Ocultar datos en PowerPoint antes de compartirlo

Ocultar datos en PowerPoint antes de mandar la presentación o de subirla a una IA parece fácil, porque una diapositiva tiene poco texto. Pero la presentación de la junta con el cliente, el informe trimestral o la propuesta para un prospecto llevan nombres en los títulos, en las tablas y en las notas, y en un archivo de treinta diapositivas es fácil que se escape uno. Con la herramienta de esta página subes el .pptx y en segundos lo descargas con los datos personales cambiados por marcadores.

Funciona con presentaciones de juntas, propuestas comerciales, informes a clientes y capacitaciones con casos reales. El archivo se procesa en nuestro servidor y no se guarda nada. Te lo devolvemos como la misma presentación, en TXT o listo para copiar.

Cómo ocultar datos en PowerPoint, paso a paso

1. Prepara una copia

Una presentación guarda más de lo que proyecta. Antes de subirla, abre una copia y borra las diapositivas ocultas que no vas a usar. Después pasa el Inspector de documento (Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento) para quitar los comentarios y, si no las necesitas, las notas del orador.

2. Sube el PowerPoint

Arrastra el .pptx a la herramienta o elígelo con el botón. Se procesa en nuestro servidor y, en cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su texto.

3. Revisa lo que se cambió

La herramienta lee el texto de las diapositivas y cambia cada dato personal por un marcador que dice qué había. Cambia:

• nombres de personas;
• la CURP y el RFC;
• correos electrónicos;
• la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van con su rótulo, por ejemplo detrás de «Domicilio:».

Cada persona conserva su número en toda la presentación: si la clienta aparece en la portada y en la diapositiva de cierre, las dos veces es [PERSONA_1]. En la lista de lo encontrado puedes desmarcar un tipo de dato para dejarlo a la vista, o abrirlo y elegir uno por uno.

Si alguna parte no se pudo leer, como un gráfico, un SmartArt o el patrón de diapositivas, la herramienta te lo dice con un aviso. Revisa esas partes en la copia antes de compartirla.

4. Descarga la misma presentación

Descarga el mismo archivo con los datos ya cambiados, bájalo en TXT o cópialo para pegarlo en tu IA. Las diapositivas conservan su orden y su contenido. Si el original traía macros, la copia sale sin ellas.

Antes de compartirla, revísala completa. La herramienta encuentra los datos de la lista de arriba, pero quien conoce el caso sabe si algo más señala a alguien: el nombre de una sucursal chica, un puesto único, la foto de una persona. Y si la presentación habla de la salud de un empleado o de un paciente, son datos personales sensibles que conviene quitar a mano.

Así sale una diapositiva de junta

Una diapositiva de seguimiento con una clienta, con datos inventados:

ANTES
Junta con la clienta
Clienta: Nuria Solé Domènech
Correo: nuria.sole@example.com
Siguiente paso: firma del contrato el viernes

DESPUÉS
Junta con la clienta
Clienta: [PERSONA_1]
Correo: [CORREO_1]
Siguiente paso: firma del contrato el viernes

Datos inventados: example.com es un dominio reservado para ejemplos.

El siguiente paso se queda como está, porque es lo que le vas a pedir a la IA que convierta en una minuta o en un correo de seguimiento. Lo que se va es quién es la clienta. Qué más conviene sacar antes de dárselo a un chat lo resumimos en los datos que conviene ocultar antes de usar la IA.

Lo que una presentación guarda aunque no se vea

Un .pptx es un paquete con varios archivos dentro: cada diapositiva en el suyo, las notas en otro, los comentarios aparte, y cada gráfico con su propia hoja de Excel. PowerPoint te enseña las diapositivas. Lo demás sigue en el archivo que subes.

lo que no se proyecta	dónde vive	qué hacer en la copia
Notas del orador	en su propio archivo, una por diapositiva	quitarlas con el Inspector
Diapositivas ocultas	dentro de la presentación	borrarlas si no se usan
Comentarios	aparte, con el nombre de quien los escribió	quitarlos con el Inspector
La hoja de un gráfico	incrustada en la presentación	pegar el gráfico como imagen
Texto del patrón	en el patrón de diapositivas	cambiarlo en Ver, Patrón de diapositivas

El patrón merece un minuto: es donde muchas plantillas ponen el nombre del cliente o del proyecto, que luego sale en todas las diapositivas sin que puedas seleccionarlo en la vista normal.

Es la misma lógica que con un PDF tachado en negro: lo que la pantalla no enseña sigue en el archivo, como contamos en cómo testar un PDF de verdad.

Para qué se usa en el despacho, la contaduría o la inmobiliaria

• Despachos de abogados que preparan con IA la presentación de un caso para el cliente o para una capacitación interna. Para ellos está la página de despachos de abogados.
• Despachos contables que presentan resultados a varios clientes y quieren que la IA les ayude a resumirlos. Lo contamos en IA para despachos contables.
• Recursos humanos, con presentaciones de evaluación de desempeño o de plantilla que llevan nombres y correos de cada persona.
• Clínicas y hospitales privados que presentan casos en una sesión clínica o resultados a la dirección médica, con nombres de pacientes en las diapositivas. Tienen su página de IA para clínicas.
• Inmobiliarias que presentan un portafolio de propiedades con los datos de los propietarios. Tienen su propia página.

Si la presentación se armó con datos de una hoja de cálculo, pasa también la hoja por la herramienta para ocultar datos en Excel.

Y si la acompaña un contrato o una carta, pásalo por la herramienta de Word.

Las notas de la junta que guardaste en un TXT se limpian con la herramienta para archivos de texto.

Por qué conviene quitar la CURP y el RFC de una diapositiva

Aparecen más de lo que parece: en la portada de una propuesta, en una tabla de beneficiarios, en la diapositiva de datos del cliente. Junto con un nombre, identifican a una persona sin margen de duda, y lo explicamos en qué pueden hacer con tu CURP o tu RFC.

Si la presentación es sobre clientes o empleados de tu empresa, la ley que aplica es la LFPDPPP, y lo que implica para el uso de IA lo resumimos en la LFPDPPP y la inteligencia artificial.

Lo que hace la herramienta con tu presentación

La presentación se procesa en nuestro servidor, se cambian los datos y se te devuelve. En cuanto te devolvemos el resultado, se descarta: no guardamos ni el archivo ni su texto, y no necesitas cuenta. Cómo lo hacemos lo explicamos en nuestra página de seguridad.

La herramienta sirve para una presentación suelta. Si trabajas con PowerPoint todos los días, la app de Nonimo lo hace en tu computadora con una tecla y te devuelve tus datos reales en la respuesta de la IA.