un desalojo. Es información que la persona no querría ver circulando.

La regla práctica es la misma para todos: la IA necesita el texto jurídico, no la identidad de las personas. Una cláusula de facultades se revisa igual con [PERSONA_1] que con el nombre real. Y si al expediente se agrega un certificado médico, como pasa en algunos poderes, el dato de salud pide aún más cuidado: lo contamos en historia clínica e IA.

Así queda un poder con los datos tapados

Para esto hicimos Nonimo, una app para Windows y Mac que trabaja en tu computadora antes de que el texto llegue al chat. Cambia por etiquetas los datos personales, como nombres, correos, celulares, direcciones, el DNI o el RUC, y te los muestra marcados para que los revises.

Este es el texto que alguien de la notaría quiere pegar:

Otorgante: Óscar Chang Sialer
Apoderada: Giovanna Tsuchiya Morales
Domicilio: Av. Inexistente 000, Lima
Correo: nombre@example.com

Revisa esta minuta de poder fuera de registro para vender un inmueble y dime si falta alguna facultad.

Y esto es lo que le llega al chat después de presionar la tecla, tal como sale de Nonimo:

Otorgante: [PERSONA_1]
Apoderada: [PERSONA_2]
Domicilio: [DIRECCION_1]
Correo: [CORREO_1]

Revisa esta minuta de poder fuera de registro para vender un inmueble y dime si falta alguna facultad.

La IA puede revisar las facultades con la misma calidad. Cuando copias la respuesta y presionas la misma tecla, los nombres y la dirección vuelven a su lugar en tu computadora. A Nonimo no le llega el texto.

Hay datos que en una notaría aparecen seguido y que conviene que revises tú: el número de partida registral, la ficha de un vehículo, un número de cuenta o un CCI en la cláusula de pago. Se tapan a mano antes de pegar, o mejor todavía, no se pegan: para revisar la redacción de una cláusula de pago no hace falta el número de cuenta.

Paso a paso antes de pegar

1. Decide qué parte necesitas. Casi nunca hace falta la escritura entera: pega la cláusula o el párrafo que quieres revisar.
2. Deja que Nonimo tape a las partes. Otorgante, comprador, vendedor, apoderado: sus nombres salen como etiquetas y los ves marcados antes de pegar.
3. Revisa lo que queda. Un nombre suelto dentro de una cláusula, un número de partida, una cuenta. Si hace falta, cámbialo a mano por una etiqueta tuya.
4. Pregunta por lo jurídico. «¿Falta alguna facultad?», «¿esta cláusula es coherente con la anterior?», «redacta una versión más clara».
5. Vuelve a poner los datos en tu computadora y lee el resultado entero antes de que llegue al protocolo. Quien da fe es el notario, no el chat.

Si el documento que te llega es un PDF o un Word completo, la guía para tapar datos en un documento Word explica cómo hacerlo con el archivo entero.

Notaría digital y firma digital

Una buena parte del trabajo notarial ya pasa por medios electrónicos, y la ley lo reconoce. La Ley del Notariado dice, en su artículo 24, que también dan fe los instrumentos que el notario autoriza con firmas y certificados digitales. La Ley 27269, de firmas y certificados digitales, da a la firma electrónica la misma validez que la manuscrita, y define la firma digital como la que usa criptografía asimétrica. La misma Ley del Notariado permite llevar los índices en archivo electrónico con firma digital y regula actas de verificación de documentos y comunicaciones electrónicas.

Lo que esto significa en la práctica: la notaría digital no es una idea a futuro, es parte del día a día. Y cuanto más trabajo pasa por la computadora, más fácil es que un documento termine en un chat de IA. La firma digital protege la autenticidad del documento; no protege lo que alguien copia de ese documento y pega en otra parte. Para eso sirve tapar los datos antes de pegar.

Una regla para todo lo digital: la IA puede ayudar con la redacción de una minuta, pero no interviene en la firma, ni en la verificación de identidad, ni en la autorización del instrumento. Eso es fe pública y la ejerce el notario.

Los documentos que llegan por correo

Una parte grande del trabajo de una notaría empieza con un correo: el abogado de una parte manda la minuta en Word, el cliente manda la foto de su DNI, el banco manda la carta de levantamiento de hipoteca. Si esos archivos se suben tal cual a un chat de IA para resumirlos, todo lo que tienen adentro viaja con ellos: los comentarios del abogado, las versiones anteriores guardadas en el control de cambios, las propiedades del archivo con el nombre del autor.

Antes de subir un archivo, revisa qué trae. Para el control de cambios, la guía para quitar el control de cambios en Word lo explica paso a paso.

Y en general, antes de subir cualquier documento a un chat, lee qué pasa al subir documentos a ChatGPT.

La copia del DNI y los documentos de identidad

La notaría pide y guarda copias del DNI todo el tiempo, y además verifica la identidad de los otorgantes. Ese archivo de copias es probablemente lo más sensible que tiene la oficina después del protocolo. Una copia del DNI no debería pasar nunca por un chat de IA: no hay nada que la IA pueda hacer con ella que justifique el riesgo.

Si un cliente pregunta cómo mandar la copia de su DNI de forma segura, la guía de qué datos tapar en el DNI le sirve tal cual.

El uso más seguro: responder consultas frecuentes

Hay un uso de la IA en la notaría que casi no tiene riesgo y ahorra mucho tiempo: preparar las respuestas a las consultas que llegan todos los días por correo, por la web o por mensaje. Qué documentos traer para una escritura de compraventa, qué necesita un poder fuera de registro, cómo se tramita una sucesión intestada por la vía notarial, qué es una carta notarial y cuándo conviene.

Son textos generales, sin datos de ninguna persona. La IA ayuda a redactarlos con claridad y en un tono amable, y la notaría los revisa una vez y los reutiliza. Dos cuidados: que alguien de la notaría verifique cada requisito antes de publicarlo, porque la IA mezcla requisitos de otros países con facilidad, y que las respuestas no incluyan tarifas que después cambian.

Cuando la consulta deja de ser general y el cliente cuenta su caso, con su nombre y el de su familia, vuelve la regla de siempre: los datos se tapan antes de pegar.

Software notarial con IA: preguntas para el proveedor

Si un proveedor de software notarial te ofrece funciones de IA, estas preguntas ayudan a entender qué pasa con los datos:

• ¿El texto de las minutas y escrituras sale de la notaría? ¿A qué servidor va y en qué país está?
• ¿El proveedor de IA que usan guarda los textos? ¿Por cuánto tiempo? ¿Los usa para entrenar sus modelos?
• ¿Quién de su empresa puede ver lo que la notaría procesa?
• ¿Qué pasa con los datos si la notaría deja de usar el servicio?
• Si hay un incidente de seguridad, ¿en cuánto tiempo nos avisan?

La última pregunta importa porque el Reglamento de la Ley 29733 pide notificar a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales los incidentes de seguridad graves en un plazo de 48 horas (artículo 34 del D.S. 016-2024-JUS). Si el incidente ocurre en tu proveedor y te enteras una semana después, el plazo ya se te pasó. Qué hacer paso a paso está en la guía de filtración de datos personales.

Cuando el cliente pregunta si usas IA

Cada vez más clientes, sobre todo empresas y estudios de abogados, preguntan cómo trabajan sus proveedores con la IA. La respuesta más simple y más fácil de sostener es esta: «Usamos IA para revisar la redacción, y antes de usarla cambiamos los datos de las personas por etiquetas en nuestras computadoras. A la herramienta no le llegan nombres, documentos de identidad ni domicilios».

Si la notaría quiere dejarlo por escrito, una política interna de una página resuelve el tema. Hay un modelo para copiar en política de uso de IA en empresas.

Abogados, inmobiliarias y contadores: los vecinos de oficio

La notaría trabaja todos los días con los mismos documentos que manejan los estudios de abogados, las inmobiliarias y los estudios contables. Cuando el abogado de una parte prepara la minuta con ChatGPT y te la manda, los datos ya pasaron por un chat antes de llegar a tu oficina. No es tu responsabilidad, pero conviene saberlo.

Si trabajas con estudios de abogados de manera habitual, lo que les pide su propio deber de reserva está en secreto profesional del abogado e IA.

Y para quienes preparan la parte inmobiliaria de una compraventa, hay una página para inmobiliarias.

Lo que no conviene hacer nunca

• Pegar un testamento, una sucesión intestada o un divorcio con los datos reales de las personas.
• Subir a un chat el escaneo de un DNI, una partida registral completa o una ficha RUC.
• Usar la IA con la cuenta personal de alguien del personal: el historial se va con esa persona cuando deja la notaría.
• Llevar al protocolo un texto que escribió la IA sin que nadie lo haya leído entero.
• Confiar en la IA para verificar la identidad de alguien o la autenticidad de un documento. Eso es fe pública, y no se delega.

Cuánto tiempo ahorra, de verdad

Depende del volumen de la notaría y del tipo de actos. Lo que se ahorra no es la parte jurídica: la responsabilidad de lo que se firma sigue siendo del notario. Lo que se ahorra son las tareas que rodean a lo jurídico: redactar con claridad, comparar versiones, resumir antecedentes largos, contestar consultas repetidas. En una oficina con mucho movimiento de poderes y compraventas, eso suma horas a la semana.

Tapar los datos a mano antes de cada consulta se come buena parte de ese ahorro. Por eso tiene sentido que sea automático: si cuesta una tecla, el personal lo hace siempre; si cuesta cinco minutos, lo hace los primeros días y después no.

Una política para la notaría, y Nonimo

Una notaría que usa IA necesita tres cosas, en este orden: una regla escrita sobre qué se pega y qué no, una forma de tapar los datos que no dependa de la memoria de cada persona y una revisión humana de todo lo que llegue al protocolo. Nonimo resuelve la segunda en las computadoras del personal: seleccionas, presionas una tecla y pegas. Cómo funciona por dentro, y por qué a nosotros no nos llega ningún texto, lo contamos en nuestra página de seguridad.

Si quieres probarlo en la notaría, los planes están en precios.

Lo de arriba resume normas peruanas y no reemplaza la opinión de un abogado sobre tu caso concreto.