Inteligencia artificial para contadores: qué datos no pegar
La mejor IA para contadores es la que ya explica bien una declaración, y casi todas lo hacen. Lo que importa es qué datos no le debes pegar. Quien busca IA para contadores no piensa en pegar la contabilidad entera: piensa en el correo que explica una declaración anual, en la respuesta a un requerimiento del SAT o en el resumen de una nómina que no cuadra. Lo que la ley de datos le pide a un despacho contable está en la LFPDPPP y la inteligencia artificial.
Son papeles de otros: de tu cliente y, muchas veces, de los trabajadores de tu cliente. Casi todos empiezan igual, con el nombre, la fecha de nacimiento, el domicilio y el correo de la persona arriba. En las altas de nómina va además la CURP, que hoy se pide hasta para registrar un celular. A la IA no le hacen falta para explicar un saldo a cargo: le basta con saber que hay una clienta, un ejercicio y un monto.
La lista completa de lo que conviene quitar está en qué datos ocultar antes de usar la IA.
Y cuando un cliente nuevo te manda la copia de su INE para darlo de alta, pídele que le ponga una marca de agua que diga para qué trámite es y la fecha.
La marca no oculta nada de lo que tienes que revisar, como la clave de elector, el CIC o el OCR.
Qué se puede hacer con una copia así lo cuenta nuestra guía de la INE.
Y si tienes que compartir un expediente o un estado de cuenta sin los datos del cliente, puedes hacer la versión pública de un documento en segundos.
ChatGPT para contadores: lo que le llega después de la tecla
Seleccionas el correo para el cliente, presionas la tecla y lo pegas en ChatGPT o en el chat que uses en el despacho: al chat solo le llega el texto con marcadores, y a nosotros, ni una palabra de tus clientes.
Todo ocurre en la computadora del despacho, sin un servidor nuestro de por medio. Qué sale y qué no lo explica la página de seguridad.
En el ejemplo de abajo, un correo inventado sobre una declaración anual, el nombre de la clienta sale como [PERSONA_1], su fecha de nacimiento como [FECHA_NAC_1], su correo como [CORREO_1] y su domicilio como [DIRECCION_1]. El ejercicio, el saldo a cargo y lo que le pides explicar siguen enteros.
La IA redacta el correo con [PERSONA_1] donde iría el nombre de verdad. Cuando copias su respuesta y presionas la misma tecla, los datos de la clienta regresan a su lugar en tu pantalla, listos para mandar. Sirve igual para el correo a un cliente al que le robaron la credencial, con lo que tiene que hacer si le roban la INE.
Antes: lo que se pega
Declaración anual 2025 de persona física: correo a la clienta Clienta: Nuria Solé Domènech, fecha de nacimiento: 30 de febrero de 1984 Correo: clienta@example.com Domicilio: Calle Ejemplo 00, Col. Inexistente, C.P. 00000 Explica a la clienta, en dos párrafos y sin tecnicismos, por qué le salió saldo a cargo y qué comprobantes nos tiene que mandar.
Después: lo que recibe la IA
Declaración anual 2025 de persona física: correo a la clienta Clienta: [PERSONA_1], fecha de nacimiento: [FECHA_NAC_1] Correo: [CORREO_1] Domicilio: [DIRECCION_1] Explica a la clienta, en dos párrafos y sin tecnicismos, por qué le salió saldo a cargo y qué comprobantes nos tiene que mandar.
La confidencialidad del contador: lo que dice el Código de Ética del IMCP
El Código de Ética Profesional del IMCP no habla de ChatGPT, pero no hace falta: pide al contador proteger la confidencialidad de la información del cliente en cada paso, también cuando la usa o la transfiere. Eso incluye lo que viaja escondido en el archivo, como el autor o el nombre del cliente en los metadatos de un Word o un PDF.
Lo dice la subsección 114 de la edición 2026, que converge con el código internacional IESBA. Y te pide tomar medidas para que el personal bajo tu dirección respete lo mismo: el auxiliar que pega un correo con prisa también cuenta. Y si ya lo pegó, borrar ese chat lo quita de su cuenta, pero no de inmediato de los servidores del proveedor.
Pegar el nombre y el domicilio de un cliente en un chat es, en los hechos, transferirlos, y si el proveedor cuenta como tercero, eso tendría que estar previsto en tu aviso de privacidad. Nonimo es la medida que actúa justo ahí, en la computadora de cada persona, sin depender de que alguien se acuerde de borrar los datos a mano.
IA para contadores y auditores: qué se oculta y qué se queda
Con una IA para contadores y auditores, el criterio es sencillo: se oculta lo que señala a una persona y se queda lo que la IA necesita para hacer el trabajo. Y si vas a subir a la IA un dictamen que pasó por varias manos, acepta los cambios y borra los comentarios antes: ahí suelen quedar notas sobre el cliente.
El motor reconoce los nombres de personas, los correos y lo que va rotulado en la ficha del cliente, como la fecha de nacimiento o el domicilio. Antes de pegar ves qué se ocultó, y cualquier dato lo regresas con un clic si hacía falta. Lo mismo con la CURP y el RFC, que te llegan en cada alta de nómina y en cada Constancia de Situación Fiscal de tus clientes.
Si esas claves las juntas en una hoja de cálculo, puedes ocultar los datos de todo el Excel y dejar los montos como están.
Lo que no señala a nadie sigue en el texto: el ejercicio, los montos, el motivo del requerimiento o lo que le pides redactar. Con eso la IA puede explicar por qué un cliente paga más este año, y Nonimo se lo deja tal cual. Ojo con la nómina: una incapacidad lleva un dato de salud, y la salud está entre los datos personales sensibles. Si la tarea no lo necesita, quítalo.
Y si el auxiliar lo exportas del sistema contable en CSV o TXT, puedes ocultar los datos de ese CSV sin tocar un solo monto.
IA para contabilidad en el despacho contable: precio y quién la prueba
Para usar la IA para contabilidad en el despacho sin exponer a tus clientes basta una computadora con Windows 10 u 11, o una Mac con macOS 14 o posterior.
Nonimo tiene un plan Free de 100,000 palabras al mes, sin cuenta y sin tarjeta. Para quitar el tope, Personal o Equipo cuestan $149 MXN al mes o $1,490 MXN al año por persona; el detalle está en planes y precios. Conviene empezar por quien prepara las declaraciones o contesta al SAT.
Para todo el despacho, el área de sistemas instala por política la extensión del navegador, que oculta los datos sin que nadie presione la tecla; escríbenos a hello@nonimo.ai. Lo razonable es verlo unas semanas y después hacerlo norma del equipo con una política de uso de IA por escrito.
Para probarlo no hace falta cuenta ni tarjeta: descargas la aplicación, seleccionas un correo inventado como el de esta página y presionas la tecla. En un minuto ves qué se oculta y qué se queda, y con eso decides si lo usan con los papeles de sus clientes.
Planes y precios
Empieza con el plan Free y, cuando necesites más, pasa a Personal o Equipo. Todo ocurre en tu computadora.
Free
Para empezar y para un uso moderado.
- Hasta 100,000 palabras al mes
- Avisos al 80% y al 95% del tope
- Sin cuenta ni tarjeta
Personal
$149 MXN al mes
o $1,490 MXN al año (pagas 10 meses de 12)
Para una persona que usa la IA todos los días.
- Sin tope mensual de palabras
- 1 persona, hasta 2 computadoras
- Pago mensual o anual
Equipo
$149 MXN por persona al mes
o $1,490 MXN por persona al año (pagas 10 meses de 12)
Para equipos de 2 a 49 personas.
- Sin tope mensual de palabras para cada persona
- El mismo precio por persona que Personal
- Pago mensual o anual
Preguntas del despacho contable
¿Cuál es la mejor IA para contadores?
La que tu despacho ya usa: ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini explican una declaración y redactan un correo con soltura. Lo que cambia el riesgo no es la marca, sino qué le pegas. Nonimo se pone delante de cualquiera de ellas y cambia los datos de tus clientes por marcadores en tu computadora, antes de que el texto salga.
¿Es seguro usar ChatGPT con datos de clientes del SAT?
Tu Código de Ética te pide proteger la confidencialidad de la información del cliente también cuando la usas o la transfieres, y pegarla en un chat es, en los hechos, transferirla. Con Nonimo, el nombre, el domicilio y el correo del cliente se quedan en tu computadora y al chat le llegan marcadores. La IA explica el requerimiento o la declaración igual de bien.
¿Puedo usar Claude para contabilidad?
Sí. Claude explica un saldo a cargo, resume una nómina que no cuadra o redacta la respuesta a un requerimiento tan bien como ChatGPT. Nonimo funciona igual con los dos, y también con Copilot o Gemini: seleccionas el texto, presionas la tecla y al chat le llega con marcadores en lugar de los datos de tu cliente.
¿Cómo usar ChatGPT siendo contador público?
Para lo que más tiempo te quita: explicar una declaración al cliente, ordenar los comprobantes que faltan, resumir un requerimiento o redactar el correo de cierre de mes. Antes de pegar, selecciona el texto y presiona la tecla de Nonimo: el nombre, el correo y el domicilio salen como marcadores, y al copiar la respuesta regresan a su lugar.
¿Qué datos de mis clientes oculta Nonimo?
Los nombres de personas, los correos y lo que va rotulado en la ficha del cliente, como la fecha de nacimiento o el domicilio. Lo que no señala a nadie, como el ejercicio, los montos o el motivo del requerimiento, sigue en el texto para que la IA pueda trabajar. Antes de pegar ves qué se ocultó, y cualquier dato lo regresas con un clic.
¿Sirve para contadores y auditores?
Sí. El auditor pega el borrador de una carta de observaciones o el resumen de una revisión con los mismos datos arriba, y el criterio es el mismo: se oculta lo que identifica a una persona y se queda lo que la IA necesita para redactar. Todo ocurre en la computadora de quien pega, y a Nonimo no le llega nada.
¿Sirve para despachos contables?
Sí, y es donde más se nota. Cada auxiliar instala la aplicación en su computadora, sin crear cuenta, y para todo el despacho el área de sistemas puede instalar por política la extensión del navegador, que oculta los datos sin que nadie presione la tecla. A Nonimo no le llega ni una palabra de los papeles de tus clientes.
¿En qué ordenadores funciona Nonimo?
Nonimo funciona en cualquier Mac con macOS 14 o posterior, con chip de Apple o Intel, y en Windows 10 o posterior de 64 bits. La descarga pesa menos de 42 MB.