IA para recursos humanos: cómo usarla sin exponer a tus empleados
· Escrito y mantenido por Nonimo
La IA para recursos humanos ahorra horas en lo que más se repite: redactar vacantes, comparar CVs, ordenar evaluaciones, armar cartas y revisar la nómina. El problema es lo que se pega en el chat para lograrlo. Un expediente de empleado junta nombre, CURP, RFC, domicilio, sueldo y, muchas veces, datos de salud. Esta guía va uso por uso: qué datos lleva cada tarea, cuáles necesita de verdad la IA y qué dice la ley de lo demás.
La idea de fondo es sencilla. A la IA le sirve el contenido; casi nunca le sirve saber de quién es.
Para qué sirve la IA en recursos humanos, y qué datos viajan en cada uso
No lleva datos de nadie. Pega la descripción del puesto y pide que la mejore.
Nombre, correo, celular, fecha de nacimiento, domicilio y a veces foto. Ninguno hace falta para comparar experiencia.
Nombre, puesto, jefe directo y comentarios. Con marcadores, la IA resume igual.
Nombre, fechas, hechos y testigos. Los hechos se quedan; los nombres pueden ir como marcadores.
CURP, RFC, NSS, CLABE y sueldo. Es el uso con más datos delicados para el bolsillo de tu gente.
Las vacantes son el uso más seguro: describes un puesto, no a una persona. Todo lo demás lleva datos personales, y ahí conviene parar un momento antes de pegar. Si quieres una lista general de qué revisar, la tienes en qué datos ocultar antes de usar la IA.
Lo que dice la LFPDPPP cuando pegas el expediente de un empleado
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025, aplica a tu empresa como responsable de los datos de tu equipo. Para recursos humanos, cuatro puntos pesan más:
- Datos sensibles. El artículo 2 los define como los que afectan la esfera más íntima de la persona o pueden dar origen a discriminación, y pone como ejemplos el estado de salud presente o futuro, el origen étnico, las creencias religiosas, las opiniones políticas y la preferencia sexual. Para tratarlos, el artículo 8 pide consentimiento expreso y por escrito.
- Finalidad. El artículo 11 limita el uso de los datos a lo que dice el aviso de privacidad. Para usarlos en algo distinto hay que pedir de nuevo el consentimiento.
- Aviso de privacidad. El artículo 15 pide que diga, entre otras cosas, qué datos se tratan, cuáles son sensibles y para qué.
- Transferencias. La ley llama transferencia a comunicar datos a alguien distinto del titular, del responsable o de la persona encargada, y el artículo 35 pide pasarle al tercero el aviso y sus finalidades.
Cómo encaja un chat de IA en esas figuras depende del servicio y de tu contrato con él, y la ley no lo dice con esas palabras. Nuestro criterio: si quitas antes lo que identifica a la persona, lo que llega al chat ya no es de nadie y la pregunta pierde peso. El detalle está en la LFPDPPP y la inteligencia artificial.
Y si usas IA con datos de tu equipo, tu aviso tiene que decirlo con claridad: qué incluir lo explicamos en aviso de privacidad e inteligencia artificial.
Filtrar CVs con IA sin discriminar
La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 133, prohíbe negarse a aceptar trabajadores por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales o estado civil. La fracción XIV del mismo artículo prohíbe exigir certificados médicos de no embarazo para el ingreso.
Un CV trae justo varios de esos datos: la foto, la fecha de nacimiento, el estado civil, a veces la religión o un padecimiento. Si se los das a la IA, puede pesarlos sin que tú lo veas. Si los quitas, compara experiencia, estudios y habilidades, que es lo que querías.
Nuestro criterio práctico para la primera revisión:
- Quita nombre, correo, celular, foto, fecha de nacimiento, domicilio y estado civil.
- Pide a la IA que compare contra los requisitos del puesto, no contra los otros candidatos.
- Lee tú los finalistas completos. La IA ordena; la decisión es de una persona.
Si los CVs vienen en Word, puedes ocultar los datos del Word en línea antes de subirlos: se procesa en el servidor de Nonimo, no se guarda nada y te regresa un Word nuevo con marcadores.
Evaluaciones de desempeño, actas administrativas y cartas
Aquí la IA ayuda mucho a ordenar y a redactar con tono parejo. Y casi nunca necesita el nombre real.
Evaluaciones. Pega los comentarios con marcadores, por ejemplo [PERSONA_1] en lugar de Andrés Valmorquiz Ruiz, y pide un resumen de fortalezas y áreas de mejora. Si el comentario menciona una incapacidad o un tratamiento médico, piénsalo dos veces: es un dato sensible, y en una evaluación de desempeño rara vez hace falta.
Actas administrativas. Pide que ordene los hechos y la cronología, y que no invente nada. Los nombres del trabajador y de los testigos van como marcadores; los hechos, la fecha y el lugar se quedan. Revisa tú cada línea antes de imprimir.
Cartas. Constancias laborales, cartas de recomendación, cartas de terminación. Pide la plantilla con marcadores y llénala al copiar la respuesta. Y cuando el dato de salud es parte del asunto, repasa qué son los datos personales sensibles antes de pegar nada.
Nómina: CURP, RFC, NSS, CLABE y la Constancia de Situación Fiscal
La nómina es donde más datos se juntan en una sola hoja. Para pedirle a la IA que revise una fórmula, que encuentre una diferencia o que explique un cálculo, le basta con los montos y los conceptos.
Si la hoja lleva CURP y RFC, conviene saber qué se puede hacer con esas dos claves.
El NSS, la CLABE y el celular bórralos tú de la copia antes de pegarla; la IA no los necesita para revisar un cálculo. Para la hoja entera, puedes ocultar los datos de todo el Excel: se procesa en el servidor de Nonimo, no se guarda nada y los montos se quedan como están.
Y un dato que muchas empresas siguen pidiendo de más: la Constancia de Situación Fiscal. El SAT aclaró en su comunicado 04/2026, del 20 de enero de 2026, que los empleadores no deben pedirla a sus trabajadores para timbrar la nómina, y que los datos se obtienen con un caso de aclaración ante el SAT. Menos documentos en el expediente, menos datos que cuidar. Y si para el alta pides copia de la INE, acéptala con una marca de agua que diga para qué es.
Cómo hacerlo en la práctica con Nonimo
Nonimo es una app para Windows y Mac, con extensión para el navegador, que trabaja en tu computadora antes de que el texto llegue al chat. Seleccionas el fragmento, presionas la tecla asignada y los datos que identifican a la persona se cambian por marcadores como [PERSONA_1] o [CURP_1].
Cambia nombres, correos, CURP y RFC, y también la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van rotulados, como en una ficha de alta. Cuando copias la respuesta, cada marcador regresa a su valor en tu pantalla, así que la carta o el acta salen con los nombres reales sin que la IA los haya visto.
Lo que conviene revisar tú: el NSS, la CLABE, el celular y la clave de elector. Bórralos antes de pegar, o deja solo la etiqueta, por ejemplo «NSS: pendiente». Y revisa el contexto: un puesto único, una sucursal pequeña o una fecha muy concreta también pueden señalar a alguien. Es la parte de la definición legal de disociación que más se olvida: el contenido.
Con ese paso de un minuto, la IA para recursos humanos hace lo que promete: te quita trabajo repetitivo sin que el expediente de tu gente viaje completo a un chat. Y para que todo el equipo de recursos humanos lo haga igual, ponlo en la política de uso de IA de la empresa.
Nonimo es el software que hace esto en tu propia computadora: oculta nombres, CURP y RFC antes de que el texto llegue a ChatGPT. Sin cuenta, y la app lo hace sin que los datos de tus clientes salgan de tu computadora.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT para filtrar CVs?
Puedes usarlo para ordenar y resumir, pero la decisión tiene que ser tuya. La Ley Federal del Trabajo prohíbe negarse a aceptar trabajadores por edad, género, estado civil, condiciones de salud o religión, entre otros motivos. Si el CV lleva foto, fecha de nacimiento o estado civil, quítalos antes de pegarlo: así la IA compara experiencia y no personas. Es criterio nuestro, no una regla escrita para la IA.
¿Qué datos de un empleado son sensibles según la LFPDPPP?
La ley llama sensibles a los datos que afectan la esfera más íntima de la persona o que pueden dar pie a discriminación. Pone como ejemplos el origen racial o étnico, el estado de salud presente o futuro, la información genética, las creencias religiosas, las opiniones políticas y la preferencia sexual. Una incapacidad, un diagnóstico o la afiliación a un grupo religioso entran ahí, y su tratamiento pide consentimiento expreso y por escrito.
¿Necesito cambiar mi aviso de privacidad para usar IA en recursos humanos?
Revisa si lo que vas a hacer cabe en las finalidades que ya dice tu aviso. La LFPDPPP limita el uso de los datos a esas finalidades y pide un nuevo consentimiento para usarlos en algo distinto. Si quitas antes los datos que identifican a la persona, lo que llega al chat ya no dice de quién es. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, platícalo con tu abogado laboral o de privacidad.
¿Puedo pedirle a mis empleados su Constancia de Situación Fiscal para la nómina?
No hace falta. El SAT aclaró en su comunicado 04/2026, del 20 de enero de 2026, que los empleadores no deben pedirla a sus trabajadores para timbrar la nómina. Los datos que necesitas se obtienen con un caso de aclaración ante el SAT. Así tampoco guardas en el expediente un documento con actividades, obligaciones y domicilio fiscal que no te sirve.
¿Cómo redacto un acta administrativa con IA sin exponer al trabajador?
Escribe los hechos con marcadores en lugar de nombres: [PERSONA_1] para el trabajador, [PERSONA_2] para el testigo. Pide a la IA que ordene los hechos, la fecha y la hora, y que no agregue nada que tú no hayas escrito. Revisa el borrador línea por línea, porque un acta firmada pesa. Con Nonimo los nombres cambian solos al pegar y regresan al copiar la respuesta.
¿Nonimo oculta el NSS o la CLABE de la nómina?
Nonimo cambia por marcadores los nombres, los correos, la CURP, el RFC, y la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van rotulados. El número de seguridad social, la CLABE y el celular quítalos tú de la copia antes de pegar. En la mayoría de las tareas la IA no los necesita: le basta con saber que el dato existe.