Cómo quitar el control de cambios en Word sin que quede nada

Para quitar el control de cambios en Word hay que aceptar o rechazar las marcas, no esconderlas. En la pestaña Revisar, grupo Seguimiento, abre la flecha de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios. Luego, en la flecha de Eliminar, elige Eliminar todos los comentarios del documento, y termina con el Inspector de documento. Todo sobre una copia.

Parece un trámite, y en un despacho no lo es. Un contrato de arrendamiento que fue y vino entre el cliente y la contraparte, una demanda que revisaron tres abogados o un dictamen que el socio corrigió a la carrera guardan dentro todo lo que alguien quitó. Si ese archivo sale así, el que lo recibe puede leer la cláusula que se negoció, la cifra que se ajustó y el comentario del pasante. Y en un despacho jurídico, todo eso entra en el secreto profesional del abogado.

Los pasos vienen de la ayuda de Microsoft en español de México, consultada el 13 de octubre de 2026, con los botones escritos como los nombra ella.

Por qué desactivar el control de cambios no quita las revisiones

El botón Control de cambios, en el grupo Seguimiento de la pestaña Revisar, enciende y apaga la función. Apagarlo sólo hace que Word deje de marcar lo nuevo. La ayuda de Microsoft lo dice con todas sus letras: Word deja de marcar cambios, pero los subrayados y tachados coloreados siguen apareciendo en el documento.

Con las vistas pasa algo parecido. En el grupo Marcado puedes elegir Revisión simple, Todo el marcado, Sin marcado o El original. Con Sin marcado el documento se ve limpio y da la impresión de que ya quedó, pero Microsoft, que en otra página llama a esa vista Ninguna revisión, aclara que sólo oculta los cambios de forma temporal y que vuelven a verse la próxima vez que alguien abre el archivo.

lo que haces	lo que se va	lo que se queda dentro del archivo
Aceptar todos los cambios	las marcas: lo borrado sale y lo agregado se vuelve texto	los comentarios
Rechazar todos los cambios	las marcas: lo agregado sale y lo borrado regresa	los comentarios
Desactivar Control de cambios	nada, sólo deja de marcar	todas las revisiones anteriores
Vista Sin marcado o El original	nada, sólo se ocultan	todo, visible al volver a abrir
Eliminar todos los comentarios del documento	los comentarios, incluidos los resueltos	las revisiones sin aceptar

Elaboración propia con la ayuda de Microsoft en español, consultada el 13 de octubre de 2026.

Aceptar o rechazar todos los cambios en Word para Windows

Este es el paso que de verdad quita el control de cambios. Sobre la copia:

1. Abre la pestaña Revisar y ubica el grupo Seguimiento.
2. Abre la flecha de Aceptar, en ese mismo grupo.
3. Elige Aceptar todos los cambios. En esa misma lista hay otra opción que acepta todo y además deja de realizar el seguimiento; Microsoft la escribe como Acepte todos los cambios y deje de realizar el seguimiento, y tu Word puede redactarla un poco distinto.
4. Si lo que quieres es descartar lo que propusieron los demás, abre la flecha de Rechazar y elige Rechazar todos los cambios.

Aceptar o rechazar no es lo mismo. En un contrato con datos del cliente, aceptar suele ser lo correcto, porque lo que alguien borró se va del archivo. Rechazar todo hace lo contrario: puede regresar al texto justo el nombre del arrendatario o el monto que un compañero quitó a propósito.

Si Word no te deja aceptar, lo más probable es que el seguimiento esté bloqueado con contraseña, desde Revisar, Seguimiento, Control de cambios, Bloquear seguimiento. Sin esa contraseña no hay atajo: hay que pedírsela a quien bloqueó el documento. En un despacho de abogados que intercambia borradores con la contraparte, conviene que esta revisión sea parte de la lista de cierre de cada escrito.

Comentarios: aceptar los cambios no los borra

Microsoft lo dice en una línea: los comentarios ya no forman parte de la función Control de cambios. Por eso aceptar todo deja intactos los globos del margen, y ahí se cuelan muchos datos, porque se escriben como notas internas. «Confirmar con el contador el RFC de la empresa» o «el cliente no quiere que salga su domicilio particular» son comentarios que nadie quiere que lea la otra parte.

Los pasos, iguales en Word de Microsoft 365, Word para Mac y Word para la web:

1. En la copia, abre la pestaña Revisar.
2. Selecciona la flecha hacia abajo que está junto a Eliminar.
3. Elige Eliminar todos los comentarios del documento.

Ojo con los comentarios resueltos. Resolver un comentario lo saca del margen, pero sigue en el panel Comentarios hasta que alguien lo elimina. Para un despacho contable que pasa un dictamen por varias manos antes de entregarlo, esa diferencia es la que deja salir una nota sobre la situación fiscal del cliente.

El Inspector de documento, y cómo cerrar en Mac y en la web

Con los cambios aceptados y los comentarios fuera, el Inspector de documento hace la revisión final. Según Microsoft, busca marcas de revisión y comentarios, texto oculto, nombres personales en las propiedades y otra información. En Word para Windows:

1. En la pestaña Archivo, selecciona Información.
2. Elige Comprobar si hay problemas y luego Inspeccionar documento.
3. Marca los datos ocultos que quieres revisar y selecciona Inspeccionar.
4. En cada tipo que no deba salir, selecciona Quitar todo.
5. Vuelve a inspeccionar o cierra el cuadro.

Hazlo en la copia, porque lo que quita el Inspector no siempre se puede recuperar con Deshacer. Si el documento termina en PDF, sus propiedades se revisan aparte, como explicamos en la guía para quitar los metadatos de un PDF.

En Word para Mac y en Word para la web

En Word para Mac. En la pestaña Revisar, abre la lista de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios. Para desactivar la función, vuelve a dar clic en Control de cambios. Los comentarios se borran con la flecha de Eliminar. Lo que no hay es Inspector: Microsoft dice que Word para Mac no tiene uno, aunque puedes ver o cambiar las propiedades a mano en Archivo, Propiedades.

En Word para la web. En la pestaña Revisar, sección Seguimiento, abre la lista de Aceptar y elige Aceptar todos los cambios. Para apagar la función, abre la lista de Control de cambios y elige Desactivado. Las propiedades no se pueden ver ni cambiar en el navegador, así que la revisión final se hace en la aplicación de escritorio.

Al terminar, en cualquiera de las tres, abre el Panel de revisión desde la pestaña Revisar. Según Microsoft, el resumen de arriba muestra la cantidad exacta de marcas de revisión y comentarios que quedan. Lo que buscas es un cero en las dos cuentas.

Si el documento va a una IA: el cuerpo con los datos del cliente

Con los cambios aceptados y los comentarios fuera, en el archivo queda lo que se ve: el cuerpo, con los nombres, el RFC del contribuyente o la CURP del demandado. En un proyecto de escritura siguen ahí también el folio real y las generales de los otorgantes, que conviene quitar antes de pegar.

La app de Nonimo para Windows y Mac cambia, en tu computadora, los nombres, los correos, la CURP, el RFC, y la fecha de nacimiento y el domicilio cuando van rotulados, por marcadores como [PERSONA_1] o [RFC_1] antes de que pegues el texto. La IA sigue entendiendo el documento sin saber de quién habla. Qué conviene quitar y qué dejar lo explicamos en qué datos ocultar de un texto antes de usar la IA.

Si prefieres no instalar nada, guarda la copia limpia como PDF y súbela a la herramienta de PDF de Nonimo: la procesa en nuestro servidor, no guarda nada y te la devuelve con marcadores, en PDF, Word o TXT. Está en la guía para hacer la versión pública de un documento.

Y si no quieres pasarlo a PDF, también puedes subir el Word tal cual y ocultar sus datos.

Fuentes

• Microsoft, «Aceptar o rechazar las marcas de revisión en Word» (ayuda en español de México, consultada el 13 de octubre de 2026): aceptar o rechazar todos los cambios en Windows, Mac y la web; la vista Ninguna revisión sólo oculta los cambios de forma temporal. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Realizar un seguimiento de los cambios en Word» (consultada el 13 de octubre de 2026): las opciones del menú Aceptar, desactivar no quita los subrayados y tachados, Bloquear seguimiento, las vistas del grupo Marcado, el resumen del Panel de revisión, Desactivado en la web y que los comentarios ya no forman parte del control de cambios. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Eliminar comentarios» (consultada el 13 de octubre de 2026): Eliminar todos los comentarios del documento en Microsoft 365, la web y Mac. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Inspeccionar documento» (consultada el 13 de octubre de 2026): los pasos del Inspector en Windows, que Word para Mac no tiene inspector y que en Word para la web no se pueden ver ni cambiar las propiedades. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Enviar y recibir comentarios en Word» y «Quite datos ocultos e información personal inspeccionando documentos» (ayuda en español de España, consultadas el 4 de octubre de 2026 para la guía de España de Nonimo): un comentario resuelto sigue en el documento hasta que se elimina; el Inspector revisa comentarios, marcas de revisión, texto oculto y propiedades con información personal, y lo que quita puede no recuperarse con Deshacer (esta última página se volvió a consultar el 13 de octubre de 2026).