Ocultar datos en Excel: nombres, CURP, RFC y correos

Ocultar datos en Excel antes de subir la hoja a una IA es el paso que más se salta, y es justo el archivo que más gente lleva junta: toda la nómina de la empresa, toda la cartera de clientes, todos los inquilinos de un edificio. Con la herramienta de esta página subes el .xlsx y en segundos lo descargas con los nombres, la CURP, el RFC y los correos cambiados por marcadores, y con los montos intactos para que la IA pueda trabajar con ellos.

Funciona con listados de nómina, relaciones de clientes, cobranza, bases de prospectos y reportes de rentas. El libro se procesa en nuestro servidor y no se guarda nada. Te lo devolvemos como el mismo Excel, en TXT o listo para copiar. Si el sistema te da la exportación en CSV, hay una herramienta para el CSV.

Cómo ocultar datos en Excel, paso a paso

1. Prepara una copia del libro

Trabaja siempre sobre una copia. Antes de subirla, muestra las hojas, filas y columnas ocultas, y pregúntate qué necesita la IA para tu pregunta. Si quieres saber cuánto debe cada inquilino, le bastan el nombre y el saldo: las demás columnas sobran, y lo que sobra se elimina de la copia, no se vuelve a ocultar. Para decidir columna por columna sirve la lista de datos que conviene quitar antes de usar la IA.

2. Sube el Excel

Arrastra el .xlsx a la herramienta o elígelo con el botón. Se procesa en nuestro servidor y, en cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su contenido.

3. Revisa lo que se cambió

La herramienta recorre las celdas y cambia cada dato personal por un marcador que dice qué había. Cambia:

• nombres de personas;
• la CURP y el RFC;
• correos electrónicos;
• la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van con su rótulo, por ejemplo en una columna titulada «Domicilio».

Las cantidades, las fechas de pago, los conceptos y los totales se quedan como están. Y cada persona conserva su número en todo el libro: si Andrés Valmorquiz Ruiz aparece en la hoja de enero y en la de febrero, en las dos es [PERSONA_2]. Así la IA puede sumar, comparar o detectar atrasos por persona sin saber quién es. Es lo que necesita, por ejemplo, un municipio que revisa el padrón de un programa social sin exponer a los beneficiarios, como contamos en IA para municipios con padrones y trámites.

En la lista de lo encontrado puedes desmarcar un tipo de dato para dejarlo a la vista, o abrirlo y elegir uno por uno.

4. Descarga el mismo Excel

Descarga el mismo archivo con los datos ya cambiados, bájalo en TXT o cópialo para pegarlo en tu IA. El libro conserva sus hojas, sus columnas y sus cifras. Si traía partes que no se pueden cambiar, como gráficos o tablas dinámicas, la copia sale sin ellas, y la herramienta te lo avisa debajo de la descarga. Las macros también se quitan.

Antes de compartirlo, revísalo. Una hoja tiene una trampa que un contrato no tiene: cada fila es una persona. Si quitas el nombre pero dejas el puesto, la sucursal y la fecha de ingreso, en una empresa de veinte personas cualquiera sabe de quién se trata. Y si el listado trae incapacidades o diagnósticos, son datos personales sensibles que conviene quitar a mano.

Así sale una hoja de rentas pendientes

Un reporte de cobranza de una inmobiliaria, con datos inventados:

Nombre	Correo	Monto
Nuria Solé Domènech	n.sole@example.com	$18,500.00
Andrés Valmorquiz Ruiz	a.valmorquiz@example.com	$9,750.50

Después de pasar por la herramienta:

Nombre	Correo	Monto
[PERSONA_1]	[CORREO_1]	$18,500.00
[PERSONA_2]	[CORREO_2]	$9,750.50

Datos inventados: example.com es un dominio reservado para ejemplos.

Ahora puedes pedirle a la IA que redacte un recordatorio de pago para cada fila, que calcule el total vencido o que ordene a los inquilinos por saldo, y la respuesta te llega con los mismos marcadores. Tú sabes quién es cada uno. Una agencia de seguros hace lo mismo con las renovaciones del mes.

Lo que un Excel guarda aunque no se vea

Un .xlsx es un paquete con varios archivos dentro: uno dice qué hojas tiene el libro y cuáles están ocultas, cada hoja vive en su propio archivo, las notas van aparte. Excel te enseña una parte. El resto sigue en el archivo que subes.

lo que parece oculto	qué hace Excel	¿lo lee otro programa?
Una columna oculta	deja de mostrarla	sí, con todos sus valores
Una hoja oculta	quita su pestaña	sí, completa
Una celda con formato ;;;	la pinta en blanco	sí, el valor sigue dentro
Una nota en una celda	muestra sólo un indicador	sí, con el nombre de quien la escribió

Por eso el primer paso es mostrarlo todo y borrar lo que sobra, antes de subir nada. Lo mismo que con un PDF tachado en negro: lo que la pantalla esconde sigue en el archivo, como contamos en cómo testar un PDF de verdad.

Para qué se usa en la contaduría, la nómina o la inmobiliaria

• Despachos contables que piden a la IA que concilie, clasifique o explique movimientos de varios clientes a la vez. Lo contamos en IA para despachos contables.
• Nómina y recursos humanos, con listados que llevan nombre, CURP, RFC y correo de cada persona, y que se suben a un chat para calcular vacaciones, aguinaldos o finiquitos. Lo vemos uso por uso en la IA para recursos humanos.
• Consultorios y clínicas con la agenda o los cobros de sus pacientes en una hoja, con nombre, correo y fecha de nacimiento. Lo contamos en IA para clínicas y consultorios médicos.
• Inmobiliarias con reportes de cobranza, padrones de inquilinos o seguimientos de prospectos. Tienen su propia página.
• Despachos de abogados que llevan en Excel la relación de expedientes con el nombre de cada cliente. Para ellos está la página de despachos de abogados.

Si lo que vas a compartir es el contrato o la carta que acompaña a la hoja, usa la herramienta para ocultar datos en Word.

Y si lo que acompaña a la hoja es la presentación de resultados, pásala por la herramienta de PowerPoint.

Por qué conviene quitar la CURP y el RFC de un listado

En una sola persona ya dicen mucho: fecha de nacimiento, sexo, estado. En un listado de cien personas son cien fichas completas. Por qué no conviene que circulen lo explicamos en qué pueden hacer con tu CURP o tu RFC.

Si la hoja es de los clientes o los empleados de tu empresa, la ley que aplica es la LFPDPPP, y lo que implica para el uso de IA lo resumimos en la LFPDPPP y la inteligencia artificial.

Lo que hace la herramienta con tu libro

El Excel se procesa en nuestro servidor, se cambian los datos y se te devuelve. En cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su contenido, y no necesitas cuenta. Cómo lo hacemos lo explicamos en nuestra página de seguridad.

La herramienta sirve para un libro suelto. Si trabajas con hojas de cálculo todos los días, la app de Nonimo lo hace en tu computadora con una tecla y te devuelve tus datos reales en la respuesta de la IA.