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Mit ChatGPT Arztbriefe schreiben: was vorher herausmuss

· Aktualisiert am

Erfundener Briefkopf eines Arztbriefs: Patientendaten wie Geburtsdatum, Versichertennummer und LANR sind ersetzt, die Diagnose bleibt
Joaquín Trapero

in Experte für KI und Datenschutz sowie Gründer von Nonimo.

Wer «chatgpt arztbrief» eintippt, steckt meist in einer von zwei Lagen. Entweder liegt der eigene Entlassungsbrief auf dem Küchentisch und niemand versteht ihn. Oder in der Praxis wartet ein Stapel Briefe, und ein Chatbot würde das Formulieren beschleunigen.

Für die beiden gilt nicht dasselbe Recht, deshalb trenne ich die Wege in diesem Leitfaden. Was OpenAI grundsätzlich mit Eingaben macht, steht im Leitfaden ChatGPT und Datenschutz.

Kurz gesagt

Den eigenen Arztbrief dürfen Sie in ChatGPT übersetzen lassen, eine Praxis darf Briefe nicht einfach hineinkopieren. Für Ihre eigenen Daten gilt keine Schweigepflicht; den Briefkopf decken Sie trotzdem ab. Ärztinnen und Praxisteam stehen unter § 203 StGB: In den Chat geht nur Text, der keinen Patienten mehr erkennen lässt.

Arztbrief und ChatGPT: ob Patient oder Praxis fragt, ändert alles

Die DSGVO gilt nicht für Daten, die jemand ausschließlich für persönliche oder familiäre Zwecke verarbeitet, so Art. 2 Abs. 2 Buchst. c. Wer den eigenen Befund in ein Chatfenster kopiert, bewegt sich in diesem Rahmen. Eine Schweigepflicht gegenüber sich selbst gibt es nicht.

In der Praxis ist derselbe Brief ein Gesundheitsdatum nach Art. 9 DSGVO und zugleich ein Geheimnis nach § 203 StGB. Warum dafür schon ein Medikamentenname reicht, erklärt der Leitfaden zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Diese Trennung halte ich für wichtiger als jeden Schalter in den Einstellungen. Wählen Sie unten Ihren Fall, dann wissen Sie, welche Abschnitte für Sie zählen.

Wessen Arztbrief liegt vor Ihnen?

Was gilt und wo Sie weiterlesen.

Es gilt: Ihre Entscheidung, keine Schweigepflicht. Trotzdem: Briefkopf abdecken, bevor der Text zu OpenAI geht. Weiter mit den nächsten drei Abschnitten.

Es gilt: Für familiäre Zwecke meist die Ausnahme der DSGVO. Aber: Es sind nicht Ihre Daten. Fragen Sie vorher und decken Sie den Kopf ab. Weiter wie beim eigenen Brief.

Es gilt: § 203 StGB, § 9 der Berufsordnung, Art. 9 DSGVO. Folge: Kein Patient darf im Chat erkennbar sein. Weiter ab dem Abschnitt zu § 203 StGB.

DSGVO, Art. 2 Abs. 2 Buchst. c und Art. 9; § 203 StGB; § 9 MBO-Ä. Eine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Arztbericht mit ChatGPT übersetzen: was mit Ihrem Befund geschieht

In den privaten Tarifen Free, Plus und Pro ist das Datenteilen laut OpenAI voreingestellt. Solange «Das Modell für alle verbessern» unter Einstellungen, Datenkontrollen eingeschaltet ist, darf Ihr Befund in die Verbesserung der Modelle einfließen. Das Abschalten wirkt für neue Unterhaltungen.

Laden Sie den Brief als Datei hoch, legt ChatGPT ihn zusätzlich in der Bibliothek ab. Wer danach den Chat löscht, hat die Datei dort noch. Wie Sie Chat und Bibliothek aufräumen, beschreibt ChatGPT-Verlauf löschen.

Im temporären Chat landen Uploads weder im Konto noch in der Bibliothek, für ChatGPT Health sagt OpenAI dasselbe über das Konto. Ich würde den Briefkopf trotzdem abdecken: Um «Belastungsdyspnoe» zu erklären, braucht niemand Ihre Versichertennummer.

Ein Briefkopf vor und nach dem Abdecken

Erfundene Patientin. Markiert ist, was die Erklärung nicht braucht.

So kam der Brief

Briefkopf

Patientin: Rosmarie Quandtberg, geb. 30.02.1957
Lindenhofweg 7, 99999 Musterstadt
Versichertennummer: Q000000000

Befund

Belastungsdyspnoe NYHA II, Echo: EF 45 %. Empfehlung: Ramipril aufdosieren, Kontrolle in 3 Monaten.

So geht er in den Chat

Briefkopf

Patientin: [abgedeckt]
Geburtsjahr, wenn es für die Frage zählt
Anschrift und Nummer: [abgedeckt]

Befund

Belastungsdyspnoe NYHA II, Echo: EF 45 %. Empfehlung: Ramipril aufdosieren, Kontrolle in 3 Monaten.

Beispiel mit erfundenen Daten. Speicherung und Training nach den OpenAI-Hilfeseiten zu Datenkontrollen und Bibliothek. Andere Dienste haben eigene Fristen, etwa Claude und Gemini.

Medizinische Texte kostenlos übersetzen, ohne allgemeinen Chatbot

Es gibt Angebote, die genau dafür gebaut sind. Bei «Was hab’ ich?» erklären ehrenamtliche Medizinstudierende ab dem 8. Fachsemester sowie Ärztinnen und Ärzte eingesandte Befunde, kostenlos. Der Dienst bittet ausdrücklich darum, persönliche Daten vorher zu schwärzen, und nimmt höchstens zwei DIN-A4-Seiten an.

Plätze auf der Warteliste werden jeden Morgen um 7 Uhr frei, bis zur Erklärung vergehen meist einige Tage. Einzelne Diagnoseschlüssel schlagen Sie sofort in der ICD-Code-Suche von gesund.bund.de nach, dem Portal des Bundesgesundheitsministeriums. Die Adresse befunddolmetscher.de leitet inzwischen auf das Glossar dieses Portals weiter.

Die AOK verweist in ihrem Überblick vom 31. Oktober 2025 auf eine Studie: KI-Übersetzungen meist schlüssig, mit einzelnen Fehlern bei Fachbegriffen. Für einen ganzen Entlassungsbrief würde ich lieber die Wartezeit in Kauf nehmen. Und ein Handyfoto vom Befund bleibt länger liegen, als man denkt: Speichert ChatGPT Bilder?

Was wollen Sie verstehen?

Drei Fälle, drei Wege. Markiert ist der, den ich für einen ganzen Brief empfehle.

Ein Fachwort oder ICD-Code

  • ICD-Code-Suche auf gesund.bund.de
  • Sofort, ohne Anmeldung
  • Erklärt den Schlüssel, nicht Ihren Fall

Ein ganzer Befund

  • «Was hab' ich?», bis zwei Seiten
  • Persönliche Daten vorher schwärzen
  • Einige Tage Wartezeit, keine Diagnose oder Zweitmeinung

Eilig, nur ein Chat greifbar

  • Temporärer Chat, Briefkopf abgedeckt
  • Nur Begriffe erklären lassen, keine Therapie
  • Offene Punkte zur Ärztin mitnehmen

«Was hab' ich?», Häufige Fragen; gesund.bund.de, ICD-Code-Suche; AOK-Gesundheitsmagazin vom 31. Oktober 2025. Ein gescannter Befund lässt sich vorher sauber als PDF schwärzen.

Arztbrief nicht bekommen? Ihr Recht auf eine Kopie der Patientenakte

Manchmal fehlt gerade der Brief, um den es geht. Nach § 630g BGB können Sie unverzüglich Einsicht in Ihre vollständige Behandlungsakte nehmen und Abschriften verlangen, ausdrücklich auch elektronische. Die erste Abschrift ist kostenlos.

Ablehnen darf die Praxis nur aus erheblichen therapeutischen Gründen oder wegen erheblicher Rechte Dritter, und sie muss die Ablehnung begründen. Liegt Ihnen die Akte vor, sehen Sie im Leitfaden Text anonymisieren, welche Angaben vor einem Chat herausgehören.

Ich würde um die elektronische Abschrift bitten. Text lässt sich Zeile für Zeile kürzen, ein Foto vom Papier nimmt alles mit.

Bitte an die Praxis, zum Anpassen

Die eckigen Klammern füllen Sie selbst.

Text

Sehr geehrte Damen und Herren, nach § 630g Abs. 1 BGB bitte ich um eine elektronische Abschrift meiner Behandlungsakte, insbesondere der Arztbriefe und Befunde seit [Monat und Jahr]. Bitte stellen Sie mir die Abschrift auf einem Weg zur Verfügung, den Ihre Praxis dafür vorsieht. Mit freundlichen Grüßen, [Name, Geburtsdatum]

§ 630g Abs. 1 und 2 BGB. Die erste Abschrift ist unentgeltlich.

Arztbrief mit KI schreiben: § 203 StGB und die mitwirkenden Personen

Für Ärztinnen und Ärzte beginnt die Frage im Strafrecht. § 203 Abs. 1 Nr. 1 StGB bestraft das unbefugte Offenbaren eines Patientengeheimnisses mit bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe. Schon dass jemand in Behandlung ist, fällt nach den Hinweisen von Bundesärztekammer und Kassenärztlicher Bundesvereinigung (KBV) unter die Schweigepflicht.

Absatz 3 erlaubt das Offenbaren gegenüber sonstigen mitwirkenden Personen, soweit deren Tätigkeit es erfordert. Plaudert eine solche Person etwas aus, bestraft Absatz 4 auch die Ärztin, die sie nicht zur Geheimhaltung verpflichtet hat. Wie Anwältinnen dieselbe Vorschrift handhaben, zeigt unsere Seite für Kanzleien.

Ein privat angelegtes Chatkonto erfüllt keine dieser Bedingungen, und erforderlich ist ein Patientenname zum Glätten einer Epikrise nie. Mich überzeugt deshalb nur ein Weg: Was den Patienten verrät, verlässt die Praxis gar nicht erst.

Wer den Brief sehen darf, und unter welcher Bedingung

Links der übliche Weg, rechts der Chatdienst.

Mitbehandelnde Kollegin

§ 9 Abs. 5 MBO-Ä: untereinander befreitEinverständnis liegt vor oder ist anzunehmenVollständiger Brief mit Namen

Anbieter eines Chatbots

Nur als mitwirkende Person, § 203 Abs. 3 StGBSchriftlich zur Geheimhaltung verpflichtet, § 9 Abs. 4 MBO-ÄNur, was die Aufgabe erfordertPrivates Konto: nichts davon erfüllt

§ 203 Abs. 1, 3 und 4 StGB; § 9 Abs. 4 und 5 MBO-Ä in der Fassung vom 13. Mai 2026. Verbindlich ist die Berufsordnung Ihrer Landesärztekammer.

Ist ChatGPT für Arztbriefe geeignet? Was die Bundesärztekammer schreibt

In ihrer Stellungnahme zur KI in der Medizin, vom Vorstand am 14. Januar 2025 beschlossen, nennt die Bundesärztekammer das Entwerfen von Entlassungsbriefen als Einsatz von ChatGPT. Einige Seiten weiter folgt das Urteil: Solche Systeme böten keine datenschutzkonforme Umgebung und eigneten sich nicht für Patientendaten.

Als Alternative nennt die Kammer sichere Cloud-Umgebungen, die bisher nur wenige Kliniken nutzen. Wann sich ein eigenes Modell lohnt und wann ein vorgeschalteter Filter reicht, vergleicht lokales LLM oder Datenschutz-Proxy.

Business, Enterprise und ChatGPT für das Gesundheitswesen nutzen Eingaben laut OpenAI standardmäßig nicht zum Training. Ich lese das als Zusage zum Datenschutz, nicht als Antwort auf § 203 StGB. Woran sich Anbieter sonst messen lassen, sammelt DSGVO-konforme KI.

Was OpenAI zusagt und was die Schweigepflicht zusätzlich fragt

Die markierte Zeile beantwortet kein Tarif von allein.

FragePrivates KontoFirmentarif
Training mit Ihren EingabenVoreingestellt an, abschaltbarStandardmäßig aus
Dateien nach dem Löschen des ChatsBleiben in der BibliothekAufbewahrungsregel des Workspace
Schriftliche Verpflichtung auf Ihr PatientengeheimnisNeinNur, wenn Ihr Vertrag sie enthält
Nur Erforderliches übermitteltIhre Aufgabe, in jedem Tarif

OpenAI, Hilfe zu Datenkontrollen und Bibliothek; § 9 Abs. 4 MBO-Ä; BÄK-Stellungnahme vom 14. Januar 2025. Dieselbe Prüfung gilt für Copilot in Word.

Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO: die Ausnahme setzt das Berufsgeheimnis voraus

Gesundheitsdaten sind nach Art. 4 Nr. 15 DSGVO Daten über die körperliche oder geistige Gesundheit, aus denen der Gesundheitszustand hervorgeht. Art. 9 Abs. 1 verbietet ihre Verarbeitung grundsätzlich. Für Diagnostik und Behandlung erlauben Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG die Verarbeitung.

Art. 9 Abs. 3 knüpft das an Fachpersonal unter Berufsgeheimnis oder an Verarbeitung unter dessen Verantwortung. § 22 Abs. 2 BDSG nennt unter den Schutzmaßnahmen die Pseudonymisierung; ein Text mit Platzhaltern bleibt für die Praxis aber personenbezogen. Den Unterschied erklärt Pseudonymisierung als Verfahren.

BÄK und KBV halten den kollegialen Austausch unter Pseudonymisierung für möglich, wenn im Einzelfall geprüft wird, ob verfügbares Wissen den Patienten doch erkennbar macht. Diese Prüfung gehört für mich in ärztliche Hand. Ist ein vollständiger Brief im Chat gelandet, folgen Sie dem Ablauf unter Datenpanne melden.

Darf dieser Absatz in einen allgemeinen Chat?

Stehen Name, Geburtsdatum, Anschrift oder eine Kennnummer darin?

Würde jemand aus Ihrem Ort den Menschen an Diagnose, Beruf oder Familienlage erkennen?

Braucht die Aufgabe den konkreten Fall, oder reicht eine allgemeine Formulierung?

Erst ersetzen. Diese Angaben braucht kein Modell, um einen Absatz zu glätten.
Nicht in den Chat, auch nicht mit Platzhaltern. Holen Sie sich nur eine Gliederung und schreiben Sie den Fall selbst.
Vertretbar, wenn Ihre Praxis das in ihrer Regel erlaubt. Lesen Sie die Antwort gegen, bevor sie in den Brief geht.
Fragen Sie ohne Fall. Das ist die sauberste Lösung.

Nach Art. 9 DSGVO, § 203 StGB und den Hinweisen von BÄK und KBV zur Prüfung im Einzelfall. Unsere Zusammenfassung, keine Rechtsberatung.

Arztbrief vorbereiten: welche Zeilen vor dem Einfügen herausmüssen

Vieles aus dem Praxisalltag braucht gar keinen Patienten: ein Merkblatt zum E-Rezept in einfacher Sprache, die Gliederung eines Befundberichts, eine Standardformulierung zur Kontrolle. Solche Anfragen sind unbedenklich, ganz ohne Hilfsprogramm.

Muss ein echter Absatz hinein, hilft eine feste Reihenfolge: Stammdaten, Kennnummern wie Krankenversichertennummer und lebenslange Arztnummer (LANR), dann Daten und Orte, zuletzt der Kontext. Für die ersten Schritte gibt es Erkennungswerkzeuge; wie sie arbeiten, zeigt unser Beitrag zu Presidio.

Nonimo tauscht Stammdaten, Versichertennummer und LANR am Praxisrechner gegen Platzhalter, die Zuordnung bleibt dort, und in der Antwort stehen wieder die Originale. Ihr Text erreicht uns nicht, mehr dazu unter Sicherheit. Den Kontext entscheiden Sie, denn den kennt nur die Praxis.

Welche Angabe im Brief wohin gehört

Filtern Sie nach dem Teil des Briefs.

AngabeVor dem Chat
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-MailPlatzhalter
Krankenversichertennummer, LANRPlatzhalter; die Nummer führt zum ganzen Brief
Betriebsstättennummer, Fallnummer der KlinikVon Hand streichen
Diagnosen, Befunde, MedikationBleiben, sie sind der Inhalt
Datum der Vorstellung, WohnortRelativ fassen: vor drei Wochen, in einer Kleinstadt
Beruf, Arbeitgeber, FamilienlageNur, wenn die Frage ohne sie keinen Sinn ergibt
Seltene Erkrankung, bekannte PersonGar nicht in einen allgemeinen Chat

Unsere Reihenfolge nach § 203 StGB und den Hinweisen von BÄK und KBV. Für Terminlisten gilt dasselbe beim CSV-Export der Praxissoftware; eigene Anwendungen auf der OpenAI-API maskieren schon auf dem eigenen Server. Den Ablauf in der Praxis zeigt die Seite für Arztpraxen.

KI-Regel für das Praxisteam: MFA, Weiterbildung und Empfang

Den Absatz kopiert oft nicht die Ärztin, sondern die Medizinische Fachangestellte (MFA), die den Brief fertig macht, oder die Ärztin in Weiterbildung. Nach § 9 Abs. 3 MBO-Ä darf das Team Patientendaten sehen, muss aber über die Verschwiegenheit belehrt werden, und das wird schriftlich festgehalten.

Eine Belehrung aus dem Einstellungsjahr sagt nichts über Chatbots. Eine halbe Seite genügt, wenn sie regelt, welche Werkzeuge erlaubt sind, was vorher herausmuss und wer gegenliest. Als Vorlage taugt die Muster-KI-Richtlinie, mit § 9 MBO-Ä statt des Anwaltsrechts.

Die Regel gehört aus meiner Sicht neben den Bildschirm am Empfang, nicht in den Ordner im Schrank. Was die KI-Verordnung zur KI-Kompetenz des Personals verlangt, erklärt der Beitrag zur KI-Verordnung für Unternehmen.

Die Praxisregel in fünf Zeilen

Markiert ist der Fall, der am häufigsten schiefgeht.

AufgabeIm allgemeinen Chat?Bedingung
Merkblatt ohne PatientenbezugJaKeine
Epikrise sprachlich straffenJa, ersetztKopf und Kennnummern vorher heraus, Ärztin liest gegen
Befund in einfache Sprache für den PatientenJa, ersetztWie bei der Epikrise
Ganzer Brief «nur schnell» mit NamenNeinNie, auch nicht am Abend
Seltene Diagnose im kleinen OrtNeinAuch nicht mit Platzhaltern

Unser Vorschlag nach § 9 Abs. 3 MBO-Ä und § 203 StGB. Fragt der Versicherer im Antrag nach KI, hilft die Regel bei den KI-Fragen im Fragebogen; ob die Police später zahlt, steht unter Cyberversicherung: Deckung und Ausschlüsse.

Ein Patientenname wird zu [PATIENT_1]: Nach § 203 StGB fällt schon die Tatsache, dass jemand in Behandlung ist, unter die Schweigepflicht

Mein Rat für beide Seiten des Arztbriefs

Als Patient würde ich den Briefkopf abdecken, den temporären Chat nehmen und jede Frage zur Behandlung in die Sprechstunde zurücktragen. Für einen ganzen Befund lohnt sich die Warteliste bei «Was hab’ ich?».

In der Praxis gehört in einen allgemeinen Chat nur, was keinen Patienten mehr erkennen lässt. Wie Name, Geburtsdatum und Versichertennummer am Praxisrechner zu Platzhaltern werden, bevor ein Absatz das Chatfenster erreicht, zeigt die Startseite von Nonimo.

Ob ein Vertrag mit einem KI-Anbieter für § 203 StGB genügt, beantworten Ihre Landesärztekammer oder eine Fachanwältin für Medizinrecht, nicht diese Seite.

Drei Schritte vor dem nächsten Arztbrief im Chat

1. Briefkopf abdecken: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Versichertennummer2. Temporären Chat öffnen oder die Datei danach in der Bibliothek löschen3. Nur Begriffe erklären lassen, Therapiefragen zur Ärztin
1. Prüfen, ob die Aufgabe überhaupt einen Fall braucht2. Stammdaten und Kennnummern ersetzen, Kontext selbst prüfen3. Antwort gegenlesen, bevor sie in den Brief geht

Zusammengefasst aus den Abschnitten oben. Für Praxen mit mehreren Arbeitsplätzen: Nonimo in der Arztpraxis.

Quellen

Abgerufen am 8. November 2026.

Häufige Fragen

Kann ich einen Arztbericht mit ChatGPT übersetzen?

Ja, Ihren eigenen Befund dürfen Sie sich von ChatGPT erklären lassen. Decken Sie vorher Name, Geburtsdatum und Versichertennummer ab. Fragen zur Behandlung gehören trotzdem in die Sprechstunde.

Ist ChatGPT für Arztbriefe geeignet?

Für Briefe mit Patientendaten nicht, schreibt die Bundesärztekammer. Sie hält Systeme wie ChatGPT nicht für datenschutzkonform. Textbausteine ohne Bezug zu einem Patienten darf eine Praxis dort formulieren lassen.

Sind Dokumente bei ChatGPT sicher?

Sie bleiben gespeichert, bis Sie sie selbst löschen. Hochgeladene Dateien liegen zusätzlich in der Bibliothek und verschwinden nicht mit dem Chat. In privaten Konten ist das Datenteilen für das Training voreingestellt.

Welche Seite übersetzt Arztberichte kostenlos?

«Was hab' ich?» erklärt Befunde kostenlos und anonym. Ehrenamtliche Medizinstudierende und Ärzte übernehmen bis zu zwei DIN-A4-Seiten. Persönliche Daten schwärzen Sie vorher selbst.

Kann KI Arztberichte übersetzen?

Ja, meist verständlich, aber nicht fehlerfrei. Eine Studie, auf die die AOK verweist, fand Ungenauigkeiten vor allem bei Fachbegriffen. Was unklar bleibt, klären Sie mit Ihrer Ärztin.

Darf man mit KI Arztbriefe schreiben?

Ja, solange kein Patient erkennbar in den Chat gelangt. Name, Geburtsdatum und Kennnummern müssen vorher heraus. Eine seltene Diagnose mit Ort oder Beruf verrät den Menschen auch ohne Namen.

Was ist die Schweigepflicht nach § 203 StGB?

Die Strafnorm gegen das unbefugte Offenbaren von Patientengeheimnissen. Sie erfasst Ärztinnen, Ärzte und Personen, die an ihrer Arbeit mitwirken. Angedroht sind bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe.