Ocultar datos en un CSV o un TXT antes de usar la IA

Ocultar los datos personales de un CSV o de un TXT antes de dárselo a una IA es más fácil de lo que parece. Con la herramienta de esta página subes el archivo y en unos segundos lo descargas con los nombres, la CURP, el RFC, los correos, y la fecha de nacimiento y el domicilio rotulados cambiados por marcadores. Las columnas, los montos y todo lo demás se quedan donde estaban, así que la IA puede seguir trabajando con el archivo.

Funciona con CSV, TSV, TXT y MD, y también con documentos de LibreOffice Writer (.odt) y archivos RTF. El archivo se procesa en nuestro servidor y no se guarda nada. Te lo devolvemos en su mismo formato y, si te sirve más, en TXT o copiado, listo para pegarlo en ChatGPT, Claude o Copilot.

Cómo ocultar datos en un CSV, paso a paso

1. Sube el archivo

Arrastra el archivo a la herramienta o elígelo con el botón. Se procesa en nuestro servidor y, en cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su texto.

2. Revisa lo que se ocultó

La herramienta lee el texto del archivo, fila por fila o párrafo por párrafo, y cambia cada dato personal por un marcador que dice qué había. Oculta:

• nombres de personas;
• la CURP y el RFC;
• correos electrónicos;
• la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van con su rótulo, por ejemplo en una columna que se llama «Domicilio» o detrás de «Fecha de nacimiento:».

Cada persona conserva su marcador en todas las filas donde aparece. Si Nuria Solé Domènech sale en tres renglones del CSV, las tres veces es [PERSONA_1], y la IA puede contar cuántos pagos tiene, ordenar por fecha o agrupar por cliente sin saber cómo se llama. Sirve, por ejemplo, para la cartera de un bróker de seguros exportada de su sistema.

3. Descarga el resultado

Descarga el mismo archivo con los datos ocultos, en su formato: el CSV sale como CSV, con su separador, y el .odt como .odt. También puedes llevarte el texto en TXT o copiarlo para pegarlo directo en el chat.

Así queda un pedazo de un CSV de rentas pendientes:

ANTES
Nombre,Correo,Domicilio,Monto,Estado
Nuria Solé Domènech,nuria.sole@example.com,"Calle Ejemplo 00, Col. Inexistente, C.P. 00000","$18,500.00",pendiente
Andrés Valmorquiz Ruiz,a.valmorquiz@example.com,"Calle Ejemplo 00, Col. Inexistente, C.P. 00000","$9,750.50",pagado

DESPUÉS
Nombre,Correo,Domicilio,Monto,Estado
[PERSONA_1],[CORREO_1],[DIRECCION_1],"$18,500.00",pendiente
[PERSONA_2],[CORREO_2],[DIRECCION_2],"$9,750.50",pagado

Datos inventados: los correos son de example.com y el domicilio no existe.

Antes de pegarlo en la IA, léelo completo. La herramienta encuentra los datos de la lista de arriba, pero quien conoce el archivo es quien sabe si algo más identifica a alguien. La lista completa de lo que conviene quitar, y lo que todavía se quita a mano, está en qué datos ocultar antes de usar la IA.

Lo que trae un CSV y lo que deja fuera

Un CSV es texto plano: cada renglón es una fila y una coma separa las columnas. No tiene hojas, ni fórmulas, ni formato. Si lo abres con el Bloc de notas, lo que ves es exactamente lo que va a leer la IA. La trampa es que casi nadie lo escribe a mano: sale de un programa, y nadie mira qué columnas trae.

Las columnas ocultas sí viajan

Si el CSV sale de Excel o de LibreOffice Calc, lo que guarda es la hoja activa, completa. Una columna o una fila que ocultaste en la hoja sale en el CSV como cualquier otra, porque ocultar sólo cambia lo que ves en pantalla. Los comentarios de las celdas, el formato y las demás hojas del libro sí se quedan fuera. Si tu archivo de trabajo es el libro completo, usa la herramienta de ocultar datos en Excel, que lo devuelve como .xlsx.

La exportación de un programa trae la ficha entera

Cuando el CSV sale del sistema de facturación, del CRM o del programa de nómina, suele traer más de lo que pediste: el RFC, la fecha de nacimiento, el celular, la CLABE y un campo de observaciones donde cada quien escribió lo que quiso. El celular y la CLABE la herramienta todavía no los reconoce, así que esas columnas se quitan a mano. Si el programa te deja elegir columnas al exportar, elige ahí. Si no, abre el CSV, borra las columnas que la IA no necesita y guárdalo de nuevo. En un despacho contable es lo de todos los días, y lo contamos en la IA para despachos contables.

La columna de texto libre es la que más sorprende. Ahí aparece el nombre de la hija que llama por su mamá o el motivo de un atraso, a veces con detalles de salud. Esos detalles son datos personales sensibles: si la IA puede trabajar sin esa columna, bórrala entera.

Guárdalo como CSV UTF-8

En Excel, ve a Archivo, Guardar como, y elige CSV UTF-8 (delimitado por comas), que es distinto del CSV (delimitado por comas) de siempre. Sin UTF-8, un apellido como Muñoz o una colonia con acento llegan con símbolos raros, y ni la herramienta ni la IA saben leerlos. En LibreOffice Calc, al guardar como Texto CSV marca Editar configuración de filtros y elige Unicode (UTF-8).

En México el separador de listas de Windows suele ser la coma, y los montos llevan coma de miles, como $18,500.00. Excel resuelve eso poniendo el monto entre comillas, y la herramienta lo respeta: el monto sale igual que entró. Si tu archivo va separado por tabuladores, súbelo como TSV.

Un TXT o un MD: sólo texto, pero todo el texto

Un archivo de texto es lo que parece. No tiene comentarios ni capas escondidas, y lo que ves es lo que hay. El riesgo está en el contenido: un .txt suele ser un correo copiado con su firma, las notas de una llamada o el volcado de un formulario, lleno de nombres dentro de frases. La herramienta encuentra esos nombres, los correos y la CURP aunque vayan en medio de un párrafo.

Si al abrirlo ves símbolos raros donde deberían ir acentos, el archivo no está en UTF-8. Ábrelo con el Bloc de notas, elige Guardar como y, en Codificación, UTF-8.

Un .odt o un RTF guardan lo que no se ve

Un documento de LibreOffice Writer o un RTF juegan con otras reglas. Guardan cada comentario con el nombre de quien lo escribió, el texto borrado de un cambio que nadie aceptó, frases con formato oculto, notas al pie y, en las propiedades, el autor. Nada de eso se ve al leer la página, y todo sigue dentro del archivo.

Antes de subirlo, en una copia:

1. Acepta todos los cambios. En LibreOffice, Editar, Control de cambios, Gestionar, y Aceptar todo. En Word es igual de rápido, y lo explicamos en cómo quitar el control de cambios.
2. Borra los comentarios. El Navegador de Writer los muestra todos en una lista.
3. Busca el texto oculto y las notas al pie. Lo oculto se borra, no se vuelve a ocultar.

Hecho eso, súbelo a la herramienta y te devuelve el mismo .odt o .rtf con los datos ocultos.

Si el documento original es un Word, no hace falta pasarlo a RTF: súbelo tal cual a ocultar datos en Word.

Y si es una presentación, tiene su propia herramienta en ocultar datos en PowerPoint.

Y si lo que tienes que entregar es un PDF

Si al final el documento sale en PDF, por ejemplo para entregarlo como versión pública, la herramienta de PDF hace lo mismo y además lo devuelve en PDF, Word o TXT. Está en censurar un PDF en línea.

Lo que hace la herramienta con tu archivo

El archivo se procesa en nuestro servidor, se ocultan los datos y se te devuelve. En cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su texto, y no hace falta crear una cuenta.

Lo que pegas en la IA ya va con marcadores en lugar de los datos de tus clientes, y la IA trabaja igual de bien con ellos. Qué dice la ley mexicana de datos personales cuando usas IA en el trabajo lo contamos sin tecnicismos en la LFPDPPP y la inteligencia artificial.