Cómo quitar el control de cambios en Word

Para quitar el control de cambios en Word hay que aceptar o rechazar las marcas, no esconderlas. En la pestaña Revisar, abre la flecha de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios. Luego, en la flecha de Eliminar, elige Eliminar todos los comentarios del documento, y cierra con el Inspector de documento. Todo sobre una copia.

Parece un detalle, y en una oficina no lo es. Un contrato de arrendamiento que fue y vino entre el cliente y la otra parte, una demanda que revisaron tres abogados antes de presentarla por la Mesa de Partes Electrónica del Poder Judicial, o un informe que el socio corrigió a última hora guardan adentro todo lo que alguien sacó. Si ese archivo sale así, quien lo recibe puede leer la cláusula que se negoció, la cifra que se ajustó y el comentario del practicante. Y en un estudio de abogados, todo eso entra en el secreto profesional del abogado.

Los pasos vienen de la ayuda oficial de Microsoft, LibreOffice y Google en español, con los botones escritos como los nombra cada una. Según la versión de tu Word, alguna opción puede aparecer con otras palabras.

Cómo quitar el control de cambios en Word, paso a paso

Estos son los pasos en Word para Windows, que es el Word de Microsoft 365 que tienen instalado la mayoría de las oficinas. Los de la Mac, la web, LibreOffice y Google Docs están más abajo.

1. Guarda una copia

Archivo, Guardar como, y otro nombre de archivo. Todo lo que sigue se hace sobre la copia: aceptar y borrar no tienen vuelta atrás, y el original con el historial se queda en tu carpeta.

2. Abre la pestaña Revisar

Ahí están el botón Control de cambios y las flechas de Aceptar, Rechazar y Eliminar que vas a usar.

3. Abre la flecha de Aceptar

Es la flecha que está junto al botón Aceptar. Despliega las opciones para aceptar un cambio o todos juntos.

4. Elige Aceptar todos los cambios

Lo borrado sale del archivo y lo agregado queda como texto normal. Si lo que quieres es descartar lo que propusieron los demás, la flecha de Rechazar tiene Rechazar todos los cambios.

5. Elimina todos los comentarios

Aceptar los cambios no borra los comentarios. Abre la flecha junto a Eliminar y elige Eliminar todos los comentarios del documento.

6. Pasa el Inspector de documento

Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento. Quita las propiedades y la información personal y revisa que no queden revisiones ni comentarios.

Por qué desactivar el control de cambios no quita las revisiones

El botón Control de cambios, en el grupo Seguimiento de la pestaña Revisar, enciende y apaga la función. Apagarlo solo hace que Word deje de registrar lo nuevo. La ayuda de Microsoft es clara: al desactivarlo, Word deja de registrar cambios nuevos, pero los subrayados y tachados de colores que ya existían siguen visibles en el documento.

Con las vistas pasa algo parecido. En el grupo Marcado puedes elegir Marcado simple, Todo el marcado, Sin marcado o El original. Con Sin marcado el documento se ve limpio y da la impresión de que ya está listo, pero Microsoft, que en otra página llama a esa vista Ninguna revisión, aclara que solo oculta los cambios de forma temporal y que vuelven a verse la próxima vez que alguien abre el documento.

Ahí está el error más común. Alguien pone Sin marcado, ve el texto ordenado, guarda y lo manda. Del otro lado, la contraparte abre el archivo, Word le muestra todas las marcas y ahí está, tachado pero legible, el monto que el cliente estaba dispuesto a pagar antes de la negociación.

Hay una segunda capa que se olvida. Cada revisión queda registrada con el nombre de quien la hizo y, en la vista Todo el marcado, ese nombre aparece junto al cambio. Una liquidación de beneficios sociales que pasó por recursos humanos, por el estudio y por la gerencia puede contarle al trabajador quién propuso recortar un concepto. Las bases de un procedimiento de selección que una municipalidad publica pueden mostrar qué funcionario cambió un requisito a última hora. No hace falta mala intención para que eso salga: basta con adjuntar el archivo equivocado.

lo que haces	lo que se va	lo que queda dentro del archivo
Aceptar todos los cambios	las marcas: lo borrado sale y lo agregado queda como texto	los comentarios
Rechazar todos los cambios	las marcas: lo agregado sale y lo borrado vuelve	los comentarios
Desactivar Control de cambios	nada, solo deja de registrar	todas las revisiones anteriores
Vista Sin marcado o El original	nada, solo se esconden	todo, visible al volver a abrir
Eliminar todos los comentarios del documento	los comentarios	las revisiones sin aceptar

Elaboración propia con la ayuda de Microsoft en español.

Aceptar o rechazar todos los cambios en Word 365 para Windows

Este es el paso que de verdad quita el control de cambios: en la copia, pestaña Revisar, flecha de Aceptar, Aceptar todos los cambios. En esa misma lista hay otra opción que acepta todo y además deja de realizar el seguimiento; Microsoft la escribe «Acepte todos los cambios y deje de realizar el seguimiento», y tu Word puede redactarla un poco distinto. Para descartar lo que propusieron los demás, la flecha de Rechazar tiene Rechazar todos los cambios.

Aceptar y rechazar no son lo mismo, y conviene pensarlo antes de hacer clic. En un contrato con datos del cliente, aceptar suele ser lo correcto, porque lo que alguien borró se va del archivo. Rechazar todo hace lo contrario: puede devolver al texto justo el nombre del inquilino o el monto que un colega sacó a propósito.

Si tienes dudas sobre algún cambio en particular, no hace falta decidir todo junto. Microsoft explica que también se puede aceptar o rechazar un cambio a la vez. Es más lento, pero en un escrito largo que revisaron varias personas conviene hacerlo con los cambios de fondo y después aceptar todo lo que queda, que suele ser forma.

Si Word no te deja aceptar, lo más probable es que el seguimiento esté bloqueado con contraseña. En Windows, eso se hace desde Revisar, Seguimiento, Control de cambios, Bloquear seguimiento; en la Mac, desde Revisar, Proteger, Proteger documento. Sin esa contraseña no hay atajo: hay que pedírsela a quien bloqueó el documento. En un estudio de abogados que intercambia borradores con la contraparte, conviene que esta revisión sea parte de la lista de cierre de cada escrito.

Comentarios: aceptar los cambios no los borra

Microsoft lo dice en una línea: los comentarios ya no forman parte de la función Control de cambios. Por eso aceptar todo deja intactos los globos del margen, y por ahí se escapan muchos datos, porque se escriben como notas internas. «Confirmar con el contador el RUC de la empresa» o «el cliente no quiere que figure su domicilio particular» son comentarios que nadie quiere que lea la otra parte.

Los pasos, iguales en Word de Microsoft 365, Word para Mac y Word para la web:

1. En la copia, abre la pestaña Revisar.
2. Selecciona la flecha hacia abajo que está junto a Eliminar.
3. Elige Eliminar todos los comentarios del documento.

Cuidado con los comentarios resueltos. Microsoft explica que, cuando se resuelve un comentario, sale del margen y pasa al panel Comentarios, que muestra una lista de todos los comentarios del documento, incluidos los resueltos. Resolver no es borrar: el comentario sigue en el archivo. Para un estudio contable que pasa unos estados financieros por varias manos antes de entregarlos, esa diferencia es la que deja salir una nota sobre la situación tributaria del cliente o sobre una fiscalización de SUNAT.

Si quieres borrar un comentario suelto en vez de todos, Microsoft indica que se abre el menú de tres puntos del comentario (Más acciones de comentario) y se hace clic en Eliminar comentario; para un hilo entero, Más acciones de subproceso y Eliminar hilo.

El Inspector de documento, la revisión final

Con los cambios aceptados y los comentarios fuera, el Inspector de documento hace la revisión final. Según Microsoft, busca comentarios, revisiones y versiones, propiedades del documento e información personal, encabezados y pies de página, texto oculto y contenido invisible, entre otros. En Word para Windows:

1. En la pestaña Archivo, selecciona Información.
2. Elige Comprobar si hay problemas y después Inspeccionar documento.
3. Marca los tipos de contenido que quieres revisar y selecciona Inspeccionar.
4. En cada tipo que no deba salir, selecciona Quitar todo.
5. Vuelve a inspeccionar o cierra el cuadro.

Microsoft recomienda hacerlo en una copia, porque lo que quita el Inspector no siempre se puede recuperar, ni siquiera con Deshacer. También advierte que no detecta el texto escondido de otras formas, como la letra blanca sobre fondo blanco. En una presentación pasa lo mismo, y además están las notas del orador, que el Inspector de PowerPoint revisa aparte; los pasos están en cómo quitar las notas y los datos de un PowerPoint.

Dos cuidados al usarlo. La fila de propiedades e información personal es la que se lleva el nombre del autor y de quienes guardaron el archivo; casi siempre conviene quitarla. La fila de encabezados, pies de página y marcas de agua, en cambio, puede borrar el membrete del estudio o una marca BORRADOR que pusiste a propósito; mírala antes de hacer clic. Si el documento termina en PDF, sus propiedades se revisan aparte, como explicamos en la guía para quitar los metadatos de un PDF.

En Word para Mac y en Word para la web

En Word para Mac. En la pestaña Revisar, abre la lista de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios. Para apagar la función, vuelve a hacer clic en Control de cambios. Los comentarios se borran igual que en Windows, con la flecha de Eliminar. Lo que no hay es Inspector: Microsoft dice que Word para Mac no tiene inspector de documento, aunque puedes ver o cambiar las propiedades a mano en Archivo, Propiedades.

En Word para la web. En la pestaña Revisar, sección Seguimiento, abre la lista de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios. Para apagar la función, abre la lista de Control de cambios y elige Desactivado. Las propiedades no se pueden ver ni cambiar en el navegador, según Microsoft, así que la revisión final se hace en la aplicación de escritorio.

Al terminar, en cualquiera de las tres, abre el Panel de revisión desde la pestaña Revisar. Según Microsoft, el resumen de arriba muestra cuántas marcas de revisión y comentarios quedan en el documento. Lo que buscas es un cero en las dos cuentas.

Quitar el control de cambios en Word para imprimir

Mucha gente llega a esta guía porque el documento sale de la impresora lleno de tachados, subrayados de colores y globos en el margen. Hay dos caminos, y conviene saber cuál estás tomando.

Si el documento ya está terminado, la salida correcta es la de arriba: aceptar o rechazar todos los cambios y eliminar los comentarios. Así sale limpio en papel y, además, el archivo queda limpio para cuando alguien lo pida por correo.

Si solo necesitas una impresión sin marcas y quieres conservar el historial, por ejemplo para revisar un borrador en papel, Microsoft menciona en su ayuda del Inspector que en Archivo, Imprimir se puede desactivar Imprimir marcado. El papel sale sin marcas, pero el Word sigue con todo adentro. Úsalo para leer, no como paso previo a mandar el archivo.

Cómo quitar el control de cambios en LibreOffice

Muchas oficinas pequeñas y varias entidades públicas trabajan con LibreOffice, que es gratuito y abre los archivos de Word. El control de cambios funciona con la misma lógica: apagarlo no quita lo registrado, hay que aceptarlo o rechazarlo.

1. Guarda una copia del documento.
2. Ve a Editar, Control de cambios, Gestionar. Se abre el cuadro Gestionar cambios.
3. En la pestaña Lista, el botón Aceptar todo acepta todos los cambios y elimina las marcas del documento, según la ayuda de LibreOffice. Rechazar todo rechaza todos los cambios y también elimina las marcas.
4. Si prefieres ir uno por uno, selecciona un cambio en la lista: se resalta en el documento y lo puedes aceptar o rechazar con los botones del cuadro. La pestaña de filtros permite, por ejemplo, ver solo los cambios de un autor.

LibreOffice tiene además una opción que conviene conocer. En Herramientas, Opciones, LibreOffice, Seguridad (en la Mac, LibreOffice, Preferencias, LibreOffice, Seguridad), el botón Opciones abre el cuadro Opciones de seguridad y alertas, con la casilla Eliminar información personal al guardar. Según la ayuda, borra los datos de identidad de las propiedades del archivo, de los comentarios y del control de cambios, y reemplaza los nombres de autor por valores genéricos. En el mismo cuadro puedes pedir que el programa te avise al guardar, al imprimir o al crear un PDF si el documento tiene comentarios o cambios registrados. Es una red de seguridad útil si en la oficina varias personas preparan documentos que salen.

En Google Docs y en Word de Drive

En Documentos de Google el control de cambios se llama modo Sugerencias, y la lógica es la misma: las sugerencias quedan en el documento hasta que alguien las acepta o las rechaza. Según la ayuda de Google, en la computadora:

1. Abre el documento.
2. Ve a Herramientas, Revisar cambios sugeridos. Aparece un cuadro arriba a la derecha.
3. Si quieres, abre la flecha del cuadro para ver una vista previa con o sin los cambios.
4. Haz clic en Aceptar todo o en Rechazar todo.

Los comentarios van aparte, igual que en Word. Y hay un detalle que importa cuando el documento cambia de programa, que es lo que pasa con un «Word de Drive»: la ayuda de Google explica que, al pasar un archivo entre Documentos de Google y Office, las sugerencias se convierten en control de cambios y al revés. Un Word que subiste a Drive y abriste en Documentos de Google muestra sus cambios como sugerencias; si lo descargas otra vez como Word con sugerencias pendientes, llega al destinatario con todas sus marcas.

Si el documento va a terminar en PDF

Muchos escritos no se mandan en Word sino en PDF, y es tentador pensar que el PDF resuelve el problema. En parte sí: un PDF no guarda el historial de revisiones de Word. Pero sí guarda lo que se veía al exportar.

Si exportas con la vista Todo el marcado, el PDF sale con los tachados, los subrayados de colores y los globos de comentarios, a la vista de cualquiera. Imagina un escrito que se presenta así por la Mesa de Partes Electrónica: queda en el expediente, a la vista de la otra parte. Y aunque desactives Imprimir marcado al exportar, el Word de origen queda con todo adentro, y ese es el archivo que alguien va a reenviar mañana.

El orden que funciona es siempre el mismo: aceptar o rechazar, borrar los comentarios, pasar el Inspector y recién después exportar. En LibreOffice, si activaste la alerta al crear archivos PDF, el programa te avisa si se te pasó algo. Si el PDF tiene que salir como borrador, la marca de agua va en ese último paso, sobre la copia ya limpia.

El secreto profesional y los datos del cliente

Un comentario interno que dice qué está dispuesto a aceptar el cliente, o un párrafo tachado con su versión de los hechos, es justamente la información que cubre el secreto profesional que exige el Código de Ética del Abogado, y viaja dentro del Word si nadie lo limpia. Lo desarrollamos en la guía sobre el secreto profesional. Si además usas IA con esos escritos, conviene decirlo en una cláusula de IA en el contrato de locación de servicios.

En salud la regla es todavía más estricta. La Ley 26842, Ley General de Salud, dispone en su artículo 25 que toda información relativa al acto médico es reservada. Un informe médico o una epicrisis que pasó por el control de cambios de Word puede llevar, tachado, un diagnóstico que no debía salir. Lo que conviene saber al usarlo con IA está en la página para médicos y clínicas.

Para los datos personales en general, la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, obliga en su artículo 17 al titular del banco de datos, al encargado y a quienes intervengan en cualquier parte del tratamiento a guardar confidencialidad sobre los datos y sus antecedentes, y aclara que esa obligación sigue aun después de terminada la relación. Su artículo 9 pide adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar su seguridad. El reglamento vigente, el D.S. 016-2024-JUS, rige desde el 30 de marzo de 2025. Limpiar un documento antes de que salga de la oficina es una de las medidas más simples que hay.

Si el documento va a una IA: el cuerpo con los datos del cliente

Cada vez más gente sube un Word a ChatGPT, a Claude o a Copilot para que lo resuma, lo revise o proponga una redacción. Si el archivo tiene control de cambios y comentarios, el programa que lo lee puede recibir también el texto tachado, las notas internas y los nombres de quienes las escribieron. Por eso la limpieza de esta guía va primero. Si lo que vas a pegar es un TXT o un CSV exportado de otro sistema, también se tapa antes: lo explicamos en anonimizar texto y archivos CSV.

Con los cambios aceptados y los comentarios fuera, en el archivo queda lo que se ve: el cuerpo, con los nombres, la dirección, el correo y el celular. Un ejemplo, con el encabezado de un contrato que alguien quiere revisar con una IA:

Comentario: confirmar con la clienta antes de firmar.

Clienta: Lucía Fernanda Saldarriaga Pinedo
Domicilio: Av. Inexistente 000, Lima
Correo: cliente@example.com
Celular: +51 900 000 000

Revisa la cláusula de resolución anticipada y dime si el aviso de treinta días es razonable.

La app de Nonimo para Windows y Mac cambia, en tu computadora, esos datos por etiquetas antes de que pegues el texto. Así queda:

Comentario: confirmar con la clienta antes de firmar.

Clienta: [PERSONA_1]
Domicilio: [DIRECCION_1]
Correo: [CORREO_1]
Celular: [TELEFONO_1]

Revisa la cláusula de resolución anticipada y dime si el aviso de treinta días es razonable.

La IA sigue entendiendo el contrato sin saber de quién habla, y cuando copias la respuesta los datos vuelven a su lugar. La app tapa también el DNI y el RUC: pasan a ser una etiqueta más. Qué conviene tapar y qué dejar lo explicamos en qué datos no compartir con ChatGPT.

Si prefieres no instalar nada, puedes subir el Word a la herramienta de Nonimo y tapar sus datos: descargas un archivo nuevo con los datos personales, como nombres, correos, celulares o direcciones, cambiados por etiquetas, y no guardamos tu documento. La herramienta no acepta ni rechaza cambios por ti: esa limpieza es la de esta guía, y va antes.

Cómo trabajar con control de cambios sin que se filtre nada

El control de cambios es una muy buena herramienta para negociar un texto entre varias personas. El problema no es usarlo, sino que el archivo con todo el historial salga del lugar donde tenía que quedarse. Algunas costumbres que ayudan:

Separa el archivo de trabajo del archivo que sale. El documento con cambios y comentarios es interno. El que se manda es siempre una copia limpia, con otro nombre. Si en la carpeta del cliente conviven «Contrato» y «Contrato para enviar», es mucho más difícil adjuntar el equivocado.

Que una persona cierre. Cuando varias personas editan, conviene que una sola sea responsable de aceptar, borrar comentarios y pasar el Inspector antes de mandar. Si todos creen que lo hizo otro, nadie lo hace.

Bloquea el seguimiento en los borradores que van y vienen. Si mandas un borrador a la contraparte para que proponga cambios, Bloquear seguimiento (en Windows) o Proteger documento (en la Mac) obliga a que todo lo que toquen quede marcado. Así ves exactamente qué cambiaron, y tú decides qué aceptar.

Escribe los comentarios pensando que alguien los puede leer. Aunque la idea sea borrarlos, un comentario como «ojo, el cliente tiene otro proceso en curso» es un riesgo desde el momento en que se escribe. Las notas sensibles van mejor en la ficha interna del cliente que en el margen de un documento que va a circular. Y si esa ficha es una hoja de cálculo que alguna vez tiene que salir, también se puede anonimizar el Excel antes de compartirlo.

Usa las alertas, si trabajas con LibreOffice. La alerta al guardar, al imprimir o al crear un PDF con cambios registrados o comentarios es un recordatorio automático que no depende de la memoria de nadie. En una municipalidad, donde un mismo informe pasa por varias gerencias, es especialmente útil.

La lista de cierre antes de mandar un Word

Para que no dependa de la memoria de nadie, esta es la lista que conviene repasar con cada documento que sale de la oficina:

1. Copia. Trabaja sobre una copia, nunca sobre el original con el historial.
2. Cambios. Revisar, Aceptar, Aceptar todos los cambios (o Rechazar, si corresponde).
3. Comentarios. Revisar, Eliminar, Eliminar todos los comentarios del documento. Mira el panel Comentarios para confirmar que no quedan resueltos.
4. Control de cambios apagado. Si queda encendido, cada edición de quien lo recibe se registra con su nombre y el archivo vuelve a llenarse de marcas.
5. Inspector. En Windows, Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento. En la Mac, propiedades a mano.
6. Panel de revisión. Cero marcas y cero comentarios.
7. Nombre del archivo. «Contrato v7 con cambios de la contraparte» dice más de lo que debería. Cámbiale el nombre.
8. Cuerpo. Si va a un tercero que no necesita los datos del cliente, o a una IA, tápalos.

Toma cinco minutos la primera vez y uno cuando ya es costumbre.

Preguntas que suelen aparecer

¿Me mandaron un Word con cambios: lo tengo que limpiar yo? Si lo vas a reenviar a un tercero, sí. Lo que recibiste puede traer comentarios y revisiones de la otra parte, o de su estudio, que tampoco le corresponde ver a quien sigue en la cadena. Antes de reenviarlo, aplica la misma lista. Y si junto al Word va la copia del DNI de alguien, ponle una marca de agua al DNI que diga para quién es.

¿Se puede recuperar algo después de aceptar todo? No cuentes con eso. Una vez guardado, lo aceptado ya es parte del texto y las marcas desaparecen del archivo. Por eso la regla de trabajar sobre una copia: el original con el historial queda en tu carpeta por si alguna vez lo necesitas.

¿El documento convertido a .odt o a .pdf queda limpio solo? No. Microsoft advierte, en la ayuda del Inspector, que en los archivos guardados en formato OpenDocument hay que pasar el Inspector cada vez que se guardan en ese formato. Y un PDF exportado con las marcas visibles las lleva impresas. La limpieza va antes de convertir.

¿Y si el documento va con firma digital? Limpia antes de firmar. Si tocas el archivo después, la firma deja de corresponder al documento y hay que firmarlo de nuevo, así que aceptar, borrar comentarios y pasar el Inspector son pasos del borrador, no de la versión firmada.

Fuentes

• Microsoft, «Aceptar o rechazar las marcas de revisión en Word» y «Realizar un seguimiento de los cambios en Word» (ayuda en español, consultadas en octubre de 2026): aceptar o rechazar todos los cambios en Windows, Mac y la web; desactivar no quita los subrayados y tachados; Bloquear seguimiento y Proteger documento; las vistas del grupo Marcado; el Panel de revisión; Desactivado en la web; los comentarios ya no forman parte del control de cambios. Aceptar o rechazar · Seguimiento.
• Microsoft, «Eliminar comentarios» y «Comentarios modernos en Word» (consultadas en octubre de 2026). Eliminar comentarios · Comentarios modernos.
• Microsoft, «Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos» e «Inspeccionar documento» (consultadas en octubre de 2026): incluye Imprimir marcado y el aviso sobre OpenDocument. Quitar datos ocultos · Inspeccionar documento.
• LibreOffice, «Aceptar o rechazar cambios», «Lista» y «Opciones de seguridad y alertas» (ayuda en español, consultadas en octubre de 2026). Aceptar o rechazar · Lista · Seguridad.
• Google, «Sugerir ediciones en Documentos de Google» (consultada en octubre de 2026): Herramientas, Revisar cambios sugeridos, Aceptar todo y Rechazar todo, y la conversión de sugerencias en control de cambios. support.google.com.
• Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, arts. 9 y 17 (texto actualizado publicado en gob.pe, consultado el 23 de octubre de 2026); D.S. 016-2024-JUS, su reglamento (El Peruano, 30 de noviembre de 2024); Ley 26842, Ley General de Salud, art. 25. Ley 29733 · D.S. 016-2024-JUS · Ley 26842.

Este resumen no reemplaza la asesoría de un abogado.