Anonimiza tu PDF: quita los datos antes de subirlo a la IA

Censurar un PDF es sacarle los datos que no deben circular antes de entregarlo, publicarlo o pasárselo a una IA: el nombre de una persona, su correo, su celular, su dirección. Hacerlo a mano es lento y se presta a errores, porque un rectángulo negro dibujado encima parece censurar y no saca nada. Con la herramienta de esta página subes el PDF y en segundos lo descargas con los datos personales cambiados por etiquetas, listo para revisar y entregar.

Funciona con contratos, expedientes, resoluciones, oficios, boletas de pago y currículums. No guardamos tu documento. Te lo devolvemos en PDF y, si prefieres, en Word o en TXT. Si el original es un .docx, puedes tapar los datos del Word directamente sin pasarlo antes a PDF.

Cómo censurar un PDF online, paso a paso

1. Sube el PDF

Arrastra el documento a la herramienta o elígelo con el botón. No guardamos ni el archivo ni su texto. Si el PDF pide contraseña, la herramienta no lo puede abrir: ábrelo tú, copia el texto y pégalo en la herramienta de texto de la guía sobre qué datos no compartir con ChatGPT.

Si el PDF es un escaneo, es decir, fotos de páginas sin texto que se pueda seleccionar, la herramienta también lo lee y te devuelve un PDF nuevo con el texto tapado.

2. Revisa lo que se tapó

La herramienta cambia cada dato personal del documento, como un nombre, un correo, un celular o una dirección, por una etiqueta que dice qué había, y te lo muestra marcado para que lo revises.

Como cada etiqueta dice qué tipo de dato había, el documento se sigue entendiendo: quien lo lee sabe que en ese lugar iba una dirección o un correo, sin saber cuál. Si la misma persona aparece en la primera página y en la firma, las dos veces lleva la misma etiqueta.

En la lista de lo que se tapó puedes desmarcar un tipo de dato para dejarlo a la vista, o abrirlo y elegir uno por uno. Y si ves algo que debería ir tapado y no lo está, selecciónalo en el documento y haz clic en Tapar.

3. Descarga el PDF censurado

Descárgalo en PDF, Word o TXT. Siempre que se puede, el PDF sale con el texto tapado en su lugar, con la misma página de antes y las etiquetas donde estaban los datos. Si no se puede, sale un PDF de texto corrido, y la herramienta te lo dice. En los dos casos el archivo es nuevo: debajo de las etiquetas no hay nada, porque el dato ya no está en el archivo.

Si el original llevaba firma digital, campos de formulario o era un PDF/A, la copia censurada ya no los lleva: los conserva solo el original que tienes en tu computadora. Tiene lógica, porque una firma digital certifica un documento que ya no es el mismo.

Revísalo antes de entregarlo: cada dato tapado se marca en pantalla y se deshace con un clic. Quien conoce el expediente sabe si algo más identifica a alguien, como un cargo único, un número de historia clínica, un diagnóstico o una afiliación sindical; si es así, selecciónalo y haz clic en Tapar.

Así queda un expediente censurado

Una solicitud de una vecina a una municipalidad distrital, con datos de ejemplo:

ANTES
Expediente N.º 0000
Solicitante: Milagros Quispe Valdivia
Dirección: Av. Inexistente 000, Lima
Correo: cliente@example.com
Celular: +51 900 000 000
Asunto: reparación de la vereda frente al domicilio de la solicitante.
Servidor a cargo: Jorge Luis Paredes Lozada

DESPUÉS
Expediente N.º 0000
Solicitante: [PERSONA_1]
Dirección: [DIRECCION_1]
Correo: [CORREO_1]
Celular: [TELEFONO_1]
Asunto: reparación de la vereda frente al domicilio de la solicitante.
Servidor a cargo: Jorge Luis Paredes Lozada

Datos de ejemplo: el celular es de ceros, la avenida no existe, los nombres son inventados y example.com es un dominio reservado para ejemplos.

El asunto queda tal cual, porque no identifica a nadie y es justo lo que se publica o se analiza. Lo que se va es quién es la vecina. Fíjate también en la última línea: el nombre del servidor a cargo quedó a la vista. En un documento público eso suele ser lo correcto, porque el nombre de quien actúa en ejercicio de su función no es lo que se reserva. Si en tu documento sí debe salir tapado, selecciónalo y haz clic en Tapar.

En un texto corrido, como el visto y los considerandos de una resolución, pasa algo parecido:

ANTES
VISTO: la solicitud presentada por doña Milagros Quispe Valdivia, con domicilio en Av. Inexistente 000, Lima, y
CONSIDERANDO: que la administrada pidió copia del expediente al correo cliente@example.com y dejó como contacto el +51 900 000 000,

DESPUÉS
VISTO: la solicitud presentada por doña [PERSONA_1], con domicilio en Av. [DIRECCION_1], Lima, y
CONSIDERANDO: que la administrada pidió copia del expediente al correo [CORREO_1] y dejó como contacto el [TELEFONO_1],

Fíjate en un detalle: la abreviatura «Av.» y la ciudad quedaron a la vista. «Lima» sola no identifica a nadie, pero si quieres que tampoco se vea, selecciónala y haz clic en Tapar.

Censurar PDF: lo que de verdad saca el texto

Censurar un PDF parece fácil, y es donde más documentos fallan. Un PDF no es una foto de una página. Es una lista de instrucciones: escribe estas letras aquí, dibuja esta línea allá. Cuando le pones un rectángulo negro encima a un nombre, el programa agrega una instrucción más que se pinta encima y lo tapa en la pantalla. Las letras siguen en el archivo.

Basta con seleccionar el texto, copiarlo y pegarlo en otro lado para que el nombre salga completo. Lo mismo hace cualquier programa que extraiga el texto del PDF, incluidos los buscadores y los chats de IA. Por eso un PDF mal censurado es peor que no publicarlo: parece protegido y no lo está. Y si ya subiste a ChatGPT un PDF así, conviene saber qué guarda y por cuánto tiempo. Lo contamos en subir documentos a ChatGPT.

Tachar un PDF en negro: cuatro gestos que se confunden

Mucha gente busca cómo tachar un PDF en negro y termina usando la herramienta de dibujo de su lector. Estos son los cuatro gestos que se confunden:

gesto	qué hace	¿censura?
Dibujar un rectángulo negro	pinta una figura encima del texto	no: el texto sigue debajo
Resaltar en negro	cambia el color de fondo del texto	no: el texto se copia igual
Agregar un comentario	guarda una nota aparte del contenido	no
Censurar de verdad	saca el texto y deja un recuadro o una etiqueta	sí

La herramienta de esta página hace lo cuarto: no esconde el texto debajo de nada, lo cambia. Por eso lo que copias del PDF censurado es exactamente lo que ves.

Cómo comprobar que un PDF está bien censurado

No hace falta ningún programa especial. Con cualquier PDF que vayas a entregar, censurado por ti o por otra persona:

1. Ábrelo y selecciona todo con Ctrl+A (o Cmd+A en Mac).
2. Cópialo y pégalo en el Bloc de notas o en un correo nuevo que no vas a enviar.
3. Busca cada dato que debería estar tapado con la función Buscar (Ctrl+F en casi todos los programas): el apellido, el número de celular, el nombre de la calle.

Si alguno aparece, el PDF no está censurado. Con el que descargas de aquí no aparece nada, porque en el lugar del dato va la etiqueta.

Anonimizar un PDF gratis o con Adobe Acrobat

Las herramientas en línea que dicen «tachar» o «censurar» no hacen todas lo mismo. Algunas sacan el texto; otras solo dibujan un rectángulo y te devuelven el mismo problema con otro nombre. Antes de confiar en cualquiera, incluida esta, haz la prueba de copiar y pegar de la sección anterior.

Si el documento no puede salir de tu computadora, Adobe Acrobat Pro tiene una función que censura de verdad. En Acrobat en español se llama justamente Censurar, y funciona así:

1. Abre una copia del PDF y ve a Herramientas, Censurar (en las versiones nuevas, «Censurar un PDF»).
2. Marca lo que quieres sacar con la opción de censurar texto e imágenes: selecciona cada nombre, correo o número. Con «Buscar texto» puedes marcar de una vez todas las veces que aparece un apellido.
3. Aplica la censura con el botón Aplicar. Hasta este paso, los recuadros son solo marcas: el texto sigue debajo.
4. Saca la información oculta. Acrobat ofrece a continuación eliminar los metadatos, los comentarios y las capas escondidas (la opción se llama «Desinfectar documento» o «Eliminar información oculta», según la versión). Acéptala.
5. Guarda con otro nombre y haz la prueba de copiar y pegar.

El error más común está en el paso 3: se marcan las zonas, se guarda y se envía. El archivo queda con los recuadros dibujados y el texto debajo, y no se nota a simple vista. Acrobat Reader, el gratuito, no tiene esta función, y muchos editores gratuitos que dicen «tachar» solo dibujan un rectángulo.

La herramienta de esta página hace los dos pasos a la vez: encuentra los datos y los saca. Y como el PDF que descargas es un archivo nuevo, tampoco lleva los metadatos del original, como el autor o el programa con el que se hizo.

Si el PDF salió de un Word

Muchas veces el PDF que vas a censurar lo generaste tú desde Word, con Archivo, Guardar como, PDF. En ese caso es más limpio censurar el Word antes de exportarlo: pasar el Inspector de documento, sacar los datos y recién ahí guardar como PDF. Guardar como PDF no tapa nada por sí solo: si el dato estaba en el Word, va a estar en el PDF, y si tenía control de cambios a la vista, también. Lo explicamos en cómo quitar el control de cambios en Word.

Ocultar datos personales en un PDF escaneado o desde el celular

Muchos PDF que llegan a un estudio o a una mesa de partes no tienen texto: son fotos de páginas, sacadas con un escáner o con el celular. En esos casos no hay letras que seleccionar, y un recuadro negro encima sí tapa la imagen. Pero muchos escáneres y aplicaciones reconocen el texto solos y lo guardan en una capa invisible debajo de la imagen, para que se pueda buscar. El recuadro tapa la imagen y no toca esa capa: el dato se sigue copiando.

La herramienta también lee un PDF escaneado, lo tapa y te devuelve un PDF nuevo con el texto tapado. Revísalo con más cuidado que uno digital: en una página torcida o con poca luz, un apellido puede leerse mal y escaparse.

Desde el celular funciona igual. Toca el botón para elegir el PDF, espera unos segundos y descarga el resultado. Lo único que cambia es que en una pantalla chica cuesta más revisar el documento entero, así que si es largo conviene abrir el resultado en la computadora antes de enviarlo.

Tachar un PDF para cumplir con la ley

En Perú hay dos leyes que, cada una a su manera, piden que un documento salga con partes tachadas.

La primera es la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cuyo Texto Único Ordenado es el D.S. 021-2019-JUS. Su artículo 17, inciso 5, exceptúa del acceso la información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasión de la intimidad personal y familiar, y considera la salud parte de esa intimidad. Y su artículo 19, sobre información parcial, dice que si un documento contiene en parte información que no es de acceso público, la entidad debe permitir el acceso a la información disponible del documento. En la práctica, la entidad no puede negar el documento entero porque tenga el nombre de una vecina: tiene que tachar lo reservado y entregar el resto.

La segunda es la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales. Su artículo 2 define el dato personal como toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable, y su artículo 17 obliga a quienes intervienen en cualquier parte del tratamiento a guardar confidencialidad sobre esos datos. Si una empresa le envía a un tercero un contrato con datos de las partes que ese tercero no necesita, está entregando más de la cuenta.

Lo que pide la ley en general lo contamos en la guía de la Ley 29733.

Ninguna de estas leyes dice con qué programa se tacha. Lo que sí está claro es que un tachado que se deshace con copiar y pegar no cumple ninguna.

Qué datos se tachan en un documento público

Los que identifican a una persona particular y no forman parte de lo que se tiene que publicar: el nombre de una vecina o de un denunciante, su DNI, su dirección, su correo, su celular. Lo que hace a la gestión de la entidad, como el nombre del funcionario que firma o el monto de un contrato, en general no se tacha. La decisión final es del funcionario responsable de entregar la información y del área legal de cada entidad.

En una municipalidad, el caso típico es el expediente con solicitudes, oficios y datos de vecinos que alguien pide por transparencia. Cómo trabajar esos expedientes con IA sin exponer a nadie lo contamos en IA para municipalidades.

La nota de lo tachado

Cuando una entidad entrega un documento tachado, lo habitual es que agregue una nota con lo que se tachó y con qué fundamento. La herramienta no escribe esa nota ni decide el fundamento. Lo que sí hace es que cada etiqueta diga qué tipo de dato había: un nombre, un correo, una dirección. Armar la lista de lo tachado es cosa de leer el documento.

Para qué se usa en el estudio, la inmobiliaria o la clínica

La misma necesidad aparece en muchos lados:

• Estudios de abogados que adjuntan contratos, sentencias o escritos y tienen que entregar copias sin los datos de terceros, o que quieren que una IA resuma una resolución sin enviarle los nombres de las partes. Para ellos está la página de IA para estudios de abogados.
• Contadores que comparten comprobantes de pago, boletas de pago o papeles de trabajo con nombres y direcciones de sus clientes.
• Inmobiliarias que envían un contrato de arrendamiento como modelo sin los datos del inquilino anterior.
• Clínicas y consultorios que derivan un informe sin el nombre del paciente o lo usan en una presentación. Qué pide la ley de la historia clínica lo contamos en la guía de IA en la salud.
• Recursos humanos, con currículums, contratos de trabajo y liquidaciones de beneficios sociales que se comparten con un comité o se suben a una IA para filtrar postulantes.
• Notarías que comparten un modelo de escritura pública sin los datos de los otorgantes.

Revísalo antes de entregarlo: cada dato tapado se marca en pantalla y se deshace con un clic. Si algo más tiene que salir tapado, como un número de expediente, de póliza o de cuenta, selecciónalo en el resultado y haz clic en Tapar.

Y si lo que tienes que enviar no es un PDF con datos sino la copia del DNI, mira qué datos tapar del DNI antes de enviarla.

Antes de subir el PDF: cuatro preguntas

1. ¿Quién lo va a leer? No es lo mismo un PDF que va al portal de transparencia que uno que va a la contraparte de un proceso o a una IA. Mientras más abierto el destino, más hay que tachar.
2. ¿Qué necesita saber? Si el destinatario necesita el monto y las fechas pero no quién firmó, todo lo que dice quién firmó sobra.
3. ¿Hay alguien más en el documento? El fiador, el cónyuge, el testigo, el vecino que firmó la carta también son personas, y se olvidan más fácil que el titular.
4. ¿Hace falta enviarlo entero? Si el documento va a una IA, muchas veces basta con copiar la cláusula o el párrafo que te interesa y pegarlo, ya tapado, en el chat. Mientras menos texto sale, menos hay que revisar.

Si el PDF ya salió sin censurar

Pasa. Si ya enviaste el PDF con los datos a la vista, lo primero es saber a quién y por qué canal, y pedir que lo borren si se puede. Si salió de tu empresa y tenía datos de clientes, puede ser una filtración, y en qué hacer ante una filtración de datos personales contamos los pasos y a quién avisar.

Si lo subiste a un chat de IA, borrar la conversación ayuda, pero no siempre basta. Qué se borra y qué no lo contamos en cómo borrar el historial de ChatGPT. Para la próxima, el orden es al revés: primero se censura, después se envía.

Otros formatos, la misma idea

Si el documento todavía no es un PDF, no hace falta convertirlo:

• un contrato o un oficio en .docx se tapa en la herramienta de Word;
• una hoja de cobranzas o una planilla en Excel, en la herramienta de Excel;
• una presentación con casos de clientes, en la herramienta de PowerPoint;
• un CSV exportado de un sistema o un TXT, en la página de texto y CSV.

Y si lo que quieres es dejar el documento a la vista pero marcado para que no se use para otra cosa, ponerle una marca de agua al PDF es otro camino, que se puede sumar a la censura.

Lo que hace la herramienta con tu PDF

No guardamos tu documento, y no necesitas crear una cuenta.

La herramienta sirve para un documento suelto. Si censuras PDF todos los días, la app de Nonimo lo hace en tu computadora y tapa también el DNI y el RUC. Y si en tu equipo varias personas trabajan con IA a diario, conviene que la regla de qué se tapa antes de usarla quede por escrito: en la política de uso de IA en la empresa te dejamos un modelo y las pautas que suelen ir.

Todas las herramientas gratuitas están en la página de herramientas.