Carte d'identité suisse : protéger la copie avec un filigrane

Une copie de carte d’identité part rarement seule. En Romandie, elle voyage avec un extrait des poursuites, une fiche de salaire et un formulaire de location, vers une régie qui en reçoit des dizaines par semaine. Ce qui la distingue des autres, une fois classée, c’est ce que vous avez écrit dessus.

Le filigrane ne retire aucune donnée : pour couvrir le lieu d’origine, la taille ou les lignes du verso, voyez notre page sur le masquage de la carte d’identité suisse. Ici, il s’agit de la phrase à poser par-dessus, de sa place et de ses limites. Je n’enverrais plus une copie sans elle.

Quoi écrire en filigrane sur la copie de la carte d’identité

Trois éléments suffisent : le destinataire, le motif, le mois. Le destinataire porte son nom exact (la régie, l’employeur, l’office), pas une catégorie. Le motif dit la démarche, le bail d’un appartement précis plutôt que « location ». Le mois date la copie sans rappeler un jour de votre vie.

Le mot « COPIE » seul me laisse froid. Il décrit le document et ne limite rien : quiconque la retrouve peut prétendre en être le destinataire. Une phrase qui nomme la Régie de la Venoge SA se présente mal à une banque en ligne.

N’ajoutez aucune donnée à vous dans le texte : ni natel, ni adresse, ni numéro AVS, qui d’ailleurs ne figure pas sur la carte. Un filigrane qui enrichit la copie travaille contre vous.

Dossier de location en Suisse romande : quand la régie reçoit votre carte

Le Préposé fédéral sépare le dossier en deux étapes (aide-mémoire mis à jour le 15 juillet 2025). Première étape : chaque candidat peut devoir fournir une copie de son extrait des poursuites. Seconde étape : la carte d’identité, demandée au locataire retenu au moment de préparer le bail.

Pour le filigrane, cela donne deux documents, deux moments et deux phrases. Une carte réclamée dès la visite, je ne la marque pas tout de suite : je demande d’abord pourquoi elle est exigée si tôt. Côté gérance, ce découpage est repris sur notre page consacrée aux régies.

L’extrait des poursuites et la copie demandée par l’office

Pour obtenir l’extrait, l’office des poursuites réclame lui-même une pièce d’identité. Vaud facture 18 francs la commande en ligne et veut le passeport, la carte ou un permis de séjour pour étranger « sous forme de scan ou photographie ». Fribourg prend aussi 18 francs et un scan des documents.

Ni Vaud ni Fribourg ne précisent si une copie marquée est admise : demandez-le à l’office avant l’envoi. Si oui, je lui réserve une phrase à part, qui ne resservira pas pour la régie. Sur l’extrait reçu, laissez libre ce qui permet d’en vérifier l’authenticité en ligne, comme Vaud l’annonce.

L’extrait mérite autant d’égards que la carte : il dit si vous avez eu des poursuites ces cinq dernières années. Son statut au regard de la loi est discuté dans notre page sur les données sensibles et la nLPD.

Où placer le filigrane sans masquer ce que la régie vérifie

Selon le PFPDT, la régie demande la carte pour contrôler ce que vous avez déclaré dans le formulaire. Elle y lit vos nom et prénoms, votre date de naissance, votre photo et l’échéance du document. Ces zones doivent rester déchiffrables sous le texte, sinon on vous redemandera une copie « propre ».

La place qui a ma faveur : une diagonale à demi transparente sur le coin de la photo et le numéro du document, répétée plus bas. Un texte rangé dans une marge part au premier recadrage. Le même raisonnement vaut pour la page des données du passeport suisse.

Ajouter la mention sur la photo à la main, pas à pas

Pour écrire en travers d’une carte, l’outil Texte de votre galerie, d’Aperçu ou de Paint fait l’affaire. Un dossier déjà assemblé en PDF demande une autre méthode, décrite dans notre guide pour ajouter un filigrane à un PDF.

Une application téléchargée exprès pour un filigrane « en un clic » obtient l’accès à votre carte entière ; pour une pièce d’identité, je m’en passe volontiers.

1. Ouvrez la photo de la carte dans l’éditeur

Partez d’une copie déjà masquée, recadrée sur la carte, une face par image. Le filigrane vient en dernier. Pour une voiture de location, c’est le permis de conduire suisse qu’on vous demande, avec la même logique.

2. Écrivez le destinataire, le motif et la date

Collez la phrase préparée, agrandissez-la jusqu’à traverser la carte, inclinez-la si l’éditeur le permet. Dupliquez-la pour une seconde ligne. Si l’outil n’incline pas le texte, Paint par exemple, trois lignes horizontales réparties sur la hauteur font l’affaire.

3. Enregistrez la copie et envoyez celle-là

Exportez en JPG ou en PNG sous un nom qui dit la démarche, puis rouvrez le fichier en plein écran. Si le nom ne se lit plus, baissez l’opacité et reprenez l’export. C’est ce fichier qui part avec le dossier, jamais la photo d’origine restée dans la galerie.

Les limites d’une copie marquée : ce qu’elle ne cache pas

Un filigrane ne retire rien de la carte et se retouche avec un peu de patience. Il trace l’origine d’une copie sans la verrouiller. Si quelqu’un se sert de votre identité, le Code pénal le punit sur plainte (art. 179decies CP, depuis le 1er septembre 2023).

Côté logement, les fausses annonces se multiplient : l’OFCS dit en recevoir un nombre croissant de signalements. Face à une annonce douteuse, je ne confierais pas la carte, filigrane ou pas. Pour mesurer l’usage qu’un escroc fait de vos données, lisez la page consacrée au numéro AVS détourné.

Régie ou fiduciaire : demander des copies déjà marquées

Quand c’est vous qui recevez les copies, une carte qui porte le nom de votre bureau simplifie le tri. La LPD exige des finalités reconnaissables et la destruction des données devenues inutiles (art. 6, al. 3 et 4) ; une copie qui annonce sa démarche se classe et se jette plus facilement.

Une phrase dans le courriel de demande suffit : elle dit quoi écrire et sur quelle face. Pour une fiduciaire qui reçoit des pièces de clients avant une déclaration ou une constitution de société, notre page pour les fiduciaires traite de ce qui arrive ensuite à ces documents.

Un délai de destruction que le bureau ne tient pas, mieux vaut ne pas l’écrire : la dernière phrase n’a de sens que si quelqu’un vide le dossier.

Lettre de candidature à la régie : le filigrane s’arrête à l’image

La copie marquée part avec une lettre de motivation ou un courriel, que beaucoup font polir par une IA. Ce texte répète en clair ce que la carte montre sous le filigrane. Soigner l’image puis livrer la lettre telle quelle à un chatbot : l’incohérence que je déconseille.

Pour cette lettre, Nonimo, côté Suisse romande, fait le travail sur votre poste : nom, date de naissance, natel et e-mail deviennent des étiquettes avant que le texte parte vers l’IA, et la version corrigée vous revient avec vos coordonnées remises à leur place.

Le métier et le 3,5 pièces de Morges, eux, restent en clair : relisez-les avant l’envoi. Le dossier complet, assemblé en PDF ou en Word pour la régie, relève plutôt des outils qui masquent vos fichiers, qui passent par notre serveur.

Si une régie refuse votre copie marquée ou la garde au-delà du bail, c’est au PFPDT ou à un juriste de trancher, pas à cette page.

Sources

• PFPDT, aide-mémoire concernant les formulaires de location (15.07.2025) : extrait des poursuites en copie pour tous, carte d’identité au locataire retenu, dossiers écartés détruits.
• LPD, RS 235.1, sur Fedlex : finalités reconnaissables et destruction des données (art. 6, al. 3 et 4).
• Code pénal suisse (CP, RS 311.0) : usurpation d’identité, art. 179decies, en vigueur depuis le 1er septembre 2023.
• Canton de Vaud, commander son extrait des poursuites : 18 francs, pièce d’identité scannée ou photographiée, authenticité vérifiable en ligne.
• Canton de Fribourg, obtenir un extrait de l’Office des poursuites : CHF 18.-, commande sur egov.fr.ch avec scan des documents.
• OFCS, « Attention aux arnaques aux annonces immobilières » : signaux de fausses annonces, copie de la carte à signaler au service d’émission de la commune.

Consulté le 9 novembre 2026.