Schweizer Identitätskarte schwärzen: welche Felder weg müssen

«Senden Sie uns bitte noch eine Kopie Ihrer ID.» So enden Mails von Liegenschaftsverwaltungen, Fitnesscentern und Personalbüros. Die Schweizer Identitätskarte ist klein, aber dicht beschrieben: Heimatort, Grösse, Unterschrift und eine Ausweisnummer, die auf der Karte gleich viermal vorkommt.

Hier gehen wir die Karte Seite für Seite durch, auch die neue ID mit Chip, die es seit dem 2. November 2026 gibt. Beim Pass sitzt die Nummer an anderen Stellen; dafür gibt es die eigene Anleitung zur Passkopie.

Vorder- und Rückseite: was auf der Schweizer ID steht

Welche Angaben jeder Schweizer Ausweis tragen muss, zählt Art. 2 des Ausweisgesetzes (AwG) auf. Bei der Identitätskarte verteilen sie sich so: vorne Name, Vornamen, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Ablaufdatum, Foto und Unterschrift; hinten Heimatort, Grösse, Ausstellungsdatum und Behörde.

Zwei Schweizer Eigenheiten fallen auf. Statt eines Geburtsorts steht der Heimatort da, und zwar nur einer, auch wer mehrere hat (Art. 14 VAwG). Und anders als im Pass sind auf der ID keine besonderen Einträge wie Prothesen möglich, einzig ein Allianzname.

Was auf einer Kopie weg darf, hat der EDÖB für Auskunftsbegehren selbst formuliert: Grösse, Foto und Ausweisnummer in der Regel unleserlich, Name und Geburtsdatum lesbar. Ich halte diese Linie für jeden Alltagsempfänger für brauchbar. Beim Führerausweis liegen die Felder anders.

Ausweisnummer auf der ID: wo sie überall auftaucht

Die Ausweisnummer hat acht Zeichen, im Muster von fedpol S1A00A00. Vorne oben rechts ist sie erhaben eingeprägt, man spürt sie mit dem Finger. Eine AHV-Nummer steht dagegen nirgends auf der Karte; wo Sie die finden, erklärt der Leitfaden zur AHV-Nummer.

Nach dieser Stelle hören die meisten auf. Auf der Rückseite steht dieselbe Nummer im Kippbild neben dem Fenster, zusammen mit dem Ablaufjahr; je nach Winkel zeigt das Bild stattdessen den Heimatort. Ausserdem eröffnet sie die erste der drei Zeilen unten, gleich nach «IDCHE».

Die vierte Stelle sieht man kaum. Unter dem Foto läuft eine sehr feine Zeile mit Geburtsdatum, Grösse, Nummer und Ablaufdatum. Wir haben das Musterbild aus dem fedpol-Flyer, 1089 Pixel breit, fünffach vergrössert: Die Zeile ist lesbar. Diese Mikrozeile würde ich mit einem eigenen Balken abdecken.

Maschinenlesbare Zone: drei Zeilen im TD1-Format

Der Pass hat unten zwei lange Zeilen, die ID drei kurze. Das kommt aus dem Standard ICAO Doc 9303: Karten im Format TD1 tragen drei Zeilen zu je 30 Zeichen, weil auf der kleinen Fläche sonst nicht alles Platz hätte.

Welche Daten maschinenlesbar sein müssen, legt Art. 2 Abs. 2 AwG fest, darunter Name, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Ausweisnummer und Ablauf. Heimatort, Grösse und Unterschrift gehören nicht dazu. Wer nur die Zone abdeckt, hat diese drei also noch offen, und umgekehrt.

Vier Ziffern der Zone sind Prüfziffern. Mit der Gewichtung 7, 3, 1 haben wir sie für das Muster nachgerechnet: Alle vier gehen auf. Mich beruhigt deshalb nur eine Zone, die ganz unter dem Balken liegt. Ein Foto der Rückseite hat auch in einem KI-Chat nichts verloren; ob dort Bilder gespeichert bleiben, erklärt ein eigener Leitfaden.

Biometrische Identitätskarte mit Chip: was sich seit November 2026 ändert

Seit dem 2. November 2026 gibt es die ID auch mit Chip. Darauf liegen laut Art. 14a VAwG Personalien, ein Gesichtsbild und zwei Fingerabdrücke, elektronisch signiert. Biometrische Daten zählt das DSG zu den besonders schützenswerten; auf eine Fotokopie der Karte gelangen sie aber nicht.

Die Karte ohne Chip bleibt. Das AwG verlangt ausdrücklich, dass man sie weiter beantragen kann, je nach Kanton auch bei der Wohngemeinde. Die Karte mit Chip gibt es dagegen nur bei den kantonalen Ausweisstellen und den Schweizer Vertretungen, weil dort die Fingerabdrücke erfasst werden. Beide kosten gleich viel.

Für die Kopie ändert sich wenig, aber nicht nichts. Vorne kommen das Symbol «Chip Inside» und eine sechsstellige Zugangsnummer (CAN) dazu. Die CAN gehört auf jeder Kopie unter den Balken; mich wundert jede Stelle im Alltag, die sie verlangt. Deutsche Ratgeber zur CAN meinen den deutschen Ausweis, nicht die Schweizer Karte.

ID-Kopie für Vermieter, Fitnesscenter und Auskunftsbegehren

Bei der Wohnungssuche ist der EDÖB genau. Eine ID-Kopie darf die Verwaltung erst verlangen, wenn die Wahl auf Sie gefallen ist und der Mietvertrag vorbereitet wird, und nur, um die Angaben im Formular zu überprüfen. Einen Betreibungsregisterauszug darf sie hingegen von allen Interessenten einfordern.

Sichtbar bleiben muss deshalb, was auch im Formular steht: Name, Vornamen, Geburtsdatum. Den Heimatort nennt das Merkblatt als Angabe mit Diskriminierungspotenzial. Wird eine Wohnung gegen eine ID-Kopie «reserviert», bevor Sie sie gesehen haben, ist Vorsicht angebracht; was sich mit fremden Personalien anstellen lässt, steht separat.

Ein Fitnesscenter will meist prüfen, ob das Gesicht zum Abo passt, bei einem Rabatt auch das Alter. Dafür genügt es, die Karte am Empfang zu zeigen. Ich würde dort eine Kopie mit Name, Foto und allenfalls Geburtsdatum für ausreichend halten. Für Verwaltungen, die Bewerbungen digital sortieren, gibt es eine Seite zur Immobilienbewirtschaftung.

Identitätskarte kopieren und schwärzen: Handy oder Scanner

Die ID hat Kreditkartenformat. Auf einem A4-Scanner liegt sie verloren in einer Ecke, also kommen oft beide Seiten nebeneinander aufs Blatt. Dann geht die Rückseite mit, auch wenn niemand danach gefragt hat. Mich irritiert das am Scanner; das Handy ist hier klar im Vorteil, weil es nur aufnimmt, worauf Sie zielen.

Das Kippbild hinten zeigt je nach Lichteinfall Nummer, Ablaufjahr oder Heimatort. Decken Sie deshalb das ganze helle Feld ab, nicht nur das, was auf Ihrem Foto gerade zu sehen ist. Wer danach Empfänger und Zweck aufs Bild schreiben will, findet das beim Wasserzeichen auf der ID-Kopie.

1. Eine neue Aufnahme machen

Fotografieren Sie die Karte neu, flach und ohne Blitz, statt ein altes Bild aus der Galerie zu nehmen. Will der Empfänger nur die Vorderseite, bleibt die Rückseite im Portemonnaie. Dann sind Heimatort, Grösse und die drei Zeilen gar nicht erst im Bild.

2. Felder mit einem deckenden Rechteck abdecken

Nehmen Sie ein gefülltes Rechteck in Schwarz oder Weiss, keinen Textmarker und keine Unschärfe. Denken Sie an die Mikrozeile unter dem Foto und an das Kippbild. Liegt der Scan schon als PDF vor, zeigt der Leitfaden PDF schwärzen, wie der Text darunter wirklich verschwindet.

3. Kopie speichern und vor dem Versand prüfen

Die bearbeitete Fassung wird als eigenes Bild exportiert, JPG oder PNG. Zoomen Sie darin auf jeden Balken, bevor Sie es abschicken. Aufnahmeort und Gerätemodell reisen sonst im Bild mit; dazu gibt es den Leitfaden Metadaten entfernen.

Wenn Sie selbst ID-Kopien einfordern

Sitzen Sie auf der anderen Seite, im Personalbüro, im Vereinsvorstand oder in der Verwaltung, liegt die Pflicht bei Ihnen. Art. 6 DSG verlangt einen erkennbaren Zweck und eine verhältnismässige Bearbeitung. Ist der Zweck erfüllt, muss die Kopie gelöscht oder anonymisiert werden.

Mich überzeugt am meisten eine Anfrage, die gleich sagt, was abgedeckt werden darf. Das spart Rückfragen und zeigt, dass Sie nicht sammeln. Eine Bank kann das nicht anbieten; weshalb, beschreibt die Seite für Banken und Vermögensverwalter.

Legen Sie auch fest, wann die Kopie gelöscht wird, etwa mit der Vertragsunterzeichnung oder dem Austritt. Wie die übrigen Grundsätze im Betrieb greifen, fasst unser Leitfaden zum revidierten DSG zusammen.

Mitgliederliste und Mieterkartei: Ausweisdaten vor dem KI-Chat ersetzen

Oft wandern die Angaben der ID gar nicht als Bild weiter, sondern als Text: abgetippt in eine Mitgliederliste, eine Mieterkartei oder eine Mail, die eine KI umformulieren soll. Die Spalte mit der Ausweisnummer braucht es dafür fast nie. Mich stört sie in jedem Export; gelöscht gehört sie vorher.

Für den Rest ersetzt Nonimo als App auf Mac oder Windows Namen, Adressen, Natelnummern, E-Mail-Adressen und AHV-Nummern durch Platzhalter, bevor der Text in den Chat geht. Jede Ersetzung ist markiert und lässt sich zurücknehmen. Wie die App eine solche Liste bereinigt, steht auf der Nonimo-Seite für die Schweiz.

Ein Foto der Karte bearbeitet Nonimo in der Schweiz nicht; dafür bleibt der Weg mit dem Bildeditor von oben. Für ganze Word- oder PDF-Dateien gibt es eigene Werkzeuge.

Quellen

• Ausweisgesetz (AwG), SR 143.1: Art. 2 Inhalt, maschinenlesbare Daten, Chip und Recht auf eine ID ohne Chip; Art. 4a Antrag bei der Wohnsitzgemeinde.
• Ausweisverordnung (VAwG), SR 143.11: Art. 5 Gültigkeit, Art. 14 ein Heimatort und keine besonderen Einträge auf der ID, Art. 14a Inhalt des Chips.
• fedpol, Flyer «Die neue Schweizer Identitätskarte mit Chip» (August 2026): Lage der Ausweisnummer, Symbol «Chip Inside», Zugangsnummer (CAN), Kippbild.
• fedpol, FAQ biometrische Identitätskarte (Oktober 2026): erhältlich ab 2. November 2026, gleiche Sicherheitsmerkmale und Gebühr, Antrag ohne Chip bei Gemeinden.
• Bundesrat, Revision der Ausweisverordnung (26. August 2026): Gesichtsbild und zwei Fingerabdrücke, Ausgabe nur bei kantonalen Stellen und Vertretungen.
• EDÖB, Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen: ID-Kopie erst für die ausgewählte Mietpartei, Betreibungsauszug von allen, Heimatort als heikle Frage.
• EDÖB, Auskunftsrecht: Grösse, Foto und Ausweisnummer auf der Kopie unleserlich, Name und Geburtsdatum lesbar.
• Kanton Zürich, Pass und Identitätskarte: ID ohne Chip bei der Wohngemeinde, ID mit Chip beim Passbüro, bisherige Karten bleiben gültig.
• ICAO, Doc 9303 Teil 5: Aufbau der maschinenlesbaren Zone im Format TD1, drei Zeilen zu 30 Zeichen.
• Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) Art. 6, Geldwäschereigesetz (GwG, SR 955.0) Art. 3, auf fedlex.admin.ch; fedpol, «Preise, Gültigkeit und Lieferfristen» (CHF 65 plus CHF 5 Porto, Kinder CHF 30 plus Porto) und Flyer «Die Schweizer Identitätskarte (ohne Chip)» mit dem Muster von 2023, auf fedpol.admin.ch.

Abgerufen am 10. November 2026.