Censurar PDF en línea: oculta nombres, CURP, RFC y correos

Censurar un PDF es quitarle los datos que no se pueden difundir antes de entregarlo o publicarlo: nombres de particulares, CURP, RFC, domicilios, correos. Hacerlo a mano es lento y se presta a errores, porque un rectángulo negro dibujado encima parece censurar y no quita nada. Con la herramienta de esta página subes el PDF y en segundos lo descargas con los datos personales cambiados por marcadores, listo para revisar y entregar. Así se hace también la versión pública de un documento. Es trabajo diario en la unidad de transparencia de un ayuntamiento, como contamos en IA para municipios y versiones públicas.

Funciona con contratos, resoluciones, expedientes, oficios, facturas y currículums. El documento se procesa en nuestro servidor y no se guarda nada. Te lo devolvemos en PDF y, si te sirve más, en Word o en TXT. Si el original es un .docx, puedes subir el Word tal cual y ocultar sus datos sin pasarlo a PDF.

Cómo testar un PDF en línea, paso a paso

1. Sube el PDF

Arrastra el documento o elígelo con el botón. El PDF se procesa en nuestro servidor y, en cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su texto.

2. Revisa lo que se testó

La herramienta lee el texto del documento y cambia cada dato personal por un marcador que dice qué había: un nombre, un correo, un domicilio. Testa:

• nombres de personas;
• la CURP y el RFC;
• correos electrónicos;
• la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van con su rótulo, por ejemplo detrás de «Domicilio:» o de «Fecha de nacimiento:».

Como cada marcador dice qué tipo de dato había, el documento se sigue entendiendo: quien lo lee sabe que en ese lugar iba un domicilio o un correo, sin saber cuál. La CURP es de los datos que más conviene quitar, porque hoy se pide hasta para registrar tu número de celular.

3. Descarga la versión pública

En PDF, Word o TXT. El archivo que descargas es nuevo: lleva el texto testado, sin el diseño del original y sin sus metadatos, como el autor o el programa con el que se hizo. Debajo de los marcadores no hay nada, porque el dato ya no está en el archivo.

Si tu documento ya es un TXT o un CSV, no hace falta convertirlo: puedes ocultar los datos del CSV o del TXT tal como está.

Antes de entregarlo, léelo completo. La herramienta encuentra los datos personales de la lista de arriba, pero quien conoce el expediente es quien sabe si algo más identifica a alguien: un cargo único, un número de expediente, una dirección escrita sin rótulo. Tampoco quita un diagnóstico o una afiliación política, que son datos personales sensibles y conviene testar a mano.

Si el expediente trae la copia de una credencial, revisa también los números de la INE, que no siempre van con su rótulo.

Tachar un PDF en negro: lo que de verdad quita el texto

Tachar en negro un PDF parece fácil, y es donde más versiones públicas fallan. Un PDF no es una foto de una página. Es una lista de instrucciones: escribe estas letras aquí, dibuja esta línea allá. Cuando le pones un rectángulo negro encima a un nombre, el programa agrega una instrucción más que se pinta encima y lo cubre en la pantalla. Las letras siguen en el archivo.

Basta con seleccionar el texto, copiarlo y pegarlo en otro lado para que el nombre salga completo. Y lo mismo hace cualquier programa que extraiga el texto del PDF, incluidos los buscadores y los chats de IA. Por eso una versión pública mal testada es peor que no publicar: parece protegida y no lo está. Y si ya subiste a ChatGPT un PDF así, borrar el chat no basta: el archivo sigue en su Biblioteca.

Hay tres gestos que se confunden:

gesto	qué hace	¿testa?
Dibujar un rectángulo	pinta una forma encima del texto	no: el texto sigue debajo
Resaltar o comentar	guarda una nota aparte del contenido	no
Testar de verdad	quita el texto y deja un recuadro o un marcador	sí

La herramienta de esta página hace lo tercero: no esconde el texto debajo de nada, lo cambia. Por eso lo que copias de la versión pública es exactamente lo que ves. En una presentación pasa lo mismo: un cuadro negro encima de una diapositiva no quita lo que hay debajo, como explicamos en cómo ocultar datos en PowerPoint.

Cómo hacer una versión pública de un documento

El término viene de la ley de transparencia. Cuando un sujeto obligado (una dependencia, un órgano autónomo, un partido o un sindicato que recibe recursos públicos) entrega o publica un documento que contiene datos personales o información confidencial, lo hace en versión pública: el mismo documento con esas partes testadas. Qué artículos se lo piden a un ayuntamiento lo contamos en las versiones públicas que entrega un municipio.

Quien la hace normalmente le agrega una leyenda con lo que se testó y con qué fundamento, y la aprueba el área o el comité que corresponda. Los pasos son siempre los mismos: identificar los datos que no se pueden difundir, quitarlos del documento sin que quede nada debajo, revisar el resultado y agregar la leyenda. Lo que la herramienta te ahorra es lo pesado: encontrar cada nombre, cada correo y cada domicilio en un documento de veinte páginas, y quitarlos de verdad. Si el original es un Word con revisiones, cierra antes el control de cambios y exporta una copia limpia.

Versión pública de CV, contratos y sentencias

La misma idea sirve en muchos otros lados:

• Despachos de abogados que anexan contratos, sentencias o escritos y tienen que entregar copias sin los datos de terceros. Si en tu despacho además usan IA con documentos de clientes, mira cómo lo resolvemos para despachos de abogados.
• Despachos contables que comparten facturas, estados de cuenta o expedientes con nombres, RFC, correos y domicilios de sus clientes. Tienen su propia página. Si la relación de clientes va en una hoja de cálculo, el Excel también se puede limpiar.
• CV versión pública o ficha curricular versión pública: la que se publica de un servidor público o de quien concursa por un puesto, con la CURP, el RFC, el domicilio, el correo y la fecha de nacimiento testados. Si en tu empresa los revisan con IA, mira cómo filtrar CVs con IA sin discriminar.
• Inmobiliarias que mandan un contrato de renta como modelo sin los datos del inquilino anterior.
• Expedientes clínicos que se comparten sin el nombre del paciente. Qué pide la norma del expediente lo contamos en la guía de IA para el consultorio.
• Sentencias y resoluciones que se publican o se anexan sin los nombres de las partes ni de los testigos.

Fundamento legal y leyenda para testar datos personales

La leyenda es la nota que acompaña a la versión pública: dice qué se testó, en qué páginas y con qué fundamento. El fundamento sale de la normativa de transparencia y de protección de datos que aplica a quien entrega el documento, y por eso no hay uno solo que sirva para todos: lo fija su área jurídica o su unidad de transparencia. Si quien entrega el documento es una empresa, la ley de datos que le aplica la explicamos en la LFPDPPP y la inteligencia artificial.

La herramienta no escribe la leyenda ni elige el fundamento. Lo que sí hace es que cada marcador diga qué tipo de dato había, un nombre, una CURP, un RFC, un correo o un domicilio, así que armar la lista de lo testado para la leyenda es cuestión de leer el documento. Por qué conviene testar la CURP y el RFC aunque ninguno sea secreto lo contamos en qué revelan tu CURP y tu RFC.

Lo que hace la herramienta con tu PDF

El documento se procesa en nuestro servidor, se testa y se te devuelve. En cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el PDF ni su texto. Cómo lo hacemos lo explicamos en nuestra página de seguridad.

Si lo que tienes que entregar no es un PDF sino la copia de tu credencial, en qué pueden hacer con una copia de tu INE te contamos qué datos lleva, cuáles conviene ocultar y cómo ponerle una marca de agua.

Y si la perdiste o te la quitaron, aquí está qué hacer si te roban la INE.